Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
DI's fremstødsværktøjer
DI’s guide til officielle fremstød
Det skal du huske UNDER fremstødet
DI's fremstødsværktøjer
2
DI’s værktøjer til officielle fremstød
FØR fremstødet
UNDERfremstødet
EFTERfremstødet
AKTIV DELTAGELSE
• Under fremstødet• Forberedelse af møder• Ekstra aktiviteter
VÆRKTØJER OG CHECKLISTER
• Checkliste
• Værdibaseret kundesegmentering
• Partnersøgning
GRUNDIG OPFØLGNING
• Opfølgning på kontakter• Kontaktrapporter• Evaluering
GOD FORBEREDELSE
• Formål med deltagelse• Fastsættelse af mål• Planlægning• Hvad skal du som
virksomhed komme med?
VÆRKTØJER OG CHECKLISTER
• Checkliste
• Partnerprofil
VÆRKTØJER OG CHECKLISTER
• Checkliste
• Partner Management Guide
DI's fremstødsværktøjerDI's fremstødsværktøjer
Det skal du huske UNDER fremstødet
DI's fremstødsværktøjer
4
Under fremstødetHøst frugterne af dine grundige forberedelser
Når du står på fremstødet, skal du høste frugterne af alle dine forberedelser.
Fokus skal være på at skabe mest mulig fokus på din virksomhed ….. uden at glemme de andre virksomheder.
Selv om du har gjort alle de rigtige forberedelser inden fremstødet, kræver det stadig en indsats på selve fremstødet at få mest muligt ud af din platform.
Læs mere om dette i det følgende:• Deltag i startbriefingen• Netværk• DI’s rolle under fremstødet• Ambassadens/konsulatets rolle under fremstødet• Program• Dresscode• Problemløsning on location!
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonBrug din DI- kontaktperson til at få overblik over programmet og aktiviteterne.
Kontakt:[email protected]
DI's fremstødsværktøjer
5
Deltag i startbriefingenDelegationsbriefing
Et officielt fremstød starter med en briefing arrangeret af DI og ambassaden på stedet.
Briefingen giver dig vigtig information omkring programmet, praktiske forhold og eventuelle opdateringer/ændringer.
Briefingen giver dig også anledning til at netværke med de øvrige deltagervirksomheder, som måske har nogle af de samme udfordringer og overvejelser som dig selv.
Det er obligatorisk for alle deltagervirksomheder at deltage i briefingen.
• Et officielt fremstød starter og slutter som regel med en start- og slut-briefing arrangeret af DI og ambassaden på stedet. Det er obligatorisk for alle deltagervirksomheder at deltage i disse briefinger, som kickstarter dit netværk med de øvrige deltagervirksomheder og giver dig vigtig viden om
• program og praktiske forhold på fremstødet.
• Udstillergruppen er også et godt og nemt sted at netværke med folk med samme udfordringer som dig selv. Det kan hjælpe både på fremstødet og i mange år i fremtiden.
• Lige så vel som du måske har arrangeret specialarrangementer for din interessentskare, har din med- deltagere sikkert også i nogen omfang planlagt ekstra aktiviteter for deres virksomhed. Sæt dig derfor også ind i, hvad de øvrige deltagende danske virksomheder har arrangeret eller deltager i af aktiviteter og undersøg, om du kan deltage, hvor det er relevant for dig. Det er meget muligt, at deres kontakter også kunne have interesse i din virksomhed.
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonOrientér dig hos din DI-kontaktperson om briefingen og eventuelle ændringer.
DI's fremstødsværktøjer
6
NetværkHvilket netværk vil du gerne skabe?
Deltagelse i et officielt fremstød er en enestående mulighed for at netværke både med potentielle kunder fra værtslandet og med andre danske virksomheder.
Orientér dig grundigt om de lokale deltagere i fremstødet samt planlagte aktiviteter (seminarer, frokoster, middage, receptioner).
Orientér dig om, hvilke andre danske virksomheder der deltager. Vær opmærksom på også at netværke med andre danske virksomheder, der kan have stor erfaring fra markedet i forvejen.
Gør din networking lettere ved at have noget baggrundsviden om landet og hvad landet særligt er kendt for (historie, kultur, sport).
Orientér dig om interkulturelle forhold samt skik og brug i værtslandet.
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonBrug din DI-kontaktperson til:
• at få overblik over, hvilke andre virksomheder der deltager.
• at få sparring omkring markedet.
MarkedsfokusBrug DI’s Markedsfokus til at give dig generel baggrundsviden om landets økonomi.
Se markedsfokus for dit marked her
Kontakt:[email protected]
HofstedeBrug også Hofstedes
cross-cultural tools:
Hent dem her
DI's fremstødsværktøjer
7
DI’s rolle på fremstødetHvad er DI’s repræsentants rolle på fremstødet?
DI varetager de danske virksomheders interesse i forbindelse med det officielle fremstød.
DI deltager med formand eller direktionsmedlem, der fungerer som leder af erhvervsdelegationen.
DI gennemfører det planlagte program i samarbejde med den stedlige ambassade og eventuelt andre erhvervsorganisationer. DI er er derfor involveret i alle dele af fremstødet.
DI har derudover øvrige repræsentanter til stede, som fungerer som moderatorer på faglige aktiviteter og sektorseminarer.
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonOrientér dig løbende hos din DI-kontaktperson om programmet og eventuelle ændringer.
Du kan altid stille spørgsmål om ethvert aspekt af fremstødet, og DI'eren vil prøve at hjælpe dig så godt som muligt.
På selve fremstødet hjælper DI også med at skabe kontakt til potentielle kunder i samarbejde med den lokale ambassade.
Kontakt: [email protected]
DI's fremstødsværktøjer
8
Ambassadens/konsulatets rolleHvad er ambassadens/konsulatets rolle?
1. Sikring af den officielle persons program og dennes samspil med resten af delegationens program
2. Forberedelse og implementering af erhvervsdelegationens program i samarbejde med lokale samarbejdspartnere.
3. Match-making for hver enkelt deltagende virksomhed (tilkøbsydelse).
Sådan kan DI hjælpe
DI arbejder tæt med den stedlige repræsentation, og kan altid hjælpe dig med kontakten til den rette person, hvis du har spørgsmål.
Kontakt:[email protected]
DI's fremstødsværktøjer
9
Dit programWebsite for delegationen• Al information vedrørende programmet for
erhvervsdelegationen lægges ud på et website oprettet i forbindelse med det pågældende fremstød.
• Din DI-kontaktperson vil informere dig om dette website.
DI opdaterer dig løbende• Nogle dage før fremstødet får du tilsendt et endeligt
program påe-mail eller link til website med de seneste opdateringer.
• Der er forberedt en lille velkomstpakke inklusiv endeligt program, som uddeles og gennemgås på briefingen.
Tid og sted• Du er naturligvis selv ansvarlig for at sikre, at du er på de
rette steder på de rigtige tidspunkter.
• Er du i tvivl, så spørg din DI-kontaktperson.
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonOrientér dig løbende hos din DI-kontaktperson om programmet og eventuelle ændringer.
Du kan altid stille spørgsmål om ethvert aspekt af fremstødet og DI'eren vil prøve at hjælpe dig så godt som muligt.
Kontakt:[email protected]
DI's fremstødsværktøjer
10
DresscodeHvad er dresscoden for de forskellige programpunkter?
Dresscoden for et fremstød afhænger naturligvis af typen af arrangement.
Vi gennemgår imidlertid her de mest almindelige dresscode betegnelser, som du kan støde på i et fremstødsprogram:
• Black Tie: Smoking til mændene, gulvlang gallakjole til kvinderne.
• Lounge Suit: Jakkesæt og slips til mændene - Cocktailkjole (gerne kort) til kvinderne.
• Business: Jakkesæt og slips, tilsvarende til kvinder.
• Business Casual: Casual bukser og skjorte, eventuelt jakke til mændene, tilsvarende til kvinder.
• Smart Casual: Mere chikt og mindre business end ovenstående - afhængig af hvad der er passende på dagen.
DI's fremstødsværktøjer
11
ProblemløsningProblemløsning on location!
Intet problem er for stort til, at det ikke kan løses, når det officielle fremstød først er i gang - men det skal naturligvis bringes frem i lyset, for at det kan løses.
Inddrag arrangørerne i dine udfordringer, så DI eller repræsentanter fra den lokale ambassade kan hjælpe med at løse dem. Det er det, vi er der for!
Sådan kan DI hjælpe
DI kontaktpersonBrug din DI-kontaktperson til at få overblik over programmet og aktiviteterne.
Kontakt:[email protected]
DI's fremstødsværktøjerDI's fremstødsværktøjer
12
UNDER fremstødet
Brug DI’s eksportværktøjer og checklister
DI's fremstødsværktøjer
13
ChecklisterLinks til relevante skabeloner:
• Checkliste : Det skal du huske under din deltagelse på et officielt fremstød
• Skabelon: Partnerprofil
DI's fremstødsværktøjer
14
Mere inspiration til ekspansionDI International Business Network
Gennem DI IBN bliver du inviteret til seminarer og konferencer om dine fokusmarkeder, og du modtager automatisk DI’s nyhedsbrev International Business hver anden uge.
DI International Business DevelopmentDI’s afdeling for international virksomhedsrådgivning, der kan hjælpe dig med alt fra kundeidentificering og distributørsøgning til on-location etableringshjælp. Vi tager udgangspunkt i din situation og skræddersyer den løsning, du har behov for.
MarkedsfokusDI følger den økonomiske udvikling på Danmarks vigtigste eksportmarkeder tæt. Hver måned samler vi for hvert marked et overblik over de seneste tendenser.
EksporthåndbogenDI’s online opslagsværk om eksportforsendelser og eksporttilbud.
Erhvervsjuridisk bistandDI’s erhvervsjuridiske afdeling kan hjælpe dig med juridiske spørgsmål inden for international konkurrenceret, statsstøtte, immaterielret og selskabsret. Du kan også downloade og bruge DI’s standardskabelon til agentkontrakt.
DI's fremstødsværktøjer
15
DI er med dig hele vejen
di.dk/international Tlf. 33 77 33 77
