Proposal penawaran ferry 1

PROPOSAL

PEMBUATAN PROGRAM APLIKASI SIP3SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PEMILIH

PT. FERTRIX MEDIAFAXJL. GAJAH MADA III NO 7 JEPARA 40275

PHONE/FAX : 022 – XXX-XXXEMAIL : [email protected]

Website : www.indofertrixgroup.com

1

mailto:[email protected]

SURAT PENAWARAN

Kepada Yth.

Pimpinan kantor Kabupaten Jepara

Di Tempat.

Dengan hormat,

PT. FERTRIX MEDIAFAX memiliki software house bisnis yang

menangani bidang khusus dalam pengembangan pembuatan

aplikasi software. PT. FETRIX MEDIAFAX lebih fokus dan

menitik beratkan dalam memberikan layanan pembuatan,

pengembangan, dan memaksimalkan kinerja software.

Sistem Informasi pendataan penduduk dan pemilih yang kami

kembangkan mempertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai

tambah. Dalam hal estetika, FERTRIX MEDIAFAX memberikan

hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra

instansi/perusahaan.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal

penawaran Sstem Informasi pendataan penduduk dan pemilih.

Adapun proposal penawaran Sistem Informasi pendataan

penduduk dan pemilih yang kami tawarkan, telah dilampirkan

bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami

ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

FERTRIX MEDIAFAX

2

PROPOSAL

PEMBUATAN PROGRAM APLIKASI SIP3

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PEMILIH

A. PENDAHULUAN

Salah satu tolak ukur baik tidaknya pelaksanaan demokrasi adalah pelaksanaan

Pilkada. Pilkada harus dilaksanakan secara Langsung, Umum, Bebas, dan

Rahasia, serta dilandasi dengan semangat Jujur dan Adil. Oleh karenanya,

pelaksanaan Pilkada perlu dikelola dengan baik dan benar.

Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) dalam mendukung berbagai kegiatan

sehari-hari di KPUD saat ini belum optimal. Sementara itu, KPU dituntut untuk

menjadi suatu institusi yang modern, sesuai dengan visi dan misi KPU. Oleh

karena itu diperlukan suatu sistem yang dapat membantu KPU khususnya KPUD

untuk menunjang keberhasilan Pilkada, terutama dalam proses penghitungan suara

dan penetapan kepala daerah. Dengan memanfaatkan TI maka hasil penghitungan

suara pilkada akan dapat diketahui dengan lebih cepat, sehingga pelaksanaan

pilkada secara keselurahan dapat sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan.

Selain itu, perkembangan TI dewasa ini dapat dimanfaatkan untuk membantu

administrasi pelaksanaan tugas-tugas KPUD. Dengan menggunakan Teknologi

Informasi dan dengan memanfaatkan komputer dan jaringan yang digunakan pada

Pemilu 2016, data dapat disimpan lebih rapi dan ditampilkan kembali dengan

mudah dan cepat apabila diperlukan. Dari data tersebut dapat diolah menjadi suatu

informasi yang dapat disebarluaskan kepada publik, sehingga publik bisa

mendapatkan informasi yang diperlukan secara cepat, akurat, dimanapun dan

kapanpun.

Sehubungan dengan hal diatas, kami menawarkan jasa pembuatan Software

Sistem Informasi Pendaftaran Penduduk Dan Pemilih yang disingkat dengan

SIP3 untuk digunakan pada Pilkada tahun 2016.

3

Sistem Informasi Pendaftaran Penduduk dan Pemilih (SIP3). Merupakan

aplikasi yang didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan sepesifik KPUD

sehubungan dengan proses pendataan penduduk dan pemilih berdasarkan hasil

dari P4B (Pendaftaran Pemilih dan Pencatatan Penduduk Berkelanjutan).

B. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI

1. User FriendlyDesain program dengan tampilan menu yang mudah dioperasikan oleh pemula sekalipun.

2. Step by Step BuildingAplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga dapat disesuaikan dengan kemam-puan karyawan untuk meng-operasikan aplikasi secara bertahap juga.

3. Network BasedAplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer mana saja didalam gedung selama terkoneksi dengan jaringan LAN lokal, dan dapat diakses dari komputer dimanapun di dunia bila terkoneksi dengan jaringan internet.

4. Multi OSAplikasi berbasis web dapat dijalankan dari sistem operasi mana saja dan bahkan dapat diakses dari handphone yang mempunyai fasilitas internet

5. Easy Installation & UpgradeAplikasi yang kami buat cukup diinstal di server atau salah satu PC didalam gedung sedangkan PC lain dapat mengakses aplikasi tanpa harus diinstal disetiap PC yang bersangkutan, dengan demikian memudahkan perawatan dan upgrade sistem.

6. Public Database & Easy IntegrationKami menggunakan database standar Internasional yang banyak digunakan aplikasi lain sehingga memudahkan integrasi dengan aplikasi lain atau pengembangan oleh vendor lain.

7. Self Building ApplicationAplikasi kami buat sendiri tanpa melibatkan pihak ketiga dan disertai dokumentasi yang baik, sehingga apabila ada bugs atau penambahan fitur maka dengan mudah dan cepat kami selesaikan. Aplikasi ini juga kami buat dengan menyesuaikan SOP (Standart Operation Prodedure) dan budaya kerja di perusahaan anda sehingga aplikasi yang kami buat benar-benar sesuai dengan harapan karyawan di perusahaan anda.

4

8. Documentation & Source CodeKami menyertakan dokumentasi cara operasi software dan CD berisi kode sumsber program, jadi sewaktu-waktu dapat dikembangkan oleh SDM internal perusahaan.

C. RUANG LINGKUP & TUJUAN KEGIATAN

a. Ruang lingkup Kegiatan

1) Melakukan perencanaan dan persiapan

2) Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan software.

3) Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai skala prioritas yang telah

ditentukan

4) Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu

proses perencanaan pembuatan software

b. Maksud dan tujuan kegiatan

Maksud dan Tujuan yang hendak dicapai dari kegiatan ini adalah untuk

membangun suatu sistem informasi berbasis web yang bertujuan untuk memebuat

database data penduduk dan memilahnya secara otomatis untuk penduduk yang

berhak memilih dalam Pilkada tahun 2016..

Dengan adanya sarana kerja yang memadai diharapkan hasil perencanaan yang

optimal dan terarah.

Menyediakan Sistem Informasi pendukung kerja KPUD sebagai

penyelenggara Pemilu dan Pilkada yang komprehensif dan terpadu.

Data dapat disimpan rapi dan ditampilkan kembali dengan mudah dan cepat

apabila diperlukan.

Sejalan dengan maksud kegiatan, maka tujuan yang hendak dicapai adalah:

1) Dengan menyediakan sarana informasi yang memadai diharapkan semua

pihak yang terkait dapat mengakses informasi data penduduk.

2) Mendukung mewujudkan visi dari KPU yaitu menjadi penyelenggara

Pemilu/Pilkada yang independen, non-partisan & imparsial, serta

5

profesional sehingga hasil kerjanya dipercaya oleh semua pihak, baik dari

dalam maupun dari luar negeri.

3) Mendukung terselenggaranya Pemilu dan Pilkada yang lebih berkualitas

dengan partisipasi masyarakat seluas-luasnya atas dasar prinsip-prinsip

demokrasi, langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil, dan beradab.

4) Meningkatkan transparansi penyelengaraan Pemilu dan Pilkada.

D. FITUR SISTEM

Berikut adalah beberapa kemampuan sistem yang dimiliki, yaitu :

Sinkronisasi & Konsolidasi Data pada sistem tersebar berbasis

internetworking, dari Kecamatan ke Tingkat Kabupaten, Tingkat Provinsi, dan

ke Tingkat Pusat, sehingga data baik yang berupa basisdata, file, dan folder

dapat diakses dengan mudah di setiap titik pada sistem tersebar tersebut.

Sistem ini dikembangkan dengan mengadopsi teknik propagasi perubahan,

dengan menggunakan algorithma Rolling Checksum & Secure Hashing, yang

sangat efisien dalam penggunaan jalur datanya, sehingga bermanfaat untuk

menekan biaya koneksi internet, memperbaiki kondisi akses internet yang

rendah bandwidth, latensi tinggi, serta kehandalan internet yang kurang,

dimana hal tersebut merupakan tipikal permasalahan jaringan internet di

Indonesia. Penggunaan mekanisme distributed event ordering untuk

memberikan penjaminan serialisasi perubahan data yang terjadi dalam sistem

terdistribusi, dan penggunaan teknik sinkronisasi dua arah dan sinkronisasi

terpartisi vertical/horizontal untuk sinkronisasi multipoint.

Mirroring/backup [Disaster Recovery] Data dan Aplikasi. Sistem mirroring

ini juga dikembangkan dengan mengadopsi teknik propagasi perubahan,

Rolling Checksum & Secure Hashing untuk mendeteksi bagain data yang

berubah, secara aman dan cepat, sehingga menjadi sangat efisien dalam

penggunaan jalur datanya. Dengan mirroing ini akan meningkatkan keamanan

dan ketersediaan data (availability), dari berbagai gangguan yang mungkin

terjadi, serta menurunkan downtime sistem jika terjadi gangguan.

6

Sistem Clustering. Dengan sistem ini, jika terjadi kendala tidak berjalannya

aplikasi pada sistem utama, maka sistem backup (yang sama) segera dapat

menggantikan perannya, sehingga ketersediaan (availability) aplikasi lebih

tinggi dan sistem menjadi lebih handal (reliability).

Security Enhancement System, merupakan sistem untuk manajemen

otorisasi dan sesi yang dibangun untuk dapat memberikan penjaminan yang

tinggi terhadap interkoneksi yang terjadi pada suatu aplikasi berbasis internet.

Sistem ini dibangun dengan memanfaatkan Secure Socket Layers (SSL) dan

Web Services sebagai dasar teknologinya sehingga dapat diakses dari mana

saja dengan mudah dan aman. Selanjutnya, transfer data dilakukan secara ter-

enkripsi melalui protokol yang aman.

1. Terintegrasi dengan sistem yang lain. aplikasi ini terintegrasi dengan paket

aplikasi untuk Pemerintahan lainnya, misalnya dengan e-GovPortal (Sistem

Informasi Manajemen Portal & Content Management System), sehingga

masyarakat dapat melihat data hasil pemilihan yang up-to-date melalui portal

Pemerintah Daerah.

7

E. FITUR DETAIL

Aplikasi yang kami buat mempunyai fitur sebagai berikut :

1. Tampilan aplikasi user friendly, artinya aplikasi dapat digunakan dengan

mudah oleh orang awam sekalipun.

2. Sistem mencatat setiap aktifitas oleh operator untuk digunakan sebagai laporan

aktifitas dan keperluan lainnya.

3. Data diinput dapat di kategorikan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan

hasilnya berupa kartu pemilih yang dapat di cetak segera.

4. Data keseluruhan dapat di gunakan oleh instansi pemerintah lain yang

membutuhkannya, dan data dapat dibuat dalam bentuk file excel, pdf, word

atau data standar SQL.

5. kami menggunakan database standar internasional sehingga dapat di gunakan

untuk membuat aplikasi dengan bahasa pemograman apapun.

F. GAMBARAN SISTEM

Software diinstall di server utama

Database diinstal di server utama dan juga di server cadangan sebagai

backup data otomatis, dengan menggunakan sistem clustering

Terdapat 3 komputer untuk input data, koneksi jaringan menggunakan

sistem wireless (tanpa kabel).

Data yang diinput secara otomatis di sortir berdasarkan ketentuan pilkada,

nama yang mempunyai hak suara dapat langsung di cetak oleh operator.

Operator juga dapat mencetak laporan data baik harian atau periode yang

ditentukan.

G. KEUNGGULAN SOFTWARE

1. Modul lengkap.

2. Mudah diintegrasikan dengan Portal.

3. Karena berarsitektur Web Distributed, dimana disetiap Unit Kerja terdapat

server lokal, maka sistem Sinkronisasi Data tidak membutuhkan akses yang

Dedicated (cukup Dial-Up)

4. Diperkuat dengan Sistem Keamanan berbasis teknik Kriptografi & Fasilitas

Otentifikasi dengan USB Flashdisk (e-Token).

8

5. Mengacu kepada regulasi dan aturan pemerintah terkini.

H. FASILITAS PENDUKUNG

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software ini,

didukung juga dengan peralatan-peralatan sebagai berikut:

1. Kendaraan roda empat dan roda dua

2. 1 Unit Komputer Server Utama

3. 1 Unit Komputer Server Slave

4. 3 Unit Komputer Operator

5. 2 Unit SWITCH Wireless

6. 5 Unit WiFi USB

7. 2 Unit UPS 1000 watt

8. 3 Unit UPS 600 watt

9. 3 Unit Printer Epson R230Printer

I. KEBUTUHAN STAF PENDUKUNG

Untuk melaksanakan kegiatan ini disamping Tenaga Ahli, juga didukung oleh

beberapa orang staf pendukung/operasional antara lain:

1. Programmer database

2. Progammer aplikasi

3. Desain grafis

4. Analis software

5. Network Engineer

6. Security System

7. Membuat buku manual

8. Fotokopi buku manual

9. Training operator

10. Audit / Pemerikasaan bugs

11. Operator komputer

J. URAIAN TUGAS TENAGA AHLI.

9

Tugas dan tanggung jawab dari setiap personil yang terlibat diatur sebagai

berikut..

1. Tim Leader

o Bertanggung jawab dalam menyelesaikan kegiatan penyiapan

pembuatan software sampai selesai.

o Mengadakan koordinasi teknis terhadap tim kerjanya dan bersama

dengan tenaga ahli lainnya mengadakan diskusi dengan pengguna

anggaran.

o Selaku tenaga ahli dibidang software enginer, menyusun rancangan

software.

o Membuat laporan pekerjaan berkala.

2. Programmer database

o Tanggung jawab teknis secara langsung terhadap tim leader.

o Bersama dengan tenaga ahli lainnya mengadakan diskusi dengan

pengguna anggaran dan melaksanakan koordinasi teknis dengan tim

kerja lainnya.

o Merancang struktur database software, berdasarkan data flowcart yang

dibuat oleh Analis Software.

o Memberikan masukan teknis kepada tim leader.

3. Progammer aplikasi




kerja lainnya.

o Membuat skrip program berdasarkan rekomendasi dari analis software

dan programmer database.


4. Desain grafis


10



kerja lainnya.

o Membuat desain ikon dan gambar yang diperlukan untuk software.

o Merancang tampilan software agar tampil menarik.


5. Analis software




kerja lainnya.

o Bersama dengan tim dari KPU merancang alur kerja software

o Merancang flow cart


6. Network Engineer




kerja lainnya.

o Melakukan pekerjaan instalasi komputer.

o Memasang jaringan untuk menghubungkan antar komputer.


7. Security System




kerja lainnya.

o Memeriksa sistem keamanan jaringan agar tidak bisa disadap atau

disusupi oleh orang lain.

11

o Memperbaiki sistem yang bolong.


8. Membuat buku manual




kerja lainnya.

o Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi software.


9. Training operator




kerja lainnya.

o Memberikan pelatihan kepada operator komputer.


10. Audit / Pemerikasaan bugs




kerja lainnya.

o Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual.

o Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator.


11. Operator komputer (dari pihak KPU)

o Melakukan input data dari lembaran cetak.

12

o Mencetak kartu pemilih

K. RENCANA KERJA

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software ini, maka

disusun langkah-langkah yaitu:

1. Tahap persiapan

o Mendapatkan sumberdaya perangkat keras

o Mendapatkan sumberdaya perangkat lunak

o Mendapatkan sumber daya manusia berupa tenaga ahli.

2. Tahap rancangan

o Bersama dengan tim dari KPU menganalisa seluruh kebutuhan sistem

o Menyiapkan rancangan software yang meliputi Alur kerja software

yang digambar dalam bentuk flow cart

o Merancang struktur database software, berdasarkan data flowcart yang

dibuat oleh Analis Software.

o Mengidentifikasikan berbagai alternatif konfigurasi sistem

o Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

o Memilih konfigurasi yang terbaik

o Menyiapkan usulan penerapan

o Menyetujui atau menolak penerapan system

3. Tahap Pembuatan

o Membuat database

o Membuat skrip program berdasarkan rekomendasi dari analis software

dan programmer database.

o Membuat tampilan software agar lebih menarik dan mudah digunakan.

4. Tahap Instalasi

o Melakukan pekerjaan instalasi software.

o Memasang jaringan untuk menghubungkan antar komputer.

13

5. Tahap pemeriksaan software dan sistem

o Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual.

o Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator.

o Memeriksa sistem keamanan jaringan agar tidak bisa disadap atau

disusupi oleh orang lain.

o Memperbaiki sistem yang bolong.

6. Tahap Training

o Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi software.

o Memberikan pelatihan kepada operator komputer.

7. Tahap Monitoring

o Memeriksa pekerjaan operator dan memastikan bahwa operator tidak

mengalami kesulitan dalam bekerja.

L. DELIVERABLE

Hasil dari kerjasama ini adalah berupa :

1. Dokumentasi dalam bentuk berita acara dan gambar proses kegiatan

pembuatan software

2. Buku manual cara penggunaan software

3. CD yang berisi software dan manual

4. Semua hardware yang terdapat dalam proposal.

M. PENUTUP

Demikian proposal penawaran dari kami, kami sangat senang apabila kami diberi

kesempatan untuk mempresentasikan proposal kami. Atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terimakasih.

Teluk wetan, 24 oktober 2016.

14

15

Business

Proposal penawaran ferry 1