MSN DOKUTALDE

GESTIÓN DOCUMENTALAGIRI KUDEAKETAwww.msndokutalde.es

LA EMPRESA

MSN Dokutalde es una organización dedicada desde su creación a la prestación de servicios de gestión documental

Trabajando en proyectos culturales y de patrimonio

Con experiencia para optimizar su gestión documental

Ofreciendo recursos de cara al futuro

EQUIPO

Profesionales con amplios conocimientos, formación y experiencia

Implicados con el cliente Solucionando sus problemas

POR QUÉ MSN DOKUTALDE

COMPROMISO

CALIDAD

SERVICIO

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Gestión y custodia de la documentación- Recepción y preparación de la documentación

- Descripción y catalogación

- Ubicación y etiquetado

- Control de la conservación óptima

- Control de acceso

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Consultoría y Servicios integrales I- Análisis de la situación

- Planificación y desarrollo de la gestión de servicios documentales

- Elaboración de proyectos

- Trabajos de investigación

- Organización de empresas, bibliotecas, archivos, centros de documentación, museos, instituciones…

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Consultoría y Servicios integrales II- Elaboración de instrumentos de descripción: índices, catálogos, inventarios… - Selección de la tecnología a aplicar, estudio adaptado a cada cliente- Asesoramiento en el diseño y creación de Bases de Datos- Control informático del fondo documental- Cumplimiento de la LOPD (Ley Orgánica Protección de datos)- Digitalización documental - Gestión de Redes Sociales – Community Manager

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Expurgo y destrucción confidencial- Elaboración del calendario de expurgo

- Comunicación al cliente de los archivos susceptibles de ser destruidos

- Gestión de expurgos para optimizar el volumen de la documentación procediendo a su destrucción

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Servicio de atención al usuario y consultas- Realización de búsquedas documentales

- Elaboración de informes- Gestión de préstamos

- Indexación y consulta de documentos de forma eficiente

- Reprografía documental

- Transcripciones paleográficas

LÍNEAS DE ACTUACIÓN

Traslados especializados- Planificación del traslado

- Organización física para el traslado

- Recepción física e informática del material

- Control de calidad a la recepción de mercancías

- Organización física en su nueva ubicación

ÁREAS DE NEGOCIO

ArchivosMuseosCentros de documentación y BibliotecasInstituciones PúblicasEmpresas privadasAsociaciones y ONG’s

LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es una necesidad y un problema:

el tratamiento físico: su almacenamiento, conservación

el tratamiento informático: bases de datos mas

operativas, acceso y consulta de la información archivada tanto para el trabajo diario o en el futuro

LÍNEAS DE TRABAJO

Las necesidades de nuestro cliente– analizamos sus características– orientamos con respuestas realistas– SOLUCIÓN DE problemas actuales y de cara al futuro

Informes– con RESPUESTAS– TIEMPO de ejecución, – OBJETIVOS– VALORACIÓN económica.

Trabajo de absoluta CONFIANZA, CALIDAD, SERIEDAD y PROFESIONALIDAD

PROYECTOS

Trabajos de tratamiento archivístico integral para la reorganización del Archivo de Curia del Obispado de Bilbao, realizando labores de atención al publico, conservación, ordenación, clasificación y catalogación de los fondos documentales no parroquiales. Cliente: SDA (Servicio Diocesano de Archivos) del Obispado de Bilbao Periodo: desde febrero 2009 – junio 2011

Traslado especializado de la biblioteca del Obispo D. Ricardo Blázquez Pérez. Cliente: SDA (Servicio Diocesano de Archivos) Periodo: Abril 2010

Proyecto de creación del Archivo Histórico de la Asociación de Amigo/as de la RASD de BIZKAIA, realizando labores de ordenación, clasificación, catalogación y conservación de la documentación de la Asociación. Cliente: Asociación de Amigo/as de la RASD de BIZKAIA Periodo: Octubre – diciembre 2009

PROYECTOS

Trabajos de tratamiento archivístico integral de documentos para dar ejecución al “Proyecto ICARO”, realizando labores de atención al público, conservación, ordenación, clasificación y catalogación de fondos documentales. Cliente: Centro Avanzado de Conocimiento de la Historia y AHEB-BEHA. Periodo: Febrero – diciembre 2009

Proyecto de creación y puesta en funcionamiento del Archivo de Misiones Diocesanas Vascas, desarrollando diferentes labores como acondicionamiento de local, inventariado, traslado, descripción y catalogación de la documentación en general como de la biblioteca. Cliente: MMDDVV (Misiones Diocesanas Vascas) Periodo: Julio 2007 – marzo 2008

Proyecto de Indexación de las partidas sacramentales (bautismo, matrimonio y defunción) correspondientes a los libros parroquiales de Bizkaia S. XVI – XX. Cliente: AHEB-BEHA. Periodo: 2007 – 2009

VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Ahorro de tiempo, espacio y costes

Mejora de la satisfacción del cliente interno y externo

CONTACTA 615 732 991 msn.dokutalde@gmail.com VISITANOS www.msndokutalde.es