Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmian - Artur Smolik

ROZWÓJ KONCEPCJI I METOD ZARZĄDZANIA

UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KRAKOWIE

Katedra Metod Organizacji i Zarządzania, Katedra Analiz Strategicznych

MOŻLIWOŚĆ WYKORZYSTANIA ZASAD PRAKSEOLOGICZNYCH W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI ZMIAN

mgr inż. Artur Smolik

Kraków, 17-18 czerwca 2011 roku

MOŻLIWOŚĆ WYKORZYSTANIA

ZASAD PREKSEOLOGICZNYCH

W

ZARZADZANIU PROJEKTAMI

ZMIAN

Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa w Katowicach

Artur Smolik







WYZWANIA, KTÓRE STOJĄ PRZED NAUKAMI O ZARZĄDZANIU XXI WIEKU ?







PRAGMATYCZNE WALORY NAUK







PRAGMATYCZNE WALORY NAUK

…prostota i powrót do uniwersalnych założeń, jest tym rozwiązaniem, na które

czekają osoby odpowiedzialne za wdrażanie projektów zmian w

organizacjach……nauka wtedy efektywniej prezentuje swoje

walory, kiedy istnieją prakseologiczne wymiary tej użyteczności…







EFEKTYWNE WDRAŻANIE PROJEKTÓW ZMIAN







EFEKTYWNE WDRAŻANIE

PROJEKTÓW ZMIAN

…dynamika zmian, w otoczeniu organizacyjnym firm, w znaczący sposób, w ostatnim czasie, wyprzedza naukę w tej dziedzinie…







WZROST NOWOŚCI ZMIANY

WZROST INTENSYWNOŚCI OTOCZENIA

WZROST SZYBKOŚCI ZMIAN OTOCZENIA

ROSNĄCA ZŁOŻONOŚĆ OTOCZENIA

ZACIERANIE SIĘ GEOGRAFICZNYCH GRANIC KONKURENCYJNOŚCI

OBNIŻENIE BARIER DOSTEPU DO KAPITAŁU

SKRACANIE SIĘ CYKLÓW ŻYCIA PRODUKTÓW I FIRM







JAKA MOŻE BYĆ NAUKOWA

ODPOWIEDŹ NA WSPÓŁCZESNE

PROBLEMY W ZARZĄDZANIU

ZMIANĄ ?







TRIADA EFEKTYWNOŚ

CI W

ZARZADZANIU ZMIANĄ







PRAKSEOLOGIA

METODYKA PROJEKTOWA

ZARZĄDZANIE ZMIANĄ







PRAKSEOLOGIA







(…)prakseologiczna ocena dowolnych działań może dotyczyć bądź wprost samych działań jako pewnych,

realnych zdarzeń, bądź też (…) działań dopiero pomyślanych.

A. Delorme, Uwagi w sprawie dyrektyw praktycznych

(…)Musisz pamiętać, by w twych projektach nie było takich dwóch działań, które wzajemnie sobie

przeszkadzają. Musisz sobie powiedzieć wyraźnie, do jakiego terminu zadanie ma być skończone. Musisz pamiętać o tym, by na wypadek zmiany okoliczności

przewidzieć zapasową drogę działania (…)T. Kotarbiński, Hasło dobrej roboty







CO AKTUALNEGO PRAKSEOLOGIA MOŻE

WNIEŚĆ DO WSPÓŁCZESNEGO

ŚWIATA ZARZĄDZANIA ?







(…)prakseologia może być kierunkiem i merytorycznym oparciem dla powrotu do korzeni efektywności, która w projektach i

zarządzaniu zmianami(…) wychodzi na czołowe miejsce(…)







PROSTOTA KONTEKSTÓW

PRAKSEOLOGICZNYCH

„POLSKOŚĆ MYŚLI FILOZOFICZNEJ”

PRAKSEOLOGICZNY PARYTET FORMY i

TREŚCI







„POLSKOŚĆ MYŚLI FILOZOFICZNEJ”







PROSTOTA KONTEKSTÓW PRAKSEOLOGICZNYCH







PRAKSEOLOGICZNY PARYTET FORMY i TREŚCI







PRAKSEOLOGICZNA DEFINICJA PROJEKTU

ZMIANYProjekt zmiany polega na wprowadzeniu

nowych rozwiązań do systemu, wdrożonych za pomocą prakseologicznych ocen, z respektem dla efektywności systemu

zarówno podczas jak i po zakończeniu projektu zmiany.







NIE TYLKO POMYSŁ I TECHNICZNA STRONA

METODYKI ZDAJĄ SIĘ ODGRYWAĆ KLUCZOWĄ

ROLĘ, ALE TAKŻE SPRAWNOŚĆ,

SKUTECZNOŚĆ, RACJONALNOŚĆ

I EKONOMICZNOŚĆ

WDROŻENIA.WSZYSTKO TO SKŁADA SIĘ

NA EFEKTYWNOŚC WDRAŻANIA PROJEKTÓW

ZMIAN.







EFEKTYWNOŚĆ, JAKO SYNONIMICZNE WYRAŻENIE „DOBREJ

ROBOTY”







SPRAWNOŚĆ,JAKO KATEGORIA ZASAD

KONCENTRUJĄCYCH SIĘ NA JAKOŚCI

DZIAŁANIA







SKUTECZNOŚĆ,

JAKO SYNONIM OSIĄGANIA CELÓW







RACJONALNOŚĆ,

JAKO RZECZOWE I METODYCZNE

UZASADNIENIE POTRZEBY ZMIANY







EKONOMICZNOŚĆ,

JAKO GOSPODARCZY WYMIAR PROJEKTÓW

ZMIAN







PRAKSELOGICZNE ZASADY W ZARZĄDZANIU

PROJEKTAMI ZMIAN







ZASADA SKUTECZNOŚCI

Określa precyzyjnie jakie działania, obszary, elementy metodyki wpływają w bezpośredni sposób na skuteczność wdrażania projektów zmian(osiąganie celów) .







ZASADA SKUTECZNOŚCI

Precyzyjne określenie Formuły Celowej Projektu zmiany, czyli nazwy, w której zawieramy cel główny

projektu

Precyzyjne określenie, kto jest Sponsorem Projektu zmiany, czyli osobą formalnie inicjującą lub wspierającą

projekt zmiany

Określenie Wskaźników Produktu Projektu zmiany, czyli materialnych produktów i usług powstałych bezpośrednio w

efekcie realizacji projektu

Określenie Wskaźników Rezultatu Projektu zmiany, czyli bezpośrednie korzyści, jakie beneficjenci otrzymują w efekcie

realizacji projektu zmiany







ZASADA SPRAWNOŚCI

Określa precyzyjnie jakie działania,

obszary, elementy metodyki wpływają w

bezpośredni sposób na sprawność

realizacji projektów zmian (szybkość i jakość realizacji)







ZASADA SPRAWNOŚCI

Precyzyjne określenie, kto jest Klientem Projektu zmiany, czyli osobą odbierającą efekty projektu

Określenie, kto jest Kierownikiem Projektu zmiany (project managere’em), czyli osobą, która uczestniczy bezpośrednio w procesie zarządzania projektem

Określenie Beneficjentów zmiany i uzyskanie ich akceptacji dla zakresu projektu i jego celu

Przyjecie Ram Czasowych projektu zmiany. Precyzyjnie należy zaplanować i uzgodnić daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.Dobór, właściwe wytypowanie Zespołu Projektowego







ZASADA RACJONALNOŚCI

Określa precyzyjnie jakie aktywności, obszary, elementy metodyki wpływają w bezpośredni sposób na racjonalność podejmowanych decyzji i działań (przemyślane, uzasadnione decyzje).







ZASADA RACJONALNOŚCI

Opracowanie Biznesowego Uzasadnienia Projektu zmiany, czyli ustalenie, jakie potrzeby organizacji

zaspokaja realizacja tego projektu

Opis Projektu zmiany







ZASADA EKONOMICZNOŚCI

Określa precyzyjnie jakie działania,

obszary, elementy metodyki wpływają w

bezpośredni sposób na finansowy

i gospodarczy aspekt realizacji projektów zmian (opłacalność,

koszty, efekty finansowe).







ZASADA EKONOMICZNOŚCI

Określenie Wskaźników Oddziaływania, czyli pozytywnych konsekwencji projektu zmiany, który odnosi się do poprawy funkcjonowania całej lub części organizacji

Precyzyjne określenie Kosztu Realizacji Projektu zmiany, czyli zwymiarowanie finansowych aspektów projektu.

Odniesienie budżetu projektu zmiany do aktualnego budżetu firmy lub aktualnej sytuacji finansowej

Ustalenie Źródła Finansowania Projektu zmiany, czyli z jakiego źródła będą pochodziły środki na realizację projektu zmiany







PRAKTYCZNEIMPLIKACJE STOSOWANIA ZASAD PRAKSEOLOGICZNYCH







Dziękuję za

uwagę

Business

Możliwość wykorzystania zasad prakseologicznych w zarządzaniu projektami zmian - Artur Smolik