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Von der Absatzplanung über die Kapazitätsplanung bis zur Liquiditätsplanung – alle Teilprozesse in einem System. So sieht intelligente Unternehmensplanung aus. Unser Webinar zeigt Ihnen wie es geht. Sie lernen nicht nur das Best-Practice-Vorgehensmodel „Fusion“ für SAP BW IP Projekte kennen sondern auch die sich daraus ergebenden Möglichkeiten: Automatisierte Prozesse und Performancesteigerung führen zu einer Reduzierung der benötigten Ressourcen, wodurch wiederum mehr Zeit für Analysen bleibt. Das alles und noch einiges mehr zeigen wir Ihnen anhand eines live demonstrierten Szenarios.
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Die integrierten Unternehmensplanung mit SAP BW IP anhand eines
realistischen Unternehmensszenarios
27.02.2012, Andreas Mayer / Markus Poprawa
Integrierte Unternehmensplanung
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Agenda
1. Darstellung des Demo-Unternehmens „Elsa Media GmbH“
2. Motive zur Planungsunterstützung mit SAP BW IP
3. Funktionsweise von SAP BW IP anhand eines Demo-Szenarios
4. IBSolution Vorgehensmethodik „F-U-S-I-O-N“
5. Besonderheiten von Planungsprojekten mit SAP BW-IP
6. SAP BW-IP und BO Analysis for Office
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1. Darstellung des Demo-Unternehmens
Unternehmen und Branche
Verlagshaus mit unterschiedlichen Print-Medien und Onlinemedien
Heterogene Verbreitungsgebiete (Bundesweit/Regional)
Tochtergesellschaften stellen individuelle Geschäftsbereiche (GB) mit unterschiedlichen Verlagssegmenten dar
Produkte
Tageszeitungen
Zeitschriften
Fachpublikationen
Special Interests
Onlinedienste
Elsa Media GmbH
27.02.2012 Seite 3 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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1. Darstellung des Demo-Unternehmens
Matrixstruktur als Unternehmensorganisation
Zuordnung des operativen Controllings zu den einzelnen Geschäftsbereichen
Konzerncontrolling als Stabsstelle mit Informationsrechte und fachlicher Weisungskompetenz
Unternehmensorganisation der Elsa Media GmbH
27.02.2012 Seite 4 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
GF Verlagssteuerung
GB WZ GB FP
oper.
CO
oper.
CO
oper.
CO
GB TZ
GF Finance und Services
GB SV
oper.
CO
Konzern
CO Rewe
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1. Darstellung des Demo-Unternehmens
Analyse der Absatzmärkte
Planung und Steuerung der Preise und Umsätze
Vertriebscontrolling
Vertrieb Anzeigen
Planung und Simulation von Vorgabewerte
Analyse des Werteflusses im Unternehmen
Aufnahme und Konsolidierung der Werte aus der operativen Planung
Kompetenzbereiche des Funktions-/Objektcontrollings
27.02.2012 Seite 5 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
Konzern- Controlling
GuV
Bilanz
Cashflow
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1. Darstellung des Demo-Unternehmens
Gesamter Planungsprozess – Konzern und Geschäftsbereiche
27.02.2012 Seite 6 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
Geschäftsplanung
Einzelgesellschaft (GB)
August September Dezember
KW24 KW25 KW26 KW27 KW28 KW29 KW30 KW31 KW39 KW40 KW41 KW42 KW43 KW44 KW45 KW46 KW47 KW48 KW49 KW50
Oktober NovemberJuliJuni
Bilanz-
planung
BOTTOM-UP PLANUNG
Vorgabe-
planung Geschäftsfelder
TOP DOWN
Vorstand
Abstimmungsprozess
Planwerte:
• EBIT
• Umsatz
• EVA
G+V
Planung
Finanz-
planung
Planwerte:
• Anzeigen-Erlöse
Ko
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2. Motive zur Planungsunterstützung mit SAP BW IP
27.02.2012 Seite 7 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
Ziel:
- kürzere Planungsperioden
- Steigerung der Planungsqualität
- Analysen und Gegenmaßnahmen
aufzeigen
Fachliche Motive:
- Langwierige Planungsprozesse
- Dezentrale Planung in Funktionsbereichen
- Schwächen im Monitoring des Planfortschritts
Technische Sichtweise:
- Dateninkonsistenz bei der
Datenzusammenführung
- Heterogene Systemlandschaft
- Kein einheitliches Monitoring
Schwächen der bisherigen Planung bei der Elsa Tageszeitung
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4. Funktionsweise von SAP BW IP anhand eines Demo-Szenarios
a) Zusammenhang der Teilpläne
27.02.2012 Seite 8 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
•Zielgruppe: Konzern-CO / Management
•Anzeige in Excel
•Funktion: Report, Datenkonsolidierung der Anzeigenplanung
Report Ergebnisrechnung
• Zielgruppe: Operatives Controlling / Anzeigencontrolling
• Planung erfolgt in Excel
• Funktion: Disaggregation Jahreswerte auf unterster Detailstufe
Planung Anzeigenerlöse
•Zielgruppe: Management
•Planung in Excel
•Vorgabe EVA Werte und EBIT
•Funktion: Simulation EVA Werte
EVA Werttreiberbaum
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Agenda
1. Darstellung des Demo-Unternehmens „Elsa Media GmbH“
2. Motive zur Planungsunterstützung mit SAP BW IP
3. Funktionsweise von SAP BW IP anhand eines Demo-Szenarios
4. IBSolution Vorgehensmethodik „F-U-S-I-O-N“
5. Besonderheiten von Planungsprojekten mit SAP BW-IP
6. SAP BW-IP und BO Analysis for Office
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Unsere Projektmethodik F-U-S-I-O-N
Wir begleiten das Projekt in allen Phasen von der fachlichen Anforderung bis zur Realisierung
F
D
R
SAP Non-SAP
Planung Berichts-wesen
Konsoli-dierung
Prozesssteuerung
Fachkonzept Designvorlagen Realisierung
Schnittstelle zwischen Business und IT
Fachliche Anforderungen
Projektphase 1 Projektphase 2
Sustainability
Navigation
Usability
Functions
Integrated data
model
Organization
Berichtskommentierung
Ursachenanalyse
Eska-lation der
Entscheidungs-bedarfe
Mana-gement-
vor-schläge
Berichtsanalyse II
Berichts-ge-
spräche
Ent-scheidun
-gen
Maß-nahmen
Berichtsanalyse I
Plausibi-lisierung
Abwei-chungs-analyse
Berichtserstellung
Daten-sammlung
Daten-aufberei-tung
Aggre-gation
Einzel-schritte
Phasen
Berichtserstellung
Planung
Analyse
Steuerung- und Entscheidung
Sta
gin
gLayer
Inte
gra
tion
Layer
Report
ing
Layer
Info
rmation
Acess
27.02.2012 Seite 13 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Agenda 1. Darstellung des Demo-Unternehmens „Elsa Media GmbH“
2. Motive zur Planungsunterstützung mit SAP BW IP
3. Funktionsweise von SAP BW IP anhand eines Demo-Szenarios
4. IBSolution Vorgehensmethodik „F-U-S-I-O-N“
5. Besonderheiten von Planungsprojekten mit SAP BW-IP
1. Steuerung von Planungsprozessen
2. Kommentierung
3. Stammdatenpflege und –Planung
6. SAP BW-IP und BO Analysis for Office
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Zentrale Steuerung eines Planungsprozesses
Das Controlling koordiniert zentral zu jedem Zeitpunkt den Planungsprozess
27.02.2012 Seite 21 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Prozesssteuerung in SAP BW mit AGIMENDO.process
Steuerung und Monitoring der Planungs- und Reportingprozesse durch den Fachbereich
27.02.2012 Seite 22 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Prozesssteuerung in SAP BW mit AGIMENDO.process
Einfaches Einrichten der Prozesssteuerung an kundenindividuelle Gegebenheiten (Customizing)
27.02.2012 Seite 23 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Prozesssteuerung in SAP BW mit AGIMENDO.process
Einfaches Einrichten der Prozesssteuerung an kundenindividuelle Gegebenheiten (Customizing)
27.02.2012 Seite 24 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Berichtskommentierung in SAP BW mit agimendo
Formatierte Kommentierung der Berichte - „online“, PDF oder in gedruckter Form (WYSIWYG)
Formatierte Erfassung von Kommentaren z.B. Aufzählungszeichen, fett, unterstrichen, farbig, …
Verwendung mehrerer Kommentarfelder
Versions- und Statuskonzept („Einfrieren“ freigegebener Versionen)
Einfache Navigation und Gliederung der Kommentarerfassung durch Definition von Inhaltsverzeichnissen
Integrierte Suche: Kombination aus „attributierter“ Suche und Stichwortsuche (Volltextsuche) möglich
27.02.2012 Seite 25 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Stammdatenplanung mit SAP BW-IP
Integration von Planung und Stammdatenpflege (Funktion von agimendo.edit in SAP BW)
27.02.2012 Seite 26 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Integration von Planung mit Stammdatenpflege durch SAP BW + agimendo
Einfache pflege von z.B. Planungsparameter, Stammdaten durch die Fachanwender
27.02.2012 Seite 27 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Integration von Planung mit Stammdatenpflege durch SAP BW + agimendo
Ansicht „Customizing“: Einstellen und schnelles ändern von individuellen Pflegeoberflächen
27.02.2012 Seite 28 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
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Agenda 1. Darstellung des Demo-Unternehmens „Elsa Media GmbH“
2. Motive zur Planungsunterstützung mit SAP BW IP
3. Funktionsweise von SAP BW IP anhand eines Demo-Szenarios
4. IBSolution Vorgehensmethodik „F-U-S-I-O-N“
5. Besonderheiten von Planungsprojekten mit SAP BW-IP
1. Steuerung von Planungsprozessen
2. Kommentierung
3. Stammdatenpflege und –Planung
6. SAP BW-IP und BO Analysis for Office
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SAP BO Analysis als FrontEnd für SAP BW-IP
Planung sowohl in Excel als auch im Web mit SAP BW-IP möglich
27.02.2012 Seite 30 IBSolution Webinar: Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BW IP
Planung und Analyse in der neuen und einheitlichen MS Office Umgebung. Am Beispiel Excel
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Weiterführende Webinare
Wissen erster Klasse
27.02.2012 Seite Planung und Steuerung - Unsere Lösungskompetenzen und Expertisen
Weitere Webinare zum Thema Planung
Group Reporting,
19. März 2012
Agimendo Überblick,
21. Mai 2012
Stammdatenpflege und –Planung
(agimendo.edit) am
11. Juni 2012
Zentrale Verwaltung von KPI, Validierungen und
Rechenregeln in SAP BW (agimendo.calc)
18. Juni 2012
Steuerung von Reporting und Planungsprozessen
agimendo.process
25. Juni 2012
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Salzstraße 140
D - 74076 Heilbronn
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Andreas Mayer
T +49 /7131/ 649 74–1003
M +49 /170/ 912 10 84