Systemet:

• sikrer medarbeidernes medvirkning i kvalitetsar-beidet

• sikrer at medarbeidere er oppdatert på system-innhold

• sikrer oppdatering for vikarer og deltidsansatte

• er rollebasert - viser bare relevant informasjon

• viser aktuelle myndighetskrav med kommenta-rer

• oppdateres ved endring av myndighetskrav

• gir melding om planlagte dokumentrevisjoner

• gir status og oversikt over alle meldte avvik

• gir oppdaterte risiko- og sårbarhetsvurderinger

• gir presis informasjon for styringsvalg

• sikrer at medarbeiderne har kunnskap om myn-dighetskravene

• kan utvides og oppdateres uten spesiell data-kompetanse

• har et svært enkelt brukergrensesnitt

• forenkler arbeidet ved intern og ekstern revisjon

• har arkivfunksjon for alle tidligere dokumenter

• leveres ferdig til bruk med alle aktuelle doku-menter og brukere lagt inn i databasen

• kan bygges ut til å dekke alle typer tjenesteyting (og hele kommunens behov for internkontroll-system)

• sparer dyrebar tid og personellressurser

• er rimelig i anskaffelse og drift

Den som yter helse– og/eller sosiale tjenes-

ter har plikt til internkontroll, jf Forskrift

om internkontroll i sosial– og helsetjenesten

av 20.12.2002 nr. 1731.

Alle som har arbeidet med internkontroll–

systemer kjenner utfordringen: Hvordan

skal systemet håndteres i praksis? Papirba-

serte systemer er krevende å oppdatere, ofte

vanskelig å finne fram i, og tungvinte i

bruk. Avviksbehandling tar mye tid, og det

er lett å miste oversikten.

Ikks AS og RO har utviklet et elektronisk

administrasjonssystem for internkontroll–

og kvalitetssystemer som gir oversikt, for-

enkler og rasjonaliserer arbeidet med intern-

kontroll. Systemet er utviklet i samarbeid

med en rekke kommuner og enkeltpersoner.

Ikks AS Øvre Frydendal 20 A 1384 Asker

Telefon: 48 05 90 90 / 41 23 13 05 E-post: post@ikks.no

Internkontrollsystem for kvalitetsbevisste organisasjoner.....

©Ikks AS, 2006

Utvikling av systeminnhold:

Per Gammelsæther. utviklingsansvarlig

Ellisiv Hegna, helse– og sosialrettsjurist

Sylvi Helland, sykepleier, rådgiver i RO

Geir Myklebust, HMS-konsulent

Alle bidragsyterne har lang arbeidsrfaring fra

kommuner, regional- og sentral statsforvalt-

ning. Ellisiv Hegna er godkjent revisor og

arbeider med tilsyn til daglig. Ellisiv Hegna

og Per Gammelsæther har siden 1994. holdt

kurs om forvaltning og saksbehandling i hel-

se– og sosialtjenesten og sammen skrevet

utkastet til Veileder i saksbehandling og doku-

mentasjon for pleie– og omsorgstjenester-IS

1040.

Programmering, drift og support:

Mads Hilden, arkitektur og programmering

Trude Buøy, drift/support, (master IKT)

Kristian Bergmann, programmering

Gudmund Wasmuth Notøy er styreformann i

Ikks AS. Han har tidligere vært rådmann i

Røyken kommune, og er nå leder i Kommune-

Konsult AS.

Medarbeidere i utvikl ingsprosessen

Ikks AS Øvre Frydendal 20 A 1384 Asker

Telefon: 48 05 90 90 / 41 23 13 05 E-post: post@ikks.no Internett: www.ikks.no

©Ikks AS, 2006 www.ikks.no

Hold orden i eget hus! Nytt datasystem for internkontroll

Resultat av et samarbeid mellom

Ikks AS og RO (Ressurssenter for

omstilling i kommunene)