Как организовать баркемп

Ярослав Ажнюк29 Августа 2009

О себе

• 20 лет• 5 баркемпов• ОО «Интернет инициативы»• Social Media Web Development

Баркемпы, которыми я занимался

Содержание• Почему вы обязаны сделать свой баркемп• Что такое баркемп• Какие бывают баркемпы• Когда стоит и когда не стоит использовать формат баркемпа• Главные направления работы. Сколько нужно людей и как собрать команду• Направления деятельности и обязанности членов команды:

– сайт, веб, дизайн;– PR и коммуникации;– маркетинг, спонсоры, финансы;– программа события;– логистика;– участники и хелптим;

• Первые шаги• Какие могут быть препятствия• На событии• После события

Почему вы обязаны сделать свой баркемп

• Больше чем деньги• Вы можете стать лидером сообщества• Вы выращиваете рынок, на котором

работаете

Что такое баркемп

• User-generated conference

• Доклады делают участники• Без денег за вход или символическая плата• Максимум привлечения усилий сообщества• Больше общения, разнообразия, «фишки»

Какие бывают баркемпы

• Стандартный– Вики– Почти без организаторов– Немного участников: 100-200

• Большой– Команда организаторов– Деньги, партнеры, пол года на подготовку

• Миникемп– Может сделать один человек за 2-10 дней

Когда стоит и когда не стоит использовать формат баркемпа

Главные направления работы. Сколько нужно людей и как собрать команду

– Стандартный баркемп– Большой баркемп– Миникемп/минибар

Направления деятельности и обязанности членов команды

– сайт, веб, дизайн;– PR и коммуникации;– маркетинг, спонсоры, финансы;– программа события;– логистика;– участники и хелптим;

Сайт, веб

• Вики или отдельный сайт

• Регистрация участников• Информирование• Социальные медиа

PR и коммуникации

Зависит от формата

• Анонсирование• Работа с инфопартнерами• Объяснение формата• Ответы на вопросы• Обеспечение освещения мероприятия• Написание текстов на сайте, новостей• Активность в социальных медиа

Маркетинг, спонсоры, финансы

Зависит от формата

• Составление коммерческих предложений• Контакты и встречи со спонсорами• «Продажи»• CashFlow• «Чтобы спонсоры остались довольными»

Программа события

• Сколько людей, детализация формата• Координация работы команды• Приглашение хороших докладчиков• Детализация программы перед событием– Открытие, закрытие, конкурсы– Организационные вопросы, нюансы– Вечеринки, другие элементы программы

Логистика

• Помещение• Интернет• Печатные материалы• Сувенирка • Транспорт

Участники и хелптим

• Забота об участниках– Доезд– Жилье– Питание– Досуг

• Хелптим– Инфодеск– Регистрация– Еда– Люди в аудиториях

Первые шаги

• Собрать команду• Определить формат• Спланировать деятельность• Составить бюджет• Запустить сайт• Анонсировать событие• …………………………………..

Возможные препятствия

• Подстава с помещение• Подстава с деньгами– Невыполнение обязательств спонсоров– Деньги нужны сейчас, а будут завтра

• Уход человека из команды

На событии

• Соблюдение программы• Фото, видео, презентации, освещение

события• Соблюдение обязательств перед

партнерами• Непредвиденные ситуации

После события

• «Пост-релиз»• Работа на будущее• Выложить презентации, фото и видео в

онлайн и сообщить об этом

Вопросы?

Контакты

Ярослав Ажнюкyaazhnyuk@gmail.com+3 8 050 640 41 68

twitter: @YaroslavAzhnyukblog: kid-06.livejournal.com

http://internetinitiatives.org http://socialmedia.com.ua