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OfferR Assistの利用方法
目次
1. はじめに プロフィールを入力する 担当者を追加する
2. イベントを作成する イベントを作る
3. 担当者と日程を設定する 担当者を設定する 担当者の日程を設定する
4. 応募者と日程調整する 5. 日程調整のフロー
応募者側の遷移 予約の遷移
6. 予約を確認する 7. 日程を追加する 8. 日程を削除する
9. オンライン秘書から自動送付されるメール例
はじめに
プロフィールを入力する
①左タブの担当者をクリックしてください。 ②ご自身の名前をクリックしてプロフィール画面を表示します。
①
②
プロフィールを入力する
編集ボタンからプロフィールを入力します。
プロフィールを入力する
プロフィールの入力が完了しました。次は一緒に働く担当者を登録しましょう！
担当者を追加する
社員を招待するをクリックしてください。
担当者を追加する
招待したい担当者のメールアドレス、氏名を入力して登録してください。 必須項目以外は、あとで入力してもらうことができます。
担当者を追加する
①招待を受け取った人がパスワードを設定すると「承認済み」となります。 招待した人にプロフィールを入力してもらいましょう。
②このマークは人事担当者のマークになります。 これで最初の設定は終了です。それではイベントを作ります。
①②
イベントを作成する
イベントを作る
それではイベントを作りましょう。 ①左タブのイベントをクリックしてください。
②追加ボタンをクリックしてイベントを作成します。
① ②
イベントを作る
作りたいイベントの詳細を入力します。 ※URL発行単位については別途説明を用意しています。
イベントを作る
イベントが作成できました。 次に担当者と日程を設定しましょう。
担当者と日程を設定する
担当者を設定する
作成したイベントに担当者を設定します。 「追加」ボタンをクリックしてください。
担当者を設定する
①担当者を選択してください。 ここで表示される担当者は②の担当者に表示されている担当者のみとなります。
次に日程を設定していきます。
①
②
担当者の日程を設定する
担当者の日程を設定します。 「日程候補追加」をクリックしてください。
担当者の日程を設定する
①イベントを実施する日付と開始時間を登録します。 ②「日程候補追加」をクリックすると複数日程を追加することができます。
入力ができましたら登録をクリックします。
①
②
担当者の日程を設定する
これでイベント作成は終了です。 同じ手順でイベントを増やしたり、日時を増やしたりすることができます。
それでは作成したイベントを応募者にお知らせしましょう。
応募者と日程調整する
イベントのURLを発行する
イベント作成した時点でイベントの予約ページができあがっています。 ①「日程調整画面へ」をクリックすると、できあがったページを確認することができます。
②このURLを応募者にメールや媒体のメッセージツールを使って送りましょう。
①②
日程調整のフロー
応募者側の遷移
①応募者がURLをクリックすると、右側の予約ページヘ遷移します。 ②応募者に都合の良い日時を選んでもらい、予約ボタンを押してもらいます。
① ②
予約の遷移
日程を選んで予約ボタンを押すと予約が完了します。 応募者、企業担当者それぞれに予約完了メールが通知されます。
企業担当者
応募者
応募者側の遷移
応募者の予約が完了すると、応募者には右側の画面が表示されます。
予約を確認する
予約を確認する
担当者の予約を確認しましょう。 ①左タブの「イベント×担当者」をクリックすると上記の画面が開きます。
②担当者の名前のリンクをクリックします。
① ②
予約を確認する
①先ほど予約された1名が表示されています。 ②確認したい日時の予約のリンクをクリックします。
①②
予約を確認する
①予約者の氏名や情報が表示されます。 ②キャンセル者がいる場合は、キャンセル者の情報が表示されます。
①
②
日程を追加する
日程を追加する
担当者の予約を確認しましょう。 ①左タブの「イベント×担当者」をクリックすると上記の画面が開きます。
②担当者の名前のリンクをクリックします。
① ②
日程を追加する
日程候補一覧の追加ボタンを押して日程を追加します。
日程を追加する
新しく日程を追加して更新ボタンを押すと日程が追加されます。
日程を削除する 〜企業担当者側の都合が悪くなったら〜
日程を削除する
①左タブの「イベント×担当者」をクリックすると上記の画面が開きます。 ②担当者の名前のリンクをクリックします。
① ②
日程を削除する
削除したいイベントの削除ボタンをクリックします。 予約が入っているイベントを削除すると、予約がキャンセルされます。
応募者に予約キャンセルの連絡が送信されます。
オンライン秘書から自動送付されるメール例
イベント予約時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【予約完了】テスト株式会社1次選考の予約が完了しました。 本文： ユーザー�タロウ様
オンライン秘書のカオルです。 � 以下のご予約が完了しました。 ※Skypeを利用したご予約となっております。（※スカイプ利用時のみ） � 企業： テスト株式会社 イベント： 1次選考 日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分 住所： 東京都渋谷区恵比寿南（※スカイプ利用時は表示しない） 地図： https://www.google.co.jp/maps?q=%E6%B8%8B%E8%B0%（※スカイプ利用時は表示しない） 集合場所： テスト株式会社会議室（※スカイプ利用時は表示しない） 問い合わせ先：03-1234-5678 アドレス：[email protected] 詳細：当日は私服でお越しください。 � ご確認よろしくお願いいたします。 � 予約内容の確認・変更／キャンセルは以下のURLよりお願いいたします。 https://offerr.jp/client/staff/sign_in
イベントリマインド時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【お知らせ】 明日(2016/07/01)のご予約状況 本文： ユーザータロウ様 � オンライン秘書のカオルです。
以下のイベントの日程変更が完了しました。 � 明日(2017/07/01)のご予約状況をお知らせします。 ------- 企業： テスト株式会社 イベント： 1次選考 日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分 住所： 東京都渋谷区恵比寿南（※Skype利用時は非表示） 地図： https://www.google.co.jp/maps?q=%E6%B8%8B%E8%B0%（※Skype利用時は非表示） 集合場所： テスト株式会社会議室（※Skype利用時は非表示） 問い合わせ先： 03-1234-5678 アドレス： [email protected] 詳細： 当日は私服でお越しください。 ※Skypeを利用したご予約となっております。（※Skype利用時のみ表示） � https://offerr.jp/client/staff/sign_in -------
ご確認をお願いいたします。
イベントキャンセル時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【キャンセル完了】 テスト株式会社1次選考の予約をキャンセルしました。 本文： ユーザータロウ様 � オンライン秘書のカオルです。 � 以下のご予約をキャンセルしました。 � 企業： テスト株式会社 イベント： 1次選考 日時：2016年7月1日(土)13時00分-14時00分 問い合わせ先： 03-1234-5678 アドレス： [email protected] � ご確認よろしくお願いいたします。 � 改めて予約する場合やキャンセル内容の確認は以下のURLよりお願いいたします。 https://offerr.jp/client/staff/sign_in
イベント担当者によるキャンセル時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【重要】 7/1(月)13時〜14時 テスト株式会社 1次選考が中止となりました。 本文： ユーザータロウ様 � オンライン秘書のカオルです。 � 以下のイベントが相手側の都合により、中止となりました。 � 企業： テスト株式会社 イベント： 1次選考 日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分 問い合わせ先： 03-1234-5678 アドレス： [email protected] � 改めて別日程をご予約される場合は、以下のURLよりお願いいたします。 https://offerr.jp/client/staff/sign_in
イベント日程変更時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【予約完了】 テスト株式会社1次選考の予約変更が完了しました。 本文： ユーザータロウ様 � オンライン秘書のカオルです。
以下のイベントの日程変更が完了しました。 � 企業： テスト株式会社 イベント：1次選考 問い合わせ先： 03-1234-5678 アドレス： [email protected] � 【変更前】 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分 � 【変更後】 2016年7月1日(土)15時00分-16時00分 � ご確認よろしくお願いいたします。 � 予約内容の確認・変更／キャンセルは以下のURLよりお願いいたします。 https://offerr.jp/client/staff/sign_in
日程リクエストしていたイベント日程追加時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【お知らせ】 テスト株式会社 1次選考のリクエストしていた日程が追加されました 本文： ユーザータロウ様 � オンライン秘書のカオルです。
以下のイベントの日程変更が完了しました。 � 日程リクエスト中の1次選考に日程が追加されました。 � 追加された日程は他の方も予約できる状態になっておりますので、 なるべく早めに予約をお願いいたします。 � 企業： テスト株式会社 イベント： 1次選考 日時： 2016年7月1日(土)15時00分-16時00分 問い合わせ先： 03-1234-5678 アドレス： [email protected] � ご予約は以下のURLよりお願いいたします。 https://offerr.jp/client/staff/sign_in
