Contabilidad COLEGIO

MARIA MERCEDES CARRANZAI.E.D.

PROGRAMA ARTICULACION CUN.MATERIA CONTABILIDAD

PROFESOR: IROND VASQUEZ CASTRO

Qué es contabilidad

Es un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permite identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, para establecer su situación económica y financiera y otra información adicional.

Elementos básicos de contabilidad

• Obtención• Captura• Almacenamiento• Recuperación• Agregación• Desagregación• Presentación• Análisis• Evaluación

Importancia de la contabilidad

Permite conocer si un negocio es o no rentable y las garantías que este representa para terceros, tales como Estado, acreedores, inversionistas, prestamistas, accionistas, empleados, proveedores y publico en general. De igual forma la contabilidad facilita el proceso de toma de decisiones de carácter administrativo, financiero y contable con el fin de que se asegure la proyección de la empresa, acorde con el objeto social para la cual fue creada.

Objetivos básicos de la información contable

• Conocer y demostrar los recursos y obligaciones de un ente económico, sus cambios y el resultado obtenido en un determinado periodo, mediante el registro sistemático de todas las transacciones u operaciones de los negocios.

• Presentar en una fecha o periodo establecido la situación financiera de una empresa, determinando sus bienes o recursos, sus obligaciones, así como la utilidad o pérdida.

• Interpretar cada uno de los hechos económicos para la rentabilidad o prosperidad.

• Predecir flujos de efectivo.• Facilitar la toma de decisiones para la proyección y dirección del

manejo de los recursos de una entidad, así como de sus utilidades.

• Evaluar la gestión de los administradores.• Contribuir para la evaluación de una entidad en los o beneficios

impactos sociales que representa una actividad económica en particular.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Clasificación de la contabilidad

1. Contabilidad privada: se aplica a sectores privados de la economía.1.Contabilidad comercial.2.Contabilidad bancaria.3.Contabilidad de cooperativas y otras entidades del sector solidario.4.Contabilidad hotelera.5.Otro tipo de clasificación es:

• Contabilidad de empresa: para entidades económicas de producción.• Contabilidad pública: para entidades de administraciones públicas.• Contabilidad de entidades no lucrativas: para entidades in ánimo de

lucro.

2. Contabilidad pública: se aplica a entidades del sector público o que administran recursos públicos.

Qué es contabilidad administrativaEs un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la institución, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Está enfocada a la organización y planeación futura de las actividades y genera otra información como los presupuestos y estándares de costos.

Qué es contabilidad financieraSe conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan una institución, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones, y se basa generalmente en información del pasado o en sucesos ya realizados por la institución, además que permite visualizar de manera global los resultados de la actividad económica.

Qué es contabilidad fiscalEs un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la institución respecto a un usuario específico: el fisco, es decir las autoridades gubernamentales y de esta forma determinar los impuestos que les corresponde pagar de acuerdo a las leyes fiscales en vigor.

Qué es la contabilidad de caja

Es un sistema mediante el cual solo se considera como ingreso del periodo, las ventas y los servicios prestados de contado; y como gastos y costos, los desembolsados realmente efectuados por la empresa.

Qué es y para que sirve la contabilidad por causación:

Es un sistema basado en el registro contable de las transacciones, cuando estas se realizan, independientemente de que haya sido recibido su pago o que se haya efectuado su cancelación. Es indispensable para reflejar la realidad económica del comerciante, por que las transacciones se contabilizan cuando suceden independientemente de su pago. Esto origina que se refleje en la contabilidad una situación más real de sus ingresos, gastos, costos y utilidades y es la base para la preparación de los estados de flujo de efectivo.

Periodo contable

Es el lapso donde los comerciantes y demás entes económicos miden sus resultados operacionales.En Colombia, la ley estipula que mínimo una vez al año cada 31 de diciembre, la empresa debe emitir información sobre la situación financiera y el resultado de sus operaciones.

Ciclo contable

Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información.El ciclo contable inicia con el reconocimiento y valoración de los hechos económicos que se consideran realizados, continúa con el registro en los libros de contabilidad mediante procedimientos manuales o electrónicos y termina con la preparación y presentación de los estados financieros, su análisis y evaluación.

Importancia de los soportes contables

Los soportes contables son registros, que permiten tener evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.

De origen externo:

• Facturas.• Recibos de caja o comprobantes de

ingreso.• Recibos de caja menor.• Títulos valores: cheques, letras de

cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc.

• Consignaciones bancarias.• Comprobantes de pago o de

egreso de diferentes obligaciones.• Notas debito o crédito de

devoluciones.• Escrituras de compra venta de

inmuebles.• Cuentas de cobro.• Documentos privados.

De origen interno:

• Los soportes que sustentan el movimiento de reservas.

• Los que sustentan el movimiento de diferidos.

• El kárdex (o movimiento de inventarios).

• Las remisiones.• Las salidas del almacén.• La nómina.• Los arqueos de caja.• Las conciliaciones bancarias.• Las actas de junta de los socios o

asambleas.

Algunos ejemplos de soportes son:

LA EMPRESA

CODIGO DE COMERCIO ART. 25

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

PERSONAS

CAPITAL

TRABAJO

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGÚN SU ACTIVIDAD.

SEGÚN SU TAMAÑO.

SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS.

CLASIFICACION DE LAS

EMPRESAS

LAS EMPRESAS SEGUN SU ACTIVIDAD

•AGROPECUARIAS

•MINERAS

•INDUSTRIALES

•COMERCIALES

•DE SERVICIOS

LAS EMPRESAS SEGUN SU TAMAÑO

GRANDE MEDIANA

PEQUEÑA

LAS EMPRESAS SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

PUBLICO PRIVADO MIXTO