Manage your project portfolio

  • View
    195

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Resumo do livro Manage your project portfolio da Johanna Rothman

Text of Manage your project portfolio

  • 1. Manage Your Project Portfolio Leonardo Andreucci 15/03/2013

2. O que um projeto? Um projeto um esforo temporrioempreendido para criar um produto, servioou resultado exclusivo. Os projetos e asoperaes diferem, principalmente, no fato deque os projetos so temporrios eexclusivos, enquanto as operaes socontnuas e repetitivas. 3. Caractersticas de Projetos temporrios, possuem um incio e um fimdefinidos. planejados, executados e controlados. entregam produtos, servios ou resultadosexclusivos. desenvolvidos em etapas e continuam porincremento com uma elaborao progressiva. realizados por pessoas. com recursos limitados. 4. Definies - Portfolio Seus clientes no ligam para seus projetos Portfolio um meio e no um fim Portfolio ajuda a tomar decises No importa quantos projetos voc comeamas sim quantos voc termina. E quando. Interrupes e multitasking so grandes vilesde produtividade 5. Por que ter um portfolio? Pessoas s podem trabalhar em um projeto porvez Portfolio deixa claro para a empresa o que est eprincipalmente o que NO est sendo feito Permite otimizar trabalho no nvel da organizaoe no no nvel de times ou pessoas Alocar pessoas para os trabalhos mais importantes No alocar para os menos importantes 6. Primeiros Passos Levante todo o trabalho a ser realizado Ns devemos realmente fazer este projeto? Commit / Kill / Transform decision Para essa deciso preciso saberprogresso, valor e obstculos 7. Commit No pode ser parcial Aloca dinheiro e pessoas para este projeto (es para ele) at a prxima reunio de portfolio Se no for possvel um commit total, nocomece o projeto Nunca diga vamos dar parte do que vocprecisa, mas... isso no vai entregar oesperado e vai desperdiar tempo e dinheiroda empresa 8. Kill Todas as atividades devem ser encerradas Mova as pessoas para outros projetos No deixe de matar um projeto por j terinvestido muito dinheiro nele, isso s vaigastar mais dinheiro Projetos condenados: Data de entrega impossvel Sem equipe com conhecimento necessrio No sabemos o que o cliente quer 9. Transform Precisa de informaes diferentes paracontinuar Mudar aparncia ou estrutura: Equipe Velocidade Demos Skills 10. Tipos de projeto Que mantm as luzes acesas (suportam aorganizao) Que crescem o negcio Que criam novas oportunidades 11. Sade da organizao Empresas saudveis tm muitos high-demandprojects Empresas no-saudveis Muitos projetos que no acabam Muitos projetos parados Nenhum high-demand Possveis problemas: Misso pouco especfica Empresa no sabe como finalizar projetos Empresa no sabe qual seu negcio 12. Ranking De acordo com valor de negcio Em grupo multifuncional Como cada projeto melhora a empresa? Alocar time completo para os projetos emordem de prioridade Quando no tiver mais times, pare Publique o portfolio 13. Estratgias de ranking Pontos Risco Contexto Quem precisa desse projeto? (Desperdcio) Comparao simples Eliminatria (simples ou dupla) No use ROI (vendas futuras desconhecidas) 14. Preparao para o ranking Cada pessoa deve trazer sua ideia de rankingdos projetos Cada pessoa deve definir o princpio que alevou a este rankeamento 15. Agenda reunio de portfolio Avaliar cada projeto(demo, velocidade, devemos realmenterealiz-lo?) Rankear Comprometer-se Publicar ranking Definir data da prxima reunio 16. NUNCA DIGA TALVEZ! 17. Possveis problemas Zero sum game Esconder progresso No ter meta compartilhada Incentivos por rea No ter autoridade para tomar decises Discutir baseado em posio, no emprincpios Separao geogrfica 18. Quando revisar o portfolio Projetos terminam algo que se pode ver Tem-se informao para uma prxima versode um produto hora de alocar budget e pessoas 19. Portfolio Evaluation Meeting No pra resolver problemas dos projetos Serve para facilitar a deciso sobre o futurodo projeto Inputs: Demo Velocidade Obstculos 20. Portfolio Evaluation Meeting - Perguntas O projeto ainda se enquadra em nossaestratgia? O que foi completado desde a ultima reunio?(Features testadas e funcionando) Em que parte do backlog o projeto est? (O quefalta?) H obstculos?Participantes devem trazer estes itens para areunio! 21. Portfolio Evaluation Meeting Sem dados: Stop the project! No aceite traffic light reports 22. Portfolio Evaluation Meeting Parte 1: Para cada projeto: Analisar dados Deciso: Commit/kill/transform Parte 2: Rankear projetos 23. O que medir nos projetos? Velocidade do time de entregar itens testadose funcionando Quantidade de trabalho em andamento (WIP) Obstculos Product Backlog Burndown (em que parte doprojeto o time est?) Custo 24. O que medir - velocidade 25. O que medir - velocidade 26. O que medir - WIP 27. O que medir - obstculosPrioridadeObstculoData solicitao Dias desde a solicitao1Cadeira para Jim Feb 1 152Tester full time Jan 1 443rea para reunioJan 7 38 diria com quadro branco 28. O que medir - Burndown 29. O que no medir Nem pense em medir produtividadeindividual!