PANDUAN PENASIHAT PUM MARA

MESYUARAT GURU MESYUARAT GURU PENYELARAS PENYELARAS

PUM MRSM SEMALAYSIAPUM MRSM SEMALAYSIA

21 - 23 MEI 200521 - 23 MEI 2005

BUKIT KELUANG BEACH BUKIT KELUANG BEACH RESORT, RESORT,

BESUT TERENGGANUBESUT TERENGGANU

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENYELARAS PUM:

PENGALAMAN DAN SARANAN

OLEH:AFIZAN ARSAT

MRSM MERSING

AFIZAN ARSAT

PROFAIL PERIBADI

PENDIDIKAN:Dip. Agribusiness, UPM (1996)Bac. Bus. Admin. (Mktg.), UPM (1998)Dip. Edu., MPKTBR (2003)

TUGAS HAKIKI:GURU KEMAHIRAN HIDUPMRSM MERSING, JOHOR DARUL TAKZIM

PENGALAMAN PUM

2001: Guru Penasihat Syarikat Noble Corporation Sdn Bhd

2002: Penyelaras PUM MRSM Langkawi2003: Penyelaras PUM MRSM Langkawi

Guru Penasihat Syarikat Xinus Sdn Bhd

2004: Penyelaras PUM MRSM Langkawi2005: Guru Penasihat Syarikat Rex-Teen

Corporation Sdn Bhd MRSM Mersing

MENGAPA ANDA TERPILIH MENGAPA ANDA TERPILIH MENJADI GURU MENJADI GURU

PENYELARAS PUM? PENYELARAS PUM?

JAWAPANJAWAPAN

• Cikgukan baru kat sini, semua jawatan dah penuh kecuali jawatan ni je yang kosong …

• Cikgukan dah lama pegang jawatan ni, so tak de cikgu lain lagi yang boleh handle PUM kat sini …

• You nak ke tak nak, ini adalah arahan daripada saya … kalau tak nak baik tak usah jadi cikgu …

WALAU APA PUN WALAU APA PUN JAWAPANNYA …JAWAPANNYA …

•TERIMALAH DAN LAKSANAKAN DENGAN HATI YANG IKHLAS …

•CUBA DULU, BARU TAHU … •BIASANYA TETAP DAN BERPENCEN …

OBJEKTIF PENUBUHAN

PUM

Memupuk dan membentuk budaya keusahawanan di dalam diri pelajar

Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan asas

sebagai langkah permulaan melaksanakan perniagaan dengan lebih

berkesan

Menimbulkan minat pelajar terhadap

keusahawanan sebagai pilihan kerjaya yang

utama

Melahirkan usahawan yang berdaya tahan, berdaya saing dan

berdaya maju

Memupuk nilai etika murni dalam amalan

perniagaan

Menyediakan peluang pembelajaran

keusahawanan melalui pengalaman

MENGAPA KEUSAHAWANAN?

Menurut Islam, perniagaan adalah merupakan sumber rezeki yang terbesar.

Sembilan daripada sepuluh punca rezeki adalah melalui perniagaan.

Salah satu daripada objektif penubuhan MARA adalah untuk menghasilkan usahawan bumiputera yang berjaya.

SIAPA USAHAWAN YANG BERJAYA?

1. Mempunyai unsur-unsur sikap seperti: Motivasi yang tinggi Percaya kepada diri sendiri Inisiatif dan bertanggungjawab Kebolehan menangani keadaan tidak

menentu (menghadapi risiko) Keazaman, kesungguhan serta

ketahanan mental dan fizikal yang kuat


2. Mempunyai kemahiran seperti: Boleh membuat keputusan Boleh menyelesaikan masalah Boleh berunding dan berkomunikasi Minda kreatif Boleh bekerja di dalam kumpulan Berkemahiran dalam pengurusan

dan teknikal


3. Mempunyai pengetahuan dalam: Mencari dan menggunakan maklumat Mengenalpasti dan melaksanakan

sesuatu

*ANDA BOLEH MELIHAT KESEMUA CIRI-CIRI INI ADA PADA SETIAP

PESERTA DI DALAM RANCANGAN

“THE APPRENTICE”

TUGAS GURU PENYELARAS PUMTUGAS GURU PENYELARAS PUM

JANUARIJANUARI

MEMBUAT PERANCANGAN SERTA MENYENARAIKAN BEBERAPA CADANGAN

PROJEK MENGIKUT KESESUAIAN DAN

KEMAMPUAN PELAJAR

MERANGKA JADUAL PERJUMPAAN DAN

MESYUARAT ANTARA GURU DAN PELAJAR

MENYEDIAKAN SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAGI SETIAP PENGURUS DAN

AHLI-AHLI SYARIKAT MENGIKUT BIDANG MASING-

MASING

MENGENALPASTI KELEMAHAN DAN MASALAH

YANG TIMBUL SEMASA PERLAKSANAAN SYARIKAT PADA TAHUN-TAHUN LEPAS

MENCARI JALAN PENYELESAIAN TERHADAP

MASALAH YANG DIKENALPASTI BAGI MEMPERBAIKI MUTU

PENGURUSAN SYARIKAT


FEBRUARI (MINGGU 1)FEBRUARI (MINGGU 1)

MENGIKLANKAN PUM DI MAKTABMENGIKLANKAN PUM DI MAKTAB Melalui Papan BuletinMelalui Papan Buletin

Melalui Hebahan SiarayaMelalui Hebahan Siaraya Melalui Perhimpunan MingguanMelalui Perhimpunan Mingguan

Melalui Lain-lain KomunikasiMelalui Lain-lain Komunikasi



MENGEDARKAN BORANG MENGEDARKAN BORANG PERMOHONAN MASUK PUMPERMOHONAN MASUK PUM

Borang disediakan dahuluBorang disediakan dahulu Borang diedarkan kepada pelajar Borang diedarkan kepada pelajar

yang berminatyang berminat



MEMBERI PENERANGAN KEPADA MEMBERI PENERANGAN KEPADA PELAJAR TENTANG PUMPELAJAR TENTANG PUM

Pelajar diberitahu secara ringkas Pelajar diberitahu secara ringkas tentang konsep dan matlamat PUMtentang konsep dan matlamat PUM

FEBRUARI (MINGGU 3)


PEMILIHAN PELAJAR Kriteria pemilihan bergantung

kepada budi bicara guru Kaedah pemilihan boleh dibuat secara temuduga, EQ test, product

sale test atau lain-lain kaedah



MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA

Sesi suai kenal antara ahli Sesi suai kenal antara ahli Penerangan secara terperinci jenis Penerangan secara terperinci jenis

dan struktur perniagaan (Sdn Bhd)dan struktur perniagaan (Sdn Bhd) Perlantikan Ahli Lembaga Perlantikan Ahli Lembaga

Pengarah (ALP)Pengarah (ALP)




Pembahagian dan Penerangan Pembahagian dan Penerangan secara terperinci tentang bidang secara terperinci tentang bidang tugas bagi ALP serta ahli syarikattugas bagi ALP serta ahli syarikat

Merancang aktiviti syarikat serta Merancang aktiviti syarikat serta jadual perlaksanaannyajadual perlaksanaannya




Menentukan modal permulaan, gaji Menentukan modal permulaan, gaji serta lain-lain ganjaranserta lain-lain ganjaran

Pemilihan nama, logo, objektif, misi Pemilihan nama, logo, objektif, misi dan visi syarikat dan visi syarikat

Menentukan piagam syarikatMenentukan piagam syarikat

MAC (MINGGU 1)


PENDAFTARAN SYARIKAT Syarikat yang ditubuhkan wajib

didaftarkan di BPLM MARA Pihak BPLM MARA akan mengeluarkan sijil pendaftaran

syarikat sebagai bukti penubuhan

MAC (MINGGU 1)


PENDAFTARAN SYARIKAT Jenis perniagaan yang akan

digunakan adalah Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)

Keahlian syarikat: minimum 20 orang dan maksimum 30 orang

MAC - OKTOBER (8 BULAN)MAC - OKTOBER (8 BULAN)

Perlantikan ketua bagi setiap Perlantikan ketua bagi setiap aktiviti yang akan dilaksanakan aktiviti yang akan dilaksanakan bagi meringankan beban tugas bagi meringankan beban tugas ALPALP

Perlaksanaan aktiviti dan projek Perlaksanaan aktiviti dan projek yang telah dirancang semasa yang telah dirancang semasa Mesyuarat Agung PertamaMesyuarat Agung Pertama


MAC - OKTOBER (8 BULAN) MAC - OKTOBER (8 BULAN)

Memantau pengurusan operasi Memantau pengurusan operasi perniagaan: ALP & Ketua Projekperniagaan: ALP & Ketua Projek

Memantau setiap laporan operasi Memantau setiap laporan operasi perniagaan daripada setiap ALP perniagaan daripada setiap ALP dan Ketua Projek: Dokumentasi dan Ketua Projek: Dokumentasi dan sistem fail (dari awal)dan sistem fail (dari awal)



Menyemak kertas kerja bagi Menyemak kertas kerja bagi aktiviti yang melibatkan kelulusan aktiviti yang melibatkan kelulusan daripada pihak pengurusan maktabdaripada pihak pengurusan maktab

Sentiasa mengadakan mesyuarat Sentiasa mengadakan mesyuarat bagi memperbaiki kelemahan atau bagi memperbaiki kelemahan atau penambahan projek barupenambahan projek baru



Mengenakan tindakan kepada ahli Mengenakan tindakan kepada ahli yang melanggar piagam syarikatyang melanggar piagam syarikat

Memantau dan membimbing Memantau dan membimbing setiap ALP dan ketua projek setiap ALP dan ketua projek supaya tugas dijalankan dengan supaya tugas dijalankan dengan lebih efisyenlebih efisyen



Mengadakan aktiviti di luar Mengadakan aktiviti di luar maktab: lawatan penataran, maktab: lawatan penataran, aktiviti jualan di luar maktab aktiviti jualan di luar maktab (ekspo @ karnival) serta (ekspo @ karnival) serta temuramah usahawan berjayatemuramah usahawan berjaya

Memberi ceramah keusahawanan / Memberi ceramah keusahawanan / motivasi di peringklat dalamanmotivasi di peringklat dalaman



Menjemput penceramah luar bagi Menjemput penceramah luar bagi kursus keusahawanan (motivasi)kursus keusahawanan (motivasi)

Mengadakan kursus Mengadakan kursus pengoperasian perisian komputer pengoperasian perisian komputer untuk penyediaan laporan dan untuk penyediaan laporan dan persembahan syarikatpersembahan syarikat



Menghantar ALP, Ketua Projek Menghantar ALP, Ketua Projek serta ahli-ahli syarikat menyertai serta ahli-ahli syarikat menyertai kursus-kursus yang dianjurkan kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak BPLM MARA atau oleh pihak BPLM MARA atau mana-mana pihak yang berkaitanmana-mana pihak yang berkaitan



Sentiasa berurusan dengan pihak Sentiasa berurusan dengan pihak pengurusan maktab bagi mencari pengurusan maktab bagi mencari peluang-peluang perniagaan dan peluang-peluang perniagaan dan mengelakkan pertikaian dari mengelakkan pertikaian dari mana-mana pihak mana-mana pihak


JANUARI - FEBRUARI (2 BULAN)JANUARI - FEBRUARI (2 BULAN)

Memantau penyediaan Laporan Memantau penyediaan Laporan Tahunan syarikat untuk di hantar ke Tahunan syarikat untuk di hantar ke BPLM MARABPLM MARA

Memantau penyediaan persembahan Memantau penyediaan persembahan slaid (jika berkenaan): perisian slaid (jika berkenaan): perisian Microsoft PowerPoint, Macromedia Microsoft PowerPoint, Macromedia Swish atau Flash Swish atau Flash


MACMAC Memantau pembubaran syarikat, Memantau pembubaran syarikat,

pemulangan saham, pengagihan pemulangan saham, pengagihan bonus dan dividenbonus dan dividen

Mengadakan jamuan tahunan bagi Mengadakan jamuan tahunan bagi menghargai usaha ahli-ahli syarikat menghargai usaha ahli-ahli syarikat

Menghantar Laporan Tahunan ke Menghantar Laporan Tahunan ke BPLM MARABPLM MARA


INGIN MENJADI SYARIKAT INGIN MENJADI SYARIKAT TERBAIK?TERBAIK?

Tegas dalam memberikan arahan atau membuat keputusan penting

Sentiasa mengadakan perjumpaan @ mesyuarat untuk mengetahui perkembangan semasa syarikat

Sentiasa memberikan motivasi kepada ahli syarikat agar mereka tidak berputus asa


Mengadakan aktiviti yang boleh membuatkan ahli syarikat rasa dihargai seperti berkelah, jamuan, sijil penghargaan utk ahli komited dll

Pembahagian tugas yang adil dan saksama

Urusniaga di dalam tunai dan tunai wajib disimpan di dalam bank


Menyediakan perkhidmatan yang terbaik, istimewa dan berkualiti untuk para pelanggan

Mengadakan promosi dan kaedah pengiklanan yang berkesan (mempengaruhi pendapatan syt)

Bijak dalam mengawal aliran tunai, inventori serta sentiasa membuat analisis pasaran (soal selidik)

1. PERLU ADA MINAT SERTA KECENDERUNGAN YANG MENDALAM KEPADA DUNIA

PERNIAGAAN & KEUSAHAWANAN

2. BEKERJALAH DENGAN HATI YANG IKHLAS DAN BUKAN KERANA DIPAKSA ATAU TERPAKSA

BAGAIMANA INGIN MENJADI GURU PENYELARAS TERBAIK?

3. TETAPKAN MATLAMAT DAN OBJEKTIF YANG INGIN DICAPAI AGAR IANYA SENTIASA DIJADIKAN PANDUAN KEPADA PELAJAR

4. MENJADI CONTOH @ IDOLA KEPADA PELAJAR DENGAN CARA MENGHADIRKAN DIRI SEMASA MEREKA MENJALANKAN AKTIVITI


5. SANGGUP BERKORBAN MASA, TENAGA, HARTA DAN WANG RINGGIT

6. SENTIASA MENGAMALKAN PRINSIP BERSIH, CEKAP DAN AMANAH


7. SENTIASA BERFIKIRAN TERBUKA DAN KREATIF MENCARI IDEA-IDEA BARU UNTUK KEJAYAAN SYARIKAT YANG DIBIMBING

8. JADIKAN PELAJAR SEPERTI RAKAN @ SAHABAT SUPAYA MEREKA TIDAK KEKOK @ MALU SEMASA MENJALANKAN OPERASI ATAU MEMBERI IDEA


MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA

PERLAKSANAAN1. SIKAP KURANG SENANG DARIPADA

PELBAGAI PIHAK DENGAN KEJAYAAN SYARIKAT PUM DI MAKTAB

2. KEKANGAN MASA DAN PERATURAN MAKTAB MENYEBABKAN ADA PROJEK /AKTIVITI YANG TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN

3. HALANGAN DARIPADA PIHAK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN MAKTAB (BAGI YANG BERKENAAN)


PERLAKSANAAN4. LEBIHAN STOK / INVENTORI AKIBAT

DARIPADA PERANCANGAN YANG KURANG BIJAK MENYEBABKAN KERUGIAN KEPADA SYARIKAT

5. AHLI SYARIKAT YANG KURANG BERDISIPLIN SEPERTI DATANG LEWAT ATAU TIDAK HADIR LANGSUNG SEMASA AKTIVITI DIJALANKAN

6. JUALAN KURANG MENDAPAT SAMBUTAN DARIPADA PELAJAR AKIBAT DARIPADA KAEDAH PROMOSI @ PENGIKLANAN YANG KURANG BERKESAN


PERLAKSANAAN7. KEHILANGAN BAHAN MENTAH. BIASANYA

BERLAKU JIKA BAHAN MENTAH DISIMPAN DI PETI SEJUK DEWAN SELERA.

8. KETIDAKJUJURAN AHLI DALAM MENGENDALIKAN TUNAI SEMASA AKTIVITI JUALAN

9. PERSAINGAN YANG HEBAT DARIPADA KOPERASI, HOMEROOM & CAFETERIA MENYEBABKAN SAIZ PASARAN KECIL


PERLAKSANAAN10. PELAJAR KURANG BERMINAT

DENGAN PUM

11. AHLI PUM TIDAK KOMITED/ TIDAK BERTANGGUNGJAWAB

12. GURU PENASIHAT PUM YANG TIDAK BERMINAT / KOMITED


PERLAKSANAAN13. PENGURUS SYARIKAT TIDAK

KOMITED / BERKEBOLEHAN

14. SIKAP NEGATIF PENGETUA TERHADAP PUM SERTA PENTADBIRAN YANG MEMENTINGKAN AKADEMIK

15. KEKURANGAN MODAL MENJALANKAN URUSNIAGA

STRATEGI MENJAYAKAN STRATEGI MENJAYAKAN PUMPUM

Pengetua hendaklah menjadi pendorong dan penggerak utama

Guru Pembimbing perlu berketerampilan, berpengetahuan dan berminat

Guru lain mesti bersimpati dan memberikan kerjasama

Staf sokongan lain hendaklah dilibatkan dan diberi kefahaman

Ibu bapa / penjaga mesti menyokong dan merestui

Penyediaan prasarana dan kemudahan serta peraturan sekolah hendaklah kondusif



Pelajar perlu serius dan komitedMasyarakat sekitar adalah infra-

struktur penting dan punca sasaran

Matlamat pembangunan negara hendaklah dihayati

RENUNGAN

KEUSAHAWANAN MESTILAH DILIHAT

SEBAGAI SATU GERAKAN CRUSADE / GHAZANAH

BANGSA MELAYU / ISLAM YANG MEMERLUKAN

SINERGI SEMUA PIHAK

FOTO AKTIVITI PUM MRSM FOTO AKTIVITI PUM MRSM LANGKAWI TAHUN 2004LANGKAWI TAHUN 2004





SEKIAN,TERIMA KASIH

SEKADAR RENUNGAN:MENJADI GURU YANG BOLEH

MEMBERIKAN HARAPAN KEPADA PELAJARNYA ADALAH LEBIH BAIK DARIPADA GURU YANG

HANYA MENGHARAPKAN PELAJARNYA BERBUAT

SESUATU…

Business

PANDUAN PENASIHAT PUM MARA