Oraug br - compliance - rns - 20150505

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Fundação


Alguns Clientes

Diversos ERP´s, Segmentos e Tamanhos


PARCEIROS


Portfólio

Solução única e inteligente!

–


ECF – Escrituração Fiscal Digital

Cenário tributário

• Arrocho fiscal;

– Plano Anual da fiscalização 2015 – contém as metas, o planejamento de fiscalização e o foco das autuações.

Foco 2015 • Amortização indevida de àgio;

• Inconsistência nos ajustes do RTT;

• Omissões de receitas – vendas;

• Investimentos no exterior;

• Sócios com recebimento de dividendos;

• Operações especiais – Lava jato;

• Transferências internacionais;

http://idg.receita.fazenda.gov.br/dados/resultados/fiscalizacao/arquivos-e-imagens/12015_03_05-plano-anual-da-fiscalizacao-2015-e-resultados-2014.pdf



Obrigatoriedade

• Quando devo entregar?

• O prazo de entrega será setembro de 2015. Porque eu devo me mobilizar?

• Porque que não apresentação ou apresentação em atraso irá gerar:

• Multa equivalente a 0,25%, por mês-calendário ou fração, do lucro líquido antes do IR e da CSLL no período a que se refere à apuração, limitada a 10% e a:

– R$ 100 mil para as pessoas jurídicas que no ano calendário anterior tiverem auferido receita bruta total, igual ou inferior a R$ 3.600.000,00;

– R$ 5 milhões, para as demais pessoas jurídicas.

• Risco tributário

• Entrega com incorreções ou omissões

– Multa de 3%, não inferior a R$ 100,00, do valor omitido, inexato ou incorreto, observado que:

– não será devida se o sujeito passivo corrigir as inexatidões, incorreções ou omissões antes de iniciado qualquer procedimento de ofício.


Arquitetura

• Geração de arquivos eletrônicos abrangendo as seguintes obrigações;

• DIPJ;

• LALUR – parte A e B;

• LAC´s;

• Informações econômicas – part exterior, incentivos, etc;

• Informações Gerais – doações, fundos de investimento, etc;

•Fundamentado pelo Decreto 6.022/07

• O arquivo digital é composto por blocos de informações e registros de dados;

•Na Prática:

SINGLE ENTERPRISE

INFORMATION MODEL

SINGLE ENTERPRISE

INFORMATION MODEL


ECD FCONT LALUR DIPJ Siscoserv

Informações

Financeiras

EFD-IRPJ


Modalidades de atendimento


IN HOUSE CLOUD GERAÇÃO ECF PELA COMPLIANCE

Diferenciais:

• Plataforma única 100% Web;

• Compliance com as informações fiscais e contábeis – mesma base de dados;

• Integração à partir da ECD;

• Inteligência fiscal nativa – auditoria que permite redução de riscos;

• Parametrização das regras para geração das adições e exclusões à partir de dados referenciados:

– Saldos contábeis/ saldos contábeis + centro de custo;

– Lançamentos contábeis;


Case Sal Cisne

A Refinaria Nacional de Sal S.A.

Institucional

Projeto ERP e a Escolha da Solução Fiscal

Cenário Antes do Projeto

Detalhes da Implementação

Cenário Após Implantação e Benefícios

Recomendações

Wilker Costa – Gerente de TI

[email protected]

mailto:[email protected]


A Refinaria Nacional de Sal S.A.

Fundação 1949 Cabo Frio RJ

+60 anos no mercado

Fábrica em Cabo Frio – RJ – Escritório Central - SP

Maior produtora de Sal do Brasil – Marcas: Cisne e Clipper

+ 600 Colaboradores

+ 240 mil toneladas/ano – Produção

+ 3000 clientes – Varejo e Industria

Institucional


ERP: JD Edwards E1 Versão 9.1

110 usuários simultâneos, 150 participantes e 30 sessões treinamento

04 sistemas satélites

Soluções Compliance Fiscal Instaladas:

Solução Fiscal

ICMS/IPI, PIS/COFINS

Obrigações Acessórias Federais, Estaduais e Municipais

Tributos de Terceiros, CIAP, DUB, DECLAM e PIN

SPED Fiscal, SPED Pis/Cofins, SINTEGRA, GIA ICMS e Contribuições

Mensageria

NFe, NFSe e CTe

Mudança, Excelência, Gestão & Atitude

Modernizar as ferramentas de gestão da empresa, do negócio

Implantar e praticar as boas práticas de mercado, metodologias atuais

Redesenho dos processos de negócios e excelência operacional

4 meses de projeto/implantação


JD Edwards e Compliance Fiscal


Porque a Compliance Fiscal foi escolhida?

Buscamos melhores parceiros

Arquitetura totalmente WEB

Toda solução incluindo mensageria em um produto único

Modelagem Flexível

Referências: Clientes Felizes

Valor de investimento bastante competitivo

Produto

Implementação (rápida)

Atualização de Versão (um dia)

Melhor relação custo/benefício

Capacitação mais fácil da equipe

Custo de propriedade muito mais baixo + EAD

Serviços agregados e pós venda de qualidade


A Escolha da Solução Fiscal


Nossas Expectativas

Competência para atuar durante e após projeto

Compromisso com a entrega e Pós Venda com Excelência

Cenário Antes do Projeto

Adequação Cadastros, CFOP´s Mercadorias x Serviços X CST X Base de Cálculo X Valor

ICMS;

Eliminação de caracteres especiais nos cadastros do ERP;

Cadastros: CNPJ e Inscrição Estadual, Códigos Municípios, Estados e países;

Tipos de NFe (NF, NFS, NFEE, NFST...).

Expectativas e Cenário Antes do Projeto


Principais Riscos e Dificuldades

Mudança Cultural

Detalhes de operação x desafios de integração;

Fazer tudo funcionar nos testes integrados;

Envolver usuários das áreas de negócios

Comprometimento

Redesenho de processos

Convergência total para um baixo nível de customização

A força do novo desenho de processos + Liderança

Impactos organizacionais & Treinamento

Forçar adequação de processos comuns ao padrão da ferramenta


O Projeto 1/2


Como foi a Implementação

Plano de comunicação estruturado com toda a empresa;

Compliance 100% Core

Paralelo de 30 dias

A RNS assumiu a operação, consultores apenas para acompanhamento provisório

Desafios Identificados Durante o Projeto

Apagar a frase “Não vai funcionar, porque eu fazia assim...”

Fazer a operação seguir os processos definidos

Acabar com a cultura do “jeitinho” e ajustes de banco “Updates”

Como Superamos

Diretoria envolvida e comprometida

Metodologia, Planejamento, Foco com delimitação e Senso de urgência

Muito Trabalho e Profissionalismo


O Projeto 2/2


Para TI

Acessibilidade (100% web e maior performance)

Tecnologia Oracle (Java, BD Oracle, UPK e OVR)

Parametrizável (Configuração de regras e setup aderente a RNS)

Redução de custos (menor TCO, Atualização de versões, Estabilidade com fácil gestão de base única)

Para o negócio

Simplicidade (aderente as rotinas e adoção de melhores práticas)

Praticidade (rotinas simples e rápidas com agilidade operacional)

Facilidade (intuitivo e com UI de rápida utilização sem rejeição)

Confiabilidade (Obrigações em base única, com suporte ao crescimento e apoio a tomada de decisão)

Integrado 100% ao ERP e as transações

Benefícios para RNS

Cenário Após Implantação e Recomendações


Agradecemos a Oportunidade!

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