구글앱스(Google apps) 소개서

Proposal Material (Version 2.1.5)

2012.07

Contents

Ⅰ Google Apps Service

1. 도입 배경

2. 구글 앱스란?

3. 구글 앱스 특장점

4. 구글 앱스 핵심 서비스

5. 구글앱스의 상세 Specification

6. 서비스 도입 절차

7. 구글 앱스 적용 기업

Ⅱ 부가서비스

Ⅲ 유니컨버스 소개

마스터 제목 스타일 편집

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2. 구글 앱스란?

“ ”

구글앱스는 기업용 SaaS(Software As a Service) 상품으로 메일, 캘린더, 메신저, 그룹스,

문서도구, 사이트도구 등의 서비스를 통합해서 구축할 수 있는 웹기반 도메인용

어플리케이션 서비스 입니다.



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빠른 검색도구가 제공되는 사용자 당 30GB의 대용량 이메일 계정 (G-mail 과 구글 드라이브 합쳐 30GB 제공)

인프라 구축 없이 회사 도메인으로 메일 사용

서비스 수준 계약으로 99.9% 가동 시간 보장.

별도의 스팸서버가 필요 없는 고급 스팸 / 바이러스 필터링 제공

언제 어디서나 : 웹, 모바일 액세스, 대용량 저장공간 주요 문제에 대한 신속한 이메일 및 전화 기술 지원

Exchange 서버 없이도 아웃룩과 빠른 메일 연동

Google Apps를 기존 IT 환경과 통합할 수 있는 옵션 제공

메신저 및 음성/영상채팅

보안관련 SAS 70 Type II Certification, FISMA Certification , ISO 27001 획득

웹에서 사용 가능한 공동작업 애플리케이션

Google Apps for Business

Features



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“비용”

• 메일, 스팸처리 서버, 홈페이지 서버, 그룹웨어, 메신저 등 $50/ID/Y

비용으로 사용 (컨설팅 및 마이 그레이션 비용 별도)

• 구글 앱스는 업그레이드 무료


Benefits

하드웨어 설치비용 (웹서버,

DB서버 등)

그룹웨어 프로그램 제작비용

솔루션 구매비용

장비운영 유지/보수비용

[기존 그룹웨어 시스템]

$50/ID/Y

하드웨어 비용 없음

솔루션 구매 비용 없음

유지 보수 비용 없음


※ 이메일 솔루션에 유저당 연평균 190달러 이상의 비용 소요 – Radicati Group


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[ ※ 비용절감 예시 ]

Cost On-Premise 도입 클라우드 도입

Visible Cost

S/W 구매 비용

서비스 비용 H/W 구매 비용

S/W 유지보수 비용

H/W 유지 보수 비용

Hidden Cost

IT 운영 인건비 데이터 마이그레이션 비용

일반 인프라 관리 비용 (네트워크/스토리지 등) 클라우드 개발 비용 (Legacy 연동 등)

데이터 센터 비용 (전력, 용적 등 비용)

▶ E-mail 구축시 비용 구성

▶ 500명 E-mail 구축시 비용 예시

Google Apps for Business Microsoft Exchange 2007

사전투자비용

총 서버 하드웨어 비용(서버당 $5,000 USD) $0 $10,000

Microsoft Exchange 소프트웨어 라이센스 총비용

$0 $3,193

구축 인건비 $2,217 $33,241

총 사전 투자 비용 $2,217 $93,278

연간 비용

Google Apps for Business 라이센스 $25,000 $0

총 인프라 유지보수 비용 $0 $14,009

관리 인건비 $9,975 $48,348

연간 총 비용 $34,975 $62,358

총 비용(3년 이상) $107,141 $280,350

직원당 연간 비용(3년 이상) $71 $187

직원당 연간 비용(3년 이상, 인건비 제외) $50 $68

구글 앱스 절감 비용 계산 : http://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html



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“협업” “모바일”

• 하나의 파일에서 협업하여 수정이 가능하기 때문에 효율성을 극대화

• 부서와 팀별 일정을 쉽게 공유

• 메일, 캘린더, 문서도구, 사이트도구, 메신저 등 구글앱스의 모든 앱은

협업에 초점을 맞추고 있습니다.

• 스마트폰,태블릿(아이패드,캘럭시탭) 과 실시간 연계

• 완벽한 모바일 지원

구분 Black Berry

iPhone Nokia S60

Windows Mobile

Android

Gmail Sync Yes Yes Yes Yes Yes

Calendar Sync Yes Yes Yes Yes Yes

Google Docs Yes Yes Yes Yes Yes

Enterprise admin controls Yes Yes Yes Yes Yes


Benefits



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시스템 구축 전략 Calendar - 일정관리

• 구글 캘린더만의 일정공유기능을

사용하십시오. 조직원간의 일정체크가

간편해지며 시간을 절약할 수 있습니다.

시스템 구축 전략 Gmail - 메일서비스

• 대용량 저장공간(30GB)와 다양하고도

혁신적인 기능이 탑재되어 있으며 강력한

스팸 엔진이 내장되어 있어 업무 효율을

배가시킬 수 있습니다.

시스템 구축 전략 문서도구 - 문서 작성도구

• 데스크탑에 설치되는 것이 아닌

웹브라우저 상에서 문서를 작성하실 수

있습니다. 또한 강력한 공동편집 기능과

단계별 공유기능은 조직원간의 협업에

최고의 도구입니다.

시스템 구축 전략 Sites - 사이트 작성도구

• 프로그램 지식이 없어도 간편하게 팀별,

조직별 사이트를 제작할 수 있습니다.

구글앱스는 기업의 규모에 관계없이 단순하고 강력한 기업용 커뮤니케이션 및 공동작업 도구를 제공합니다. Google에서 모든 도구를 호스팅 하므로 설정이 쉽고 유지관리를 최소화하며 IT 비용이 절감됩니다. 구글앱스는 다음 4가지 핵심제품으로 구성되어 있으며, 60여 가지의 추가 서비스를 포함합니다.

Ⅰ Google Apps Service 4. 구글 앱스 핵심 서비스


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메일

특장점 상세설명

모든 중요한 이메일 보관 사용자당 30GB의 저장용량으로 앞으로 중요할 수 있다고 생각되는 거의 모든 이메일을

보관할 수 있음

스팸 차단 필터 옵션을 통해 받은편지함에서 스팸을 차단하므로 중요한 메일만 받아볼 수 있음.

신속한 메일 검색 Google 검색 기술이 내장되어 있으므로 이메일과 채팅 대화를 신속하게 찾을 수 있음.

통합된 커뮤니케이션 별도의 애플리케이션을 실행하지 않고 이메일을 보내고, 채팅하며 고품질의 음성 및 영상

통신을 할 수 있음.

안전성과 호환성 이메일 보안 기술을 적용하여 민감한 정보를 안전하게 지키기 위한 맞춤 송수신 설정

Microsoft Outlook의 받은편지함을 Gmail과 동기화 가능.

이제 이메일 서버를 운영하느라 시간을 허비하지 마십시오. 기업용 Gmail에서는 사용자당 30GB의 저장용량, 강력한 스팸 필터링, 스마트폰과 Outlook 상호 운용성 및 99.9% 가동 시간을 보장하는 SLA를 제공합니다.



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메일

라벨링

채팅

검색

이메일 메인 UI


C:/Documents and Settings/08. 주민등록표원장DB구축사업/10. 방사청 통합관제고도화/최종인쇄/11.운송용기 RFID/14.2008년심평원보강사업/1. 제안작업/11.2006년심평원보강사업/DOCUME~1/김재현/LOCALS~1/프로세스정립/PD,GL/SRS 관련조직 검토 및 승인.doc


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캘린더


손쉽게 회의일정 잡기 시간을 선정하고 회의 세부정보를 입력하고 참석자를 선택 하면 Google 캘린더가

초대장을 발송하고 참석여부를 확인 함.

프로젝트 캘린더 공유 전체 캘린더를 회사의 모든 사용자나 특정 사용자와 공유 가능하며, 동료들은 수정

권한을 가질 수 있고 자신의 스케줄과 공유된 일정을 나란히 볼 수 있음.

상황에 맞는 일정 정보 표시 내부 캘린더를 Google 사이트 도구에 포함하거나 웹사이트에 공개적으로 포함할 수

있으며, 별도 프로그래밍없이 일정 정보가 표시 가능.

상호 운용성 Microsoft Outlook의 일정을 Google 캘린더와 동기화 가능

구글 캘린더는 효율적으로 공동작업을 수행할 수 있고 비용 및 복잡한 IT 작업을 최소화하는 데 유용

한 웹 기반 캘린더 애플리케이션입니다.



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캘린더

일 / 주 / 월 / 4일단위 보기 (주단위 보기 샘플)

복수의 캘린더 관리




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캘린더

구글 사이트 내 캘린더 적용




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드라이브 (문서도구)


어디서나 파일 액세스 Google 드라이브는 Mac, PC, 휴대기기는 물론 브라우저에서도 사용이 가능하고

어디에서든 최신 온라인 버전 파일을 한 곳에 보관할 수 있습니다.

자유로운 파일 활용 개별 파일이나 폴더 전체를 특정 사용자나 팀 전체와 공유할 수 있습니다. 고객, 공급업체,

파트너와도 공유할 수 있습니다. 원하는 파일에 대한 온라인 논의를 통해 팀원들과 새로운 아이디어를 개발하고 프로젝트를 더욱 효과적으로 통합 추진할 수 있습니다.

신속 검색 강력한 검색 기능으로 필요한 것을 신속하게 찾을 수 있습니다. 키워드와 필터를

사용하여 텍스트가 있는 이미지를 비롯한 모든 파일을 찾을 수 있습니다.

원하는 파일 열고 보기 기기에서 파일의 원본 소프트웨어를 실행하지 않아도 동영상, Adobe Illustrator,

Photoshop 파일을 비롯한 20개 이상의 파일 형식을 브라우저에서 볼 수 있습니다.

모든 콘텐츠 저장 사용자당 이메일과 통합하여 30GB의 저장용량을 제공합니다. 저장용량이 더 필요한 경우

사용자당 최대 16TB을 추가 구매하고 관리할 수 있습니다

파일 안전 보관 기기를 분실하거나 도난 또는 파손당한 경우에도 파일은 Google 클라우드에 백업되어

있습니다. 비즈니스 수준의 보안과 안정성을 제공하므로 데이터를 Google 드라이브에 안심하고 보관할 수 있습니다.

구글 드라이브는 클라우드상의 문서 저장 공간을 제공합니다. 기존의 문서도구를 포함하고 있어 웹 기반 문서, 스프레드시트, 그림 및 프리젠테이션을 클라우드 상에서 사용할 수 있습니다.



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드라이브 검색

그룹 (폴더관리)

문서공유

문서 프리젠테이션 스프레드시트 양식 그림

문서협업화면中 업데이트 내역확인 ▲

구글 드라이브 메인 UI





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사이트


한 곳에서 정보 관리

Google 사이트 도구를 사용하여 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 동영상, 슬라이드쇼 등을 한 곳에 모아 팀이 업무를 효과적으로 파악할 수 있도록 함.

다양한 템플릿으로 공동작업 사이트를 빠르게 구축하여 프로젝트 작업실, 팀 사이트, 인트라넷 등으로 활용할 수 있음.

접근성 Google 사이트 도구는 웹을 통해 작성되므로 직장에서나 이동 중 또는 집이나

휴대기기에서 회사 페이지에 액세스할 수 있음.

다양한 운영 체제 지원 Google 사이트 도구는 PC, Mac 및 Linux 컴퓨터의 브라우저에서 사용 가능.

시스템 및 사이트의 보안 제어 관리자는 기업 전체적으로 사이트 공유 권한을 관리할 수 있고 작성자는 언제든지 파일

액세스를 공유하고 취소할 수 있음.

구글 사이트 도구를 이용하면 인트라넷과 팀 프로젝트에 사용할 안전한 웹페이지를 코딩이나 HTML

작업 없이 쉽게 만들 수 있습니다.



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사이트

사이트도구 메인 (팀사이트 리스트)




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사이트

팀 사이트 샘플




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사이트

그룹웨어로 사용




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사이트

홈페이지로 사용




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토크


웹방식 / 설치방식 / 모바일 사무실에서 설치형을 사용하다가 외부의 공공장소에서는 별도의 설치 필요 없이 웹상에서

메신저 이용가능. 스마트폰에서도 이용 가능(PC-모바일간 통신)

영상/음성지원 (영상채팅 플러그인 설치)

• 1:1 영상통화 지원 (구글플러스 행아웃기능 이용시 Max 10명 다자간 화상회의 가능)

• Call(호출) 기능을 통해 음성 채팅을 지원

• 보이스 메일 지원

대용량 파일 전송 이메일로 첨부가 불가능한 대용량 파일 전송

구글토크는 구글앱스에서 제공하는 기업용 메신저입니다. 문자채팅, 음성대화, 영상대화, 대용량 파

일 전송 등 업무에 필요한 기본 기능에 충실한 메신저 서비스 입니다.



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마켓플레이스

• CRM, 회계 또는 프로젝트 관리 앱 등 Google Apps와 통합되는 모

든 웹 앱을 구매 할 수 있습니다.

• SSO 지원으로 애플리케이션을 쉽게 도입할 수 있으며 구글앱스 UI

에 메뉴를 추가하여 편리하게 사용할 수 있습니다.

약 60종의 다양한 부가 서비스



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구분 기능 지원여부

일반

99.9% 가동 시간 보장 SLA 지원

도메인당 최대 사용자 수 제한 제한없음

이메일 주소에 고객 도메인 사용 지원

메일 한도

사용자당 이메일/메신저 저장공간 25GB

첨부파일 크기 제한 25MB

메일당 최대 수신자 수 500명

사용자당 일일 최대 수신자 수 (도메인 외부) 2,000명

저장 공간

문서도구 저장 공간 (링크 최대 파일사이즈) 개인당 5GB (10GB)

문서도구 첨부 파일 크기 제한 250MB

사이트 저장 공간 10GB+500MB×유료사용자 수

사이트 첨부 파일 크기 제한 50MB

도메인당 사이트 수 무제한

도메인당 페이지 수 무제한

보안

SSL 시행 지원

싱글 사인온(SSO) 지원

맞춤 비밀번호 안전성 요구사항 지원

맞춤 비밀번호 길이 요구사항 지원

필터링 및

규정준수

스팸 이메일 필터링 및 바이러스 차단 지원

맞춤 필터링, 콘텐츠 정책 및 암호화 지원

보관처리 및 검색 지원

이메일 보관 정책 지원

IP 주소 허용 목록 지원

사용자 관리 차단 목록 지원



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구분 기능 지원여부

맞춤설정

Gmail 광고 삭제 지원

로고 및 색상 브랜드 지원

맞춤 URL 지원

도메인 전체 서명 지원

이메일 테마(사용자가 정의) 지원

메일링 리스트

및 별칭

메일링 리스트 지원

사용자 관리 포럼 및 메일링 리스트 지원

도메인 별칭(기본 도메인과 연결됨) 지원

사용자 별칭 지원

기능관리

Gmail 실험실 지원

도메인에 대한 실험실 사용 중지 옵션 지원

도메인에 대한 오프라인 액세스 사용 중지 옵션 지원

도메인에 대한 아직 출시되지 않은 기능 사용 중지 옵션 지원

사용자 프로비저닝 및

주소록 공유

LDAP 시스템에서의 자동화된 프로비저닝 지원

사용자 및 그룹 프로비저닝 API 지원

공유 도메인 주소록 (전체 주소) 지원

공유 외부 주소록 지원

메일 마이그레이션

이메일 마이그레이션 API를 사용하여 도메인 전체 마이그레이션 지원

Lotus Notes 마이그레이션(메일,주소록,캘린더) 지원

IMAP 메일 마이그레이션 지원

Outlook 2003 및 2007 (메일, 주소록 및 캘린더) 지원

Outlook 2002 지원

기타 POP 계정 지원



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6. 서비스 도입 절차

Google Apps는 Microsoft Exchange 뿐만 아니라 IBM Lotus 와 IMAP 을 지원하는 대부분의 메일 서버에서 Google Apps 로의 손쉬운 전환을 제공합니다.


1.Pilot 2.Deployment 3.Migration 도입 결정

구글앱스 가입 및 등록

도메인 소유권 확인

메일 수신을 위한 DNS 설정

사용자 추가

Email Migration

일정 Migration

구글앱스 가입 및 등록

도메인 소유권 확인

메일 수신을 위한 DNS 설정

10명 이하의 파일럿 사용자 추가


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7. 구글 앱스 적용기업

▶ 2010년 1분기, 미국 내 전체 20% 기업이 구글 앱스를 사용 중 (출처: White Stratus 2010)

• 구글 앱스 적용 기업 (해외)



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• 구글 앱스 적용 기업 (국내)

7. 구글 앱스 적용기업

평화 발레오 (자동차 부품업체)

대주 (잉크젯, 프린터,마킹 제조)

글로벌 녹색 성장 연구소 (비영리 재단 법인)

제너 시스템즈 (유무선 통신 시스템 개발/제조)

중외 정보 기술 (의료/제약사 SI)

GM Korea 도입 예정 (자동차 제조)

포스코 (재철/철강 제조)

ECS텔레콤 (IT, 콜센터)

한국문화진흥 (문화상품권, 온라인쇼핑몰)

▶ 약 2,000여 국내 도입 기업 및 단체가 구글앱스를 도입하여 사용 중

엔트리브소프트 (게임개발)

네오플 (게임개발)


MPC (콜센터/CRM솔루션)

마이어스게임즈 (게임개발)


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Ⅱ 부가서비스


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Ⅱ 부가서비스


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Ⅱ 부가서비스


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유니컨버스는 클라우드 솔루션 전문 회사 !


회 사 명 유니컨버스㈜

대표이사 조 원 태

설 립 일 2007년 01월 10일

자 본 금 10 억원

업 종 클라우드 서비스 (판매,구축), UC서비스(Hosting, 구축), CISCO 네트워크 서비스, IPT/IPCC, 모바일, 콘텍 센터

소 재 지 서울시 강서구 방화동 499-1번지 한국공항빌딩 3층

임직원수 총 34명 (2012년5월 현재)

홈페이지 www.uniconverse.com

2012년 매출 264억


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유니컨버스 소개


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국내 구글 앱스 파트너

구글과 공동 마케팅

구글(US)와 동일한 서비스 비용

($50/ID/Y)

국내 고객사 영업 및 구축(컨설팅)

지속적인 Apps 업그레이드

시스템 유지 관리

보안 및 SLA 유지

Global 서비스 지원

공동 마케팅 지원

Google Partnership