Do it Social Eventos

Do it social es un servicio que permite replicar las mismas acciones que llevamos en el mundo web pero desde el espacio físico.

Está especialmente pensada para ofrecer servicios a los usuarios en el mundo físico relacionados con la entrega de información y la socialización de la actividad que esté llevando.

componentes del sistema¿qué es do it social?

eventos, centros de formación, recintos deportivos, centros comerciales

La infraestructura está compuesta por diferentes partes. La primera es el “enlace entre el mundo físico y el mundo digital”. Para ello se tienen dos formas:

1) dispositivo Intelify. Pequeño dispositivo del tamaño de un libro que contiene la tecnología necesaria para recopilar los datos del entorno, procesarlos y enviarlos a nuestros servidores. Lee tarjetas, llaveros, pulseras, móviles

2) Código QR. Integración de código QR para ser leído por cualquier smartphone con lector de códigos QR (gratuitos)

componentes del sistemaEnlace con el mundo físico

Para que sea percibido por parte de los usuarios, el dispositivo anterior se integra en un display que puede ser de diferentes tipos:

* Display de polipropileno* Kiokos interactivos* Empotrado en la pared* Stand-alone

Este display se diseña en función de cómo se vaya a llevar a cabo la acción y es totalmente personalizable

componentes del sistemaDisplay

Los usuarios del sistema pueden contar con 2 sistemas que pueden convivir de manera simultánea: 1) Conectores (tarjetas, llaveros, pulseras o pegatinas) que pasarán por cada uno de los puntos existentes en el campus universitario para indicar su acción; 2) Lector de códigos QR que ellos llevan en sus propios teléfonos smartphones

componentes del sistemaÍtem de registro

el sistema en acción

http://www.youtube.com/watch?v=dtWHOEheQZk

http://www.youtube.com/watch?v=dtWHOEheQZk

funcionalidades del sistema

Contamos con un sistema de registro de usuarios para eventos que contiene diferentes particularidades para ser incluído en el proceso.

Este sistema de registro tiene múltiples configuraciones para garantizar que el evento se organiza de manera fácil y en función de las necesidades del usuario

sistema de registro

registro de usuariosacreditaciones

informaciónsocialización

promocióngestión

feedbacktránsito

sistema de registro

El sistema se compone de un minisite con la posibilidad de registro de los usuarios con cuantos campos se deseen. Se puede integrar fácilmente la solución en la web del propio usuario, utilizando nuestros sistemas

Este sistema también puede ser integrado en soluciones actuales de ticketing de manera simple y fácil, llevando a cabo nuestra labor de activación de tarjetas



promocióngestión

feedbacktránsito

Contamos con un sistema de diseño de tarjetas a incluir en cualquier tipo de evento.

Estas tarjetas pueden tener como soporte cualquier tipo (tarjeta plastificada, badge, papel impreso) así como ser un simple código QR.



promocióngestión

feedbacktránsito

diseño de acreditaciones

Contamos con un sistema de impresión de tarjetas in situ para los usuarios de tal manera que puedan imprimir a través de kioskos interactivos sus propias tarjetas.

Este kiosko tiene la opción de incorporar un código QR que ha recibido en su correo electrónico para la impresión de su tarjeta.

Permite adaptarse a las necesidades del cliente



promocióngestión

feedbacktránsito

impresión de acreditaciones



promocióngestión

feedbacktránsito

Pasan tu ítem por el tótem y los asistentes recibirán la información del evento

- ebook- agenda del día- presentaciones- vídeo- enlaces- mapas

envío de información al email del asistente

El sistema do it social tiene la opción de automatizar acciones que los usuarios llevan a cabo en redes sociales. Por ejemplo, pasando su ítem por un lector los usuarios podrán de manera automatizada

* Hacer check-in* actualizar su status* solicitar/ser fan/follower* gustar un contenido en Facebook



promocióngestión

feedbacktránsitoautomatización de acciones por usuarios

Las acciones que se incluyen son dinámicas de tal manera que el sistema permite poder programar la emisión de información y socialización de los mensajes en función del tiempo en que se realicen, así como del idioma buscado

Dinámico. Cada una de las interacciones son cambiables (fecha y hora)

Por idiomas. se pueden crear en cuantos idiomas se quieran



promocióngestión

feedbacktránsitoinformación dinámica



promocióngestión

feedbacktránsito

Instala un kiosko o una cámara web más un punto Intelify y podrás automatizar el envío de imágenes y vídeos a las redes sociales de tu propio evento

Conseguirás enviar vídeos e imágenes a tus redes sociales o la de tus usuarios de manera programada, con la frecuencia que desees y a las cuentas / páginas web que decidas.

Socialización audiovisual del evento

Todas aquellas funcionalidades anteriormente recogidas, permiten que el evento se promocione.

Instalando un follow point, permitirá que todos los usuarios de un evento que pasen su tarjeta, podrán hacerse followers del propio evento o de un patrocinio

Además, los usuarios cuando pasen recibirán su ítem, recibirán por correo electrónico la información de la conferencia/evento en cuestión con la información necesaria.

Promoción del evento



promocióngestión

feedbacktránsito

Los organizadores de eventos tienen la facilidad de conseguir un listado de los asistentes, no sólo al evento en general, sino a las conferencias en particular.

Además, permite poder conocer quiénes han ido y dónde tienen más interés en acudir los propios usuarios, tipos de conferencias y demás en función de los check-ins realizados

gestión del evento



promocióngestiónFeedback

tránsito

Contamos con un sistema de encuestas y seguimiento estadístico de las respuestas realizadas.

El organizador de un evento podrá enviar cuantas encuestas quieran a los usuarios que cumplan con una serie de características

creación de encuestas



promocióngestión

Feedbacktránsito

Pública / Privada

Español / Inglés

Creación de “n” preguntasValoración (0 a n)Excluyentes (SI/NO)No-excluyentes (“n” opciones)Texto (introducción de texto libre)



promocióngestión

feedbacktránsitoenvío de encuestas

En función del interés del cliente, se podrán enviar encuestas con la frecuencia que se desee a los usuarios en función de las acciones que haya llevado a cabo.

Por ejemplo, se pueden enviar encuestas a los que hayan hecho check-in en 2 puntos, y otra a los que lo hayan hecho en 1.

Estimación del número de personas: estimación del número de personas en un entorno

Tipología de clientes: tipología de clientes que pasan por el establecimiento (residentes, trabajadores, esporádicos, etc.). Permite buscar por una serie de parámetros y posteriormente enviarlos para su análisis

Frecuencia y fidelidad de clientes: cada cuánto vienen los clientes, frecuencia de venida de los clientes

Matriz de orígenes y destino de los clientes dentro del establecimiento o en una zona (si el establecimiento es lo suficientemente amplio)



promocióngestión

feedbacktránsitotránsito de personas



promocióngestión




promocióngestión


● Punto Intelify en cada punto que se quiera monitorizar / código QR

● Ítems a repartir entre cada uno de los usuarios (tarjetas)

● Cobertura 3G. Alternativamente cobertura wifi o conexión ADSL

necesidades técnicas

1.700 asistentes30 conferencias50% (875) acreditaciones vinculadas+ 3.000 mensajes automatizados+ 600.000 impactos en redes sociales+ 500 new followers en Twitter+ 1.300 check-ins en Foursquare+ 1.000 actualizaciones en Linkedin

+20 TT nacionales

resultados evento blog

[email protected]+34 957 76 00 33

contacto: alfredo romeo

mailto:[email protected]

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