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I I S I M P O S I ODE DIRECCIÓN DEPROYECTOS Y PMOCHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015
La siguiente generación de la dirección de proyectos.
¿QUÉ ES Y COMO SE ESTRUCTURA UNA PBMO? Hermann Noll
[email protected] Octubre 2015
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II SIMPOSIODE DIRECCIÓN DEPROYECTOS Y PMO
CHILE-ECUADOR-BOLIVIA 2015La siguiente generación de la dirección de proyectos.
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¿QUÉ ES Y CÓMO SE ESTRUCTURA UNA PBMO? MARCO
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GESTIÓN DEL DESARROLLO
• Proyectos para crear nuevas capacidades• Proyectos para aumentar actuales capacidades• Proyectos para asegurar las operaciones
• Subordinado al Plan Estratégico• Aporta al valor de la empresa mediante valorización de activos
• Implica una Gestión de Múltiples Proyectos
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GESTIÓN DE PROYECTOS DE NEGOCIO
Acciones destinadas a integrar la Gestión del Negocio con la Gestión de los Proyectos, con el fin de:
– Satisfacer o exceder las necesidades de las partes interesadas
– Ganar beneficios y capturar valor
Por medio de cualquier acción relacionada a proyectos y actividades usadas para cumplir los objetivos del negocio y la estrategia de la empresa.
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NECESIDAD DE ORGANIZAR LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE NEGOCIO
• Cuidar a la Organización de Operaciones de ser involucrada en los Procesos de Dirección de Proyectos.
• Focalizar los Proyectos, Programas y Portafolios al negocio.
• Posicionar la Gestión de Proyectos como desarrollador de los negocios.
• Proveer y asegurar consistencia en Dirección de Proyectos.
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DESAFÍO DE LA PBMO
• Gerentes de Proyectos orientados al negocio
• El Gerente de Proyecto debe vincular las actividades de dirección de proyectos a las decisiones de negocio de los clientes.
El Éxito de un Proyecto está siendo definido hoy como:
Proyecto que entrega beneficios y valor al negocio, al entorno y que se gestiona
exitosamente
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BENEFICIOS QUE DEBE ENTREGAR LA PBMO
• Producir proyectos correctos a tiempo• Optimizar los recursos disponibles para los proyectos
• Alcanzar los plazos de entregad de proyectos complejos
• Lograr cumplir con el foco del negocio con el fin que los proyectos aporten valor a la organización
• Usar resultados de los casos de negocio y estudios en la definición de los proyectos
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CAMBIOS QUE SE BUSCAN
• Incrementar apoyo a la gestión de los proyectos.• Asegurar valores y beneficios de los proyectos.• Verificar resultados de los proyectos en la capacidad de la empresa.
• Dar claridad a Roles y Responsabilidades asociadas a proyectos.
• Definir el Rol de Gerente de Proyectos.• Generar sistemas estandarizados para lograr se cumplan los objetivos estratégicos.
• Tener un proceso formal de gestión de conocimiento basado en las experiencias.
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MODELO PBMO
• Es una Estructura Organizacional de Gestión de proyectos orientada al negocio
• Combina la Gestión de Proyectos y del Negocio.
• Soporta la Estrategia del Negocio y del Desarrollo del Negocio.
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MODELO PBMO
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DISEÑO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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La siguiente generación de la dirección de proyectos.CONCLUSIONES
• Sólo la operación de una PBMO puede liderar mejoras cuantificables en la gestión de proyectos, programas y portafolios.
• Sólo la PBMO de nivel Corporativo puede demostrar los reales beneficios y valores a nivel corporativo, lo que incluye aportes al negocio, entorno y eficacia en la inversión.
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¿QUÉ ES Y COMO SE ESTRUCTURA UNA PBMO?