브레인스토밍 +출근 후,

10분을 활용하는 우리들의 노력

박충효 + 새우깡소년 + Apple 및 서평 전문 블로거

블로그칵테일 서비스 운영팀

pakseri@gmail.com / ujinpark@blogcocktail.com

시작해볼까요

브레인스토밍을 시작하기에 앞서 ... 꼭 답해야 할 질문들!

1. 브레인스토밍의 주된 목적 또는 목표는 무엇인가?

2. 해결하려는 문제가 무엇인가(“잘못 되어 있어서 바로 잡아야 하는 일”만이 문제가 아님을 명심하라)?

3. 어떤 결과물이 나오기를 원하는가?

4. 이번 목표를 달성하기 위해 어떤 브레인스토밍 과정을 사용할 것인가?

활용할 수 있는 창의적인 활동이나 실습과제는 무엇인가?

어떤 도구를 사용할 것인가?

5. 브레인스토밍 활동에 누구를 참석시킬 것인가?

그들이 제공할 수 있는 독특한 기술, 경험, 지식은 무엇인가?

그들이 참석해야 하는 이유는 무엇인가?

이게 다 뭐야?!

브레인스토밍 도구

Low-tech Tool

종이와 펜

스케치북

녹음기

사진기/비디오 카메라

파일 카드

칠판/화이트보드

브레인스토밍 도구

High-tech Tool

소트패스

인스피레이션

마이크로소프트 프로젝트

파일메이커 프로

마인드모델

개요 작성 프로그램

미팅플레이스

PDA잉크링크 핸드라이팅 시스템

브레인스토밍의 12가지 규칙

1. 브레인스토밍의 목적을 정하고 문제를 정의하라

2. 규칙을 마련하고 엄수하라

3. 목표치를 정하라

4. 어떤 아이디어든 관계없이 말하라

5. 서두르지 마라

6. 자신의 아이디어를 일찍 판단하지 마라

7. 흥분과 열정에 찬 분위기를 조성하라

8. 다른 사람의 아이디어를 개량하라

9. 아이디어를 많이 만들어라

10. 두려워하지 마라

11. 사물을 다른 시각으로 바라보라

12. 일이 잘 풀리지 않을 때에는 브레인스토밍 자극체를 활용하라

브레인스토밍의 장애요소를 극복하는 방법

1. 창의력이 계속해서 샘솟게 하는 생활습관을 익혀라

2. 진정한 영감을 주는 외부요인 증진시켜라

3. 브레인스토밍의 장애요소를 만났을 때 무엇이 발목을 잡았는가를

확인하라.

4. 창의력 장애요소를 극복하라

5. 빡빡한 마감일과 결과를 빨리 달성하려는 스트레스에서 벗어나라

장애는 장애일뿐! 극복하자!

브레인스토밍을시작해볼까요?

두뇌훈련을 위해 할 수 있는 일들

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

7. 질문을 많이 이용한다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

7. 질문을 많이 이용한다

8. 일상을 다른 시각으로 바라본다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

7. 질문을 많이 이용한다

8. 일상을 다른 시각으로 바라본다

9. 음악을 듣고 공상한다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

7. 질문을 많이 이용한다

8. 일상을 다른 시각으로 바라본다

9. 음악을 듣고 공상한다

10. 자신을 위한 창의적인 배출구(취미생활 등)를 찾는다

1. 평소에 읽던 것과 다른 신문이나 잡지를 읽는다

2. 일주일에 한 번 이상 다른 유형의 텔레비전 프로그램을 시청한다

3. 색다른 곳으로 휴가를 간다

4. 집과 회사를 오가는 또 다른 길을 찾는다

5. 매일 서로 다른 식당에서 점심식사를 한다

6. 교육과정을 수강한다

7. 질문을 많이 이용한다

8. 일상을 다른 시각으로 바라본다

9. 음악을 듣고 공상한다

10. 자신을 위한 창의적인 배출구(취미생활 등)를 찾는다

11. 일상에서 마주치는 일로 “만약에 ~” 게임을 한다

얼마나 적고, 실행하시나요?

출근과 동시에, 그리고

출근 후 10분을 잘 쓸수 있는 매력적인 Skill

부제: “시간활용” 잘해서 남주나?

현대인은 사람문제에 대해서 그 어느 때 보다 많이 알고 있으면서,불행하게도 자기자신에 대해서는 너무 모르고 있다.

-아널드 토인비, 19세기 경제학자/영국의 역사학자-

자기관리는 곧 시간관리, 목표관리

시간관리?

자기자신을 Control(관리)하는 것

자신의 삶을 계획(관리)하는 것

실천과 습관을 경영(관리)하는 것

하루 중 자신이 활용할 수 있는 시간

일생동안1) 줄서는 데 : 5년2) 신호등 대기 : 6개월3) 우편함을 여는 데 : 8개월4) 물건을 찾는데 : 1년5) 전화를 걸고, 받는데 : 2년6) 가사일에 : 4년7) 먹는 데 : 6년8) 잠자는 데(1일 8시간) : 23년

모두 42년 2개월

난 내게 주어진 시간을 얼마나 잘 활용(관리)하고 있는가?

난 내게 주어진 시간을 얼마나 잘 활용(관리)하고 있는가?

잡담

의사결정의 지연

비효율적인 미팅

무계획성

불분명한 의사전달

거절하지 못하는 무능력

장비나 효율적인 도구 사용 미흡

예상치 못한 기다림

일을 미루는 습관 Etc..

황포돛대 이론

어디로 가는 배인지 모를 때에는절대로 노를 젖지 말아야 한다.

잘못 떠난 황포돛대는 더 멀리 나가기 전에불러들어야 한다.

그럴때는 가장 먼저 어디로 갈 것인가부터생각해야 한다.

“그래도 안가는 것보나는 뭔가라도 열심히노력하는 것이 낫지 않겠는가?”라는 생각은항구로부터 더욱 더 멀어지게만 할 뿐이다.

출근 하면서,출근 후 당신이 하는 액션들은 무엇?

커피 한잔

밤새동안 일어난 뉴스 읽기전날에 못다한 일에 대한 뒷처리목적은 다이어리 항목들 정리전날에 있었던 이슈들에 대한 수다

기타 등등 ... Etc

이제 에 투자(집중)하세요

이제 에 투자(집중)하세요

10분이제 에 투자(집중)하세요

아침시간 활용법,

변화줄 동기부여가필요하다.

어떻게?

아침시간 활용법,

변화줄 동기부여가필요하다.

어떻게?

1. To Do List를 실시간, 수시로 눈에 띄는 곳에서 관리하고 갱신한다.

2. 마감으로 확정된 업무는 반드시 밤을 새서라도 끝낸다.

(그렇다고 야근을 하라는 것이 아니라 업무시간에 최대한 미션을 수행하라는 뜻)3. 기다려야 하는 일, 내가 통제할 수 없는 일은 D-day 관리하고 피드백을 적극 요청한다.4. 단순 반복 업무는 Macro, 자동화, 외주를 통한 해결 방안을 찾는다.

(최대한 단순 반복에 소요되는 시간을 줄여라!)5. 기간 내 완수하기 어려운 경우, D-day로 수시 보고, 공유하며 미연에 고지한다.

(일정보다 밀리는 것을 최대한 방지하자)6. 내 일생을 시간순으로 한눈에 관찰하고 되돌아볼 수 있는 tool을 활용한다. (시중에 나와있는 b5 ~ a3 사이즈의 캘린더가 한눈에 볼 수 있는 관리 tool이 될 수도 있고,모바일-핸드폰의 알림을 적극활용하는 방법도 또 하나의 방법)

7. 10분 내에 해결할 수 있는 것은 무조건 가장 우선 순위에 두어라.

(우선 순위의 법칙, 도서: 우선 순위의 법칙 참조)8. 절대 기억을 믿지 말고 완수하지 못한 일, 해야 할 일은 메모하라.(메모지가 없는 경우의 활용법 - 휴대폰이 있지 않은가?)

9. 불필요한, 해결한 내역은 눈 앞에서 치워라. 항상 데스크탑을 할 것들로만으로 채워라.

10. 완결된 업무는 업무별로 폴더를 만들어 관리하여, 수시 참고할 수 있도록 하라.

시간관리10계명

1. 오늘 할일을 내일로 미루지 말자 - to do List 관리, 할 일의 목록화, 항상 눈에 띄게, 전체 일정의 관리2. 우선 순위를 잘 결정하자 - 업무 처리 시간에 대한 파악, 대기 시간의 고민3. 일을 빠른 시간 내에 처리하자 - 데이터의 효과적 관리와 정리, 분류, 프로젝트별 관리4. 도움을 구하라 - 내 능력의 파악, 전체 업무 프로세스의 파악, 관련 담당자와 사전 공유와 협조 요청5. 중간 보고를 통해 피드백을 주기적으로 주자 - 상황 설명, 회의록 정리, 액션 플랜의 구성, 명확한 담당자 지정과 선언6. 못한다고 말할 수 있어야 한다 - 업무 조정에 대한 요청, 상황 파악과 대안 제시

시간관리지침

To Do의 중요성

출근 시간대의 Killing Time을 잡자!

결국,

모바일/휴대폰

“모바일 라이프의 활용”

손에서 안떨어지는 기기를

최대한 활용해보자

To do 도구를 활용하는 노력

mytodo.org/todo/main/index

teuxdeux.com/

rememberthemilk.com/

lifemanager.me/

게으른 사람은 알면서도 실천하지 않고평생 포부만 키우다 죽는다

결국, 시간관리/to do관리는 자신의 실천 문제!

실천하지 않으면 모두가 무용지물!

시간관리todo관리

잘못해서허겁지겁

달리지마세요!

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