Gestión de la RedTrabajo práctico de equipo

Oradores: Martin Beltrametti - LU 1049023Alejandro Boniscontro - LU 1048125Eduardo Díaz - LU 1051047Maribel Onorato - LU 118079Cayo López – LU 1049549

Docente:Dr. Juan Carlos Lucas

Consigna

• Diseñar una implementación de prácticas colaborativas de gestión para responder a algún desafío concreto de management

Parte I:

Definición de la oportunidadde intervención

Destacando preocupaciones

• Necesidad de organizar las tareas• Reducir tiempos• Falta de coordinación• Dificultad para compartir ideas• Sobrecarga de información• Duplicación de archivos

• Hasta 60 mails (ida/vuelta) con el mismo trabajo• Un usuario reclamó: “Tengo 1080 archivos en mi PC

distribuidos en 170 carpetas” necesito poder organizar mis tareas en el equipo

Destacando anomalías

• En un equipo multidisciplinario es muy difícil generar una sinergia alta entre varias personas distantes.

• En nuestro equipo contamos con una persona que vive en Corrientes y debíamos utilizar a diario el Skype para superar el problema de la distancia.

• La alta demanda de solicitudes de trabajos que demanda un MBA, nos llevo a buscar otras herramientas colaborativas.

Software colaborativo• Conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un solo

proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red. (Internet o intranet)

• Se pueden clasificar en base a:

Tiempo: – Sincrónicos: los cuales soportan aplicaciones en tiempo real (pizarrones

compartidos, teleconferencias , chat y sistemas de toma de decisiones) – Asincrónicos: (e-mail, newgroups, calendarios y sistemas de escritura

colaboracionales)

Espacio: en un mismo lugar o en forma distribuida

Software colaborativo

• Los groupware deben proporcionar 3 funciones esenciales dentro de un grupo:

Comunicación

Colaboración

Coordinación

Parte II: Diseño de la implementación

• Colaborativa: Potencia la eficiencia de un equipo de trabajo.

• Tipo de innovación: Articulación (Reúne practicas colaborativas dispersas)

• Herramientas articuladas: email, chat, videoconferencia, almacenamiento en la nube, gantt , blog, calendario y Time-Keeping

La herramienta:

• Redbooth es una plataforma de colaboración y comunicación que proporciona un único lugar para tareas compartidas, debates, intercambio de archivos, grupos de chat y vídeo conferencia de alta definición.

La herramienta:

• Redbooth tiene un rico conjunto de integraciones con las tecnologías líderes como Google Drive, Gmail, Dropbox, Box, Microsoft Outlook y muchos otros.

La herramienta:

• Ya es utilizado por más de 400.000 organizaciones incluyendo Airbnb, ATT, Avis, BBC, Canal, Cisco, Deutsche Telecom, la Universidad de Duke, la Universidad de Harvard, Intuit, Novartis, Subaru, Remax y Volkswagen Audi.

La herramienta:

• Organización por tareas para gestionar la actividad dentro del equipo– Crear tareas para cada entrega– Asignar un responsable a cada tarea– Asignar fechas de entrega y niveles de prioridad– Calcular las horas invertidas en cada tarea– Organizar las tareas en listas y proyectos.– Las tareas se muestran como conversaciones

La herramienta:

• Características:

• Libre para descargar y sincronizar mediante cuenta cloud Redbooth

• Permite Crear y actualizar Tareas, Conversaciones y Notas

• Realizar Búsquedas internas• Trabajar off-line• Entorno Web y otras plataformas

Parte III: Plan de ejecución

1. Reconocer el contexto2. Establecimiento de objetivos3. Identificar los usuarios4. Capacitación5. Prueba6. Implementación7. Control y feedback

Muchas gracias

Martin Beltrametti Alejandro BoniscontroEduardo Díaz Maribel Onorato Cayo López