ir knygos

„DIEVAS, KVANTINĖ FIZIKA, ORGANIZACIJOS

STRUKTŪRA IR VADOVAVIMO STILIUS“

pristatymas

2010.01.29

Seimo Europos klubo ir Seimo Europos informacijos biuro diskusija

„NAUJA VALSTYBĖS VALDYMO TEORIJA“

1

Dariaus Radkevičiaus paskaita

Rimtų problemų neišspręsime, jeigu

mąstysite taip, kaip mąstėte, kai

jos kilo.

A. Einšteinas

2

3

P. Drukeris

Gamtos mokslo realybė – fizinis pasaulis ir jo dėsningumai – nesikeičia.

Socialinis pasaulis tokių „gamtos dėsnių“ neturi. Todėl jis nuolat kinta. O tai reiškia, kad prielaidos, galiojusios vakar, gali per labai trumpą laiką nustoti galioti ar net pradėti klaidinti.

3

3

4

Tik panaikinęs senąją mąstymo paradigmą gali sukurti organizacijos viziją.

4

6

Organizacijos formavimas

Tik įvardinęs viziją, kas turėtų pagerėti organizacijos aptarnaujamai bendruomenei, jei bus panaikinta viena iš vyraujančių pasenusių paradigmų, vadovas gali kurti organizacijos misiją, kurios įdiegimui ir tarnaus tam tikras struktūrinis organizacijos modelis.

6

5

77

Kokios formos kūnai vyrauja makro ir mikro kosmose?

6

Dariaus Radkevičiaus paskaita

Dažniausiai organizacijos struktūra piešiama iš viršaus

žemyn.Direktorius

Finansų vadovas

Paslaugų vadovas

7

Dariaus Radkevičiaus paskaita

Ir popieriaus lape apvedus nupieštą struktūra gauname ...

Direktorius

Finansųvadovas

Paslaugųvadovas

8

Dariaus Radkevičiaus paskaita

9

11

Iškyla klausimas:

organizacija sferinė ar

piramidinė?

11

10

12

Ar tikrai organizacijos valdymo komandinis modelis išsilaikė tik šimtą metų?

• 1870 metais pradėjo rastis pirmosios didelės įmonės. Tuo metu vienintelė didelė pastovi organizacija buvo kariuomenė. Todėl nieko stebėtino, kad jos komandavimo ir kontrolės struktūra tapo pavyzdžiu tiems, kas tiesė geležinkelius, statė plieno gamyklas, kūrė šiuolaikinius bankus ir universalines parduotuves. Komandinis modelis, kuriame labai nedaug viršuje esančių žmonių įsakinėja daugybei žemiau esančių ir jiems paklūstančių žmonių, išsilaikė beveik šimtą metų.

• (P. Drukeris)12

11

13

Šiuolaikinei “moderniai” hierarchinei organizacijos struktūrai daugiau kaip 5000

metų!Hierarchija, tai valdymas remiantis šventumu.

Sąvokos autorius Dionysius Areopagita

13

12

14

Kokį elgesio modelį ši organizacinė struktūra nulemia?• Vienas visažinis? • Atsakomybės vengimas?• Iniciatyvos stoka?• Pavaldinių pasyvumas?• Konfliktai?

14

13

15

Modernioje Vakarų kultūroje, krikščioniška judėjiška tradicija įtvirtino piramidinį valdymo modelį ir piramidė tapo archetipu, kurį vadovai

retai kvestionuoja.

1514

16

P. Drukeris

Bet kuri egzistuojanti organizacija, kad ir kas ji būtų – firma, bažnyčia, profsąjunga, ligoninė – labai greitai sunyks, jei nebus inovuojama. Kita vertus, bet kuri nauja organizacija, kad ir kokia ji būtų – firma, bažnyčia, profsąjunga, ligoninė – žlugs, jei nebus tinkamai valdoma. Svarbiausia egzistuojančių organizacijų smukimo priežastis yra jų neinovavimas.

16

15

17

O kaip matuojamas inovavimas?

16

18

Pasvarstykime, kaip šiandien matuojamas piramidinės organizacijos efektyvumas, ar

yra jame vietos inovavimui?

Įsigaliojo nuomonė, kad efektyvus organizacijos valdymas, tai efektyvus kiekvieno turimo resurso išnaudojimas

PVZ.: mokytojas orkestras: ruošia medžiagą pamokoms, veda pamokas, renka pinigus remontui, atlieka remontą ir t.t. :)

18

17

19

Resursas stovintis be darbo yra

pats didžiausias efektyvumo švaistymas!

18

20

Dauguma metodinių prezentacijų pateikiama per piramidinę prizmę: A. Maslow, maitinimosi,

sveikatos, vertybių ir kitos piramidės...

19

21

Dvi “neginčijamos tiesos” vyrauja Vakarų valdymo kultūroje:1. Žmogus – bazinis piramidės vienetas, kitaip tariant jos plyta.

2. Piramidė – tai galios, amžinybės ir valdymo

simbolis.

20

22

Jei organizacijos tikslas yra efektyviai išnaudoti mokytoją, tada efektyvumas

dažnai reiškia:• Kiek mokytojas praleido valandų

dėstydamas;• Kiek pinigų jis surinko savo “narelio”

remontui;• Kiek mokinių yra jo klasėje;• ir pan.• O kur inovavimas?

21

Pasakykite, kaip mane matuosite

ir aš pasakysiu, kaip aš elgsiuosi!

22

24

P. Druckeris

• Organizacijos yra visuomenės organai. Jos egzistuoja ne pačios sau, o privalo tarnauti konkretiems socialiniams tikslams ir tenkinti konkrečius visuomenės, bendruomenės ar individų poreikius.

24

23

25

Piramidinė organizacija, tai konfliktų židinys, ji tenkinasi tik vidiniais matavimais.

24

26

Piramidinėje pasaulėžiūroje trūksta laiko tėkmės matmens

A. Einšteinas įrodė, kad mūsų matavimų sistemai (ilgis, plotis, aukštis) trūksta ketvirto matmens - laiko.

26

25

E. Demingo struktūra

26

26

Valdyti srautą, o ne hierarchiją mokė iš JAV kilęs kitas valdymo genijus Williamas E. Demingas (1900-1993). Šis žmogus didis tuo, kad išmokė Japonijos įmones valdyti gamybą. E. Demingo paskaitos garsiausių Japonijos įmonių vadovams padarė savo – jis įrodė, kad hierarchinė struktūra neatspindi gamybos ir paslaugų srauto logikos, todėl metas ją keisti. Šiandien Tekančios saulės šalis gamybos srityje lenkia ir pačią Ameriką.

27

28

Vadovui sunku suvokti saviorganizuojančią sistemą, nors dažnas iš jų yra kasdienis jos

dalyvis!

• Kelių eismo sistema susideda iš daugybės individų, nesivadovaujančių jokia hierarchija, turinčių skirtingą išsilavinimą, skirtingas žinias, socialinį statusą ir patirtį. Visi jie turi savo temperamentus, savo ambicijas, asmeninius tikslus, mobiliuosius telefonus, o kai kurie ir mažus vaikus automobilio sėdynėje. Nustebsite, sužinoję, koks menkas procentas tų individų miglotai raukia apie geografiją, dažnai maišo, užmiršta ar net niekada gyvenime nėra skaitę kelių eismo taisyklių. Dar daugiau – tarp jų yra tokių, kurie netgi pasiryžę jų nepaisyti! Ir vis tik kelių eismo sistema veikia!

• Kiek kelių taisyklių atsimena visi kelių dalyviai? Greičiausiai tik kelias – kuria puse važiuoti ir ką reiškia šviesoforas.

28

28

29

Išvada paprasta: kelių eismo taisyklės reguliuoja srautą, o ne atskiro individo sugebėjimus ir tuo pačiu metu jos yra vienodos visiems eismo dalyviams, net jeigu tai šventa karvė!

30

31

Ko reikia, kad jūs pradėtumėte valdyti srautą, o ne hierarchiją? Vadovybė egzistuoja tam, kad institucija pasiektų norimų

rezultatų. Ji turi pradėti nuo pageidaujamų rezultatų

nustatymo ir taip organizuoti institucijos išteklius, kad tie

rezultatai būtų pasiekti. Tai yra organas, turintis padėti

institucijai, kad ir kokia ji būtų – firma, bažnyčia,

universitetas, ligoninė ar skriaudžiamų moterų prieglauda –

pasiekti išorinių rezultatų. ( P. Drukeris)

31

31

• Kaip atrodo srautinės organizacijos struktūra. Taip, kaip vaizduojama simbolyje – In ir Jan.

• Yra srauto vadovas ir srautą aptarnaujantis vadovas.

• Pirmojo užduotis: valdyti operacinį srautą ir jį greitinti.• Antrojo užduotis: aptarnauti srautą, analizuoti srauto sutrikimų priežastis ir jas šalinti.

32

33

34

Kaip gali skambėti mokyklos tikslas?

• Paruošti mokinius taip, kad jie išlaikytų valstybinius egzaminus?

• Paruošti mokinius universitetinėms studijoms?• Paruošti mokinius tarptautinėms studijoms?• O gal “Paruošti mokinius priimti ateities iššūkius”?

Sugebėti išsikelti ambicinius tikslus, įvardinti kliūtis ir sudaryti veiksmų planą joms įveikti? Juk ką mes žinome apie tai kas įvyks per ateinančius tris metus ekonomikoje, moksle, pasaulyje?

34

34

35

Tik iškėlę bendrą tikslą galite tikėtis permainų.

• Darbuotojus, o ypač protinio darbo darbuotojus motyvuoja tai, kas

motyvuoja savanorius. Juk žinome, kad savanoriams jų darbas turi teikti

daugiau pasitenkinimo negu apmokamiems darbuotojams kaip tik dėl to,

kad jie už tai negauna atlyginimo. Jiems labiausiai reikia iššūkio. Jie turi

žinoti organizacijos misiją ir tikėti ja. Jiems reikia matyti rezultatus.

• Vis daugiau „darbuotojų“ reikia valdyti kaip „partnerius“, o jau pats

partnerystės apibrėžimas suponuoja, kad visi partneriai yra lygūs, ir kad

jiems įsakinėti negalima. Juos reikia įtikinti.

• Žmonių nereikia „valdyti.“

• Uždavinys yra vadovauti žmonėms, juos vesti.

35

35

3636

36

3737

37

38

Kaip matuoti komandinį darbąmokyklose ir universitetuose?

• Jei matuosite darbuotoją pagal jo asmeninio efektyvumo rodiklį, tai niekada nesubursite vienminčių komandos.

• Tik matuodami komandinį darbą tapsite tikrai efektyvūs!

38

38

39

Du esminiai rodikliai

Komandiniai pasiekimai siekiant užsibrėžto tikslo (fizinė darbo pusė).

Inovacijų skaičius (intelektinė darbo pusė).

39

39

4040

40

4141

41

4242

42

Socialinės atsakomybės• Vadovas yra tarnas. Jo šeimininkas yra

institucija, kuriai jis vadovauja, ir atsakomybę pirmiausia turėtų prisiimti ji. O vadovo svarbiausias uždavinys yra pasiekti, kad institucija, nesvarbu kokia ji būtų – verslo įmonė, ligoninė, mokykla ar universitetas – atliktų savo funkciją ir įneštų savo indėlį, dėl kurio ji ir egzistuoja.

• Universitetas, nesugebantis parengti būsimus vadovus bei specialistus, nėra socialiai atsakingas, kad ir kiek „gerų darbų“ jis imtųsi.

43

43

www.versloknyguklubas.lt

44

45