LE REGOLED’OROPER IL SUCCESSODELLA TUA FIERA

PRIMA DI VENIREIN FIERA, PENSAAGLI OBIETTIVI CHE VUOI RAGGIUNGERE

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PERCHÈFIERA MILANO?Fiera Milano è il maggior operatore fieristico italiano e uno tra i

maggiori al mondo. Vanta un portafoglio di mostre professionali

unico per qualità e varietà degli eventi. Ospita a Rho mediamente

oltre sessanta manifestazioni all’anno di cui circa un terzo

direttamente organizzate, con 30.000 aziende espositrici e può

contare su strutture espositive ai vertici assoluti del mercato

fieristico internazionale. Fiera Milano assicura agli organizzatori di

mostre, alle aziende espositrici e ai visitatori servizi di eccellenza a

360 gradi: dalla gestione spazi all’assistenza tecnica certificata ISO,

dagli allestimenti alla ristorazione, dalla pubblicità all’assistenza

per viaggi e soggiorno, dalla convegnistica all’organizzazione di

eventi. I servizi erogati da Fiera Milano coprono tutti gli aspetti

collegati alla partecipazione fieristica.

FIERA MILANO NEL MONDO

Il baricentro dell’economia mondiale si sposta verso l’Estremo

Oriente, il Sud America, la Russia. Fiera Milano aiuta le aziende

a cogliere le grandi opportunità offerte dai nuovi mercati

attraverso le molte manifestazioni che organizza all’estero:

attualmente quasi 70 in Cina, Brasile, India, Russia, Turchia,

Singapore e Sud Africa.

Stand Comunicazione Appuntamenti LinkFiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione LinkFiera Milano Obiettivi

FAI CRESCERE IL TUO BUSINESS

• Inizianuovenegoziazioni

• Chiuditrattativedivendita

• Verificailtuovaloredimercato

• Sviluppalaretecommerciale

• Pubblicizzaituoiprodotti

POTENZIA LA TUA IMMAGINE

• Fatticonosceredanuovitargetdiclienti

• Rafforzalatuaimmagineperchigiàticonosce

• Presentanuoviprodotti

• Instaurarelazioniconimedia

SVILUPPA I TUOI CONTATTI

• Conoscinuovisoggettiinteressatialtuoprodotto

• Mantienirelazioniconituoiclienti

• Scoprinuovitarget(canalidistributivi,paesi...)

• Assuminuovidipendenti

• Rafforzarelazioniconipartner

AUMENTA IL TUO KNOW HOW

• Partecipaaconvegni

• Confrontaticonituoiconcorrenti

Appuntamenti

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COMEORGANIZZARTI

I COLORIDevono rappresentare la tua azienda tenendo conto dell’impatto emozionale

IMPATTOMessaggi chiari, scritti in grande

FOTOMeglio usare persone che paesaggi, utilizzando giochi di grafica per impressionare

DECORIFiori e piante per rendere l’ambiente accogliente

FUNZIONALITÀDotarsi di aree per far sedere i clienti prevedendo l’utilizzo di bar & catering

GADGETDotarsi di gadget utili o da ricordare

MATERIALE DA UFFICIOCancelleria,bigliettidavisitainquantità

IL TUO STAND

Lo stand è il biglietto da visita della tua azienda. Deve essere funzionale, ma deve anche lasciare un ricordo, un’esperienza

• Lo stand non serve solo per esporre: è anche il luogo privilegiato per incontrare i clienti

• É qui che i clienti potenziali formano la loro prima impressione

• Hai la possibilità di scegliere tra stand personalizzato e stand preallestito, messo a disposizione direttamente da Fiera Milano

• Fiera Milano offre un pacchetto promozione incluso nella domanda di ammissione

• Se fai da solo l’allestimento, non dimenticare di rispettare il regolamento tecnico di mostra

• Puoi allestire il tuo stand comodamente dalla sedia del tuo ufficio su http://eservice.fieramilano.it

OLTRE ALLO STAND

Fiera Milano mette a disposizione tanti altri servizi

• servizi di telecomunicazioni (wi-fi, video/tv e altri servizi tecnologici)

• personale specializzato (hostess, traduttori, sorveglianza)

• decori floreali e piccolo arredamento

• bar e servizi catering completamente personalizzabili

• tecnologia: stereo, casse, tv, proiettori

IL TUO STAFF

Per essere sicuri di soddisfare i clienti è indispensabile avere uno staff preparato ed ènecessario

• avere sufficiente personale

• saper accogliere i clienti

• conoscere bene i propri prodotti

• avere uno staff che sappia parlare inglese

• avere un abbigliamento professionale

COME PREPARARE LO STAFF

É indispensabile avere uno staff preparato che sappia soddisfare le esigenze diogni potenziale cliente

• spiega gli obiettivi della Fiera

• definisci quali sono i clienti target

• insegna come illustrare sinteticamente i prodotti

• scrivi una brevissima nota dell’incontro

Stand Comunicazione LinkFiera Milano Obiettivi Appuntamenti

CARTA STAMPATA

WEB

ATTIVITÀ INCO-MKTG

SPONSORIZZAZIONI

UFFICIO STAMPA

CON COSA

Campagna condivisa: condivisione campagna pubblicitaria, affissioni, circuiti atm (metro/bus/tram) con la campagna di mostra, in prossimità/durante i giorni di manifestazione / Invito clientela: Possibilità di invitare i top clients dell’espositore attraverso inviti brandizzati

Piano media italia / estero: pianificazione su tutti i mezzi stampa* (quotidiani, brochure, cataloghi...)

Inserimento logo o visual espositore durante i giorni di manifestazione sui seguenti supporti: Lanyard / Portabadge / Shopper / Borse congressuali / Totem easy access

Attività pre-mostra: raccolta delle novità degli espositori per stesura e divulgazione comunicati ad hoc e/o inviti ai giornalisti accreditati / Attività in manifestazione: esposizione del materiale dell’espositore in sala stampa / Attività post-manifestazione: Realizzazione della rassegna stampa e video, distribuibile agli espositori

Banner: su sito di mostra / Newsletter: dedicate all’espositore nella newsletter periodica di manifestazione / Dem: comunicazione dedicata inviata a database di mostra / Concorsi: promossi tramite area dedicata sul sito di mostra / Area eventi: su palinsesto sito di mostra

Catalogo guida: logo espositore, pagina pubblicitaria, citazione eventi / Schede registrazione / pre-registrazione: logo espositore

COME

MEDIA TRADEE GENERALISTE

* Tutte le attività sono da concordare con la manifestazione e possono essere a pagamento a seconda delle necessità

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Fiera MilanoQuartiere Fieristico - Rho

COMUNICA CON LA FIERA

ComunicazioneStand LinkFiera Milano Obiettivi www.fieramilano.itAppuntamenti

* Schema indicativo completo di una scheda visitatori

Fiera .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDA CLIENTE

Data

NOME CLIENTE

AZIENDA

COSA CERCAVA IL CLIENTE

ERA UN NUOVO CLIENTE

CHE COSA SI ASPETTA

A cura di:

FUNZIONE

CELL.

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PRIMA DELLA FIERA RICORDATI

É importante ricordarsi

• di avvisare in anticipo i clienti della tua presenza in fiera

• di organizzare gli appuntamenti attraverso l’Exhibitors Matching Program(latuaagenda);lasegreteriaorganizzativainvieràuna mailperlaregistrazionesull’EMP

• di aggiornare la lista dei buyer che parteciperanno alla manifestazione

• di fornire un welcome & information kit a tutti i clienti che entreranno nel tuo stand

DURANTE LA FIERA

Compila la tua scheda cliente per *

• arricchire e aggiornare il tuo database cliente in essere

• raccogliere elementi utili ai fini della valutazione della tua offerta

DOPO LA FIERA

L’affidabilità e la tempestività delle tue risposte ai clienti dà l’immagine della serietà della tua azienda

Entro una settimana

• Ringrazia via mail per la visita

• Fissa un appuntamento telefonico

• Invia informazioni sui prodotti

I TUOIAPPUNTAMENTI

ComunicazioneStand LinkFiera Milano Obiettivi Appuntamenti

AL TUOSERVIZIOFIERA MILANO mette a disposizione un sito all’avanguardia dove trovare tuttele informazioni utili e le facilities indispensabili ad organizzare la tua esperienza in fiera

LINK UTILI:Arrivapertempoealloggiacomodamentesenzaaveresorprese

TRENOwww.trenitalia.com / www.ferrovienord.it / www.trenord.it

VIAGGI E HOSPITALITYhttp://booking.ventanagroup.it/fieramilano/home

AEREOwww.sea-aeroportimilano.it / www.alitalia.it

AUTOwww.autostrade.it

AUTOBUS / METRO / TRAMwww.atm-mi.it / www.infopoint.it / www.airpullman.comwww.malpensashuttle.it

TAXITel. +39 02 8585 / +39 02 4040 / +39 02 6969

SERVIZI PER DISABILITel. +39 02 49977564 - Email: logistica@fieramilano.it

PARCHEGGI / NOLEGGI E ALTRI SERVIZIhttps://eservice.fieramilano.it/

Otto immensi padiglioni che mettono a disposizione 345.000 metri quadrati lordi espositivi coperti e sessantamila all’aperto;servizidiassolutaeccellenza;tecnologiad’avanguardia;circa14.000 parcheggi e la metropolitana che portaivisitatorifindentroalcomplesso.CosìsipresentaFieraMilano,ilnuovograndecentroespositivocheperdimensioni, funzionalità, qualità architettonica si colloca ai vertici del mercato fieristico mondiale.

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LinkComunicazioneStandFiera Milano Obiettivi Appuntamenti

FIERA MILANO S.p.A.

Strada Statale del Sempione 2820017 Rho (MI)Tel. +39 02 4997.1Email: fieramilano@fieramilano.it

www.fieramilano.it