Förnyelsen feb 2017

VIOL 3en förnyelse av ett system… och en verksamhet

Februari 2017

Från andra till tredje generationens VIOL

VIOL 2

SDCs vision är att vara och agera som skogsnäringens informationsnav

VIOL 2 stödjer inte branschens processer tillräckligt bra

Ett gemensamt beslut

SDC har av branschen fått uppdraget att ta fram ett nytt och modernt VIOL-system som på ett bättre sätt ska svara upp mot skogsnäringens processer.

Ett gemensamt beslut av SDCs ägare!

SDCs STYRELSE

IT-RÅDET

LOGISTIKRÅDET

RMR

Innehåll

1. VIOL 3

a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan

b) Branschförankring

2. Integrationsförnyelsen

3. Aktör

4. Sortiment

5. Order- och redovisningsprocessen

a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3

b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt

c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja

d) Verifiering och destinering

6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet

7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion

11. Informationssystem (BI)

12. Preview VIOL 3

13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet

U

t

r

u

l

l

n

i

n

g

VIOL 3

Verifiering & Utrullning

Etapp 5

Forest Storm

VIOL 3

Utveckling & Test

Etapp 4

VIOL 3

Utveckling & Test

Etapp 3

2016 2017 2018 2019 2020 2021

VIOL 3

Utveckling & Förvaltning

1.1 – Rättning & Korrigering

Mätplatsstöd

Integrationsförnyelse

Systemförnyelse

1/8

Utbildning

1.2 - Ny funktionalitet

1.3 - Ny funktionalitet

1.1

1.2

1.3

1.1

1.2

1.3

Produktion

Kunders anpassningar, utveckling & verifiering

System-

förnyelse

Utbildning

Utbildning

Tidplan VIOL 3

Vad innebär övergången till Viol 3?

SDC byter ut i princip alla system

• Översyn av hela processen från skog till industri

• Produktion

• Transport

• Mätning

• Redovisning

• Städar i system och tjänster

Påverkar system och begrepp, i stor grad även arbetssätt!

• Hur en råvaruaffär sätts upp

• Hur mätningen förbereds

• tydligare ange: hur råvaran ska mätas?

• Hur man kategoriserar och strukturerar sortimentsbegreppet

Branschförankring

• 10 verifieringsscenarier (med alternativa flöden)• 20 företag (47 personer) representerade i verifiering av

scenario 1-8

• 7 ”allmänna” referensförankringar (Arlandamöten)

• Totalt har 170 personer från kundföretag och partners varit med och verifierat lösningen t.o.m. okt 2016

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Målbild

IntegrationsplattformVIOL 2FU

VOVO

2016/17 utveckling 2017/18 verifiering

Integrationsförnyelsen (papiNet)

FU 3FU 2papi-Net

FU 3FU 2papi-Net

”VIOL 2-format”(FU/VO)

Steg 12016-2017

FU 3FU 2papi-Net

FU 3FU 2papi-Net

Steg 22018

VIOL 3 AX

”VIOL 3 AX-

format”

Integration VIOL 3

VIOL 3

Förstaledskontrakt

Köparekontrakt

Destinering

Transportunderlag

Transportinstruktion

Destineringsunderlag

Förstaledskontrakt

Köparekontrakt

Kvantiteter Råvara

Kvantiteter transport

Värde Råvara

Värde Råvara Kollektiv

Värde transport

Stickprovsmätning

Fakturaunderlag tilläggstjänster

Kontraktskedja

Redovisningshänvisning

Avtalsobjekt

Kvantiteter Råvara Ankomstmätning

Produktionsunderlag

Kvantiteter Råvara Skördarmätning

Kvantiteter Råvara Skotarmätning

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Företagsstruktur VIOL3

Skogsbolaget

PEN 12345.1

Distrikt 1

PEN 12345.21

Distrikt 2

PEN 12345.22

Distrikt 3

PEN 12345.23

1. Företags-ID = HKOD

2. Fler än 5 positioner

3. Kan vara Nuvarande Hkod+Internt nummer

4. PEN-kod som egenskap för HKod

5. kontraktskapande aktörer som ska finnas i strukturen.

6. Kostnadsställen identifieras av företag själva via exempelvis mottagningsplats

Företagsstruktur VIOL3

Skogsbolaget

PEN 12345.1

Distrikt 1

PEN 12345.21

Distrikt 2

PEN 12345.22

Distrikt 3

PEN 12345.23

1. Juridiska personer kan inte vara leverantör1. Måste ha huvudkod

Skogsföretag A SDC

Säljare led 1

21

Skogsföretag B

Namn : Fredrik Persson

Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN

Levnummer 123897



Adress : FB Adress



Levnummer 778899

*www.statenspersonadressregister.se

*SPARFredrik PerssonÅÅMMDD-NNNNFolkbokföringsadress

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Begrepp i VIOL 3

• Sortimentsstrukturen VIOL 3:

• Detta är den definierade sortimentsstrukturen innehållande Sortimentskategori, Handelssortiment och Produkter

•

• Sortimentskategori VIOL 3:

• Här är de kategorier(träd) till vilka både handelssortiment och produkter knyts

• Rapporter kan göras utifrån kategorier

• Handelssortiment VIOL 3:

• Det är dessa vi i huvudsak gör affärer på i VIOL 3. Ett handelssortiment består av produkter. Ska man hitta en liknelse i VIOL 2 så är det inmätt sortiment

•

• Produkter VIOL 3:

• Den lägsta nivån i strukturen som vi mäter in och rapporterar. Motsvaras bäst i VIOL 2 av det fördelade sortimentet

•

• Sortiment VIOL 2:

• Detta är nuvarande sortimentsstruktur enligt kodboken

Behov av en bättre sortimentsstruktur

• Behov i branschen av större ordning och mer möjligheter

• Tydlighet för affärsparter -vad som avtalats

• Tydlighet för mätare • vilka produkter som ska mätas/redovisas

Bygga på dagens branschsortiment(ingen logik i koderna/siffrorna, möjligt med fler än 4 tecken)

Förbättrad tydlighet i sortimentsbegreppet

VIOL 2

• Begreppet sortiment

• Inte entydligt vad som är leveransgillt i

ett beställt sortiment

• En egenskapskod per sortiment

• Inmätt och fördelade sortiment

• Sortimentskoder och namn

VIOL 3

• Begreppen Sortimentkategorier,

Handelssortiment och Produkter

• I förhand definierat vilka leveransgilla

produkter som får ingå i ett visst

handelssortiment

• Handelssortiment beskrivs med

obegränsat antal egenskaper

• Motsvaras ungefär av

Handelssortiment och Produkter

• I största möjliga mån bibehålla

identiteter och namn för

standardsortiment

Lövmassaved, SSTE 1030, kan i Viol2 bli fördelat på olika sätt beroende på mottagningsplats

28

4 rader – samma sortimentskod

Gruvön Frövi Falköping

Nya sortimentsbegrepp i VIOL 3

Sortimentskategori• En hierarkisk trädstruktur som beskriver skogsråvaror

• En sortimentskategori innehåller produkter, dvs vilka ”fördelade sortiment” som hör till en sortimentskategori

• Sortimentskategori kan användas i kontrakt ( jämför med anmält sortiment i VIOL2)

• En sortimentskategori har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken

Produkt• Den lägsta nivå som mätresultat detaljeras på

• Jämför fördelat sortiment i VIOL2

• En Produkt har ett unikt ID, max 20 pos och kan bestå av alfanumeriska tecken

Handelssortiment• Ett handelssortiment har referenser till vilka produkter som är giltiga att mäta in

• Kan anges i kontrakt (anmält sortiment)

• Ett Kollektiv är avsett för ett Handelssortiment

• Ett Handelssortiment har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken

Sortimentskategori och handelssortiment

HandelssortimentSortimentskategori

Vad? Hierarkisk struktur”Plockhylla” för produkter till handelssortimentHemvist för handelssortiment

Varför? Ordning och redaKontrakteringUppföljning

Hur? Handelssortiment och produkter får tillhörighetKan användas i kontrakt

Vad? Vid avlägg särsorterad råvara, ”Transportpaketering”

Varför? Ger möjlighet att paketera produkter efter önskemålBra möjlighet att beskriva råvaran

Hur? Kan användas i kontraktFördelas till ingående produkter i mätningen

Sortimentskategori och handelssortiment kan kombineras i samma kontraktskedja, men inte på samma kontrakt

PaavoSvenska Skog

AB

Svenska Skog

sågverkFörstaledskontrakt

Sortimentskategori

Köparkontrakt

Handelssortiment

Lövmassaved

Björkmassaved

Aspmassaved

Bokmassaved

…

Sortimentskategori Handelssortiment

Exempel massaved

Massaved löv var.1

ProduktBjörkmassaved

ProduktAspmassaved

Exempel SDC Classic - Talltimmer

Talltimmer - classic

Produkt Talltimmer klass 1

Produkt Talltimmer klass 2

ProduktTalltimmer klass 3

ProduktTalltimmer klass 4

HandelssortimentSortimentskategori

Ex: 14672 Alnötimmer – Kundspecifikt HS

Alnötimmer

Produkt FFRK D142

Produkt FFRK D132

…. + 53 st till

Produkt FFRK D152

Produkt FFRK D162

Produkt FSVK D132

Produkt FSVK D142

Produkt FSVK D152

Produkt FSVK D162

Produkt FSVK D172

Sortimentskategori Handelssortiment

Viktigt

• Viol räknar aldrig ut vilken produkt råvaran tillhör. Definieras i mätningen

• Råvaran kan endast fördelas till de produkter som ingår i handelssortimentet. Övrigt blir ”ej leveransgillt”

• Ett handelssortiment knyts till en sortimentskategori. Båda kan användas i kontrakt.

• Om sortimentskategori används i en handelskedja måste det vara den kategori som aktuellt handelssortiment är knutet mot.

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Mycket blir likt som i VIOL 2 – men några viktiga skillnader kommer med VIOL 3

Informationen från dagens Virkesorder återfinns i flera olika objekt

För att effektivare stödja verksamhetsprocesser omformas Virkesorder till flera separata objekt.

AvtalsobjektKöparekontrakt Kontraktskedja

Förstaleds

kontraktRedovisnings

hänvisning

Destinerat

sortiment

Transport

underlag

Virkesorder VIOL2

37

Likheter trots en uppdelning av VO i dess olika delar

VIOL2 VIOL3

• Avtalsobjekt (”huvudnyckel”)

• Förstaledskontrakt

• Köparekontrakt

• Kontraktskedja & Redovisningshänvisning

• Destinerat sortiment

• Transportunderlag och Transportinstruktion

• Avlägg

• Mätningstjänst och Mätorder

Avtalsobjekt och förstaledskontrakt

1:a-leds-

kontrakt

Ett avtalsobjekt håller information

om objektet som virket hämtas från

exv. trakt, virke/flis på terminal,

båtlast.

• Beskrivningar

• Avlägg med koordinater

Det är möjligt att koppla mer än ett

avtalsobjekt till varje

förstaledskontrakt (exv. ett för

gallring och ett för slutavverkning)

Avtalsobjekt

Avtalsobjekt

avläggAvlägg

Avtalsobjekt ”huvudnyckel”

40

Mätning

Avtalsobjekt

RedovisadKvantitet

RedovisatVärdeRåvara

RedovisatVärde

Transport

Mätbesked

TransportSkotningAvverkning

Produktionsrapport

Aviseringar

Affärer

KontraktMätdataRåvara

MätdataTransport

Redovisning

Köparekontrakten kopplas samman i en Kontraktskedja

Köparkontrakt innehåller

information om virkesaffären

i led 2 och senare

Kontraktskedja innehåller

referenser till

kontraktsidentiteter

Kontraktskedja

KöpareKontrakt

– Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4

o.s.v.

Ett enhetligt sätt att administrera kontraktskedja

Redovisnings-hänvisning

(Viol3)


IP-kod

AL-kod

Viol 2 Viol 3

VO-flik


Redovisnings-

hänvisning

Kontraktskedja

• Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken

• Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats

• Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt

• Ger möjlighet att styra till rätt kontraktskedja och mottagningsplats utifrån specifika leveransvillkor

Mottagningsplats

KöpareKontrakt

– Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4


- möjliggör koppling av avtalsobjektet mot vald kontraktsledskedja

Avtalsobjekt Sortiment

Mottagande

industrier

Avtalsobjekt

Avtalsobjekt

Avtalsobjekt

Kontraktskedja AKöpare

Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4

Kontraktskedja BKöpare

Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4


Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4


Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4


Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4


Kontrakt – Led 2

KöpareKontrakt

– Led 3

KöpareKontrakt

– Led 4

Kontraktskedjor

• Avtalsobjekt

• Sortiment

• Mottagningsplats

• Planerad period

1:a-ledskontraktRedovisnings-

hänvisning

Kontraktskedja Köparekontrakt

Kollektiv

Erbjuden

mätningstjänst

OK

Ej

OK

Begäran verifiera destination

Verifiering

Verifiera

o Syftet är att säkerställa att det går att destinera ett sortiment från ett visst avtalsobjekt till en viss mottagningsplats..

o Verifieringen omfattar kontroll av all ingående information som behövs för att kunna genomföra mätning av en leverans och redovisning av en råvaruaffär i VIOL 3 AX.

VIOL 3 ger möjlighet att i förväg verifiera kontraktledskedja och mottagningsplats

Destinera sortiment

Destinera sortiment

Destinera sortiment kopplar ihop en

redovisningshänvisning med ett

avtalsobjekt

Avtalsobjekt

Kontraktskedja

Köparekontrakt

Köparekontrakt Mottagnings-

plats

Redovisnings-

hänvisning

Destinerat sortiment skapas då

sortiment i ett förstaledkontrakt

destineras till en mottagningsplats

MätorderMätorder

Destinerat sortimentDestinerat sortiment

Avlägg Avtalsobjekt

Orderprocessen VIOL 3

Avtalsobjekt

Avlägg

Avlägg

Destinera sortiment

Destinerat sortimentDestinerat sortiment

Destinera sortiment

MätorderRåvara


Kontraktskedja

Köparekontrakt

Köparekontrakt

MätningstjänstMätningstjänst

Mätningstjänst

Sortiment, Aktör, Plats, Utrustning, …

TransportunderlagTransportunderlag

TransportInstruktion

KollektivKollektiv

Kollektiv

Transport Mätorder

Köparekontrakt

Verifiera kontrakt, kontraktskedja och mottagningsplats

Förstaledskontrakt

Mottagningsplats

Förstaledskontrakt

• Innehåller i stort sett samma information som idag• Skillnad: sortiment, måttslag och kvantitet är obligatoriskt

• Måttslaget avser grundpriset i affären (används bl.a. för att hitta rätt mätningstjänst)

• Innehåller inte mottagningsplats (anges vid destinering)

49

För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”

Kontraktsledskedja och köparekontrakt

• Innehåller i stort sett samma information som idag

• Kontraktskedja innehåller referenser till kontraktsidentiteter

• Köparekontrakt innehåller information om virkesaffären i led 2 och senare

• Prisvillkor framgår i respektive kontrakt

50



• Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken

• Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats

• Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt

• Möjlighet till olika typer av styrning till rätt kontraktskedja

51


Verifiera planerad kontraktskedja och mottagningsplats

• Om behov finns ges möjlighet att verifiera den kontraktskedja genom vilken man tänkt att senare destinera aktuellt sortiment.

• På samma sätt verifierar man även att det vid tänkt mät-/mottagningsplats är möjligt att mäta och redovisa enligt det måttslag som har avtalats om i förstaledskontraktet

• Verifiering kan utföras så snart förstaledskontrakt och redovisningshänvisning finns upplagda och kan utföras fortlöpande fram till dess att en verklig destinering har utförs

52


Destinera sortiment

• Används när ansvarig har bestämt vart och till vem ett visst sortiment inom ett avtalsobjekt ska levereras

• Ett sortiment kan destineras till flera mottagare och mottagningsplatser

• Styrdata i DS avgör vilken Redovisningshänvisning som ska användas vid varje tillfälle

• Kontroll att giltiga affärer/kontrakt finns i affärsledskedjan

• Kontroll att mätningstjänster finns som kan leverera kontrakterade måttslag

• VIOL3 skapar Mätorder för destinerat sortiment

53


Mätorder - råvara

• Beskriver vad som ska mätas för ett visst levererat sortiment från ett avtalsobjekt, t.ex.:

• Vilka mätningar som ska utföras på leveransen

• Vilka leveransgilla produkter som ska bedömas i leveransen

• Vilka egenskaper som ska fångas och rapporteras

• Utfärdas till ett mätande företag och en mätplats

• Bygger på i förhand definierade mätningstjänster och destinerade sortiment

54


Mätningstjänst

• Syfte att tydliggöra dagens mätmetoder

• Innehåller bl.a.:• De mätningsaktiviteter som utförs för ett visst sortiment

• Beskrivning av de egenskaper som mäts, bedöms och rapporteras för leveransen

• De beräkningar som utförs och vilka kvantiteter och måttslagsom tas fram

• Beskriver noggrannhetskrav och kvalitet på framtagna kvantiteter

• Bygger på branschöverenskomna mätinstruktioner

55


Transportunderlag

• Information som underlag för transportplanering och transportredovisning av ett destinerat sortiment

• Innehåller t.ex.:• Start-, via- och slutpunkt för transporterna

• Beskaffenheter på väg

• Ev. avtalat transportavstånd

• Ev. fasta- eller à-priser för transporten

• Skapas av befraktaren för respektive destinerat sortiment

56


Transportinstruktion

• En sammanställning av ett antal transportuppdrag på ett avtalsobjekt som en befraktare ställer ut till ett transportföretag

• Baseras på transportunderlag för destinerade sortiment på ett avtalsobjekt

• Är det integrationsobjekt som förmedlar transportunderlag till transportföretagens transportplanering

57


Transportmätorder

• Beskriver vilken information om transporten som ska samlas in för att uppfylla transportredovisningens behov, tex:

• Identitet på bil och släp och vilken utrustning som medförs

• Identiteter på utförande och förmedlande transportföretag

• Information om lastning, lossning, körning etc.

• Bygger på transportunderlag och av befraktaren i förhand definierade uppgifter som ska samlas in

• Genereras automatiskt av VIOL3 då sortiment i förstaledskontrakt är destinerat och det finns skapade/genererade transportunderlag

58


Redovisa råvaru- och transportaffär Beräkna råvaru- och transportaffär

BeräknaKvantitet

Redovisningsprocessen VIOL 3

59

MätdataRåvara

MätorderRåvara

Beräkna Värderåvara

KvantitetVärdeRåvara

BeräknaVärde

Transport

VärdeTransport

SkapaMätbesked

Mätbesked

Följa uppRåvaruaffär

Följa uppTransport-

affär


Identifierakontrakts-

kedja

Kontraktskedja

Kontraktskedja

MätdataTransport

TransportMätorder

Transport-underlag

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Grundläggande verksamhetsprinciper för VIOL3 - Mätning

Unikt identifierade affärspartner

Väldefinierade sortimentsspecifikationer

Väldefinierade mätningstjänster

Självständiga affärsobjekt

Skilj på affär och logistik

Proaktiv styrning av mätning och redovisning

Transparenta prisvillkor

Ändamålsenliga branschbegrepp

Beslutsstöd för användare

• Godkända och fastställda av SDCs ledning, branschråden samt SDCs styrelse

• Vägledande för styrning av krav- och designarbetet

Väldefinierade mätningstjänster och mätordrar

Mätningstjänst• Beskriver VMFs tjänster/utbud

• En mätningstjänst kan bäst beskrivas som en mer detaljerad beskrivning av dagens mätmetoder

• En mätningstjänst är en förutsättning för att kunna genomföra en råvaruaffär

62

Mätorder• En mätorder ska i detalj beskriva vilken information som

ska samlas in vid mätningen

• En mätorder för råvaruaffären och en annan för

transportaffären

Vad är syftet med mätningstjänster och mätorder?

Säkerställa kraven från redovisning

Underlätta mätningsarbetet

Skapa förutsättningar för automatisering6

3

Skapa Mätorder

Skapa mätorder

Erbjuden mätningstjänst

MätorderRåvara

Destineraråvara

Destinerad råvara

Mät Travlängd (cm)Mät Stocklängd (cm)Mät Travhöjd (cm)Bedöm Vedvolymandel (%)Bedöm Rötyta (dm2)Bedöm Produktandelmassaved (%)

Bedöm Vrakvolymandel (%)

Travmätning av granmassaved

Förbereda mätning av Handelssortimentet Granmassavedfrån ett visst Avtalsobjekt till en viss Mottagningsplats, Mottagare på en viss Mätplats

Råvaruaffär

Mätande företag

Skapa Erbjuden mätningstjänst

Skapa Mätningsflöde

Bransch-gemensam

mätningstjänst

Handels-sortiment

Mätnings flöde

1 2

Affärsvillkor mätning

3 4

Flödet från branschgemensamma mätningstjänster till Mätningsunderlag

Branschgemensam mätningstjänst

BranschgemensamtHandelssortiment

(Erbjudet) Mätningsflöde

Mätorder till Mätande företag

Mätplats och Mätande företag

Erbjudenmätningstjänst

Affärsvillkor mätning gällande Mottagningsplats (och tillhörande möjliga Mätplatser)

Mätningsunderlag i mätplatssystemet

66

Exempel mätnings- och beräkningsaktiviteter”Byggblock” – Travmätning

• Travlängd (cm)

• Stocklängd (cm)

• Travhöjd (cm)

• Vedvolym (%)

• Produktandel (%)

• Rötyta (dm2)

• Vrakvolym (%)

Mätningsaktivitet

• Beräkna bruttovolym

Beräkningsaktivitet

• Beräkna avdragsvolym


• Beräkna vrakvolym


• Beräkna nettovolym


Leveranstillfälle

Leveranstillfälle

Leverans (Handelssortiment)- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)

Leveranstillfälle

Leverans (Handelssortiment)

- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)


75

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


VIOL 2 VIOL 3

1 Egenbyggda

priskomponenter med egen

text

Fördefinierade priskomponenter

-Beskrivande text från SDC

-Egen kompletterande tex

Ex: Volymsavdrag. Småtrave

2 Svårt att hantera

kontraktsspecifika T/A

T/A kan läggas på FK och KK

3 Möjlighet att använda

osynliga T/A

All grundprisräkning synlig.

4 Volymer kan ligga oavsiktligt

oprisräknat

Larm om grundprisräkning ej har skett.

5 Dålig spårbarhet när prislistor

ändras

Versionshanterade prislistor. Synligt på

mätbesked.

Prisräkning VIOL 2 – VIOL 3

Mer om

priskomponenter

Prisräkning i förstaledsaffären- nya

möjligheter

Skapar och förvaltar VIOL standard SDC-priskomponenter

SDC Pris

specialist

Skapar och förvaltar företagskomponenter baserade på SDC-priskomponenterna

2 varianter:

• Grundpris

• T/A

Kontraktstillfälle

Pris vid

Leveranstillfälle

Fast pris

Välj T/A + värde

I förstaledskontraktet

Värdegränser för

T/A

Tillåtna T/A för

olika köpformer

Färdigt att

prisräkna

Prisadministratör

Virkesköpare

Affärsansvarig

Ange priser

Affärsuppgörelse

Prislista

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Kollektiv

Finns kvar!

Men principer för beräkningar och redovisning kommer att förändras genom att:

• Redovisad kvantiteten kommer inte att ändras retroaktivt

• Nya omräkningstal tas fram per dygn och tillämpas omgående

• För kollektiv där värde fastställs utifrån stickproven uppdateras värdet fortlöpande genom nytt a´-pris och hanteras genom särskilda justeringsposter (i stället för som nu med månadsvisa omräkningar av varje enskilt Rnr)

Kollektiv med händelsestyrd omräkning (s.k. båtkollektiv) kommer också att finnas kvar

81

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Transport VIOL 2 – VIOL 3

VIOL 2 VIOL 3

1 Transportföretag + transportör

identifierar affären

Organisationsnummer identifierar parter i

affären

2 Transportör anger egenskaper för

logistiken (ex. bankbredd)

Registeringenummer anger egenskaper

för logistiken

3 Två led i transportaffären Obegränsat antal led

4 Indexuppräkning i varje prislista –

manuell hantering

Varje prislista kopplas till ett index –uppdatering

(mer likt råvaruprisräkning)

5 T/A för verkligt transporterad

vikt/volym

T/A valbart: transportprisgrundande eller

verklig vikt/volym

6 KV: avstånd räknas från läge1 KV: möjligt att räknar från verkligt avlägg

Transport VIOL 2 – VIOL 3

VIOL 2 VIOL 3

7 Beordring per VO rad (sort/mottpl) Möjligt att beordra per avlägg

8 Befraktarekod / PKodTrp

Kodens innebörd definieras i trp affär.

Ersätts med definierade klartexter

9 Trp prisgrundande parametrar

registreras vid mätning

Uppgifter tas emot via

Leveransavisering (digitalt)

Leveransavisering

85

Mottagningsplats

Lastplats 1

Lastplats 2

Mätplats

Leverans-avisering

Leverans-avisering

Ankomst-avisering

Utförande transportföretag

På mätplatsen -sammanfattning

• De aviserade leveranserna visas i en lista med uppskattade ankomsttider i ”nya mätplatssytemet”

• Vid ankomst väljer mätare vilken leverans han ska mäta på.

• All relevant information från leveransaviseringen och ankomstaviseringen är färdigifyllt vid mätningen.

• Mätaren kan fokusera på det som mätaren ska göra, mäta och registrera resultaten

• På mätplatsen är syftet med leveransaviseringen att mätaren ska få en förvarning om bilarna som är på väg samt att vara ett underlag för mätningen.

• Andra behov som t ex information till truckar kräver andra lösningar

86

Leveranstillfälle

Leveranstillfälle


Leveranstillfälle

Leverans (Handelssortiment)

- Innehåll (Produkt)- Innehåll (Produkt)


Leveransavisering

1. Chauffören anger vad som är lastat och beräknad ankomsttid.

2. Informationen skickas till mät-platsen

3. Leveransavisering avser en leverans

4. Transportföretaget ansvarar för att uppgifter är korrekt

Ankomstavisering

Ankomstavisering skickas vid ankomst till mätplats.

Ankomstavisering innehåller information om själva transporten

Drivmedelsindex

• Prislistor kopplas till ett drivmedelsindex

• Nya bränslepriser läggs in i drivmedelsindex vid behov, t.ex. månadsvis, endast registering på ett ställe.

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


www.sdc.se

94

Avtals-

objekt* Skogsägare*

Uppdrags-

givare*

Ansvarig

produktions-

ledare

Utförande

avverknings-

företag

Ansvarigt

avverknings

företag

Planerat

Ansvarigt

Transport

företag

Anskaffnings-

form*

Avverknings-

form*

Giltig

from*

Giltig

tom*

92241549 Per Persson Södra skog

AB

Klas Karlsson Växjö

Transporttjänst

Avverknings-

rätt

Slutavverkning 201501 01 20180731

Avlägg 1 Avlägg 2 Avlägg 3

SWEREF99TM N/S:6428779 V/Ö:433 111

R

a

d

Handels-

sortiment*

Klartext

Handels-

sortiment*

Planerad

mottagning

splats

Planerad

Mottagare

Planerat

Ansvarigt

Transport

företag

Planerad

Befraktare

Planerad

Leverans

ansvarig

Destinerad

mottagnings-

plats

Destinerad

Mottagare

Köpare

led 2

Köpare

led 3

etc

…

1 011

Sågtimmer

tall Hestra Vida wood Södra skog

2 012

Sågtimmer

gran Ramkvilla

Södra

Wood Södra skog

3 100

Massaved

Barr Södra skog

4 270 Sågbar kubb

5 103 Massaved löv

94

Produktionsunderlag – nytt objekt

Ett produktionsunderlag skapas per avtalsobjekt

Länk till mockup

https://xd.adobe.com/view/1baad979-6b3e-4e70-8474-1b09bdf24af0/

https://xd.adobe.com/view/1baad979-6b3e-4e70-8474-1b09bdf24af0/

Hur används handelssortiment ? Lövmassaved - exempel95

Skördare rapporterar björk och asp på ett handelssortiment samt övriga lövträdslag på ett annat handelssortiment, Detta skapar handlingsutrymme att lövet kan levereras till flera olika mottagningsplatser som tar emot olika varianter av lövmassaved.

Skotaren rapporterar björk och asp som lövmassa v4 och övriga lövträdslag som bränsleved barr o löv eftersom det visar sig att det blir för liten volym övrig lövmassa för att den skall vara värd att hantera separat.

I detta fall väljer man vid transportbeordringen att köra blandad björk och aspmassaved till en industri som tar emot lövmassved v1 (där även övrig löv skulle ha kunnat ingå), Ibland överlåts ansvaret till transportören att ta beslutet om vilka sortiment som ev läggs ihop, Hade inte övrigt löv lagts ihop med bränsleveden hade denna kunnat köras in med asp o björk i detta fall eftersom lövmassved v1 även tillåter andra lövträdslag.

Mätplatsen kan endast mäta de sortiment som är mätbeordrade och transporterade dit.

Hur används handelssortiment ? Gransågtimmer- exempel96

Skördaren har fått i uppdrag att hålla reda på hur mycket grantimmer med viss förekomst av röta som produceras, föraren rapporterar därför på två olika handelssortiment.

Skotaren lägger ihop allt gransågtimmer eftersom det vid transport och inmätning skall hanteras som ett och samma handelssortiment, Skotaren får i uppdrag att rapportera på ett av de handelssortiment som skördaren har rapporterat på men skulle även kunna rapportera på samma handelssortiment som inmätning skall ske på.

Transport och mätbeordning sker av ett handelssortiment som har två produkter: gransågtimmer som är helt rötfritt ochgransågtimmer med viss förekomst av röta, Vid inmätningen fördelas volymen på två produkter med och utan röta, Ev gransågtimmervolym som innehåller för mycket röta (även för produkten Gransågt röta) blir ej leveransgill.

Hur används handelssortiment ? Tallsågtimmer - exempel97

Tallsågtimmer produceras mot en såg som mäter in mycket detaljerade produkter, Eftersom ett nytt handelssortiment måste skapas så fort ingående produkter ändras så rapporterar skördaren på ett annat mer allmängiltigt handelssortiment. Skördaren kör på en apteringsinstruktion som är anpassad för sågens produkter, Ny version av produktinstruktionen kan skickas ut till skördaren så fort sågen ändrar ingående produkter utan att handelssortimentet byts ut.

Skotaren rapporterar på samma handelssortiment som skördaren.

Transport och mätbeordning sker dels till sågen som mäter in mkt detaljerade produkter och dels till en annan såg sommäter på ett mer ”klassiskt” sätt och fördelar i 4 olika kvalitéer

Information handelssortimentsperspektiv

98

Handelssortiment Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym

Lövmassaved v1 Massaved löv 16,57 14 14,43

Lövmassaved v4 Massaved löv 4,32

Lövmassaved v2 Massaved löv

Bränsleved barr o löv

Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3

Granmav FF Granmav 82,56 80 78,3

Barrmav Barrmav 202,46 220 219,16

Gransågt med röta Gransågt 62,95

Gransågt Gransågt 45,33 80

Gransågt med rötfläck Gransågt 22,89

Tallsågt Tallsågt 63,27 65

Tallsågt kvalitetsfördelad Tallsågt 27,13

Tallsågt Kastet Tallsågt 38,32

443,68 468 450,59

Information ur ett sortimentskategoriperspektiv

99

Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym

Massaved löv 20,89 14 14,43

Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3

Granmav 82,56 80 78,3

Barrmav 202,46 220 219,16

Gransågt 68,22 80 62,95

Tallsågt 63,27 65 65,45

443,68 468 450,59

Till skogsägaren redovisas volymen uppdelad per sortimentskategori eftersom förstaledskontraktet skrivs på sortimentskategorier.

Nytt data i VIOL3 ifrån Skogsmaskinerna

Ifrån skördare mer och nytt data om:

• Stammar – Koordinat, avverkningstidpunkt, fler diametervärden (planområde)

• Stockar - diameterposition

• Produkter ???

Ifrån skotare mer och nytt data om:

• Leverans, ex: antal lass och skotningsavstånd

• Leverans/avlägg, ex: slutsignal för ett sortiment på ett avlägg

• Avlägg, ex: tillgänglighet och avläggsnummer

Ifrån maskinerna mer och nytt data om:

• Maskin, exv. maskinfabrikat och modell

• Utrustning på maskinerna, såsom tex aggregatfabrikat och aggregatsmodell i produktionsmätningar, skördare

• Aktör, exv. ansvarigt avverkningsföretag, avverkningslag/maskinlag, förare, produktionsledare

Detta ger betydligt fler uppföljningsmöjligheter

2017

-03-2

8102

Förslag på nyckeltal som Viol ska bevaka:

• Modulträff + volymandel timmer utanför godkänt övermål

• Avvikelser på diameter o längdmätning (M1-M2)

• Andelen manuella kap (för sågtimmer)

• Andel stamfelsved (per trädslag)

• Saknad produktionsrapportering tex andel av vardagar samt avsaknad av

rapporterad kontrollstam

• Gammalt virke = avlägg som inte tömts och ”färska sortiment som börjar vara

för gamla”

• Timmerandel per trädslag kopplat till medelstam

• Fördelningsgrad under viss nivå per objekt och över tid

• Vrakuppföljning per sortimentsgrupp

• Avvisad produktionsrapportering103

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Informationssystem

2017

-03-2

8105

• Byggs i Microsoft Power BI• Arbetet just påbörjat för Viol3• Kontroll och UPPföljning (KUPP) byggt i verktyget

https://app.powerbi.com/groups/me/dashboards/

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Rollbaserat upplägg i VIOL 3

Exempel på arbetsyta i VIOL 3 -Virkesadministratör

Konfigurerbart system, t.ex. för mätningstjänst

Ex. ”Wizard” - Skapa stockprislista

Informationssystem (”BI”)

Innehåll

1. VIOL 3




3. Aktör

4. Sortiment







7. Pris

8. Kollektiv

9. Transport

10. Produktion


12. Preview VIOL 3


Utmaning Omf Påverkan

Ny objektsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt

Ny sortimentsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt

Nya integrationerStor -liten

IT-stöd

Nya rapportverktyg Medel Arbetssätt, utbildning

Förändrad prisräkningStor -liten

IT-stöd, arbetssätt

Ny mätningstjänst Medel IT-stöd, arbetssätt

VIOL 3Verifiering

VIOL 3Utveckling

VIOL 3

Utrull-ning

Objektsstruktur

Sortimentsstruktur

Integrationer

Rapportverktyg

Prisräkning

Mätningstjänst

Vad händer om du inte gör något alls?

• Då får du ingen information via FU/VOut. Du kan heller inte skicka in någon info via VOin.

• När sortimenten ändras kan du inte fortsätta redovisa dina affärer i Viol.

• Du kan inte prisräkna dina affärer om inte alla prislistor ses över och registreras om i Viol 3.

• Ditt virke kan inte mätas in om du inte lär dig funktionen i Viol 3, t.ex. att destinera.

• Du blir en begränsare för alla andra!

VIOL 3-frågor till SDC

Fråga till SDC avseende

VIOL 3

Frågan ställs skriftligen till

marknadsansvarig SDC som återkommer hur frågan

kommer att hanteras

Svaret ges i dokumenterad form och kan

om så erfordras

kompletteras med ett möte

Kunden har följdfrågor

Ja / Nej

Kund har fått svar och viol3.se

uppdateras med frågan och svaret

Sök information på www.viol3.se! På FAQn hittar du svar på vanliga frågor.

http://www.viol3.se/

http://www.viol3.se/

Business

Förnyelsen feb 2017