U2B manuale aziende

Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di University to Business S.r.l. e sono destinate al solo uso interno della Vostra società. È vietata qualsiasi riproduzione e diffusione senza la nostra autorizzazione.

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University2Business.itIl Marketplace degli studenti universitari a supporto delle aziende

University to Business ® - 2014

Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di University to Business S.r.l. e sono destinate al solo uso interno della Vostra società. È vietata qualsiasi riproduzione e diffusione senza la nostra autorizzazione. 2

U2B a supporto di ogni fase del Processo di Acquisto

brainstorming gara Assegnazione diretta

Risultato atteso

Situazione di partenza

Idea embrionale

Brief incompleto

Necessità di brainstorming

Idea progettuale chiaramente definita e prossimi passi delineati

Brief chiaro

Occorre adesso decidere chi può fare il lavoro, a quale prezzo

Insieme di elaborati disponibili all’Azienda, tra cui sarà possibile scegliere il vincitore

TASKCROWDIDEA

Task operativo / time consuming

Nessuna necessità di competizione tra potenziali fornitori

Lavoro eseguito secondo modalità e tempi desiderati dal committente

Il contributo atteso dagli Studenti di u2b

Idee, non vincolate a schemi aziendali

Elaborati poco strutturati, molta creatività

Elaborato ben definito, preciso, che rispetti i parametri prestabiliti.


University to Business ® - 2014 3

Esempi di gare fattibili

TASKCROWDIDEA

brainstorming gara Assegnazione diretta

Ideazione di un logo

Ideazione grafica di materiale

Restyling grafici di Pagine Web e App

Previsioni di mercato

Pulizia Database

Trascrizioni

Creazione di un database

Creazione di una APP

Stesura di articoli giornalistici

Arricchimento Database

Mistery Shopping

Traduzioni



Principali caratteristiche delle gare

TASKCROWDIDEA

In base al budget e al lavoro da svolgere

# studenti aggiudicatari

Partecipanti suggeriti

Molti Pochi (massimo 5-10), con pre-selezione attenta

Durata suggerita

Come selezionare i partecipanti

Cosa non può mancare sulle specifiche

Da 1 a 4

Circa 2 settimane In base alla mole di lavoro. Consigliato non più di un mese.

Brief chiaro con elementi precisi. Descrizione chiara delle aspettative. Specifiche tecniche se necessarie.

Risultato atteso ben definito. Parametri di giudizio. Indicazioni chiare per svolgere il lavoro.

Senza particolari vincoli: ogni studente può essere creativo indipendentemente dall’indirizzo di studio o la provenienza

In base alle necessita’ specifiche di progetto, ma sempre tenendo presente che la facolta’ di provenienza potrebbe essere un vincolo


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Esempi di progetti e gare in ambito (1/2)



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Esempi di progetti e gare in ambito (2/2)




E’ fondamentale dare allo studente quante più informazioni possibile

Nella definizione della gara… Spiegare dettagliatamente in che ambito, la propria azienda, lavora Definire chiaramente il risultato atteso e gli obiettivi del lavoro Fornire tutti i dettagli relativamente all’attività che lo studente dovrà svolgere Definire che tipo di file ed elaborati conclusivi ci si attende, eventualmente

fornendo un template Fornire eventuale materiale utile a supporto

Definire chiaramente il numero dei vincitori Definire il premio e le modalità di divisione dello stesso Indicare chiaramente i criteri di assegnazione del premio Definire la durata della gara e il momento dell’assegnazione

Durante lo svolgimento della gara… Fornire feedback chiari e precisi Dimostrarsi disponibili nella comunicazione tramite Q&A



Come fare un buon capitolato di gara

Titolo della gara chiaro ed esplicativo

Sintesi del Progetto

Descrizione più approfondita dell’intero lavoro da svolgere

Risultato Atteso: Materiali forniti dall’aziendaper meglio svolgere il lavoro , Definizione dei materiali attesi dagli studenti

Apertura e Chiusura GARA

Budget

Tipologia GARA


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Tempistiche di fatturazione e pagamento

Pagamento RA

Pagamento Studenti (tramite Borsellino)

Assegnazione Gara

Pubblicazione Gara

Ricarica Borsellino (include budget + commissioni U2B)

Iscrizione al portale u2b

Scenario “azienda-studenti”

Scenario “azienda-u2b-studenti”AziendaU2B

Piattaforma U2B

FATTURA commissioni U2B

da U2B a AZIENDA

RICEVUTA prestazione studente

da STUDENTE a AZIENDA

Pagamento RA

Pagamento Studenti (tramite Borsellino)

Assegnazione Gara

Pubblicazione Gara

Ricarica Borsellino (include budget + comm. U2B e RA stud.)

Iscrizione al portale u2b

Piattaforma U2B

FATTURA importo ricarica

da U2B a AZIENDA


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Le responsabilità – caso “azienda-studenti”

Attività Azienda Studenti U2b

Iscrizione al portale u2b V

Fatturazione e pagamento importo totale lordo NA NA

Ricarica Borsellino in piattaforma V

Preparazione documenti di gara V

Strategia di gara V

Pubblicazione gara V

Q&A durante la gara V V

Preparazione Elaborati V

Consegna elaborati V

Valutazione elaborati V

Assegnazione gara V

Produzione feedback agli studenti V

Pagamento agli studenti V

Pagamento Ritenuta d’Acconto / IVA V

Pagamento commissioni u2b V



Le responsabilità – caso “azienda-u2b-studenti”

Attività Azienda Studenti U2b

Iscrizione al portale u2b V

Fatturazione e pagamento importo totale lordo V V

Ricarica Borsellino in piattaforma V

Preparazione documenti di gara V

Strategia di gara V a supporto

Pubblicazione gara V a supporto

Q&A durante la gara V V

Preparazione Elaborati V

Consegna elaborati V

Valutazione elaborati V

Assegnazione gara V a supporto

Produzione feedback agli studenti V

Pagamento agli studenti V

Pagamento Ritenuta d’Acconto / IVA V

Pagamento commissioni u2b NA NA



Modello simulazione importi lordi e netti

Inserire qui l’importo lordo disponibile, per simulare flussi



Proprietà intellettuale degli elaborati

Lo Studente cede all'Impresa destinataria gli elaborati, in qualsiasi modo prodotti, e i diritti di proprietà intellettuale aventi ad oggetto i detti elaborati, compresi il diritto di sfruttamento esclusivo del bene, di agire in giudizio a sua tutela e di rilasciare licenze che lo abbiano ad oggetto

Si intende ceduta la proprietà piena, intera ed esclusiva del marchio eventualmente registrato a tutela dell'elaborato, ovvero i diritti di registrazione italiana, comunitaria ed internazionale del marchio o segno che individua, anche in via di fatto, l'elaborato

Con la trasmissione dell'elaborato sono ceduti i diritti d'autore e tutti i diritti di utilizzazione o sfruttamento ad esso connessi, nonché il brevetto o la domanda di brevetto che ne abbia ad oggetto il contenuto.

Sono ceduti anche eventuali diritti di sfruttamento economico della forma oggetto di un modello incluso nell'elaborato ed i diritti sul modello non registrato nell'anno precedente al suo deposito.

E' comunque ceduta dallo Studente all'Impresa destinataria di elaborati/Contenuti una licenza mondiale, esclusiva, illimitata ed irrevocabile di pubblicare, riprodurre, eseguire, distribuire, adattare, modificare, tradurre, creare opere da, brevettare, registrare, nonché utilizzare e concedere in sub-licenza gli elaborati, o parti degli stessi, in qualsiasi modo, forma, mezzo o tecnologia nota ora e/o sviluppata in seguito.

Lo Studente si impegna, inoltre, a non divulgare a terzi gli elaborati/Contenuti prodotti e consegnati durante una Gara e ogni altra informazione ricevuta dall’Impresa durante lo svolgimento di una Gara tutelandone quindi la riservatezza.


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Definizione delle specifiche di gara e pubblicazione

Una volta identificata la tipologia di gara più idonea al progetto da assegnare agli studenti è necessario definire requisiti, budget, tempi e risultati attesi.

L’azienda può inoltre specificare le proprie preferenze per la facoltà universitaria o l’area geografica

di provenienza degli studenti che possono partecipare rendere la gara anonima, se non vuole che gli studenti e gli altri utenti della

piattaforma sappiano chi ha pubblicato la gara.



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Chiusura della gara

Una volta concluso il periodo previsto per la consegna, all’azienda sarà data la possibilità di visualizzare in anteprima gli elaborati.

L’azienda sarà chiamata a valutare gli elaborati esprimendo un giudizio qualitativo e ad individuare il/i vincitore/i, a cui sarà assegnato il budget in precedenza fissato. Nel caso in cui l’azienda individui più vincitori, il budget sarà ripartito tra questi.



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Assegnazione del budget


Il versamento del budget può essere effettuato tramite

• un account paypal• una carta di credito• un bonifico bancario

Il giustificativo della spesa sarà fornito direttamente dagli studenti vincitori tramite U2B. Gli studenti, infatti, avranno tutti un loro «profilo fiscale» che consentirà a U2B di generare automaticamente documenti contabili utili per concludere correttamente la transazione.

U2B emetterà una fattura verso l’azienda per la commissione come compenso per il servizio


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Indice


► Il progetto in pillole e il ritorno per le aziende

► Come funziona

► Esempi

► FAQ



F.A.Q.

? E’ necessario contrattualizzare la collaborazione tra lo studente e l’azienda?No: il “compito” svolto dallo studente per l’azienda si configura come una collaborazione occasionale che non richiede necessariamente la contrattualizzazione. E’ tuttavia possibile, laddove dovessero sorgere esigenze particolari da parte dell’azienda, gestire eccezioni con la produzione di contratti ad hoc.

? Quali sono i documenti contabili che vengono scambiati tra l’azienda, lo studente e U2B?U2B emette una fattura verso l’azienda per la commissione che trattiene come compenso per la gestione del portale e del servizio.

Salvo esigenze specifiche dell’azienda, nessun documento contabile viene scambiato direttamente tra l’azienda stessa e lo studente: sarà infatti cura di U2B verificare la posizione fiscale dello studente e, una volta versato il compenso allo studente, mettere a disposizione dell’Impresa il documento fiscale inerente la transazione.

? E’ obbligatorio identificare almeno un vincitore della gara?No. L’azienda ha la facoltà di sospendere l’assegnazione del compenso (budget) in presenza di palesi e conclamate anomalie nelle risposte fornite dagli Studenti. In tal caso U2B avvierà analisi approfondite, in collaborazione con l’azienda, finalizzate ad accertare quanto avvenuto.



F.A.Q.

? Gli elaborati prodotti dagli studenti che partecipano ad una gara sono pubblici?No, gli elaborati prodotti dagli studenti sono resi visibili esclusivamente all’azienda che ha pubblicato la gara (oltre che al personale di U2B addetto alla gestione del portale).

? Di chi è la proprietà intellettuale degli elaborati prodotti?Iscrivendosi a U2B lo studente garantisce di essere titolare di tutti i diritti relativi alla pubblicazione di qualsiasi contenuto sul Portale, inclusi gli elaborati presenti nelle risposte alle gare pubblicate dalle aziende.

Una volta assegnato il compenso, l’azienda è autorizzata a scaricare (download) la versione completa degli elaborati prodotti dallo studente/studenti dichiarato vincitore. Con l’avvenuta assegnazione del compenso, l’azienda ha il diritto di sfruttare commercialmente (e trarre benefici da) gli elaborati prodotti dallo studente, senza che quest’ultimo/i avrà/avranno null’altro a pretendere per le attività svolte.

Lo Studente cede inoltre all'Impresa destinataria di elaborati e contenuti, in qualsiasi modo prodotti, i relativi diritti di proprietà intellettuale, compresi il diritto di sfruttamento esclusivo del bene, di agire in giudizio a sua tutela e di rilasciare licenze che lo abbiano ad oggetto



F.A.Q.

? E’ obbligatorio fornire una valutazione del lavoro svolto dagli studenti che partecipano ad una gara?Al termine di una gara alle aziende è richiesto di esprimere un giudizio (c.d. feedback) circa il comportamento degli studenti che hanno partecipato. Le modalità di espressione di tali feedback sono specificate, di volta in volta, all’interno del portale (es.: punteggio). L’obbligo riguarda esclusivamente i risultati delle gare pubblicate e concluse positivamente ed è sicuramente necessario fornirlo ai partecipanti identificati come vincitori, tuttavia, in caso di gare con pochi partecipanti, è auspicabile che ciò avvenga per tutti.

? Con quali tempistiche possono essere consegnati gli elaborati dagli studenti? La tempistica è definita da ogni singola azienda? Entro quali limiti?Le tempistiche possono essere definite di volta in volta, non ci sono limiti: la durata della gara dovrà essere ponderata in base alla complessità del progetto assegnato.



F.A.Q.

? Come avviene la selezione degli studenti?Gli studenti possono essere invitati in gara attraverso filtri su università di appartenenza e criteri geografici. Gli studenti vengono poi selezionati sulla base degli elaborati prodotti nell’ambito della gara.

? Se l’azienda volesse U2B come intermediario nella transazione?È possibile, previa analisi ad hoc, che il team U2B dovrà svolgere direttamente con il rappresentante aziendale.

? Esiste un numero minimo di elaborati che devono essere consegnati affinché un bando sia valido? Nel caso non venga rispettato il numero minimo entro scadenza del bando, l’azienda vede comunque le candidature pervenute?Sì, è possibile definire un numero minimo di elaborati che devono essere consegnati per considerare valida una gara. L'azienda può vedere le proposte pervenute anche se non si raggiunge il numero minimo.