Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Propuesta de Sede
FLISOL PERÚ UNI 2009
Contenido 1.REQUISITOS.....................................................................................................3
1.1.Datos de contacto de organizador:...........................................................3 1.2.Datos de contacto del responsable de Universidad o local donde se realizará el evento:..........................................................................................3 1.3.Responsables Evento:...............................................................................3 1.4.Infraestructura:.........................................................................................4 1.5.Facilidades para instalación:.....................................................................5 1.6.Área de registro:.......................................................................................6 1.7.Área Demo:...............................................................................................6 1.8.Área separada para ponentes:..................................................................6 1.9.La entidad educativa auspiciadora:..........................................................7 1.10.Número de baños disponible:.................................................................7
2.ANEXOS.........................................................................................................13 2.1.Carta de apoyo del decano :...................................................................13 2.2.Croquis de calles y acceso al local :........................................................14 2.3.Fotografías de los ambientes a utilizar :.................................................15 2.4.Equipo de vídeo conferencia :.................................................................18 2.5.Equipo de sonido :..................................................................................18 2.6.Red e infraestructura FIIS.......................................................................18
1. REQUISITOS
1.1. Datos de contacto de organizador:
Nombre Henry Medina RodriguezTeléfono 2599237Celular 994829337Email [email protected]
1. LUG o LUGs que apoyan a la sede en el evento:
Nombre del LUG KUNIXNombre Jesús Fabián CubasEmail [email protected] 992040238
Nombre del LUG QuinuxNombre Leonid Huancachoque MamaniEmail [email protected] Celular 994480122
1.2. Datos de contacto del responsable de Universidad o local donde se realizará el evento:
Carta de apoyo del decano / director de la facultad o instituto:Ver Anexos (Sección 2.3)
Nombre Rubén Borja RosalesTeléfono fijoCelular 96334463Email [email protected]ón del local Av. Túpac Amaru N° 210 - Rímac
Croquis de calles y acceso al local : Ver Anexos (Sección 2.4)Fotografías de los ambientes a utilizar : Ver Anexos (Sección 2.5)
1.3. Responsables Evento:
Cargo Nombre E-Mail DistroCoordinador General Henry Medina Rodriguez [email protected] Ubuntu
Coordinador de Instalación Omar Zevallos Rivera [email protected] Debian
Coordinador de Conferencia Jesús Arturo Cruz [email protected] Ubuntu
Coordinador de Feria y Demo Leonid Huancachoque Mamani
[email protected] Mandriva
Coordinador de Talleres Lizette Gamarra Agama [email protected] N.A.
Coordinador de Logística Andrea Leonardo Herrera [email protected] N.A.
Coordinador de RR.PP. Patricia Pinares Gonzales [email protected] N.A.
Coordinador de RR.HH Liz Villanera Córdova [email protected] N.A.
Coordinador del Eq. Técnico Jesús Fabián Cubas [email protected] Debian
1.4. Infraestructura:
Número de máquinas disponibles para demostración: 15
Capacidad máxima del auditorio:
– Auditorio 1 (250 personas)
– Auditorio 2 (150 personas)
– Facilidades de poder ampliar la conferencia usando mas salones
– Disponibilidad de proyector: SI
Características:
• DLP™ Display Technology
• 2000 ANSI Lumens
• 800 x 600 Native Resolution
• 4:3 Native Aspect Ratio
• 2000:1 Contrast Ratio
• 4.6 lbs
• HDTV Compatible
– Capacidad para realizar vídeo conferencias: SI (Ver anexos - Sección 2.6)– Se contrataría a terceros el equipo de sonido: NO
– Descripción de equipo de sonido a utilizar: Ver Anexos (Sección 2.7)– Número de salas de cómputo disponibles para training : 3 Laboratorios de
Computo
– Número de máquinas por cada sala de cómputo: 20 maquinas aproximadamente
– Número máximo de sesiones que se planea desarrollar en simultáneo : 4 talleres y 2 Conferencias
Obs.: La facultad cuenta con una red de internet inalámbrico que la cubre en toda su extensión. Además, cada aula cuenta con una PC, internet, proyector multimedia y equipos de audio (subwoofer) para el desarrollo de cualquier charla y/o taller (Ver anexos - Sección 2.7),
1.5. Facilidades para instalación:
La instalación se realizará en ambiente abierto en el patio de la facultad
– Tomas de corriente disponible: Se cuenta con la capacidad de instalar las necesarias.
– Número de puntos de red : De 20 a más (según la demanda en el evento)
– Personal entrenado:
*(El personal dedicado a la instalación será identificado con un polo y fotosheck de “FLISOL2009 – Voluntario”).
**Antes de quemar los Cds a entregar se debe verificar el ISO por MD5 y verificar los datos del disco quemado.
***Es preferible llevar adelante un taller hands on en el que el usuario realice la instalación con asistencia de un voluntario de Flisol, antes que realizar la instalación sin intervención del futuro usuario.
Equipo1
Cargo Nombre E-Mail DistroResponsable instalaciones eq1
José Quiñones, Enciso [email protected] Debian
Colaborador para instalaciones
Carranza Meneses, Fernando [email protected] Fedora
Equipo2
Cargo Nombre E-Mail DistroResponsable instalaciones eq2
Zevallos Rivera, Omar [email protected] Debian
Colaborador para instalaciones
Escobar Torres, Jerry [email protected] Ubuntu
Equipo3
Cargo Nombre E-Mail DistroResponsable instalaciones eq3
Maritza Acuña Morillo [email protected] Ubuntu
Colaborador para instalaciones
Villanera Cordova, Liz [email protected] Ubuntu
Equipo 4
Cargo Nombre E-Mail DistroResponsable instalaciones eq4
Fabián Cubas, Jesus [email protected] Debian
Colaborador para instalaciones
Fiestas Patiño, Jose Luis [email protected] Ubuntu
Equipo 5
Cargo Nombre E-Mail DistroResponsable instalaciones eq5
Duran Paucar, Luis [email protected] Mandriva
Colaborador para instalaciones
Zumarán Miraval, Mario [email protected] Ubuntu
1.6. Área de registro:
Para la instalación del área de registro, contamos con:
– 02 mesas.
– 03 computadoras.
– 01 extensión eléctrica de 10 o 12 metros, con 05 tomas de corriente (recomendado).
– 06 colaboradores para registro (03 colaboradores para dos turnos).
– 02 colaborador para mantener el orden y comunicación con el responsable de evento.
– 02 anfitrionas o anfitriones para la entrega de material de bienvenida (los manuales de bolsillo y folders serán entregados por la coordinación nacional).
– 01 juego de walkie talkies para mantener comunicación con el responsable de evento, pues el registro es el área que puede causar mayor desorden.
– 01 megáfono (opcional para espacios abiertos)
1.7. Área Demo:
Para el área demo, contamos con:
– Distribuciones a utilizar en demo:
• Ubuntu, Kubuntu, Mandriva 10, Edubuntu, OpenSuse, Xandros (Todas con Beryl o CompizFusion activado)
– 10 computadoras para demostraciones.
– 10 colaboradores para dar explicaciones sobre el sistema utilizado.
– 10 sillas.
– 04 mesas.
– 02 extensiones de 12m con 5 tomas de corrientes de 2 enchufes cada 2 metros.
– 04 regletas (llamadas también supresores de picos) de múltiples conexiones como apoyo.
– Mesas para el área de instalación con espacio suficiente para albergar 10 máquinas.
1.8. Área separada para ponentes:
Para el área separada para los ponentes, contamos con:
– Requerimientos:
• 01 Mesa
• 02 sillas
• 01 PC con OpenOffice (para que agreguen detalles a sus presentaciones)
*Solo para modificar detalles, pues el ponente debe entregar su presentación a la coordinación de sede 1 semana antes del evento.
– 01 extensión de corriente con 05 tomas para conectar laptops.
* Como mínimo dos conexiones de red
1.9. La entidad educativa auspiciadora:
– Entrega de certificado
– Precio de certificado: S/. 6.00 nuevo soles
– Plazo para entregar de certificados: 10 días útiles.
1.10. Número de baños disponible:
Tenemos las siguientes facilidades:
– 5 baños de varones y 2 de Damas en el sector S4.
– 1 baño de varones y 1 de damas en el Laboratorio Académico.
– 1 de varones y 1 de damas en Sistemas Uni
– Baños señalizado (Damas / varones).
– Jabón líquido y/o sólido disponible.
– Papel higiénico.
2. ANEXOS
2.1. Estimado de Requerimiento
Basados en los requerimientos de una sede en años anteriores contamos con lo siguiente:
INFRAESTRUCTURA
Infraestructura Número
CAPACITACIÓNLaboratorios 2Laptop 2CD 250Proyector 2Hojas bullqui 1000Impresiones 20
INSCRIPCIONMesas 2Monitores 3Supresores de pico 1PC 3Extensiones 1Estabilizadores 1Toldos 1Stickers 200Impresiones 50
CONFERENCIAMesas 2Monitores 1Supresores de pico 2PC 2Extenciones 1Estabilizadores 1Proyector 2RRHH 6
CHARLAS/TALLERESMesas 2Monitores 2Supresores de pico 2PC 2Extenciones 2CD 30Proyector 2RRHH 6
INSTALACIÓNMesas 8Monitores 16Supresores de pico 10PC 2Tomacorrientes 10Rollos de cables Nro 12 4Rollos de cables Nro 14 2Rollos de cinta aislante 4Estabilizadores 4Hub 2Cables de red (mt) 50Disskettes (caja) 1Conectr RJ45 32Hojas bond 100Toldos 2CD 300DEMOstracionesMesas 4Monitores 10Supresores de pico 2PC 10Extenciones 2Estabilizadores 1Proyector 2RRHH 6CDs 1000
FOTOCHECKSHojas bond 100Rollo de cinta 2Micas para fotocheck 150
CERTIFICADOSCartulinas 1000Impresiones a color 1000
A la vez se necesita un ambiente de trabajo para preparar el material para la capacitación e instalación, tenemos:
• 2 PCs Pentium IV con quemadora• 1 impresora
2.2. Presupuesto para el Evento
DESCRIPCION MONTO (S/.)½ Millar de CD's 350½ Hojas bond A4 (80mg.) 131 Caja de diskettes 14200 Stickers 202 Rollo de cinta (cola de rata) 12150 Micas (para fotocheck) 706 Bidones de agua mineral 8418 Gaseosas 3Lt. 63Menus 700300 Vasos descartables (7onz) 12100 Vasos descartables (4onz) 38 Video casettes (8mm.) 72100 Cartulinas A4 401 Millar Hojas bullqui 392 Hubs 14050 mt. Cables de red 4032 RJ45 16Impresiones a color 30Alquiler de 2 toldos4 Rollos de cable Nro 14 (INDECO) 2884 Regletas 10015 Tomacorrientes 504 Rollos de cinta aislante 3M 14TOTAL 2170
2.3. Carta de apoyo del decano :
Figura 2.1 : Carta de apoyo del decano
2.4. Croquis de calles y acceso al local :
Figura 2.2 : Plano de la facultad
Figura 2.3 : Croquis de Acceso a la UNIversidad
Figura 2.4 : Croquis de Calles para llegar a la UNIversidad
2.5. Fotografías de los ambientes a utilizar :
Figura 2.5 : Auditorio 1 (Capacidad 250 pers. - Vista desde el punto del expositor)
Figura 2.6 : Auditorio 1 (Vista desde el fondo)
Figura 2.7 : Auditorio 1
Figura 2.8 : Auditorio 2 (Capacidad 150 pers.)
Figura 2.9 : Aula para talleres (Capacidad 40 pers. - Vista desde el fondo)
Figura 2.10 : Aula para talleres y demos (Vista desde delante)
Figura 2.11 : Aula para recepción de los ponentes
Figura 2.12 : Lugar de Registro del FLISOL 2009
2.6. Equipo de vídeo conferencia :
El equipo es un POLYCOM ViewStation 128
Características del Producto
● De alta calidad de video mayor a los 15 fotogramas por segundo (fps) a 128 Kbps y 30 fps a 384 a 768 Kbps
● Full-duplex digital audio with echo cancellation Full-duplex de audio digital con cancelación de eco
● Voice-tracking camera, track-to-preset function focuses on speaker Voz de seguimiento de la cámara, pista-a-función de preselección se centra en el orador
● Web-based integrated presentation system Basado en la Web del sistema integrado de presentación
● Easy setup with graphical user interface Fácil configuración con interfaz gráfica de usuario
Características Técnicas
● Compatibilidad: Soporta TCP / IP, DNS, WINS, SNMP, DHCP, ARM, WWW, FTP, Telnet
● Video resolution: FCIF: 352 x 288 pixels; QCIF: 176 x 144 pixels Resolución de vídeo: FCIF: 352 x 288 píxeles; QCIF: 176 x 144 píxeles
● Frame rate (in frames per second): 15 fps at 128 Kbps and 30 fps at 384 to 768 Kbps Velocidad de cuadro (en fotogramas por segundo): 15 fps a 128 Kbps y 30 fps a 384 a 768 Kbps
● Camera: 1/3 in IT CCD image sensor; auto focus; 10 camera presets Cámara: 1 / 3 en el sensor de imagen CCD de TI; autofocus 10; predeterminados de la cámara
● Display: N/A Pantalla: N / A
● Connection: 2-port LAN hub, ISDN port Conexión: 2 puertos hub LAN, ISDN puerto
● Other hardware: Remote control, remote microphone Otros hardware: control remoto, micrófono remoto
● Power: Power adapter included Potencia: Adaptador incluido
● Width: 7.87 inches Anchura: 7,87 pulgadas
● Height: 5.9 inches Altura: 5,9 pulgadas
● Depth: 12.9 inches Profundidad: 12,9 pulgadas
● Weight: 6 pounds Peso: 6 libras
● Warranty, parts: 3 years Garantía, piezas: 3 años
● Warranty, labor: 3 years Garantía, la mano de obra: 3 años
2.7. Equipo de sonido :
Consola amplificador Phonic
● Modelo POD 1062
● Potencia 500 Watts
360 de Parlantes JBL
● Modelo JRX-115
● Potencia 250 Watts
2.8. Red e infraestructura FIIS
- La facultad cuenta con una red inalámbrica que abarca toda la facultad con 3 puntos de acceso.
Detalles:Cisco Aironet 1130AG Series IEEE 802.11A/B/G
Figura 2.13 : Red inalámbrica FIIS
- Además la facultad cuenta con todos los salones ambientados para cualquier charla y/o taller, contando con los siguientes equipos:
- 1 Pc (Lectora y puertos USB) con internet- 1 Cañón proyetor- 1 Ecran para las proyeccciones- 2 parlantes por aula para el audio
