BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang

ini adalah kebutuhan akan sebuah sistem informasi. Berkembangnya teknologi

informasi dan sistem informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini,

telah membuat hampir semuas aspek kehidupan tidak dapat terhindari dari

penggunaan perangkat komputer. Penggunaan perangkat komputer pada umumnya

digunakan untuk membantu seseorang atau membantu sebuah perusahaan, kantor dan

pusat pemerintaan untuk menyelesaikan sebuah permasalahan. Fungsi dari

penggunaan perangkat komputer tersebut pada umumnya adalah sebagai alat bantu

untuk pengunutan data, pengolahan data, dan lain-lain. Salah satu tujuan utama

perusahaan dan kantor pusat pemerintahan menggunakan perangkat komputer adalah

untuk meberikan data yang berupa informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu.

Cara-cara manual mungkin masih dipergunakan bila daa yang diolah sedikit. Akan

tetapi apabila data yang diolah dan dibutuhkan dalah jumlah yang banyak, akan

memakan waktu yang lama dan pencarian data yang tidak efisien. Selain itu tujuan

dari perusahaan dan kantor pusat pemerintahan tidak akan tercapai apabila pencatatan

data dan informasi masih dilakukan secara manual.

Apabila pengolahan data dan informasi ini masih dilakukan secara manual,

akan menyebabkan kerugian dan tidak tepat waktunya dalam pencatatan data. Oleh

karena itu diperlukanlah suatu pengolahan data yang lebih canggih dengan

menggunakan perangkat komputer. Hal ini diperluan untuk merealisasikan perolehan

informasi yagn cepat, akuran dan tepat waktu.

Pada kantor Badan Pusat Statistika Jawa Barat mengalami kesulitan dalam

pengolahan pengarsipan buku-buku yang terdapat pada perpustakan kantor tersebut.

Permasahan yang dialami pada perpustakaan kantor BPS ini berupa tidak terdapatnya

tempat buku yang luas, banyaknya buku baru yang masuk ke perpustakaan, dan

masih banyaknya buku-buku lama yang dianggap penting dan tidak mempunyai stok

yang banyak. Apabila buku yang lama dan dianggap penting tersebut hilang atau

mengalami kerusakan makan pihak kantor akan mengalami kerugian. Selain itu

dalam pencarian buku yang diinginkan juga akan memakan waktu yang lama.

Petugas perpustakan harus mencari buku tersebut disemua rak-rak buku yang terpadat

pada ruangan perpustakaan tersebut. Sistem pengarsipan dan pencataan buku pada

perpustaakan ini bisa dikatakan tidaklah efisien apabila masih menggunkan cara

manual.

Bersadarkan uraian dari latar belakang diatas, makan perlu diadakannya

pembangunan sistem informasi pengarsipan buku-buku yang lama menjadi buku

elektronik ( e-book ) dan pencarian dari e-book tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun malah yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul praktek

kerja lapangan ini ,yaitu:

1. Bagaimana teknik pengarsipkan buku yang lama menjadi buku elektronik (e-

book) pada bagian perpustakan BPS Jawa Barat?

2. Bagaimana proses penginputan buku elektronik (e-book) kedalam sistem yang

dibangun pada perpustakaan BPS Jawa Barat?

3. Bagaimana analisis dan perancangan sistem aplikasi pengarsipan buku

elektronik (e-book) pada bagian Perpustakaan BPS Jawa Barat?

1.3 Tujuan

Adapun tujuan yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul praktek

kerja lapangan ini, yaitu:

1. Mengetahui bagaimana teknik pengarsipan buku yang lama menjadi buku

elektronik (e-book) pada bagian perpustakaan BPS Jawa Barat.

2. Mengetahui cara penginputan data buku yang akan dimasukkan kedalam

aplikasi yang akan dibangun.

3. Membuat dokumen berupa Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi

Pengarsipan Buku Elektronik (E-Book) Pada Badan Pusat Statistika Jawa

Barat.

1.4 Ruang Lingkup

Agar poko permasalahan pembuatan aplikasi ini dapat terarah dan tidak keluar

dari ruang lingkupnya, maka perancangan aplikasi ini, penulis membatasi

permasalahan dalam pengolahan aplikasi yang akan dibangun. Analisis aplikasi ini

hanya mencakup tentang pengarsipan buku elektronik (e-book) pada kantor BPS

Jawa Barat, khususnya pada bagian Perpustakaan.

1.5 Sistematika Penulisan

Penyajian laporan proyek dibagi menjadi beberapa Bab dengan tujuan unutuk

mempermudah pencarian data atau informasi yang dibutuhkan, serta menunjukan

penyelesaian pekerjaan yang sistematis. Pembagian Bab tersebut adalah sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN. Dalam bab ini Latar belakang berisi ulasan

ringkasan mengenai keadaan atau kondisi yang ada dan kekurangan sistem yang

diamati sehingga muncul topik yang diambil. Identifikasi Masalah yang berisi

berbagai masalah yang sudah dikenali dan akan diberikan solusinya melalui fungsi

dan sistem atau aplikasi serta alat yang akan dibuat. Tujuan untuk apa sistem atau

aplikasi serta alat tersebut dibuat. Ruang Lingkup berisi batasan-batasan proyek yang

akan dibangun . Sistematika Penulisan menjelaskan isi yang ada didalam laporan

PKL.

BAB II PROFIL BPS. Pada bab ini dibahas mengenai uraian tentang

gambaran umum perusahaan dimana PKL dilaksanakn, meliputi uraian sejarah

singkat, bidang garapan (produk/jasa) kantor. Struktur organisasi serta deskripsi kerja

unu/bagian.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. Dalam ini Analisis membahas

proses untuk menentukan bentuk dari kebutuhan sistem atau aplikasi serta alat baik

berupa kebutuhan pada saat membangun maupun pada saat iplementasi. Perancangan

menjelaskan sistem atau aplikasi serta alat yang akan dibuat terdiri dari perangcangan

aliran program (Flowchart), algoritma, data, maupun perancangan input/output sistem

atau aplikasi serta alat.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN. Bab ini berisi Implementasi

memaparkan lingkungan perangkat lunak, perangkat keras dan lain-lain, disertakan

juga cuplikan codingnya dan anatr muka jadinya. Pada sub bab pengujian dijelaskan

prosedur-prosedur data uji serta hasil pengujiannya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Pada bab ini membahas esimpulan

berisikan pencapaian tujuan dari sistem atau aplikasi serta alat yang dibuat. Saran

untuk membangun aplikasi ini menjadi leih baik.