Memoire licence informatique application gestion personnel par herma - zitani_univ ghardaia_

République Algérienne Démocratique et Populaire

Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

Université de Ghardaïa

Faculté des Sciences et Technologie

Département des Mathématiques et Informatique Projet de fin d’étude présenté en vue de l'obtention du diplôme de

LICENCE Domaine : Mathématiques et Informatique

Spécialité : Informatique

THEME:

PAR :

HERMA Somia Elyakote

ZITANI Nassima

Jury:

Mr: Gharib toufik Maitre Assistant A Univ. Ghardaia Encadreur

Mr: Adjilla Abdarrehmane Maitre Assistant A Univ. Ghardaia Examinateur

ANNEE UNIVERSITAIRE: 2013/2014

Conception et réalisation d’une application de gestion du personnel

« Cas d’étude service personnel de l’université de GHARDAIA »

Dédicace Ce modeste travail est dédié :

À mes chers parents , pour leur soutien , leur éducation ainsi leur amour .

À tous mes proches de la famille ZITANI, et plus particulièrement, ma sœur

meriayama et mes frères youcef , tarek , hakim.

À tous mes chères amies somia , habiba , zineb ,nabila proche ou loin et mes

collègues de l’Université de Ghardaïa .

Et à tous ce qui m’ont enseigné au long de ma vie scolaire.

Nassima

Je dédie ce modeste travail et ma profonde gratitude :

A mes parents pour l'éducation qu'ils m'ont prodigué, avec tous les moyens et

au prix de toutes les sacrifices qu'ils ont consentis à mon égard, pour le sens du

devoir qu'ils mon enseigné depuis mon enfance.

A mes chères frères Ahmed, Abdoalouahabe, et mes petits frères Saber et

Islam.

A mes deux chères sœurs Meriem, Salma.

À tous mes proches de la famille HERMA.

A mes chères amies Nassima, Salima, Dhaiba.

A tous mes collègues de la promotion de Licence 2014 d’Informatique.

A toute personne m’ayant aidé de près ou de loin, trouve ici l’expression de ma

reconnaissance.

Somia

Remerciement Tout d’abord, nous remercions le Dieu, notre créateur de nous avoir donné la

force, la volonté et le courage afin d’accomplir ce modeste travail.

Ces remerciements vont tout d’abord au corps professoral et administratif de la

Faculté Mathématique et Informatique, pour la richesse et la qualité de leur

enseignement et qui déploient de grands efforts pour assurer à leurs étudiants une

formation actualisée.

Notre remerciements vont à notre encadreur Mr GHARIB Toufik, pour toute sa

gentillesse, pour Ses précieux conseils et pour sa patience avec nous, ainsi tous ceux qui

nous ont aidée et soutenue dans notre travail.

Nous remercions vivement notre examinateur Mr Adjila Abdarahmane, pour

son acceptation pour l’examination de notre mémoire de fin d’étude et son temps qui l’a

réservé pour nous.

Nous remercions également tous les employés de service de gestion personnel

pour leur collaboration et pour toutes les informations qui nous ont été transmises

gracieusement de leur part.

Finalement, nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à nos familles qui

nous ont toujours soutenues et à tout ce qui participe de réaliser ce mémoire. Ainsi que

l’ensemble des enseignants qui ont contribué à notre formation.

Le résumé :

La gestion personnel est indispensable pour toute université, elle géré les ressource humaines, et assure le

bon déroulement , le développement de l’université, elle détermine la stratégie de fonctionnement de

l’université.

Dans notre cursus de thèse Conception et réalisation d’une application de gestion du

personnel « cas d’étude service personnel de l’université de GHARDAIA on a concentré sur la

méthode merise, cette méthode est basée sur la séparation des données (base de donné) et des traitements à

effectuer dans les trois niveaux (conceptuel , organisationnel et opérationnel).

Grâce à la méthode merise, on a fait la conception et la réalisation d’une application informatique en

utilisant le langage de programmation DELPHI7 avec la base de donnée (BDD) ACCES afin facilite la

gestion de l’employé.

Mots clés (merise, base de données, DELPHI7, ACCES, application informatique).

ملخص:

تقوم بإدارة الموارد البشرية نحيث مصلحة المستخدمي ير المستخدمين أمر البد منه في أي جامعة،يتس

الجامعةاإلداري في عمل الجامعة وهي تعرفنا على استراتيجية للتضمن االستمرارية والتطور

مصلحة معلوماتي لتسيير المستخدمين حالة الدراسة وتصميم نظام "إنجاز تنامذكرخالل مشوارنا في

ين المعطيات تعتمد على الفصل ب التيمريز، وطريقة استعملنا ، فقد "المستخدمين بجامعة غرداية

العملية(, التنظيمية والتصميمية واإلجراءات في ثالث مستويات )

7دالفي باستعمال لغة البرمجة فضل طريقة مريز، قمنا بتصميم وإنجاز تطبيق يسهل تسير المستخدمينب

و قواعد البيانات أكسس

(أكسس 7دالفي للبيانات، تطبيق إعالم آلي، موارد بشريةالكلمات المفتاحية )مريز، قاعدة

Sommaire

Introduction général

Problématique

Première chapitre : Etude de l’existant

1. Introduction …………………………………………………………….……..…….…… 01

2. Le choix de la méthode MERISE……………...…………………..…………….….…… 02

3. Présentation de l’université de Ghardaïa ……………………………………………… .03

4. Organigramme ………………………………………………………………………..… .04

5. Définition du domaine d’étude ..………………………….……………...… ……….… 05

6. Outil informatique …………………………………………………….…..……….……. 06

7. Etude de postes travail .......................................................………………….…….……...07

8. Etude de document ……….…………………………………………………….………. .09

9. Etude de flux d’information ………………….………………………………………... .15

10. Les critiques et les suggestions …..…………………….………………………………...20

Deuxième chapitre : Etude détaille

1. Introduction……………………………………………………………..…………..….….21

2. Généralité sur le Modèle Conceptuel de Données (MCD) ……...…...……………..……21

3. Le Dictionnaire de Données (DD) ………………………………………..………..……22

4. Règles de gestions ……………………………………..………..………...……………... 24

5. Le modèle conceptuel de donnée MCD …………….…………………………………..25

6. Description des individus………………………………………….…….………………...26

7. Modèle Conceptuel des traitements (MCT) …….…………………………..…..….. …...31

8. Modèle Organisationnel des Traitement (MOT) ……………………………....…. ……. 37

9. Modèle Externe et Validation ……………………………………….……….…..……….47

10. Modèle Logique des Données (MLD) …………………………………..……………… 49

11. Conclusion ………………………………………………….………..…….…..………….50

Troisième chapitre : Réalisation

1. Introduction ……………………………………………………………………………51

2. Modèle physique des données ………………………………….…………………..….52

3. Description des fichiers composant la B.D.D …………………..…….……………… 53

4. Control des données …………………………………………………….……..…..…..56

5. Quelques masques d’application sur le programme ……………………....…..…….... 57

6. Modèle organisationnel physique des traitements (MOPT)….… …………..………...60

7. Sécurité des données .………… ……………………..………………………………. 61

8. Conclusion général ………………………………………………………..…..……….61

9. Bibliographie …………………………………………………………………………..62

Introduction générale :

L’informatique aujourd’hui devient incontournable dans divers domaines aussi bien

professionnels que privés.

L’une de ses principales applications est l’automatisation des systèmes d’informations.

Un system d’information dans une entreprise est l’interface entre le system de pilotage (la

Direction) et le système opérant, c’est la mémoire de l’organisation dont une partie peut être

automatisée (SAI) en trois activités :

L’analyse : c’est la représentation abstraite du system réel selon des méthodes, et l’invention

d’une solution informatisable.

Le développement : c’est l’implantation de la solution sous forme d’un programme en utilisant

des langages de programmations, des logiciels.

La technique : c’est le matériel mis à disposition (l’imprimante, les machines, les réseaux …)

Un system information (SI) représente un ensemble d’éléments participants a un domaine

précis tel que la gestion des employés, qui est une application qui régule tout ce qui en rapport

avec les employés et leur relations avec leurs services.

La problématique :

La gestion des Ressources Humaines aujourd’hui a une importance capitale dans le bon fonctionnement de l’entreprise et son développement ; ce qui nous a motivés au choix du thème de notre mémoire Conception et réalisation d’une application de gestion du personnel cas d’étude service personnel de l’université de GHARDAIA, L’objectif est d’informatiser le système, pour le rendre plus rapide, plus facile à gérer et mieux organisé.

A partir des contraintes que rencontre le service nous avons essayé de répondre aux besoins les plus important pour ce faire, on a posé cette problématique :

- Comment ce système peut détecter ces contraintes ? - Comment pouvoir lever ces contraintes, et résoudre les problèmes

qui se posent en trouvant des solutions efficaces afin d’améliorer le fonctionnement de ce service ?

Etude de l’existant Chapitre 01

1

1. l’introduction :

L’étude préalable est la plus importante phase de l’analyse c'est-à-dire elle est le point clé de la

démarche MERISE, elle conditionne le bon déroulement des phases à suivre Cette étape consiste

d’une part à faire un diagnostic de l’existant et des moyens disponibles pour bien cerner le system

à étudier et d’autre part à définir le but à atteindre

Cette démarche est basée sur les points suivants :

le choix de la méthode Merise.

Présentation de l’université

Définition du domaine d’étude

Organigramme du domaine d’étude

Etudes des postes de travails

Etude des documents manipulés

Etudes des registres et fichiers existants

Etude du flux d’information

La codification actuelle

Critique et suggestion


2

2. Le choix de la méthode MERISE :

Dans cette étude notre utilisation de cette méthode ou plus exactement cette démarche adapté

à la conception de système d’information suivant les caractéristique suivantes :

1. Traduction en une vue globale de l'organisme de façon à lier la mise en place d'un

système d'information de gestion à une refonte de l'organisme.

2. La séparation des données et des traitements

3. L'approche par niveaux : il est classique de mettre en évidence trois niveaux de

réflexions.

Niveau conceptuel : ce niveau décrit à travers un ensemble de règle de gestion, traduit tous les

objectifs et contraintes qui présent sur l'organisme. Il consiste à poser les questions " Quoi" (c'est-

à-dire quoi faire ? et avec quelles données ?).

Niveau organisationnel : son but et de définir l'organisation qu'il est souhaitable de mettre dans

l'organisme pour atteindre les objectifs fixes.

Du point de vue traitement, on posera les questions : "Qui ? Ou ? Quand ?".

Du point de vue des données, on commence à étudier leur organisation, compte tenu du

logiciel utilise.

Niveau opérationnel : consiste à apporter des solutions techniques aux problèmes, il consiste à se

poser la question "Comment ?".

Le schéma suivant représente les trois niveaux de merise avec les méthodes correspondantes :

Niveau Données Traitement

Conceptuel Modèle Conceptuel des Données

(MCD)

Modèle Conceptuel des Traitement

(MCT)

Organisationnel Modèle Logique des Données

(MLD)

Modèle Organisationnel des

Traitements (MOT)

Opérationnel Modèle Physique des Données (MPD) Modèle Opérationnel des

Traitement (MOPT)


3

3. Présentation de l’université :

Le centre universitaire de Ghardaïa a été rattaché à l’université d’Alger en 2006, avec la

jointure de de l’institut national du commerce, au centre du Metlili.

Mise à niveau du centre universitaire de Ghardaïa dans les rangs des universités, en 4 Juin, 2012.

L’université se compose de :

Faculté Département

Science de la nature et de la vie Biologie, agronomie

Science économique Science économique, commercial, gestion

Science humaine et social Humaines, social

Lettre et langue Lettre, langue

Science et technologie Science et la technologie, mathématique,

informatique

Droits et science politique Droit


4

Sous-direction

de la Recherche

Scientifique

4. Organigramme de l’université de GHARDAIA :

²&&&

Direction de l’université

Sous-direction

de

Coopération et

Relations

Extérieures

Secrétariat Sous-

direction

des Etudes

Sous-direction

Développement

et Perspectives

Sous-direction

des moyens et

la

Maintenance

Sous-

direction des

Finances et

Comptabilité

Sous-direction

des Employés et

Configuration

Sous-direction

des Activités

culturelles et

Coopération

Section

Enseignants

Section Employés

Section

Administrateurs

Transactions et

Contrôle de

Gestion

Section du

Budget et la

Comptabilité

Approvisionne

ment des

Activité de

Recherche

Section d’Archives

Section des

moyens et

Inventaire

Section Nettoyage

et Maintenance


5

5. Définition du domaine d’étude :

Le service Personnel :

Ce service se considère comme un pilier de toute entreprise, car il gère les ressources

humaine qui sont capitale ; A ce titre, la gestion des Ressources Humaines comporte plusieurs

facettes, complémentaires, indissociables et surtout, indispensables à la bonne marche de

l’université. Elles composent les caractéristiques de cette activité primordiale dans l’organisation.

En effet, la gestion des Ressources Humaines détermine la stratégie de fonctionnement de

l’université et le suivi des performances car elle comprend :

La gestion du recrutement et des affectations selon les besoins des différents services et

administrations de l’université dans un cadre d’une démarche globale et étudiée.

La gestion des rémunérations (salaire) en prenant en considération : Le volume horaire du

travail de chaque employé, capacité, qualification…

La gestion des carrières par la gestion des dossiers de chaque employé.

La gestion des formations.

La gestion sociale par la prise en charge du volet social des employés et leur représentation

dans les autres administrations sociales (Cotisations sociales, allocations familiales, gestion des

retraites…).

Agent bureau

Agent administratif

Attaché de bureau

Gestionnaire

Chef de service

Service personnel


6

6. Outil informatique :

6. a. Moyens matériels :

ordinateur Micro

processeur

RAM Disque dur Imprimante Photo copie

Bureaux

Dell Intel ®4CPU 3 Gb 320Gb 2

imprimante

laser

1 3

HP Pentium

®4CPU

2 ,91Gb 220Gb

Fujitsu Pentium

®4CPU

1GB 220Gb

6. b. Les logiciels utilisés :

Système d'exploitation : Windows XP.

EXCEL XP : Utilisé pour organiser les informations des employés

WORLD XP : Utilisé pour traitements de texte, rédiger des rapports …


7

7. Etude de poste de travail :

Un poste de travail est une Employé, physique ou morale caractérisé par les taches qu’elle

accomplie et par les ressources dont elle dispose.

Les postes de travail qui interviennent dans la gestion des employés du service Employé sont :

- Chef de service des employés.

- Gestionnaire (02)

- Attaché bureau

- Agent administratif

- Agent bureau

7.1. Tableau d’étude de poste de travail :

numéro Nom du poste de travail

01 Chef de service des employés

02 Gestionnaire

03 Attaché bureaux

04 Agent administratif

05 Agent bureau

7.1.1. Chef de service des employés :

Numéro de

poste

Nom de Poste de

travail

Effectifs Outils

Service

Employé

01 Chef de service 01 Téléphone

Imprimante

Ordinateur

Fonction Gère les documents du service (mission, textes, PV d’installation, demande,

congé…)

Matériel Micro-ordinateur 3.5 GHz

RAM 3 Gb

DD 320 Gb….


8

7.1.2. Gestionnaire :

Numéro de poste Nom de

Poste de travail

Effectifs Outils

Service Employé 02 Gestionnaire 02 Téléphone

Imprimante

Ordinateur

Fonction -Gérer les activités des études, contrôle et évaluation.

-Gérer les activités d’affectations, d’encadrement et de mesure.

Matériel Micro-ordinateur 2,5 GHz

RAM 2,91 Gb

DD 220 Gb….

7.1.3. Attaché bureau :


Poste de travail

Effectifs Outils

Service Employé 03 Attachement

bureau

01 Téléphone

Imprimante

Ordinateur

Fonction S’occupe des études et des traitements des activités administratives.


RAM 2,91 Gb

DD 220 Gb….

7.1.4. Agent administratif :


Poste de travail

Effectifs Outils

Service Employé 04 Agent administratif 01 Téléphone

Imprimante

Ordinateur

Fonction -Réaliser les activités quotidiennes administratives.

-Traiter les dossiers dans le cadre prévu de service.


RAM 1 Gb

DD 220 Gb….

7.1.5. Agent bureau :


Poste de travail

Effectifs Outils

Service Employé 05 Chef de service 01 Téléphone Imprimante

Ordinateur

Fonction -Charger de d’exécuter les missions et ordres de son chef hiérarchique.

Matériel Micro-ordinateur 2,5 GHz, RAM 1 Gb, DD 220 Gb


9

8. Etude de documents : Les documents utilisés par le service sont :

PV d’installation

Demande de congé

Titre de congé

Affectation

Avis d’avertissement

Questionnaire

Motif

formulaire de mutation

formulaire de retraite

décision de démission

avancement

8.1. Documents 1 : PV d’installation

Désignation : PV d’installation

Emetteur : Service Employé

Récepteur : l’employé

Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient des informations de l’installation De l’employé.

Nombre d’exemplaires : 2

Description du document

N Désignation Libelle type taille Observation

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Date d’installation

Numéro d’installation

Nom d’employé

Prénom d’employé

Date de naissance

Lieu de naissance

Grade

Signature de directeur

Signature d’employé

Date de redaction de pv

Date d’install

Numéro d’install

Nom

Prénom

Date_naiss

Lieu _naiss

Grade

Signat_direct

Signat_empl

Date de creation de pv

A

AN

A

A

D

A

A

-

-

D

20

30

20

20

8

30

15

-

-

8


10

8.2. Documents 2 : Demande de congé

Désignation : Demande de congé

Emetteur : employé

Récepteur : service Employé

Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient des informations sur la nature, la date et la durée du congé.

Nombre d’exemplaire : 2


N Désignation Libelle type Taille Observation

1

2

3

-Type de congé

-Nom d’employé

-Prénom d’employé

Type_congé

Nom

Prenom

A

A

A

10

20

20

8.3. Documents 3 : titre de congé

Désignation : titre de congé

Emetteur : service Employé


Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient les informations de congé l’employé



N Désignation Libelle type taille Observation

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Numéro de titre de congé

Nom d’employer

Prénom d’employer

Fonction

Type de congé

Durée

Date de début

Date de retour

relicat


Date de rédaction

Num_tit_con

Nom

Prénom

Fonction

Type_ congé

Durée

Date_ début

Date_ retour

relic

Sign_direct

Dat _de _red

N

A

A

A

A

N

D

D

N

-

-

10

20

20

20

20

10

8

8

2

-

-


11

8.4. Documents 4 : affectation

Désignation : affectation



Nature : interne

Rôle : cette fiche contient l’affectation de l’employé



N Désignation Libelle type Taille Observation

1

2

3

4

5

6

Numéro d’affectation

Nom d’employé


Nom service affecté

Date d’affectation

Date de rédaction


Num_d’affect

Nom

Prénom

Nom_serv_affct

Date_affec

Date_redact

Sign_der

N

A

A

A

A

D

-

10

20

20

20

8

8

-

8.5. Documents 5 : Avis d’avertissement

Désignation : Avis d’avertissement



Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient des informations d’avertissement de l’employé



N Désignation Libelle Type Taille Observation

1

2

3

4

5

6

Numéro d’avertissement

Date d’avertissement

Nom d’employé


Date de l’absence


Num_ d’avertis

Date_ d’avertis

Nom

Prénom

Date_ l’absence

Signat_direct

N

D

A

A

D

-

10

8

10

20

8

-


12

8.6.Documents 6 : Motif

Désignation : Motif

Emetteur : Service Employé

Récepteur : L’employé

Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient des informations le motif de l’absence


8.7. Documents 7 : formulaire de mutation

Désignation : formulaire de mutation



Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient l’accord de mutation



N Désignation Libelle Type taille Observation

1

2

3

4

5

Numéro de justification

Nom d’employé


Justification


Num _just

Nom

Prénom

justifi

Signat_direc

N

A

A

A

-

10

20

20

50

-


N Désignation Libelle Type taille

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Matr_mutation

Nom_emp

Pren_emp

Echelon_emp

Date_d’insta

Nouveau_echlon

Nouvel_date_d’inst

Date_mutation_demandé

Lieu_travail_actuel

Nouvel_entreprise

Date_redacti

Signat_dirc

Matricule mutation

Nom employé

Prénom employé

Echelon employé


Nouveau échelon

Nouvel date d’installation

Date mutation demandé

Lieu de travail actuel

Nouvel entreprise

Date de rédaction


N

A

A

A

D

A

D

D

A

A

D

-

10

15

20

25

8

25

8

8

10

10

20

-


13

8.8. Documents 8 : formulaire de retraite

Désignation : formulaire de retraite



Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient les informations sur la retraite


8.9. Documents 9 : décision de démission

Désignation : décision de démission



Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient les informations sur la démission




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Nom_emp

Pren_emp

Echelon_emp

Date_d’insta

Nouveau_echlon

Numer_d’avnc

Volet _natin_retraité

Num_volet_nati_retr

Type de reter

Date_red

Lieu de redac

Nom employé

Prenom employé

Echelon employé

Date d’intalation

Nouveau echelon

Numero d’avancement

Volet national retraité

Numero volet national retraitement

Type de retraitement

Date de redaction

Lieu de redaction

A

A

A

A

D

AN

AN

A

A

D

A

20

20

20

25

8

20

20

25

20

8

10



1

2

3

4

5

6

7

8

Nom_emp

Pren_emp

Echelon_emp

Date_d’insta

Nouveau_echlon

Date_demd_retra

Date_accept_demission

Date _red

Nom employé

Prénom employé

Echelon employé


Nouveau échelon

Date demande retraite

Date d’acceptation de démission

Dat de rédaction

A

A

A

D

A

D

D

D

20

20

20

8

25

8

8

8


14

8.10. Documents 10 : avancement

Désignation : avancement



Nature : interne

Rôle : Cette fiche contient les informations sur l’avancement




1

2

3

4

5

Nom_emp

Pren_emp

Echelon_emp

Date_d’insta

Nouveau_echlon

Nom employé

Prénom employé

Echelon employé


Nouveau échelon

A

A

A

D

A

20

20

20

8

25


15

9. Etude de Flux d’information :

Le flux d’information permet de suivre le système d’information et l’étudier, cela nous

permet de lancer des études d’informations entre différents services et postes ainsi que les

différentes relations les reliant. Ces relations sont représentées par une flèche orientée de

l’émetteur au récepteur.

: Acteur interne

: Acteur externe

9.1. Flux d’information interne « demande de congé » :

01

03

05 04

02

Explication du flux d’information interne :

01. demande de formulaire congé au secrétariat.

02. demande de congé auprès du responsable direct.

03. renvoi de la demande au secrétariat pour effectuer les opérations nécessaires.

04. prendre la demande de congé au chef de service des employés pour l’enregistrer.

05. renvoi la demande au secrétariat pour faire deux copie l’une pour l’employé et l’autre pour le

classement dans son dossier.

La secrétaire L’employé

Le chef de service

d’employé

Le responsable Directe


16

9.2. Flux d’information externe « recrutement » : Comme modèle, on prend l’exemple du recrutement :

Explication du flux d’information externe :

1. le candidat demande un formulaire d’emploi

2. demande d’emploi enregistrer

3. fiche de choisir des taches

4. acceptation ou lettre de rejeter

5. formulaire, et demande de recrutement remplit

6. formulaire et demande de recrutement signés

7. contrat du travail

8. contrat du travail signé

9. PV d’installation

10. PV d’installation signé

Service personnel

Directeur

Candidat

Secrétaire

01

09

10

08

07

05

03

03

07

04

06

05

02


17

9.3. Flux d’information «Avancement » :

Explication du flux d’information :

1. Demande d’ouverture d’un concours pour l’avancement.

2. Accord d’ouverture.

3. Annonce du concours.

4. Dépôt des dossiers des postulants.

5. Validation ou rejet des dossiers.

6. liste des candidats.

7. Epreuves du concours puis liste des candidats admis.

8. liste des candidats admis signé.

9. formulaire d’avancement (avancement) et PV d’installation.

10. formulaire d’avancement et PV d’installation signés.

Service personnel

Directeur

Candidat

Secrétaire

2

09

4 5

6

7

7

8

3

1

8

Fonction public

7

9

1

0

9

1

0


18

9.4. Flux d’information « Démission » :

03

01

02

04

04 01 03 02

01

04


1. Lettre de démission.

2. Acceptation ou rejeter.

3. Formulaire de démission.

4. Formulaire de démission signé.

9.5. Flux d’information « Sanction » :

01

03

04

03 04

05


1. Rapport contre un fonctionnaire.

2. Réunion de la commission paritaire.

3. Décision de la commission. (Sanction ou non, type de sanction)

4. Formulaire de sanction signé.

Secrétariat Directeur

Service personnel Employé

Secrétariat

Directeur



19

9.6. Flux d’information « Mutation » :

06

03

05 04 06 03

05

07

01 02


1. Demande de mutation transmit.

2. Accord ou rejeté.

3. Demande de mutation.

4. Etude de demande de mutation.

5. Accord ou rejeté.

6. Lettre d’acceptation signée.

7. Etablissement des procédures de mutation.

Secrétariat Directeur


Etablissement

d’accueil


20

10. Les critiques et les suggestions :

10.a. Les critiques :

Elles peuvent se poser en trois niveaux à savoir : niveau informationnel, niveau organisationnel,

niveau technique.

10.a.1. Niveau informationnel :

- Difficulté de la recherche d’information concernant l’employé par la recherche dans les

dossiers administratifs.

- Manque de codification de quelque document.

- Mauvaise codification des employés.

10.a.2. Niveau organisationnel :

-il existe chevauchement dans les rôles à jouer entre certains employés (Parfois, il y’a un

mélange entre les rôles des employés.)

-La plupart des opérations se font manuellement.

10.a.3 Niveau technique :

- Manque d’une application qui facilite la gestion de l’employé.

-Manque du réseau interne qui permettra l’échange d’informations entre services.

10.b. Suggestions :

On a proposé une codification pour les employés comme suit :

Matricule == > Date de recrutement.N°_employé.

- développement d’une application informatisée pour la gestion du personnel. Etablir un outil

informatique de gestion personnel des (Planifier des formations) (d’informatiques pour les)

employés existant.

-Utilisation d’un réseau interne qui permettra :

-Facilitation d’échange des données et d’informations entre différents services.

-Facilitation de la maintenance.

Deuxième chapitre :

Etude détaillée Chapitre 02

21

1. Introduction :

Le modèle entité-association est un outil (technique) d'analyse permettant de construire

des schémas théoriques de raisonnement sur des applications tournant avec les bases de données

relationnelles.

2. Généralité sur le Modèle Conceptuel de Données (MCD) :

Le modèle conceptuel de données du système d'informations (SI) est la modélisation

des données au niveau conceptuel. La modélisation des données du SI consiste à décrire et à les

représenter ainsi que les liens qui existent entre elles grâce à un formalisme de représentation.

On aboutit ainsi à un modèle des données qui est le modèle Entité/Relation.

Ce modèle est bâti autour des concepts : Entité (individu), Relation (Association),

propriété.

Règle de Construction du MCD :

* Pour construire un MCD, les étapes ci-dessous sont :

Modélisation des entités qui sont dans le System d'Informations ; la représentation des objets

matériels ou immatériels de l'univers extérieur et déterminer leur identifiant.

* Modéliser les relations qui existent entre les entités, tel que les propriétés d'une relation doivent

dépendre fonctionnellement de l'ensemble des identifiants des entités qui participent à cette

relation. La concaténation de ces identifiant constitue l'identifiant de la relation.

* Vérifier les règles de normalisation suivante :

Règle 1 : (1FN) toutes les propriétés d'entité ou de relation sont élémentaires (ne peuvent pas être

décomposée en d'autres propriétés intéressantes au SI), et il existe au moins une clé caractérisant

chaque occurrence de l'entité", mais s'il n'existe pas, il faudra la créer.

Règle 2 : (2FN) toutes propriétés d'une entité doivent dépendre de la clé par une dépendance

fonctionnelle élémentaire, c'est-à-dire il n'existe pas une clé “A, B“ d'une entité, tel que :

Règle 3 : (3FN) tout propriété d'une entité doit dépendre de la clé par une dépendance

fonctionnelle élémentaire directe, c'est-à-dire il n'existe pas une clé “A“ d'une entité, tel que

A, B C.

A B, A C. et

B C.


22

3. Le dictionnaire de données :

Code Libelle Type Taille

Matr_Empl Matricule N 8

Nom_ Empl Nom A 20

Prenom_ Empl Prénom A 20

Dat _nais Date de naissance D 8

Lieu _nais Lieu de naissance A 30

Sexe Sexe A 1

Situa_ famil Situation familiale A 1

Nbr _enfant Nombre d’enfant N 2

Groupe sanguin Groupe sanguin A 3

Adresse Adresse A 30

Tel Téléphone N 10

Mail Mail AN 15

N° _carte_indentité Numéro de carte d’identité AN 20

Serv_milit Service militaire A 20

Nom_dipl Nom diplôme A 50

Date_dipl Date d’obtention diplôme D 8

Reliquat Reliquat N 3

Date _rentrer Date d’entrée D 8

N°_fac numéro faculté N 2

Nom_fac Nom faculté A 30

N°_serv_depart N° service/département N 2

Nom_serv_deprt Nom service/département A 30

Tel _serv_deprt Tel service/département N 10

N° _cong N° congé AN 9

Type _cong Type de congé A 10

Dat_deb_cong Date de début de congé D 8

Cause cause A 50

N°_avan N° avancement AN 9

Date_avan Date avancement D 8


23

N°_abs Numéro absence AN 9

Dure_abs Durée absence N 2

Date_deb_abs Date absence D 8

Motif_abs Motif d’absence A 100

N° _corps N° corps N 3

Nom_ corps Nom corps A 15

N°_fil Numéro filière N 3

Nom_fil Nom filière N 15

N°_grad Numéro grade N 3

Nom_grad Nom grade N 15

N°_sanc Numéro sanction AN 9

Dure_sanc Duré sanction AN 2

Type_Sanc Type Sanction A 10

Cause Cause A 100

N°_fonct Numéro fonction N 3

Nom_fonct Nom fonction N 15

N°_Mutat_detch N° mutation /détachement AN 9

Etablissement Etablissement A 20

Cause Cause A 100

Date_mutat Date mutation D 8


24

4. Règles de gestions :

- Zéro jusqu’au N employé peuvent avoir un titre de congé.

- Un titre de congé est donné à un et un seul employé.

- Un ou plusieurs employés peuvent affecter à un service.

- Un service peut avoir un ou plusieurs employés.

- Zéro ou N services ou département sont dans une faculté.

- Une faculté peut contenir un ou plusieurs départements ou services.

- Zéro ou plusieurs employés peuvent avoir une absence.

- une absence pour un et un seul employé.

- Zéro jusqu’au N employé peuvent avoir un avancement.

- un avancement est pour un et un seul employé.

- un employé peut avoir un seul grade.

- un grade est pour zéro ou plusieurs employés.

- un ou plusieurs employés peuvent avoir une fonction.

- Une fonction est pour un et un seul employé.

- Zéro ou plusieurs employés peuvent avoir une sanction.

- Une sanction pour un et un seul employé.

- Zéro ou plusieurs employés peuvent avoir une mutation ou détachement.

- Un détachement ou mutation pour un et un seul employé.

- Un grade inclue dans un seul corps.

- Un corps peut contient un ou plusieurs grades.

- Un corps est dans une seule filière.

- Une filière peut contenir un ou plusieurs corps.


25

1,1 1.N

1,1 1.N

0.N 1.N

0.N

1.N

0.N

1.1

1.1

0.N

0.N

1.1

1,1

0.N

1,1

1,1

1,1

1.N

1.N

0.N

0.N

0,1

5. Le modèle conceptuel de donnée MCD :

N°_titrCong

Titre_Congé

N°_Serv_dept

Affecter

date

Employé

N°_corps

Matr_Empl

N°_grade

grade

N°_Avan

Avancement

N°_sanc

Sanction

N°_Abs

Absence

Service/depart Fait

Avoir

date Avoir

Avoir

Dans le

corps N°_filière

filière

N°_fonction

fonction

N°_mutat_detach

Mutation/détachement

avoir

Dans le

Dans le

avoir

N°_faculté

faculté

dans


26

6. Description des individus :

6.1. fiche d’employé :

6.2. fiche Faculté :

Numéro Code Libelle type taille

01 N°_fac numéro faculté N 2

02 Nom_fac Nom faculté A 30

Numéro Code Libelle Type Taille

01 Matr_Empl Matricule N 8

02 Nom_ Empl Nom A 20

03 Prenom_ Empl Prénom A 20

04 Dat _nais Date de naissance D 8

05 Lieu _nais Lieu de naissance A 30

06 Sexe Sexe A 1

07 Situa_ famil Situation familiale A 1

08 Nbr _enfant Nombre d’enfant N 2

09 Groupage Groupage A 3

10 Adresse Adresse A 30

11 Tel Téléphone N 10

12 Mail Mail AN 15

13 N° _carte_indentité Numéro de carte d’identité AN 20

14 Serv_milit Service militaire A 20

15 Nom_dipl Nom diplôme A 50

16 Date_dipl Date d’obtention diplôme D 8

17 Reliquat Reliquat N 3

18 Date _rentrer Date d’entrée D 8

20 N°_fac numéro faculté N 2


27

6.3. fiche service/département :


01 N°_serv_depart N° service/département N 2

02 Nom_serv_deprt Nom service/département A 30

03 Tel _serv_deprt Tel service/département N 10

6.4. fiche Titre de congé :


01 N° _cong N° congé AN 9

02 Type _cong Type de congé A 10

03 Dat_deb_cong Date de début de congé D 8

04 Dure_cong Durée de congé N 2

05 Cause Cause A 30

6.5. fiche d’avancement :


01 N°_avan N° avancement AN 9

02 Date_avan Date avancement D 8

6.6. fiche d’Absence :


01 N°_abs Numéro absence AN 9

02 Dure_abs Durée absence N 2

03 Date_deb_abs Date absence Date 8

04 Motif_abs Motif d’absence A 100

6.7. fiche de Corps :


01 N° _corps N° corps N 3

02 Nom_ corps Nom corps A 15


28

6.8. fiche de Filière :


01 N°_fil Numéro filière N 3

02 Nom_fil Nom filière N 15

6.9. fiche de Grade :

Numéro Code libelle type taille

01 N°_grad Numéro grade N 3

02 Nom_grad Nom grade N 15

6.10. fiche de Sanction :


01 N°_sanc Numéro sanction AN 9

02 Dure_sanc Duré sanction AN 2

03 Type_Sanc Type Sanction A 10

04 Cause Cause A 100

6.11. fiche Fonction :


01 N°_fonct Numéro fonction N 3

02 Nom_fonct Nom fonction N 15

6.12. fiche de Mutation/Détachement :

Numéro Code libelle Type taille

01 N°_Mutat_detch N° mutation /détachement AN 9

02 Etablissement établissement A 20

03 Cause cause A 100

04 Date_mutat Date mutation Date 8


29

7. Modèle Conceptuel des traitements (MCT) :

Le modèle conceptuel de traitement du système d'informations est la modélisation des

traitements au niveau conceptuel.

La modélisation des traitements du SI consiste à décrire et à représenter les traitements qui

sont effectué sur les données et il exprime ce qu'il faut faire). On aboutit ainsi à un modèle de

traitement.

Ce modèle et bâti autour des concepts suivants : Processus, Evènement, Opération,

Synchronisation, règle d'émission.

Leur formalisme on peut le représenter comme ça :

5.1. Processus de recrutement :

Evènement 1 Evènement 2

Evènement N

Résultat 1 Résultat 2

Résultat N

Libellé de l'Opération

Description de l'Opération

R1 RP1 R2

Proposition

Logique

N

Synchronisation

Opération

Règle d'émission

R

Evènements

Contributifs


30

8.1. Processus de recrutement :

Toujours

- Enregistrer la demande

- Transmission da la demande

Demande enregistrée et transmise

- Contrôle de la demande

OK N OK

Accépte Rejet

Toujours

- Etablissement d'une convocation

- Transmission de la convocation

Toujours



Convocation établie et

transmise Lettre de rejet établie et

transmise et demande

classée

01

Arrivé des Demandes d’emplois


31

01

Toujours

- Etablissement d'un contrat de recrutement

- Remise du contrat pour signature

Contrat établi et

remise

ET

Toujours

- Etablissement d'un PV d'installation

- Remise du PV pour signature

PV d'installation établit

et remise

Toujours

Contrat

signé

- Enregistrement le PV d'installation et

ouverture d'un dossier

ET

PV d'installation enregistré

et dossier ouvrir

PV

d'installation

signé


32

8.2. Processus de congé :

- Vérification de la demande

Ok Nok

Demande de

congé acceptée

Titre de congé signé

Titre de congé

Etablie et transmis

Titre de congé enregistré et transmis

Etablir et transmis

L’arrivée de la

demande du congé

Demande de

congé rejetée

- enregistrement du titre de congé

- transmettre le titre de congé

Toujours

- établir le titre de congé

- transmettre le titre de congé pour

signature

Toujours

Et


33

8.3. Processus de sanction :

Analyse proposition de sanction et établissement des lettres de

sanction

Non justifiée Justifiée

Proposition

non justifiée

Lettre de sanction

établie

Fichier du

personnel mis-a-

jour

Arrivé de la proposition de sanction

Et

Règles de discipline


34

8.4. Processus d’avancement :

Etablissement des lettres individuelles de

reclassement

toujours

Etude de dossiers de reclassement

Toujours

Arrivée listes des agents à

reclasser après délibération

de la commission Décision de

reclassement de

saisonnier en

permanent

Arrivée notation

du personnel

Arrivée de liste

des agents

admis au test

interne

Etat des agents proposés

au reclassement

Fichier du

personnel mis

à jour

ou

a b

c

Lettres individuelles de

reclassement établies

ET


35

8.5. Processus démission :

- Etude de la lettre de démission

Ok Nok

L’arrivée de la

lettre de démission

Fichiers du personnel

mis à jour

Etat statistique des

démissions établies

Démission

refusée

- établissement des statistiques

De démissions

Toujours

Arrivé période

Lettre d’accord

de démission

établie


36

8.6. Processus Mutation :

Demande de

mutation rejetée

Demande de

mutation acceptée

- Etude de la demande

Ok Non ok

Arrivé de mutation acceptée et

demande de mutation

Titre de congé enrégistré et transmis

Etablir et transmis

Formulaire signé et

transmis

- établir le formulaire de mutation

Toujours


37

9. Modèle Organisationnel des traitements (MOT) :

9.1. Introduction :

La modélisation des traitements au niveau organisationnel s'attache à décrire le système

d'informations en répondant aux questions "Qui ? Où ? et Quand ? "

Le modèle organisationnel des traitements (MOT) intégré les notion des temps et de durées

(déroulement) de ressources, de lieu et de responsabilité (poste de travail) et du nature des

traitements (manuels [M] ou automatiques [A]).

Ce modèle est bâti autour de ces concepts : Procédure, Tâche, Phase.

9.2. Construction du modèle organisationnel des traitements (MOT) :

Décomposer chaque opération en taches, les affecter au poste de travail et préciser

les différentes caractéristiques (degré d'automatisation, délai de réponse…).

Passage des taches aux phases (synchroniser l'ensemble des traitements de chaque

tache).

Déterminer les procédures (regrouper les phases issues des opérations appartenant

au même processus en procédure).


38

9.2.1. Processus de recrutement (MOT) :

Période Enchainement des phases Poste de travail

Aléatoire

Aléatoire

Aléatoire

agent

Chef service

personnel

agent

Toujours



Demande enregistrée et transmise

- Contrôle de la demande

OK N OK

Accépte

Rejet

Toujours

- Etablissement d'une convocation

- Transmission de la convocation

Toujours

T

o

u

j

o

u

r

s

- Enregistrer la demande Transmission da la demande

Convocation établie

et transmise

Lettre de rejet établie

et transmise et

demande classée

01

Arrivé des Demandes d’emplois


39

Aléatoire

Aléatoire

Aléatoire

agent

agent

agent

01

Toujours

- Etablissement d'un contrat de recrutement

- Remise du contrat pour signature

Contrat établi et

remise

ET

Toujours

- Etablissement d'un PV d'installation

- Remise du PV pour signature

PV d'installation établit

et remise

Toujours

Contrat

signé

- Enregistrement le PV d'installation et

ouverture d'un dossier

ET

PV d'installation enregistré

et dossier ouvrir

PV d'installation

signé


40

9.2.2. Processus de congé (MOT) :

Période Enchainement de phases Poste de travail

Aléatoire

Aléatoire

Aléatoire

Chef service

personnel

agent

agent

L’arrivé de la

demande du congé

- Enregistrement du titre de congé

- transmission du titre de congé

Titre de congé enregistré et transmis

Etablir et transmis

- Etablissement du titre de congé

- Transmission du titre de congé pour

signature.

Toujours

Et

Arrivé un demande d'emploi

Demande de

congé rejetée

Demande de

congé acceptée

Titre de congé

signé

Titre de congé

Etabli et transmis

- Consultation de la demande

Ok Non ok

01

M

Toujours

02

TR

03

M


41

9.2.3. Processus d’avancement (MOT) :

Période Enchainement de phases Poste de

travail

Aléatoire

Aléatoire

Chef

service

personnel

agent

ou

Etablissement des lettres individuelles de

reclassement

Remise du contrat pour signature Toujours

Décision de reclassements de

saisonniers en permanent

Arrivée liste des agents à

reclasser après délibération

de la commission

Arrivée liste des

agents admis au

test interne

Et

Etude des Dossiers de reclassement

Toujours

Lettres individuelles

de reclassements

établies

01

Fichier du

personnel

mis à jour

TR

Arrivée

notation du

personnel

Etat des agents proposés

au reclassement

02

M


42

9.2.4. Processus de sanction (MOT) :


travail

Aléatoire

Chef

service

personnel

Analyse des propositions de

sanction et établissement des

lettres de sanction

Non justifiée justifié

01

Proposition

non justifiée

M

Lettre de

sanction établie

Fichier du

personnel

mis-a-jour

Arrivé de la proposition de sanction

Et

Règles de discipline


43

9.2.5. Processus démission (MOT) :


travail

Aléatoire

Aléatoire

agent

- établissement des statistiques

De démissions

Etude de la lettre de démission

Ok Nok

01

M

02

TR

L’arrivée de la

lettre de démission

Fichiers du personnel

mis à jour

Etat statistique des

Démissions établies

Démission

refusée

Et

Lettre d’accord

de démission

établie

Arrivée

période

Toujours


44

9.2.6. Processus Mutation(MOT) :


travail

Aléatoire

Aléatoire

Chef

personnel

Agent

NOK

Demande de

mutation rejetée

Demande de

mutation acceptée

Formulaire signé

et transmis

- établir le formulaire de mutation

Arrivé de mutation, acceptée

et demande de mutation

Etude de la demande

OK

toujours

M

01

02

TR


45

10. Modèle externes et Validation :

Chaque traitement possède son Modèle Externe, qui doit être sans se préoccuper du MCD

qui constitue la représentation de la perception du réel au moyen d'une modélisation et préjuge

pas des actions qu'on fera subir à cette représentation.

Le modèle externe ou vue externe doit refléter la vision que l'utilisateur possède des

données à travers la procédure.

La validation permettra d'ajuster MCD et vue externe c'est –à-dire de mettre en accord

les données et les traitements.

10.1. Règle de construction des modèles externes :

Le modèle externe n'est pas un sous ensemble du MCD, pour le construire, il faut se

conformer aux règles suivantes :

On construire une vue externe pour chaque mise à jours ou chaque consultation d'une

procédure.

On établira chaque modèle externe à partir d'une liste de données, en utilisant le formalisme

Entité/Relation.

L'identifiant n'est pas obligatoire pour une entité externe.

On appliquera les règles de normalisation, vérification et décomposition.

Les propriétés, Entité ou Relations externes pourront ou non être des propriétés, Entités ou

relations conceptuelles.

On utilisera des noms figurants sur le dictionnaire des données pour les propriétés externes

qui correspondraient à des propriétés conceptuelles.


46

10.2. Le principe de validation :

Chaque modèle externe doit être déductible du MCD.

En mise à jour, on doit s'assurer qu'on donne bien au système tous les éléments

nécessaires à cette mise à jour.

En consultation, on doit s'assurer que le système est capable de sortir les données

désirées.

Validation des Individus :

Les individus de la vue externe sont les mêmes individus du modèle conceptuels, donc ils sont

valides.

Validation des relations :

La relation de la vue externe est la même que modèle conceptuel, donc elle est valide.

a. Validation des propriétés :

Entité/Relation Propriété externe Propriété conceptuelle Valide

Employé Matr empl

Nom_emp

Matr empl

Nom_empl

Oui

Titre.congé N_congé

Type_conge

N_congé

Type_conge

Oui

b. Validation des cardinalités :

Entité cardinalité

Externe Conceptuel externe conceptuel validé

Employe

Titre.conge

Employe

Titre.conge

1,1

1,1

0,N

0,N

Validé

validé

Employé

Matr empl

Nom_empl

Fait

Titre.conge

N_conge

Type_conge

1,1 0 ,N


47

11. Modèle Logique des données (MLD) :

Le modèle logique des données MLD intègre les choix d'organisation en matière de

gestion des données (BD, fichiers) et transcrire le MCD validé dans un formalisme

permettant d'en rendre compte dans l’état actuel de la technique logicielle sur cette

question.

Notre choix de base de données relationnelle à cause de leurs caractéristiques et le MCD

doit représenter l'univers des données décrites dans le MCD en modèle relationnelle.

Ce modèle est bâti autour de ce concept : Relation, Attribut, Clé d'une relation.

11.1. Règle de passage d'un MCD à un MLD relationnel :

Nous allons définir les règles de transformation pour le passage du MCD au MLD, en respectant

les différents cas qui se posent.

Transformation des entités :

Toute entité est transformée en table. Les propriétés de l'entité deviennent les attributs de la table.

L'identifiant de l'entité devient la clé primaire de la table.

Transformation des relations binaires du type (x,n) – (x,1) :

Afin de représenter la relation, on duplique la clé primaire de la table basée sur l'entité à

cardinalité (x,n) dans la table basée sur l'entité à cardinalité (x,1). Cet attribut est appelé clé

étrangère. Les deux tables sont liées par une flèche nommée selon la relation, qui pointe de la

table à clé étrangère vers la table qui contient la clé primaire correspondante.

Du MCD :

Transformation au MLD :

Fait 0 ,N Titre.conge

N_conge

Type_conge

Employé

Matr empl

Nom_empl

1,1

Titre.conge

N_conge

Type_conge

Matr empl*

Employé

Matr empl

Nom_empl


48

Transformation des relations binaires du type (x,1) – (x,1) :

Nous devons distinguer plusieurs cas. Sachant qu'une relation binaire du type (1,1)-(1,1) ne doit

pas exister il nous reste les 2 cas suivants :

Relation binaire (0,1)-(1,1) :

On duplique la clé de la table basée sur l'entité à cardinalité (0,1) dans la table basée sur

l'entité à cardinalité (1,1).

Relation binaire (0,1)-(0,1) :

On duplique la clé d'une des tables dans l'autre. Lorsque la relation contenue a les mêmes

propriétés contient elle-même des propriétés, celles-ci deviennent également attributs de la table

dans laquelle a été ajoutée la clé étrangère.

Transformation des relations binaires du type (x,n) – (x,n) :

On crée une table supplémentaire ayant comme clé primaire une clé composée des clés primaires

des 2 tables. Lorsque la relation contient elle-même des propriétés, celles-ci deviennent attributs

de la table supplémentaire. Une propriété de la relation qui est soulignée devra appartenir à la clé

primaire composée de la table supplémentaire.

Du MCD :

Transformation au MLD :

Service/depart

N_serv_dept

Employé

Matr empl

Affecter

Date

d’affectati

on

1,N 1 ,N

Service/depart

N_serv_dept

Affectation_sevr_depart

Matr empl

N_serv_dept

Date d’affectation

Employé

Matr empl


49

11.2. Description des relations :

Employe(Matr_Empl ;Nom_Empl;Prenom_Empl;Dat_Nais

;Lieu_Nais;Sexe;Situa_Famil;Nbr_enfant;Groupage ;Adresse ;Tel ;e-

Mail ;N°_carte_identité ;Serv_milit ;nom_dipl ;Date_diplom ;compte_jrs_congé;Date_rentrer ;

Date_sortie ;N_grade*)

T.Conge(Code_Cong;Type_Cong;Dat_Deb_Cong;Dure_Cong ;Cause ;N_Empl*)

Affectation(N_Empl ;N_Serv_Dept ;Date_affectation)

Service/departements( Code_serv_depart ;Nom_serv_dept ;Code _cong ;N_Faclté*)

Faculte (N_fac ; Nom_fac)

Avancement (N_avan ;Date_avan ; N_Empl*)

Absence (N_abs ; Dure_abs ; Date_deb_abs ; Motif_abs ; N_Empl*)

Corps (N _coprs ; Nom_coprs ; N_fil*)

Fillière (N_fil ; Nom_fil)

Grade (N_grad ;Nom_grad ; N_corps*)

Sanction (N_sanc ;Dure_sanc ;TypeSanc ;Cause ; N_Empl*)

Fonction (N_fonct ;Nom_fonct ; N_Empl*)

Mutation/Détachement ( N_Mutat_detch ; Etablissement ;cause ;Date_mutat ; N_Empl*)


50

12. conclusion :

En concluant, nous avons entamé une étude globale du système dans cette étude

détaillé, en exploitant la méthode merise, et ces différents modelés de traitements et données, pour

enfin atteindre dans la réalisation où nous explorerons le niveau opérationnel.

Réalisation Chapitre 03

51

1. Introduction :

Apres étude du modèle logique des données et après élaboration des fiches du

Modèle conceptuel des données, nous nous sommes lancé dans le volet technique, où on a exploré

les documents et nous avons réalisé ce que on a présenté dans l’étude conceptuel donc la

réalisation d’un programme qui englobe toutes les données en même temps efficace et la rapide.


52

2. Le Modèle Physique des Données (MPD) :

2.1. Présentation du SGBD et Logique Du développement :

Notre base de données sera implémenté sous Borland Delphi7, au format du Table SGBD

ACCES 2010 avec l’extension (.mdb) .notre choix se porté sur ce format pour la puissance de son

moteur de Base De Donnée ACCES qui offre des contrôles multiples sur les Données et qui

n’existe pas dans d’autre SGBD.

2.2 Présentation de codification :

Définition d’un code : c’est une forme abrégée et conventionnelle servant à identifier une

information sans ambiguïté.

La codification : c’est la création d’une relation de correspondance entre un ensemble de

symboles et ensemble d’objets.

2.3. La codification proposée :

Codification d’un Employé : 9999 . 999999

Date recrutement Numéro séquentiel Employé

Codification Titre Congé : 999999999

Sur 9 Positions numérique s


53

3. Description des fichiers composant la B.D.D. :

3.1. Description : Employé (Employe.mdb)

Numéro Code Libelle Type Taille

01 N_Empl N° Employé N 6

02 Matr_Empl Matricule N 8

03 Nom_arab Nom en arabe A 20

04 Prenom_ arab Prenom en arabe A 20

05 Nom_ fran Nom en français A 20

06 Prenom_ fran Prénom en français A 20

07 Date _nais Date de naissance D 8

08 Lieu _nais Lieu de naissance A 30

09 Sexe Sexe A 1

10 Situation_ famil Situation familiale A 1

11 Nbr _enfant Nombre d’enfant N 2

12 Groupe saunguin Groupe saunguin A 3

13 Adresse Adresse A 30

14 Tel Téléphone N 10

15 eMail Mail AN 15

16 N _carte_indent Numéro de carte d’identité AN 20

17 Service_milit Service militaire A 20

18 N_grade N° de Grade N 3

20 Nom_diplome Nom diplôme A 50

21 Date_diplome Date d’obtention diplôme D 8

22 Relicat relicat N 3

23 Date _rentrer Date d’entrée D 8

24 Date_sortie Date de sortie D 8

25 Photo_empl Photo employé Objet OLE /


54

3.2. Description : Titre_Conge (Titre_Conge.mdb)


01 N _cong N° congé AN 9

02 N_empl N° employé N 6

03 Type _cong Type de congé A 10

04 Dat_deb_cong Date de début de congé D 8

05 Dure_cong Durée de congé N 2

06 Cause Cause A 30

3.3. Description : Faculté (Faculté.mdb) :


01 N_fact numéro faculté N 2

02 Nom_fact Nom faculté A 30

.3.4. Description :Serv_Depart (Serv_Depart.mdb):


01 N_serv_depart N° service/département N 2

02 N_fact numéro faculté N 2

03 Nom_serv_deprt Nom service/département A 30

04 Tel _esrv_deprt Tel service/département N 10

3.4. Description : Avancement (Avancement.mdb)


01 N_avance N° avancement AN 9


03 Date_avancement Date avancement D 8


55

3.5. Description : Absence (Absence.mdb)


01 N°_abs Numéro absence AN 9


03 Dure_absence Durée absence N 2

04 Date_deb_absence Date absence D 8

05 Motif Motif d’absence A 100

3.6. Description : Sanction (sanction.mdb) :

3.7. Description : Function (Fonction.mdb):


01 N_fonc Numéro fonction N 3


03 Nom_fonc Nom fonction A 15

3.8. fiche de Corps :



02 Nom_ corps Nom corps A 15



01 N_sanc Numéro sanction AN 9


03 Dure_sanc Duré sanction N 2

04 Type_Sanc Type Sanction A 10

05 Cause Cause A 100


56

3.9. fiche de Filière :



02 Nom_fil Nom filière N 15

3.10. fiche de Grade :


01 N°_grad Numéro grade N 3

02 Nom_grad Nom grade N 15


3.11. fiche de Mutation/Détachement :


01 N°_Mutat_detch N° mutation /détachement AN 9

02 Etablissement établissement A 20

03 Cause cause A 100

04 Date_mutat Date mutation D 8



57

4. Contrôle des données (champs) :

-Saisir obligatoirement la date rentée de l’employé pour générer les matricules.

-Nom et prénom d’employé : saisir obligatoirement le nom d’employé ainsi tous ces informations.

-Saisir obligatoirement les types de congés.

-Saisir obligatoirement tous les informations personnelles concernant l’employé pour pouvoir lui

5.Quelques masques d’application sur le programme :

1- Le nom d’utilisateur : univ

Le mot de passe proposer : lmd

2- Fenêtre de récupération ou changements du mot passe


58

3- Fenetre d’acceuil :

4- Fenetre de fiche personnel :


59

5- Fenetre de fiche d’absence :

6- Fenêtre d’impression :


60

6. Le Modèle Organisationnel Physique des Traitements (MOPT) :

Langage utilisé :

Delphi est un environnement de développement de type RAD (Rapide Application

Développent) basé sur le langage Pascal. Il permet de réaliser rapidement et simplement des

applications Windows.

Cette rapidité et cette simplicité de développement sont dues à une conception visuelle de

l’application. Delphi propose un ensemble très complet de composants visuels prêts à l’emploi

incluant la quasi-totalité des composants Windows (boutons, boîtes de dialogues, menus, barres

d’outils…) ainsi que des experts permettant de créer facilement divers types d’applications et de

librairies.

7. sécurité des données :

a. control de l’information :

Faire de procédure de control sur les informations saisies :

- control d’existence d’informations (insertion d’informations une seul fois pour éviter la

répétition.

- control type d’informations (numérique, caractère, date).

b. Mots de passe :

pour sécuriser les données des utilisations aléatoires, et qui donne le droit d’accès

aux utilisateurs ayant droit.

c. la protection :

offre la protection totale au programme, pour assurer le bon déroulement et la

durabilité :

- enregistrer après chaque mise à jour.

- garder une copie du programme chez le programmeur.

- nécessité d’un antivirus.


61

5. Conclusion général :

L’étude que nous avons réalisée est basé sur la conception d’un système

d’information relatif au suivi du personnel, qui constitue notre première expérience pratique et

mise en œuvre des connaissances que nous avons acquis pendant notre cursus universitaire,

cette première mise pratique est une entreprise d’envergure pour nous.

Ce stage nous a appris le déroulement des activités du service personnel, la mise

en application d’une méthode de conception du système d’information MERISE et d’autre

techniques telle que :

Poser une problématique.

Diagnostique une situation existante.

Définir des objectifs

En réalisant ce mémoire nous espérons avoir répandue aux problèmes soulevés et

ayant fait un bon diagnostic et de ce fait avoir répondu aux besoins des utilisateurs, que notre

travail sera utile aussi bien pour l’université que les futures étudiants.


62

Bibliographie :

Livres :

[DIV 92] M. Diviné, (MERISE, 60 affaires classées), édition EYROLLES Paris, 1992.

[GAB 03] J. Gabay, (Merise et UML : pour la modélisation des systèmes d'information), édition

Dunod Paris, 2003.

Mémoires :

-Mémoire de fin Etude : Etude et réalisation d’un system d’information pour le suivi du

personne, Chiekh Bassa SALAH Bousnan Youcef,2008.

2010 بلحطيش سمية و مناد فاطمة وايت اودية نعيمة . , المستخدمينمذكرة تخرج إنجاز و تصميم نظام معلوماتي لتسيير

RISE

Sites web :

- http://delphi.developpez.com/cours 09/01/2014.

- http://delphi.developpez.com/cours/ 20/02/2014

- URL http://Mémoire Online -Conception et réalisation d'une application

de gestion du personnel cas de CONGELCAM S. A.htm . 10/03/2014

لغة –كيف تبني تطبيق قواعد بيانات في دلفي - Delphi- منتديات الفريق العربي للبرمجة.htm .

20/04/2014

http://delphi.developpez.com/cours

http://delphi.developpez.com/cours/

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Memoire licence informatique application gestion personnel par herma - zitani_univ ghardaia_