eSocial: O Desafio Já Começou

Este e-book tem a finalidade de apresentar àsempresas de forma fácil e objetiva osconceitos e obrigações oriundos do eSocial,trazendo informações sobre os impactos,reflexos e conscientizar os leitores de que,apesar da prorrogação do prazo de vigência,as ações já deveriam ter se iniciado.

– Juliana CarvalhoCoordenadora Trabalhista-

Previdenciária ASIS Projetos

Índice

“„

O que é o eSocial? 3

Quem está por trás do eSocial? 4

Quem está Obrigado ao eSocial? 5

Dimensões do eSocial 6

O que será substituído? 7

O Desafio é Multidisciplinar 8

Sugestão de Plano de Ação 9

Principais Impactos 10

Maiores Incidências de Erros nas Empresas 11

Ocorrência de alteração de contrato de trabalho x eventos eSocial 12

Ocorrência de acidente de trabalho x eventos do eSocial 13

Indicadores ASIS x Projetos Executados 14

Alterações Leiaute eSocial: Versões 2.1 x 2.2 15

Sua empresa está realmente preparada para atender ao eSocial? 21

Exemplo de Multas Aplicáveis 23

Caminhos de Adequação 24

Complemento ao eSocial 27

3

e- Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa

O que é o eSocial?

É um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Deverão serenviadas informações: Trabalhistas, Tributárias e Previdenciárias.

O eSocial não muda a Legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento.

©2016 ASIS Projetos – Consultoria & Software Fiscal, Contábil e Trabalhista-Previdenciário.

4


O projeto eSocial é ação dos órgãos e entidades do governo federal:

Quem está por trás do eSocial?

www.asisprojetos.com.br www.spednews.com.br

• SSeeccrreettaarriiaa ddaa RReecceeiittaa FFeeddeerraall ddoo BBrraassiill –– RRFFBB

•

• –

• Ministério da Previdência Social – MPS

• – MTE

5


O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á:

I - em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores econtribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e

II - em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores econtribuintes.

Quem está obrigadoao eSocial?

IMPORTANTE:• Nos 6 primeiros meses, fica dispensada a

prestação das informações dos eventos relativosa saúde e segurança do trabalhador (SST);

• Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aosempregadores e contribuintes ambiente deprodução restrito com vistas ao aperfeiçoamentodo sistema.

⚠️

6


Dimensões do eSocial

O eSocial é o maiorprojeto do SPED!

EFD-Reinf

12 Eventos

9 Tabelas

587 Campos

EFD-ICMS/IPI

9 Blocos

211 Registros

1.678 Campos

eSocial

4 Órgãos do Governo

45 Eventos

26 Tabelas Auxiliares

2.736 Campos

155 Rubricas – Tabela 3

EFD-Contribuições

10 Blocos

194 Registros

1.579 Campos

7


O que será substituído?


Cerca de 80% das obrigações acessóriasserão substituídas pelo eSocial.

Livro de Registro

GPS

Guia de Recolhimento

do FGTS -SEFIP

Relação Anual de

Informações Sociais RAIS

Cadastro Geral de

CAGED

MANADManual

Normativo de Arquivos Digitais

Perfil ProfissiográficoPrevidenciário -

PPP

CATComunicação

de Acidente de Trabalho

Declaração do Imposto de

Renda Retido na Fonte DIRF

8


O eSocial não compete somente ao RH, o projeto contempladiversas áreas e operações da empresa.

Neste desafio, é evidente que ajustes processuais ou mesmo desoftware são altamente impactantes, uma vez que envolvem“modus operandi”, cultura organizacional, diretrizes táticas eaté estratégicas das corporações.

O Desafio é Multidisciplinar


Compras

Jurídico

Financeiro

Contábil

FiscalRecursos Humanos

TI

DepartamentoPessoal

SESMT

9


Cadastro

Envi

o de Arquivos

Adequação Sistêmica

Leiaute - Análise de Gaps de Informação

Proc

esso

s

Iden

tifica

ção

da E

mpr

esa

Esta

bele

ci-

men

tos

Cada

stro

Inici

al

do V

íncu

lo

Rubricas

Cargos

Lotações

Funções

HoráriosProcessosOperadores

Portuários

Ambiente de

Trabalho

Remuneração

Pagamentos

Reintegração

Desligam

ento

Aviso Prévio

Trabalhador

sem VínculoCondiçõesAmbientaisInsalubridade,Periculosidadee Aposentadoria

Especial

Afastamentos

Saúde do

Trabalhador

CAT

Admiss

ãoCo

ntrib

uiçã

o

Sind

ical

Agro

busi

ness

FiscalRH

DP

Contábil

TI

Compras SESMT

Jurí

dico

FO

PAG FISCAL

SESMT Juríd

ico

Janeiro

/Fev

erei

ro/M

arço

201

7

Janeiro/Fevereiro/Março 2017

Outubro/Novembro/Dezembro 2016

Julh

o 20

17 (in

ício dos te

stes no ambiente do Governo)

Abril/M

aio/Junho 2017

Sugestão dePlano de Ação

Legenda:

Empresa

Sistema

Áreas

Leiaute

Desafios

10


Principais Impactos

SSiissttee aass

CC lltt rraa OOrrggaanniizzaacciioonnaall

PPrroocceessssooss


11


Seguem abaixo as principais inconsistências de processosdiagnosticados e mapeados nos últimos anos pela ASISProjetos no Mercado:

• Recolhimento de tributos (INSS/ FGTS/IRRF)

• Jornada de trabalho

• Autônomos

• Segurança e Saúde do Trabalhador

• Certidão Negativa de Débitos

• Atualização da base cadastral dos colaboradores

• Cota PCD e Aprendizes

Maiores Incidências deErros nas Empresas

12


Quer baixar oe-Book Completo?

Acesse: www.asisprojetos.com.br/esocial

Business

eSocial: O Desafio Já Começou