Premiers pas dans la création d'une start up en RD Congo (Café Numérique Kinshasa )

Premiers pas dans la création d’une start-‐up : Statuts, formalités, 8iscalité, protection juridique, responsabilité

Café Numérique Kinshasa Saison 04 Episode 03

12/11/2016

Intervenant : Me Romain Battajon, avocat aux barreaux de Paris et Kinshasa/Matete

© Tous droits de reproduction réservés Me Romain Battajon Praetica Kinshasa

Avant-‐Propos

Start-‐up : de quoi parle-‐t-‐on ?

On parle souvent d'entreprises innovantes à fort potentiel de croissance intervenant dans le numérique ou les nouvelles technologies, ou, à l'opposé, d'une culture, d'une façon de voir le monde dont le but est de le changer. La déTinition proposée par Steve Blank, un célèbre entrepreneur de la Silicon Valley, est celle qui fait l'unanimité : « Une startup est une organisation temporaire à la recherche d'un business model

industrialisable, rentable et permettant la croissance ».


Episode 1 – Protéger son idée, son projet

Important : une simple idée n’est pas protégeable juridiquement Il faut étoffer l’idée avec une description +/-‐ détaillée du concept, de la mise en œuvre, etc. Le nom commercial, la marque, le logo, le slogan publicitaire, le logiciel, le brevet d’invention… peuvent être protégés de différentes manières, On a intérêt à se constituer des éléments de preuve attestant que l'on est bien à l'origine d'une idée, éviter d’en parler trop tôt, et faire signer un accord de con8identialité quand on se trouve en situation de devoir divulguer son idée, son projet… En R.D.C. : le Ministère de l’Industrie est compétent pour les dépôts de marques


Episode 2 -‐ Choix du statut juridique

Question n°1 : Seul ou à plusieurs ?

Seul ?

Avantages : formalités simpliTiées, liberté de décision, pas de partage des bénéTices Inconvénients : pas non plus de partage des pertes, de partage des responsabilité, de mutualisation des moyens ______________________________________________________________________________________________________________

A plusieurs ? Avantages : capacité à mobiliser plus de moyens Tinanciers, avoir une équipe autour de soi pour prendre les décisions pertinentes, s’entourer de compétences complémentaires, partager les risques Inconvénients : partage du pouvoir, formalisme à respecter, partage des bénéTices, risques de mésentente


Question n°2 : Quel type de structure ?

Choix possibles : Entreprenant, Entreprise individuelle, S.A.R.L., S.A.S., S.A., etc. Nota Bene : -‐  Même seul on peut constituer une société -‐  On peut toujours modiTier le choix initial au cours de la vie de la société -‐  Choisir de créer une société suppose de rédiger des statuts voire un pacte d’associés -‐  S.A.R.L. et S.A.S. : pas de capital minimum / S.A. : capital minimum de 20.000 USD Conseil : Bien dimensionner la structure par-‐rapport -‐  A ses moyens de départ -‐  Aux objectifs (rester indépendant, faire entrer des investisseurs, aller à l’international…) -‐  Au mode de gouvernance recherché


Episode 3 : Les formalités de création et d’immatriculation

Juridiquement, la société est créée dès la signature des statuts, l’entrepreneur individuel existe à partir du moment où il exerce son activité. Mais il faut ensuite être immatriculé au R.C.C.M. (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier), sauf pour l’entreprenant qui doit seulement faire une déclaration d’activité. Une seule démarche au Guichet Unique de Création d’Entreprise (www.guichetunique.cd) Délai : quelques jours si le dossier est complet Coût : en moyenne, de 40 USD à 200 $ En cas de société, il faut avoir signé des statuts, justiTier d’un contrat de bail pour prouver l’adresse du siège social, et produire le bordereau bancaire de dépôt du montant du capital Nota Bene : En attendant l’immatriculation, l’entreprise peut fonctionner, ouvrir un compte bancaire, signer des contrats (en mentionnant qu’elle est en cours d’immatriculation) Attention : Ne pas oublier de prévoir la reprise par la société des actes signés en cours de formation

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Episode 4 : Préparer la documentation de l’entreprise

La documentation interne -‐ Les documents comptables et les factures -‐ Les registres de la société (des associés, des parts sociales, des assemblées) en cas d’activité en société, même unipersonnelle -‐ Les Contrats de travail -‐  Le Règlement intérieur éventuellement -‐ Délégations de pouvoir/ de signature


La documentation externe

La documentation commerciale

Papier à lettre, cartes de visite, publicités Doivent Tigurer, au minimum : -‐ la dénomination de votre entreprise, -‐ le nom commercial, si l'en existe un, -‐ la forme juridique de l'entreprise, s'il s'agit d'une société : SARL, SA, SAS, ... avec le montant du capital social, -‐ le numéro RCCM et le n° d’identiTication nationale.

Les contrats

Accord de conTidentialité MoU, Protocole d’accord, LoI,… Contrat de vente Contrat de prestation de services Contrat de partenariat Contrat de licence d’exploitation Etc.


Episode 5 : En aval de la création, respecter une certaine rigueur administrative

# Sur le plan juridique Pouvoirs des dirigeants, Décisions collectives, Conventions interdites et conventions réglementées, Assurances, Protection de la propriété intellectuelle # Sur le plan comptable et 8inancier Tenue de la comptabilité, Approbation des comptes annuels, Tableaux de bord, Rémunérations des dirigeants et répartition des dividendes Recours conseillé à un expert-‐comptable / Recours obligatoire à un commissaire aux comptes dans certains cas (S.A. : toujours ; S.A.S. et S.A.R.L. : si dépassement de seuils de total bilan, de C.A., et d’employés) # Obligations 8iscales et sociales Impôt sur les bénéTices 35% mais réduit à 1 ou 2 % pour les PME (CA entre 10.000.000 FC et 80.000.000 FC) et à 50,000 FC pour les micro-‐entreprises (CA inférieur à 10.000.000 FC) TVA 16% (seuil 80.000.000 FC de chiffre d’affaires annuel), IRPP (pourcentage variable en fonction des salaires, prélevé sur les salaires versés), IRL 22 % (prélevé sur le loyer payé), Taxes diverses éventuelles (en fonction du secteur d’activité notamment) Cotisations sociales (INSS, INPP)


Contact Me Romain Battajon, Avocat

59 avenue Virunga, Kinshasa/Gombe (Concession Centre interdiocésain) Tél. : +243 (0)851 432 965

Mail : [email protected] / [email protected] Web : www.praetica.com/kinshasa/

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