EtätyöOtavan Opistossa

Hyvän etäTyön manifesti 2010

Hannu Linturi 01.12.2009

Kahdeksan Hyvän etätyön teesin manifesti

Otavan Opisto 04.12.2009

”MAHDOLLISUUS YHDISTÄÄ TYÖ, PERHE JA VAPAA-AIKA”

• "Saan järjestää työni omalla tavallani, tehdä muuta luovaa tai kotitöitä tai vaikka puutarhahommia keskellä päivää, jos siltä tuntuu. Usein olen päivän parhaat tunnit ulkona ja palaan sisälle illan hämärtyessä tekemään töitä. Voin myös ottaa vaikka päiväunet, jos tunnen, että tarvitsen lepoa. Toisaalta voin tulla koneelle vaikka keskellä yötä, jos tulee jokin hyvä idea mieleen, ja kirjoittaa pitkälle aamuun.”

• "Mahdollisuus yhdistää työ, perhe ja vapaa-aika toimivalla tavalla.”• "Etätyö mahdollistaa asioiden järkevämmän rytmittämisen ja luo

työhön tiettyä huokoisuutta, mikä ainakin omalla kohdallani näkyy paranevana tuottavuutena.”

• Etätyössä työn ryhmitys on tehokkaampaa. Voi käydä välillä pienellä happihypyllä lenkkiasussa ja lenkin jälkeen työ sujuu taas paremmin. Etätyötä tehtäessä työpäivää voi jatkaa alku- tai loppupäästä tarvittaessa helposti. Etätyöpäivät katkaisevat terveellä tavalla työviikon. Päivä omassa rauhassa työtä tehdään antaa puhtia kohdata haasteet työpaikalla paremmin."

”ETÄTYÖ AUTTAA JAKSAMISESSA” • "Etätyö antaa hienon mahdollisuuden sovittaa työn toisella

paikkakunnalla perhe-elämään. Kun ei tarvitse olla koko viikkoa pois perheen luota, perhe voi paremmin > itse voi paremmin > antaa voimaa myös työntekoon."  

• "Etätyö auttaa jaksamisessa koska: (1) se säästää niinä päivinä työmatkoihin menevän ajan, noin 1.5 tuntia/päivä, (2) etäpäivinä pystyn keskittymään ja rauhoittumaan käsillä oleviin tehtäviin, koska hälinää ja keskeytyksiä on vähemmän, (3) työhuoneeni aiheuttamat allergiaoireet vähenevät etäpäivän aikana, (4) etäpäivinä harrastuksiin on helpompi ja nopeampi lähteä, sekin säästää aikaa.”

• "Auttaa keskittymään työhön, ei työmatkastressiä. Pystyy antamaan koko huomionsa verkkotyöhön, kun energia ei mene lähietäisyydellä tapahtuvaan sosiaaliseen kanssakäymiseen. Keskeytysten määrän vähäisyys vähentää stressiä selkeästi. Terveydelliset ongelmat pystyy hoitamaan etätöissä paremmin, esim. pieni flunssa ei estä työntekoa kotona ja täten ei tarvitse paljon poissaolopäiviä ja työt ei pääse kasaantumaan."

”KOEN ELÄVÄNI YHTÄ ELÄMÄÄ”

• "Koen eläväni yhtä elämää, jossa ei kello erottele vapaa- ja työelämää."

• "Työmatkat jäävät pois. Ei ole paniikkia ehtiä sinne ja tänne eikä tarvitse reagoida hätäisiin impulsseihin, joita työpaikalla tulee jatkuvasti: on siis työrauha, mikä auttaa keskittymään paremmin ja lisää tehokkuutta ja tekee työn tuloksesta syvällisemmän. Työrauha auttaa myös jäsentämään oman työn kokonaisuuden ja siten vähentää turhaa hätäilyä/stressiä. Tulee hyvä mieli, kun saa enemmän aikaan.”

• "Nää kysymykset ei oikein avaudu, koska en ymmärrä, mitä on etätyö. Työkaverini ovat enimmäkseen netissä, myös silloin, kun teen muuta kuin ns. etätyötä. Tänään tuli hyvä webcast Tieto Oy:n rekrytilaisuudesta, jossa mm. firman pomo esitteli sihteerinsä, joka on fyysisesti Saksassa ja työkaverinsa, Intiasta. Etätyö on kuollut taidemuoto."

”TÄMÄ ON TIETENKIN HYVIN YKSILÖLLINEN JUTTU”

• "Saan järjestää oman ajankäyttöni minulle parhaiten sopivalla tavalla. Saan levätä, kun väsyttää ja tehdä töitä vaikka yöllä, jos tuntuu siltä. Ja tuntuukin, aika usein. Oma sisäinen kelloni on sellainen, että olen luovimmillani myöhään iltapäivällä ja illalla, aamuisin teen yleensä rutiineja alta pois. Semmoista, missä ei tarvitse niin syvällistä aivotoimintaa ..."  

• "Työelämän laadun kannalta pidän tärkeänä omaa säätelymahdollisuutta. Esim. omalla kohdallani suurin laatutekijä on jokainen aamu, jolloin ei tarvitse herätä ennen kahdeksaa."

• "Tämä on tietenkin hyvin yksilöllinen juttu. Minä en välttämättä tarvitse ihmisiä ympärilleni, riittää, kun on toimiva virtuaalinen sosiaalinen verkko. Jollekin toiselle taas lähivuorovaikutus tai ainakin mahdollisuus siihen on hyvän työviihtymisen ehto. Ollaan erilaisia, se on rikkautta. Ja ihminen on itsekin erilainen elämänsä eri vaiheissa. Nuorena ehkä lähityö oli minullekin parempi vaihtoehto, vaikka silloin etätyön mahdollisuudesta ei puhuttu."

”OLEMMEHAN AKTIIVISIA JA LUOVIA OLENTOJA LUONNOSTAAN”

• "Oikeastaan minä luulen että meidän pitäisi miettiä syvemmin työn luonnetta Otavan Opistossa. Se koskee niin etä- kuin lähityöläisiäkin. Itse pitää olla aktiivinen ottamaan selvää niin kuin luomaan systeemejä. Tiukat roolit eivät toimi meillä. Se toimii että pistetään toimimaan :-)"  

• "Kontrolli ja läpinäkyvyys nousevat tärkeäksi, mutta niin että se on etätyöntekijän vastuulla; On työntekijän tehtävä tehdä etätyöstään kannattavaa ja tuoda sitä esille, ei ole realistista että työnantajasuunnalta aletaan kysellä erikseen raportteja.”

• "... mutta en koe sitä ongelmaksi. Ehkä ubiikki tarkoittaa myös sitä, että työ ei enää ole erillinen, muusta elämästä irrotettu osa vaan osa ihmisen normaalia olemista ja elämään -- olemmehan aktiivisia ja luovia olentoja luonnostaan."

"TYÖPAIKALLA ON MUKAVAA! SIELLÄ VAAN EI SAA NIITÄ TÖITÄ TEHTYÄ!"

• "Etätyö ON usein tehokkaampaa kuin alituiseen keskeytyvä tekeminen Opistolla. Olisi hienoa, jos olisi sellaisia "etäpoteroita" myös niille, joiden kotona etätyö ei päivisin onnistu. Etätyötä enemmän kaipaisin joustavaa työaikaa, joka ei tarkoita sitä että töitä tehdään aina, vaan että päivän voi rytmittää haluamallaan tavalla. Tämä siis tarkoittaa sitä, että kokonaistyöajassa työpäivä voikin yhtä hyvin olla 14-22 kuin 8-16 sitä kenenkään suuremmin kummastelematta ja että tämän käytännön tiedotukselle olisi myös toimiva kanava."  

• "Omaa työtä on usein mahdotonta järjestää työpaikalla. Sitä varten pitää lähteä pois. Työpaikalla tehtävä työ on monesti tulipalojen sammuttamista, jossa ei suunnittelulle tai järjestelylle ole juurikaan tilaa.”

• "Lähityössä tuhlautuu enemmän aikaa valmisteluihin. Työtä on helpompi paeta rupatteluun, kahvitteluun, tupakkataukoon. Aikaa voi myös ruveta helpommin kuluttamaan eli tehdä löysästi odottaen työpäivän loppua. Työksi riittää se, että on paikalla."

”EN EROTA ETÄTYÖTÄ JA JOTAIN MUUTA TYÖTÄ.”

• "Mutta on hassua, että työn tekemistä pitää kategorioida kovasti. eTyö on muutakin kuin etätyötä - työ lomittuu kuitenkin kaikkiin elämän osa-alueisiin ja etätyö on aika kankea termi loppujen lopuksi tätä kuvaamaan "et kotona/jossakin muualla.”

• "Koen työni niin mielekkäänä, että tekisin sitä missä tahansa. Ideaali tilanne kuitenkin olisi se, että saisin etätyön ja työpaikalla tehdyn työn hyvään balanssiin siten että ne tukisivat ja täydentäisivät toisiaan. Tietyntyyppiset työtehtävät työpaikalla ja tietyntyyppiset kotona/jossakin muualla."

• "En erota etätyötä ja jotain muuta työtä. Mitä etätyö on? Työ on työtä. Etätyö käsitteenä haihtuu kuten verkko-oppiminen. Kaikki työ muuttuu jossakin suhteessa etätyöksi, suorittavat työt vähemmän, tietotyöt enemmän."

"VOI SUKELTAA FLOW-TILAAN."

• "Etätyö mahdollistaa ajanhallinnan. Voi sukeltaa flow-tilaan. Olla yhteydessä samanaikaisesti monen ihmisen kanssa. Säädellä vuorovaikutussuhteita, reaktioaikoja mikä ei ole mahdollista lähitilanteessa. Ihminen tarvitsee hallinnantunnetta ja se on helpompaa saavuttaa tietotyössä etänä."

• "Kanavilla kasvaa yhteenkuuluvuus ja osallisuus. Go on-line ja tee asioita yhdessä - etäisyys syntyy muusta kuin fyysisestä välimatkasta.”

• "Jotenkin kuitenkin tuntuu, etten ole eläessäni tehnyt niin paljon töitä kuin nyt etänä teen. Toisaalta motivaatio on korkealla, ehkä myös koen nykyiset työtehtäväni hyvin mielekkäiksi ja innostaviksi. Toisaalta minulla menee helposti siihen, etten muista levätä. Jatkan työskentelyä iltaisin yöhän saakka ja kone taas päälle heti aamusta, kun herään.”

• "Etätyö synnyttää paremmat puitteet työn hallinnalle ja sitä kautta se parhaillaan voimauttaa. Flow -työssä syntyy omalla kohdallani lähes pelkästään etänä."

LÄHTÖKOHTIA

• Otavan Opisto tarjoaa jokaiselle työntekijälleen lähityöpaikan. Etätyöpäätös on aina työntekijän itsenäinen ja pakoton valinta.

• Otavan Opisto tukee kaikkien työntekijöiden etätyömahdollisuutta silloin, kun työn luonne sen mahdollistaa.

• Päätoimisesta ja säännöllisestä osa-aikaisesta etätyöstä laaditaan sopimus (3 kk:n koeaika). Etätyötehtäviä arvioidaan kerran vuodessa kuten lähityötäkin.

SYITÄ

• Ekologiset syyt: etätyö säästää energiaa ja vähentää päästöjä työmatkojen vähenemisen kautta

• Hyvinvointisyyt: etätyö yksin tai yhdessä lähityön kanssa helpottaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista

• Tuottavuussyyt: etä- ja lähityön yhdistelmätyö mahdollistaa työn tekemisen oikeaan aikaan oikeassa paikassa.

TYÖTEHTÄVÄTYYPIT• Aikatyö: työ mitataan ajassa, työntekijä on

sidottu aikaan (oppitunti, kokous, neuvottelu, päivystys) ja usein myös paikkaan (keittiö, siivous, johtaminen)

• Suoritetyö: työ mitataan määrän mukaan (kurssiarviointi, asiakasmäärä, euromäärä, siivousneliö)

• Tavoitetyö: työ mitataan tavoitteen saavuttamisena (raportti, selvitys, tutkimus. opetussuunnitelma, kumppaniverkosto, sopimus, taloudellinen tulos)

ERILAISET TYÖT 1

*** = sopii etätyöhän, ** = sopii osaksi, * = ei sovi etätyöhön

YHDESSÄ,TIIMISSÄ(ONLINE

LÄSNÄOLO)

AIKATYÖ(etätyösoveltuvuus *)

AIKA- JA TAVOITETYÖ(etätyösoveltuvuus **)

YKSIN,ITSE

(OFFLINE LÄSNÄOLO)

SUORITETYÖ (etätyösoveltuvuus ***)

TAVOITETYÖ(etätyösoveltuvuus ***)

TYO TOISTUVA, VAKIINTUNUT KERTALUONTEINEN, UUDISTAVA

ERILAISET TYÖT 2

*** = sopii etätyöhän, ** = sopii osaksi, * = ei sovi etätyöhön

YHDESSÄ,TIIMISSÄ(ONLINE

LÄSNÄOLO)

LOUNAAN VALMISTUS, CONNECT PRO-LÄHETYS, LUKION OPETUKSEN

JÄRJESTÄMINEN, …(etätyösoveltuvuus *)

PAJATAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN, ILMIÖPROJEKTI, …(etätyösoveltuvuus **)

YKSIN,ITSE

(OFFLINE LÄSNÄOLO)

KURSSIARVIOINTI, PERINTEINEN LUOKKAOPETUS, VIDEON EDITOINTI,

OHJELMISTON TESTAUS … (etätyösoveltuvuus **)

SUUNNITELMAT, OPETUSSUUNNITELMAT,

KURSSISISÄLLÖT, RAPORTIT, SELVITYKSET, TUTKIMUKSET, …

(etätyösoveltuvuus ***)

TYÖ TOISTUVA, VAKIINTUNUT KERTALUONTEINEN, UUDISTAVA

ERILAISET TYÖT 3

*** = sopii etätyöhän, ** = sopii osaksi, * = ei sovi etätyöhön

YHDESSÄ,TIIMISSÄ

RATKAISUTIIMIN TYÖ(etätyösoveltuvuus **)

PAJATYÖ(etätyösoveltuvuus *)

YKSIN,ITSE

OPPIMATERIAALIN TUOTTAMINEN(etätyösoveltuvuus ***)

NETTILUKION ARVIOINTI, ILMIÖPROJEKTIN OHJAUS

(etätyösoveltuvuus ***)

TYO ITSEOHJAUTUVA(OFFLINE)

ASIAKAS/OPISKELIJAOHJAUTUVA(ONLINE)

SOPIMUS

• Sopimus säännölliseen koko- ja osaetätyöhön• Etäosuus: viikonpäivät, muu rytmi• Lähitilaisuudet: yhteiset taphtumat, kokoukset• Työtehtävät luokiteltuina tyypin ja

määräosuuden mukaan• Mukana sopimusta tekemässä tiimi ja

tiiminvetäjä, hyväksytään johtotiimissä• Koeaika ja vuotuinen seuranta-arviointi

LUOTTAMUS

• Etätyö elää luottamuksesta, joka syntyy odotusten ja tekojen välisestä sopusoinnusta

• Etätyö sopii kaikkeen muuhun paitsi aikatyöhön• Suoritetyössä viihtyy sekä ”turkismetsästäjä”

että suoritusten metsästäjä• Tavoitetyössä kunnostautuu tutkija,

innovaattori, opetussuunnittelija ja verkostojen kutoja