Un Project Manager debe trabajar con una planificación

realista

Jose Barato

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Un PM debe trabajar con una planificación realista

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• Un Project Manager no puede ser proactivo si no tiene una planificación actualizada y creíble, es decir, si no sabe qué va a pasar en su proyecto la semana que viene, el mes que viene, etc.

• Esto produce desmoralización entre los miembros del equipo.

• No hay excusa para que un Project Manager no tenga una planificación preparada, escrita o pensada, primero para organizarse él mismo, pero también para quien la pueda necesitar.

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Planificar ya está inventado2

• Si la organización no exige una planificación en un determinado formato, propongamos uno. Lo típico suele ser un cronograma, pero quizá sea suficiente una lista de tareas pendientes, o una lista de entregables, una lista de riesgos, etc.

• La planificación es algo que se hace sólo al principio. Planificar es útil en cualquier momento del proyecto, si cabe será más útil las últimas semanas próximas al cierre, cuando hay que formalizar las entregas.

• Desde luego, lo mejor es tener una buena planificación desde el principio consensuada con interesados y expertos, empezando por tener claro quién patrocina el proyecto, qué otros interesados hay, qué lo justifica, plazo, presupuesto, riesgos, alcance, hitos, actividades, costes, etc.

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Creerse el rol de Project Manager3

• Cuando un Project Manager que lucha día a día gestionando crisis, improvisando, respondiendo a nuevas peticiones, etc., levanta la cabeza y decide hacer una planificación, nos recuerda un poco a Neo, en la película Matrix, cuando deja de huir y decide luchar con el Sr. Smith. Trinity dice "¿Pero qué está haciendo?”, Morfeo responde “Está empezando a creer”.

• Nuestro Director de Proyectos diría algo así: “Ya está bien de improvisar. Yo planifico mi proyecto. Este lunes voy a planificar las actividades de esta semana, y después de la siguiente…”

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