Smart samarbeid på kryss og tvers - smaksprøve

SmartEndring-ChangeSmart ™

Arbeide her? Her?

Her?


Samarbeid, kommuniser og prat med kollegersom om vi satt i samme rom


Behersk samarbeidsfunksjonene i Lync

Vis/skjul

øyeblikks-

meldinger

Demp

mikrofon

Slå WEB-

kamera

på/av

Presenter

materiale

Inviter

flere

deltakere


I den nye arbeidshverdagen er sjelden alle teammedlemmer på samme sted?

Sukk!

Denne uken blir det visst bare oss to på

ukemøtet. Hvordan skal vi komme oss

videre i prosjektet på denne måten?

Hei!

Jeg jobber hjemme

med sykt barn og kan

dessverre ikke komme

på ukemøtet

Hei!

Jeg må kjøre til kunde,

så kan ikke delta på

møtet denne uken.

Hei!

Jeg er på hytta, men

kan godt ringe inn om

det er viktig at jeg er

med på møtet


All nødvendig informasjon, samt

oppfølgingspunker er tilgjengelig

via en felles OneNote, tilgjengelig

for alle før, under, og etter møtet.

En deltar vi

Smart-telefon

fra bilen

En jobber hjemme

med sykt barn, og

deltar fra

hjemmearbeidsplas

sen

En deltar fra hytta –

Hun er egentlig på

ferie, men dette er

et viktig møte.

Denne uken deltar

to fra møterommet

på kontoret

Alle møter inneholder Lync

invitasjon

-Alle deltakere er bare1-klikk

unna møtedeltakelse!

Planlegg alle møter som nettmøter og gjennomfør møtetsom vi satt i samme rom


Hold presentasjoner på møter med Lync som om deltakerne sitter i samme sal.

1. Dele skjerm. Om du bruker to skjermer kan du velge å dele bare den ene.

2. Dele program. Velg blant åpne programmer.

3. Laste opp og presentere en Powerpointpresentasjon

4. Opprette en tavle/whiteboard som deltakerne kan notere på synlig for alle

5. Lage en undersøkelse for en rask avstemning eller for kunnskapssjekk


Sjekkliste for vellykkede nettmøter med Lync

1. Sjekk oppsett av lyd og video for å se at det virker. Hvis du bruker hodetelefoner, eller annet eksternt utstyr for lyd og video, plugg dette inn før du kobler deg opp til møtet.

2. Om mulig, finn et sted å delta fra uten for mye bakgrunnsstøy.

3. Gå inn på møtet noen minutter før det starter så du kan sjekke at alt virker fra din side. Last opp presentasjoner før møtet

4. Sjekk at alle får med seg det som foregår i møterommet. Bruk tavlefunksjonen i Lync.

5. Delta fra hvilken enhet som passer deg best; PC, nettbrett, eller telefon

1


Gjør en smart endring på jobben

La teknologi og struktur arbeide for deg

Frigjør plass i hodet til innovasjon og til å skape resultater.

I den nye, fleksible arbeidsdagen blir det stadig viktigere å kunne arbeide og samarbeide uavhengig av hvor man befinner seg. Da blir det helt nødvendig å kunne bruke teknologi for å støtte planlegging, prioritering og samarbeid over nettet.

Potensielt kan en leder spare, eller omprioritere, opp til en dag pr. uke ved å benytte teknologi de allerede har tilgjengelig. Dessverre blir ledere sjelden tilbudt relevant og tilpasset opplæring. De har heller ikke tid til å sette seg inn i mulighetene på egenhånd.

Gjennom SmartEndring bygger jeg på mange års erfaring som leder i Microsoft og lærer ledere å ta noen smarte grep for å beherske den nye arbeidshverdagen på en time eller to.

For mer informasjon og for å avtale uforpliktende

møte om eventuell gjennomføring av Smart

samarbeid på kryss og tvers, ta kontakt på E-post

[email protected], eller telefon

90173524

Les mer, og se også andre SmartEndring leveranser

på http://www.smartendring.no

mailto:[email protected]

http://www.smartendring.no/

Business

Smart samarbeid på kryss og tvers - smaksprøve