Questetra BPM Suite Google Apps連携資料

1 Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved.

～次世代ワークフローシステム～

Questetra BPM Suiteにおける

Google Apps連携

株式会社クエステトラ

Ver.2014090401 バージョン更新

2

Google Apps連携の種類

Copyright © Questetra,Inc. All right Reserved.

・Google Appsアカウントとの認証連携・Google Drive（Docs）との連携・Googleガジェットの利用（Google Sites、Gmailなど）・Google Calendarとの連携・Google Appsとのユーザ情報連携

・付録：Chrome Extensionの利用

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Google Appsアカウントでの認証


Google Apps アカウントで認証済みなら入力なしでログイン可能

4

Google Spreadsheetへのデータエクスポート


Google Docsへ出力してレポートなどに加工

＜Google Spreadsheet＞

5

Google Driveへの添付ファイル出力（自動、プロセス途中で）


A B C

D

Questetra BPM Suite SaaS Edition

各種業務フロー

各種申請でファイル添付

添付ファイル付きメール受信

見積書請求書

フローの途中で帳票PDFを自動作成も可能

インターネットFAX サービス

ファイル内検索も可能

様々な形で添付されるファイルを自動でGoogle Driveに出力


Google Driveへ添付ファイルを出力（手動）

添付されているファイルを Google Driveに出力


https://spreadsheets.google.com/a/questetra.com/

＜Google Docs Spread Sheet＞

・Google Docs で勤務実績を日々入力・月締めにてURLをフローに載せて送付

入力忘れ防止

簡単報告

Google Docsをフローにひもづけ


Google Driveの動画・画像を埋め込み

動画マニュアルや説明画像などの埋め込みが可能

Google Calendarへの出力（〆切日表示以外は今後の拡張予定）

タスクの〆切日をカレンダに表示

タスクの〆切通知日をカレンダに表示

プロセスが定期起動される日をカレンダに表示

ドラッグ＆ドロップでタスクの〆切日を変更

タスクの〆切日の詳細からタスク実行

※リンクにならないのはカレンダ側の仕様よる

タスクとカレンダが連動

Google カレンダ

<Googleガジェットでのタスク一覧> <タスク一覧>


10

GMailでのGoogleガジェットによるタスクリスト表示


Questetra BPM Suiteにログインせずにタスク一覧を確認

11

Googleガジェットによるタスクリスト表示


【従来のシステムログイン後のタスクリスト】

システムにログインをしても

ガジェットで表示しても同じ内容を表示

Google Apps ポータルサイトやSites等で表示

Google Apps アカウント認証と連動して動作

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Google Appsとのユーザ情報連携


Google Apps のユーザ情報を一括インポート可能

13

Google Appsからプロフィール画像取得


Google Apps のプロフィール画像を取得可能


付録：Chrome Extensionによるタスク確認

Questetra BPM Suiteにログインせずにタスク一覧を確認

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