O papel dos projetos na gestão estratégica focada em resultados

O papel dos Projetos na Gestão Estratégica focada em Resultados

Prof. Wankes Leandro

www.wankesleandro.com

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O papel dos Projetos

na Gestão Estratégica focada em Resultados


O que é Estratégia?


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Um roteiro pela selva do planejamento estratégico

Henry Mintzberg


http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=safari de estrat%C3%A9gia&source=images&cd=&cad=rja&docid=kpaVKy5F-SLR2M&tbnid=hMBVe1viyKhD8M:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.skoob.com.br/livro/29-safari_de_estrategia&ei=K-scUo9DhuLyBOW4gcAK&psig=AFQjCNEnfkgxq1dItqKh1cmQuXsMidxJGg&ust=1377713174469529


Um roteiro pela selva do planejamento estratégico

Apresenta 10 escolas de formulação estratégica




Escola Ambiental processo reativo

Escola do Design processo conceitual

Escola Cultural processo coletivo

Escola do Poder processo de negociação

Escola Cognitiva processo mental

Escola do Empreendedorismo processo visionário

Escola do Posicionamento processo analítico

Escola da Configuração processo de transformação

Escola do Planejamento processo formal

Escola do Aprendizado processo emergente



Objetivos

Estratégia

Circunstâncias

Recursos

• Modelo Genérico do Processo Estratégico


Objetivos

Estratégia

Circunstâncias

Recursos

• Modelo Genérico do Processo Estratégico

A avaliação das estratégias é muito semelhante à avaliação de decisões


Como avaliar a Gestão Estratégica???


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• O método mais tradicional de avaliação de decisões é:

A PROVA DO PUDIM


• O método mais tradicional de avaliação de decisões é:

A PROVA DO PUDIM

A DECISÃO QUE FUNCIONA, OU A ESTRATÉGIA QUE DÁ O RESULTADO ESPERADO, OU PRÓXIMO, É CONSIDERADA BOA.

E A QUE NÃO FUNCIONA COMO ESPERADO É CONSIDERADA RUIM.


Como desenhar uma Estratégia?


Como elaborar um Plano Estratégico?

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Modelo genérico de desenho da Estratégia


Desejos e aspirações

da estrutura de poder

Desejos e aspirações do pessoal






O que a org. é? O que ela faz?

Como ela está? Onde está?

Visão da situação atual da empresa

O que vem por aí? Como vai afetar a sua

org.?

Políticas Públicas

Previsões










org.?


Previsões

Desafios e prioridades à responder

Das respostas surgem

O que a org. será? O que ela fará? Como ela fará?

Onde?










org.?


Previsões


Decisões estratégicas


Futuro esperado


Onde?

Futuro desejado


Onde?










org.?


Previsões




Futuro esperado

Gap analysis

Formulação das estratégias


Onde?

Futuro desejado


Onde?










org.?


Previsões




Futuro esperado

Gap analysis

Formulação das estratégias


Onde?

Futuro desejado

TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS

COMO???!!!


Qual é a ferramenta para TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS??

http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=lbZ3SYEXAMNiKM&tbnid=TCADuOOKVHL5YM:&ved=0CAUQjRw&url=http://dropsdecarreira.com.br/blog/2012/07/3141/&ei=ZyMdUv-_C4rK9gSe9YHgCg&bvm=bv.51156542,d.eWU&psig=AFQjCNGk-aoyqJ77ZwLi07YV15h5x3I1Jw&ust=1377727686519100


Qual é a ferramenta para TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS??

Balanced ScoreCard BSC


Mapa Estratégico

Finanças

Clientes

Processos Internos

Aprendizado e Crescimento

Visão e Missão

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Mapa Estratégico – Se for Órgão Público

Finanças Orçamento

Clientes Sociedade

Processos Internos




Mapa Estratégico – Se for Órgão Público

Sociedade Clientes

Processos Internos


Orçamento Finanças



Mapa Estratégico

Finanças

Clientes

Processos Internos


Tema a

Tema b

Tema n

Tema i

Tema ii

Tema x

Tema A

Tema B

Tema N

Tema 1

Tema 2

Tema X



Mapa Estratégico

Finanças

Clientes

Processos Internos


Gestão Operacional

Inovação

Regulatório e Social

Experiência de compra

Avaliação de Desempenho

Design Garantia

Margem de lucro

Certificações e Títulos

Retorno sobre o investimento



Mapa Estratégico

Sociedade

Processos Internos


Orçamento

Temas

Visão e Missão

COERÊNCIA



Mapa Estratégico

Sociedade

Processos Internos


Orçamento

Temas

Visão e Missão

COERÊNCIA

Objetivo Estratégico



Mapa Estratégico


Indicadores Metas Iniciativa

[Verbo Infinitivo] +

[Produto/Serviço]

Como será medido e acompanhado o sucesso do alcance

do objetivo

O nível de desempenho

ou taxa desejado

Projetos & Programas


Projetos

Projetos sempre criam algo novo ou melhorado!

Produtos e/ou Serviços novo ou melhorados


Projetos

Hoje

ideia


Projetos

Hoje

ideia

Futuro

Produtos e/ou Serviços


Projetos

Hoje

ideia

Futuro


Projetos


Projetos

Hoje

ideia

Futuro


Projetos

É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.




As organizações públicas ou privadas devem constantemente melhorar seus produtos e serviços



Como as organizações fazem isso?



Como as organizações fazem isso?

Gerenciando Projetos!!!


Sociedade

Processos Internos


Orçamento

Temas

Visão e Missão

COERÊNCIA



Programas & Projetos


As estratégias se materializam pelos projetos


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Os processos de Ger. Projetos - PMBOK

• São 5 os grupos de processos:

Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Monitoramento e controle



Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Monitoramento e controle

11 processos

Ao todo são 47 processos recomendados como boa prática de Gerência de Projetos pelo PMI


Os processos de Ger. Projetos - PMBOK

• São 5 os grupos de processos:

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Por dentro de um processo...

ENTRADAS

TRABALHO

SAÍDAS


Processos de Gerenciamento de Projetos - PMBOK

Escopo

Custo Tempo


Qualidade Escopo

Custo Tempo



Qualidade Escopo

Custo Tempo

RH

Comunicação Aquisições

Riscos



Qualidade Escopo

Custo Tempo

RH


Riscos

Integração



Qualidade Escopo

Custo Tempo

RH


Riscos

Integração

Partes

Interessadas



• Dividido em 13 capítulos

- Cap 1 a 3: introdução.

- Cap 4 a 13: as 10 áreas de conhecimento da GP

Qualidade Escopo

Custo Tempo

RH


Riscos

Integração

Partes

Interessadas




Conceitos principais

• Estratégias são formuladas para ter resultados diferentes • Projetos materializam ideias • Projetos sempre criam algo novo ou melhorado • Projetos = Mudança • As organizações têm que mudar se adaptar • Projetos são O MEIO pelo qual as organizações mudam • As estratégias se materializam pelos projetos

Prof. Wankes Leandro

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“Palavras simples. Argumentos fortes.”

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Obrigado e

Sucesso sempre!!!

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O papel dos projetos na gestão estratégica focada em resultados