Ulysses-ARMReport Management v. 1.0

do jednolitego raportowania wykonanych prac

Cele -2

Ulysses-ARM v. 1.0

Raportowanie wykonanych prac za pomocą tego programu pozwoli:- Zarządzanie niezbędnymi parametrami istotnymi dla właściwego raportowania prac wewnątrz i poza zakładem

pracy w jednym wspólnym zbiorze;- Rejestrowanie danych dot. raportowania wykonanych prac (w tym szczególnie prac selekcji i kontroli jakości);- Zarządzanie w/w danymi (edytowaniem, kasowaniem, integracją);- Zarządzanie dostępem i autoryzacją do oglądania, rejestrowania i edytowania poszczególnych rodzajów danych

(kadry, jakość, finanse, itd.).

Ten program, po odpowiedniej parametryzacji, można stosować do: - Tworzenia raportów jakościowych/rozliczeniowych z klientem;- Zarządzania kosztami i zyskami wykonanych prac;- Aktualizowania raportu miesięcznego dot. godzin roboczych pracowników.

Uruchomienie i autoryzacje-3

Uruchamiamy program za pomocą dedykowanej ikonki na pulpicie.

Program poprosi o zalogowanie się za pomocą nazwy użytkownika i hasła…

Możemy również wybierać nazwę użytkownika z listy. Potem podajemy hasło i zatwierdzimy logowanie do osobistego profilu użytkownika (wiąże się z ewentualnymi ograniczeniami w funkcjach i możliwości przeglądania).

Ulysses-ARM v. 1.0

Funkcje na menu-4

Ulysses-ARM v. 1.0

Program wykonuje aktualizację podstawowych danych.

Panel kontrolny po prawej stronie może być również uruchomiony za pomocą przycisku „START” umieszczonego na górnym wierszu każdej zakładki.

Za pomocą panelu kontrolnego, mamy dostęp do:- Rejestrowania nowego zlecenia pracy;- Rejestrowania nowego raportu wykonanej pracy;- Korekty w/w dokumentów;- Przygotowania raportów - Zmiany języka

Można w każdej chwili minimalizować i rozciągać panel kontrolny za pomocą przycisku „minimalizuj”.

Rejestracja nowego zlecenia-5

Ulysses-ARM v. 1.0

Aby otworzyć nowe zlecenie, naciskamy przycisk „NOWE ZLECENIE” umieszczony na panelu kontrolnym.

Otwiera się okienko na której proponowano kolejny numer zlecenia.

W prawym dolnym rogu, program przypomina, że jesteśmy w trybie rejestrowania nowego zlecenia.

Rejestracja nowego zlecenia-6

Ulysses-ARM v. 1.0

Wpisujemy nazwę klienta (lub wybieramy go z listy).

Odpowiednio wybieramy lokalizację i rodzaj zlecenia.

Numer zlecenia jest proponowany automatycznie: można ewentualnie go zmienić ręcznie.

Rejestracja nowego zlecenia-7

Ulysses-ARM v. 1.0

Wybieramy teraz materiał(y) za pomocą listy. Możemy wybrać do 10 kodów materiałów.

Rejestracja nowego zlecenia-8

Ulysses-ARM v. 1.0

Możemy teraz napisać uwagi dotyczące zlecenia.

Jeżeli mamy odpowiedni profil użytkownika, możemy również podać parametry finansowe zlecenia (np. stawkę godzinową i walutę).

Po wprowadzeniu wszystkich danych możemy je zatwierdzić naciskając przycisk „ZATWIERDŹ”. Zlecenie jest teraz zapisane w zakładce „Orders”.

Korekta zlecenia-9

Ulysses-ARM v. 1.0

Zarejestrowane zlecenie można edytować za pomocą przycisku „KOREKTA ZLECENIA”.

Otwiera się okienko do wprowadzenia numeru zlecenia do korekty.

Po wybraniu numeru zlecenia, zatwierdzamy wybór.

Korekta zlecenia-10

Ulysses-ARM v. 1.0

Otwiera się kolejny raz moduł wyboru parametrów zlecenia.Zwracamy uwage na:- Pojawienie się aktualnie zapysanych

wartości dla tych parametrów;- Informację o trybie korekty.

Wybieramy teraz właściwe/nowe wartości parametrów, np. lokalizacji, pracy i stawki…

… i zatwierdzamy zmiany.

Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy-11

Ulysses-ARM v. 1.0

Aby utworzyć nowy raport wykonanej pracy, na podstawie już zarejestrowanego zlecenia, naciskamy przycisk „NOWY DOK.RAP.PRACY” umieszczony na panelu kontrolnym.

W prawym dolnym rogu, program przypomina, że jesteśmy w trybie rejestrowania nowego zlecenia.

Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -12

Ulysses-ARM v. 1.0

Wybieramy/wpisujemy najpierw nazwę klienta… … w liście zleceń

pojawiają się jedynie zlecenia dotyczące tego wybranego klienta.Wśród nich wybieramy/wpisujemy zlecenie którego dotyczy raport pracy.

Data proponowana jest datą dzisiejszą: można ją zmienić.

Wybieramy również zmianę której raport dotyczy.

Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -13

Ulysses-ARM v. 1.0

Wprowadzimy teraz dane dotyczące operatorów i ich przepracowanego czasu.

Możemy wybrać do 10 operatorów. Uwaga! Nie możemy zostawić pustych wierszy pomiędzy kolejnymi operatorami.Dla każdego operatora zaznaczamy przepracowany czas poprzez (w tej kolejności):- Naciśnięcie przycisku „STOP”- Podanie czasu w formacie gg:mm

(godziny:minuty).

Możemy napisać uwagi dotyczące raportu pracy.

Podajemy również koordynatora dla zarejestrowanej

pracy.

Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -14

Ulysses-ARM v. 1.0

Jeżeli nasz profil użytkownika posiada właściwe autoryzacje, możemy wprowadzić dane dotyczące kontroli jakości. Na przykład, przy selekcji, podajemy ilość odrzuconych sztuk, ilość akceptowanych sztuk i ilość sztuk wymagających rework. W podanym przykładzie, ilość kontrolowanych sztuk jest kalkulowana automatycznie przez program.

Aplikacja pozwoli również zanotować podstawowe dane do kalkulacji dodatkowych kosztów podnoszonych w trakcie wykonanej pracy. Na przykład: rodzaj i ilość jednostek kosztu (km, szt.,godz., itd.). Możemy podać do 4 dodatkowych kosztów.Uwaga! Dane finansowe (stawki) pojawiają się tylko dla zautoryzowanych profili.

Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -15

Ulysses-ARM v. 1.0

Po naciśnięciu przycisku „ZATWIERDŹ”, dane raportu pracy zostaną zarejestrowane w głównym archiwum „ALL CUSTOMERS”. W zależności od profilu użytkownika, mamy dostęp do częściowego (z ograniczeniami co do danych finansowych lub jakościowych) lub pełnego zbioru tych danych.

Korekta raportu pracy-16

Ulysses-ARM v. 1.0

Zarejestrowany raport pracy można edytować za pomocą odpowiedniego przycisku „KOREKTA RAP.PRACY”.

Otwiera się okienko do wprowadzenia podstawowych danych raportu pracy do korekty.

Po wybraniu parametrów, zatwierdzamy wybór.

Wybieramy numer zlecenia, datę i zmianę w czasie której została wykonana zarejestrowana praca.

Korekta raportu pracy-17

Ulysses-ARM v. 1.0

Otwiera się kolejny raz moduł wyboru parametrów raportu pracy.Zwracamy uwage na:- Pojawienie się aktualnie zapisanych

wartości dla tych parametrów;- Informację o trybie korekty.

Wybieramy teraz właściwe/nowe wartości parametrów, np. czasu pracy operatorów,…

…i zatwierdzimy zmiany.

…danych jakościowych...

…i dodatkowych kosztów...

Przygotowywanie raportu zmianowego-18

Ulysses-ARM v. 1.0

Możemy tworzyć raport zmianowy dotyczący danego koordynatora w danym dniu.Naciskamy przycisk „RAPORT ZMIANOWY”: ... …otwiera się okienko do wyboru

- Koordynatora- Daty i- ZmianyPo wyborze, naciskamy „ZATWIERDŹ”.

Raport zmianowy zostanie stworzony i zapisany w folderze „ReportARM”.

Przygotowywanie raportu wykonanych prac-19

Ulysses-ARM v. 1.0

Jeżeli chcemy wystawić raport wykonanych prac w danym okresie, naciskamy przycisk „RAPORT PRACY”...

…otwiera się okienko do wyboru- Klienta (-ów)- Zlecenia (-eń)- Okresu czasu (od danej

zmiany w danym dniu do danej zmiany w danym dniu).

Można wybrać więcej klientów poprzez przytrzymanie „CTRL” lub „SHIFT”.

Potwierdzamy wybór poprzez przyciśnięcie pokazanego przycisku.

Wybieramy (również za pomocą „CTRL” lub „SHIFT”) zlecenia dot. wybranych klientów.

Potwierdzamy wybór poprzez przyciśnięcie pokazanego przycisku.

Przygotowywanie raportu wykonanych prac-20

Ulysses-ARM v. 1.0

Wybieramy teraz okres dla którego ma być wystawiony raport wykonanych prac. Ustalamy nie tylko datę ale również zmianę początkową i końcową danego okresu.

Wystawiamy raport wykonanych prac, z wybranymi parametrami, poprzez naciśnięcie „RAPORT PRACY”. Raport jest zapysywany w folderze „ReportARM”.

Pozostałe raporty-21

Ulysses-ARM v. 1.0

Możemy wystawiać inne raporty wybierając odpowiedni przycisk w menu.