Презентация КЭС

Наши возможности бесконечны

www.gcs-business.ru

Стирая границы возможного,мы открываем для Васнеизведанные горизонты:удивительные события,незабываемые впечатления,новые города и страны…

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ, ПОСВЯЩЕННОГО 23 ФЕВРАЛЯ/8 МАРТА

ДЛЯ ЗАО «КЭС»

www.gcs-business.ru

www.gcs-business.ru

ЧТО:Тимбилдинг

КТО:Сотрудники компании, 600 человек

ГДЕ:Офис компании (бизнес-центр RigaLand)

и прилегающая территория

КОГДА:7 марта 2014 года

КЭС Холдинг (ЗАО «Комплексные энергетические системы») — крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнерге-тики и теплоснабжения. КЭС — лидер на рынке теплоснабжения. КЭС Холдинг создан в декабре 2002 г. для реализации стратегических инвести-ционных программ в российской электроэнерге-тике.

Компания обеспечивает стабильное и беспере-бойное энергоснабжение в 16 регионах России. Клиентами компании являются более 14 млн фи-зических лиц и более 160 тысяч юридических лиц.

Холдингу принадлежит более 6% установленной мощности электростанций страны.

www.gcs-business.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

□ Разработать единую концепцию, объединяющую празднование 23 февраля и 8 марта

□ Организовать мероприятие в формате тимбилдинга (квеста)

□ Объединить и перезнакомить сотрудников разных подразделений

□ Разработать сценарий и механику, построенную на интерактивных заданиях

□ Провести праздничный фуршет с кульминационным финалом концепции

www.gcs-business.ru

www.gcs-business.ru7

К О Н Ц Е П Ц И Я

Жизнь состоит из противоположностей.Они притягиваются, дополняя друг друга.В этом и есть гармония нашего мира.

КЭС Холдинг – это тоже свой уютный мир, кото-рый приносит свет и тепло в дома людей.Этот мир создаётся коллективом противополож-ностей – мужчин и женщин.

Также, как «плюс» и «минус» притягиваются, ге-нерируя электричество, так и сотрудники КЭС Холдинг, объединяясь и следуя корпоративным ценностям, создают Успех Компании!


П Р Е И М У Щ Е С Т В А К О Н Ц Е П Ц И И

□ Налаживание контакта и знакомство с коллега-ми других департаментов

□ Укрепление чувства сопричастности ценностям компании через увлекательные командообра-зующие задания

□ Возможность поздравить друг друга с 23 фев-раля и 8 марта и одновременно связать это с глобальной воодушевляющей идеей


Т А Й М И Н Г

Время Действие

09.00Начало рабочего дня. Сотрудники получают подарки, план программы и досье для квеста.

09.00 – 14.00 Рабочее время.14.00 – 14.45 Квест «В поисках коллеги».

14.45 – 16.00 Интерактивные этапы: мастер-классы и воркшопы.

16.00 – 16.20 Павильон. Приветствие ведущего. Открытие фуршета.

16.20 – 16.30 Награждение победителей квеста.

16.30 – 16.40 «Взаимное притяжение». Световая картина.

16.40 – 17.00 Финал программы. Электрическое «Тесла-шоу» (опционально).


Д Е В И З

«День взаимного притяжения» проходит под общим девизом.Этот девиз объединяет, побуждает к действию, обыгрывает специфику работы, настраивает на позитив как на этапе анонса события, так и в день проведения мероприятия.

Примеры девизов:• Мы генерируем энергию успеха!• Энергия наших сердец!• Даёшь положительный заряд!• Время зажигать! (Время зажигать звёзды!)


А Н О Н С

За 2 недели до мероприятия сотрудникам компании на корпоративную почту рассыла-ется анонс в виде эффектного слайда.

Также для анонса задействуются внутренние ресурсы (информация в локальной сети, пись-мо-рассылка от куратора мероприятия, и т.д.)


Д О С Ь Е

Также до мероприятия сотрудникам пред-лагается составить так называемое досье на самого себя. Для этого необходимо бу-

дет заполнить шаблон с вопросами. К примеру, сотрудник описывает свой цвет глаз, рост, отли-чительные приметы, сферу деятельности и этаж, на котором он работает. Своей фамилии и имени сотрудник не пишет! Заполненную анкету сотрудник отправляет орга-низаторам.

Это станет основой для первой части тимбилдин-га (см. ниже).По данному досье мужчина-сотрудник из одно-го отдела будет искать женщину-сотрудницу из другого отдела, и наоборот. Поиск своей корпо-ративной половины – это забавная интрига с од-ной стороны, с другой – шаг к неформальному знакомству.

?


С Т Р У К Т У Р А П Р О Г Р А М М Ы

0 9 . 0 0

Сотрудники приезжают на работу. В офисе на своём рабочем месте они обнаруживают подарочный комплект:

• Цветочная композиция (на столах у женщин) Некий мужской подарок (на столах у мужчин)• Праздничный маффин (кекс)• Поздравительная открытка • Карточка с введением в игру и листокс досье одного из сотрудников

На лицевой стороне карточки – краткие правила тимбилдинга и тайминг.На двух этажах стоят праздничные брендирован-ные пресс-воллы, работают мобильные фотосту-дии. Сотрудники фотографируются. Фото можно будет получить на информационной стойке в хол-ле ближе к окончанию программы.



1 4 . 0 0 – 1 4 . 4 5

Н А Ч А Л О П Р О Г Р А М М Ы . К В Е С Т « В П О И С К А Х К О Л Л Е Г И » .

К этому времени в холле уже работает единая информационная стойка организаторов, а на каждом из этажей сотрудников встречает

хостес, который помогает сотрудникам в любых организационных вопросах.Участники отправляются на поиски своей корпо-ративной половины. Как быстро они найдут друг

друга – дело случая и настойчивости каждого. Как только коллеги находят друг друга, они обра-щаются к информационной стойке. Организаторы регистрируют время, которое ушло у участников на поиск друг друга.По итогам квеста тройка «самых ищущих пар со-трудников» получает призы.


Д Е Л Е Н И Е Н А К О М А Н Д Ы

Д ля участия в дальнейшей программе со-трудники делятся на команды.

Вариант 1. Команды составляются по 6-8 человек (на основе пар коллег м+ж).

Вариант 2. Как такового разделения на команды нет. В качестве таких «команд» будут только что сформированные пары «сотрудник-сотрудница».

Пока мы рассмотрим вариант №2.


Команды участвуют в двух интерактивных этапах. Этапы представляют собой ориги-нальные задания, воркшопы, мастер-клас-

сы, построенные на «магических» физических и химических превращениях. Это набирающий по-

пулярность научно-развлекательный формат вов-лечения сотрудников!

Ключевая идея заданий - создание подарка друг для друга в честь 23 февраля и 8 марта.

И Н Т Е Р А К Т И В Н Ы Е Э Т А П Ы

1 4 . 4 5 – 1 6 . 0 0

Видеонажать для проигрывания

http://youtu.be/_RxU3qCnTxU


Авторский парфюм – создание уникаль-ных ароматов своими руками.


В А Р И А Н Т Ы Н А В Ы Б О Р :

Арт-вращение – изготовление празднич-ной открытки с помощью центробежной силы.




Фрактальное плетение – создание от-крытки с уникальным математическим рисунком. Открытка может быть брендирована.

Вечный иней – участники пишут на бренди-рованной открытке пожелание коллеге, открытка покрывается слоем активного химического веще-ства, которое мгновенно «прорастает» кристал-лами. Иней на открытке на тает при комнатной температуре, сувенир хранится неограниченное время!


Рисование на воде – рисование узоров прямо на воде (древняя турецкая техника Эбру). Специальные краски не смешиваются и остаются на поверхности, образуя принт. Причудливый ри-сунок можно затем перенести на дерево, ткань, бумагу, стекло, керамику.

Молекулярная кухня – настоящая кули-нарная алхимия. Создание из 2-3 ингредиентов совершенно новых продуктов – например фрук-товой икры, черного мороженого или винограда, замороженного при температуре минус 200 гра-дусов.




После прохождения этапов каждый из участ-ников получает от организаторов «лам-почку» – символ энергообмена между

коллегами. Чтобы «лампочка загорелась», гости приглашаются на территорию бизнес-центра, где возведён большой павильон. Здесь будет происходить финальная часть про-граммы.



П А В И Л Ь О Н . П Р И В Е Т С Т В И Е В Е Д У Щ Е Г О .

1 6 . 0 0 – 1 6 . 2 0

В А Р И А Н Т Ы В Е Д У Щ И Х

Николай Писарев видео

Владимир Моргунов видео

нажать для проигрывания

http://www.youtube.com/watch?v=3DLdQVFpLyk&feature=youtu.be

http://www.youtube.com/watch?v=Kc74XqQllj0&feature=youtu.be


П А В И Л Ь О Н . П Р И В Е Т С Т В И Е В Е Д У Щ Е Г О .

1 6 . 0 0 – 1 6 . 2 0

В А Р И А Н Т Ы В Е Д У Щ И Х

Сергей Белов видео

Иван Чебанов видео


http://www.youtube.com/watch?v=OD-jGWMyXN0&list=UUkWn9dCtfHDhn0CPTR7-vkw&feature=share&index=2

http://www.youtube.com/watch?v=sJCmIOv47do&feature=youtu.be



Сотрудники «КЭС Холдинг» проходят в пави-льон. Открывается праздничный фуршет.

Участников приветствует Ведущий. Он говорит несколько слов о компании и о сути происходя-щего события.В центре павильона расположен большой щит. Щит выполнен либо в виде карты России с горо-

дами и регионами работы компании «КЭС Хол-динг», либо в виде большой надписи, которая будет видна лишь после того, как она загорится.Ведущий предлагает сотрудникам по очереди подходить к щиту и «подключить» свою лампоч-ку.


Н А Г Р А Ж Д Е Н И Е П О Б Е Д И Т Е Л Е Й К В Е С Т А « В П О И С К А Х К О Л Л Е Г И » .

1 6 . 2 0 – 1 6 . 3 0

Три пары сотрудников, быстро нашедших друг друга в начале программы, получают призы.


« В З А И М Н О Е П Р И Т Я Ж Е Н И Е » . С В Е Т О В А Я К А Р Т И Н А .

1 6 . 3 0 – 1 6 . 4 0

Ведущий заряжает публику, объединяет со-трудников, предлагает взяться всем за руки.Кульминация!

Лампочки на щите зажигаются.

Вариант №1. Карта России загорается сот-нями лампочек. Это значит, что каждый сотруд-ник поделился частичкой своей энергии.

Вариант №2. Буквы надписи поочередно загораются в виде главного девиза программы. Например, ЭНЕРГИЯ НАШИХ СЕРДЕЦ!


Э Л Е К Т Р И Ч Е С К О Е « Т Е С Л А - Ш О У » ( О П Ц И О Н А Л Ь Н О ) .

1 6 . 4 0 – 1 7 . 0 0

«Тесла-шоу» - уникальный, практически не встречающийся у нас в стране вид сценическо-го перфоманса. В центре шоу - огромные катуш-ки Тесла, между которыми находится актёр Тес-ламэн, притягивающий к себе «музыкальные» электрические разряды в несколько тысяч вольт.

Это шоу может стать логическим и крайне эффек-тным завершением программы «День взаимного притяжения».

Видеонажать для проигрывания

http://youtu.be/ad8SYsLQeY8

www.gcs-business.ru

27

www.gcs-business.ru

28

О П И С А Н И Е

Сотрудники «КЭС Холдинг» принимают участие в захватывающем приключении необычного, иннова-ционного формата. Это даёт возможность познако-мить, увлечь и сплотить всех участников, напомнить им о базовых принципах коммуникации и важности командной работы.

www.gcs-business.ru

29

К Р А Т К И Й Т А Й М И Н Г


14.00 – 14.30

Начало программы. Предстартовый инструктаж. Деление на команды.

14.30 – 16.30

Тимбилдинг «Цифровое знакомство». 8-12 этапов.

16.30 – 17.30 Подведение итогов. Флэшмоб. Фуршет.

www.gcs-business.ru

30

С Т Р У К Т У Р А М Е Р О П Р И Я Т И Я

За один-два дня до мероприятия будущие участники получат e-mail-приглашения.

www.gcs-business.ru

31

Н А Ч А Л О П Р О Г Р А М М Ы .П Р Е Д С Т А Р Т О В Ы Й И Н С Т Р У К Т А Ж .

1 4 . 0 0 – 1 4 . 3 0

Участники собираются в назначенном месте и группируются по командам. Ведущий произносит короткий инструктаж: цели игры, регламент подсчёта баллов, использование планшетов-навигаторов.Капитаны подходят к ведущему и получают планшеты.

Команды под руководством ведущего выполняют первое «тренировочное» задание, осваиваясь с интерфейсом iPad и убеждаясь, насколько это просто.Дальше командам предстоит пройти 8-12 этапов, разыскав «контрольные точки» в офисе компании и выполнив ряд интеллектуальных и творческих заданий совместно с коллегами из других групп (каждый раз разных).iPad в руках участников будет (не за просто так!) подсказывать дорогу, задавать вопросы и предлагать темы для «оперативных репортажей».Штаб следит за командами, помогает им и принимает материалы.

www.gcs-business.ru

32

Н А Ч А Л О П Р О Г Р А М М Ы .П Р Е Д С Т А Р Т О В Ы Й И Н С Т Р У К Т А Ж .

1 4 . 0 0 – 1 4 . 3 0

Примеры заданий«Объясните наглядно».2-3 раза в процессе игры команда получает задание сделать фотозарисовку, иллюстрирующую тот или иной аспект деятельности «КЭС Холдинг», или корпоративную ценность. Изображение, конечно же, нужно дополнить соответствующей подписью.

Идеальная организация, или «Образ будущего» – какими вы видите бизнес-процессы в вашем подразделении через 10 лет? Сделайте видеозапись с участниками другой команды.

В Ы П О Л Н Е Н И Е З А Д А Н И Й . 1 4 . 3 0 – 1 6 . 3 0

www.gcs-business.ru

33

Примеры заданий«Профессиональный подход». Специалист должен уметь принимать любой облик! Сфотографируйтесь в образе сотрудника одного из подразделений компании (маркетинг, производство, финансы) и т.д. и отправьте фотографию в штаб. Фото можно дорисовать!«Стоп! Снято!» Команда должна снять дубль на заданную тему, с привлечением Супергероя: «В подразделении сложилась ситуация … Казалось бы, положение безвыходное, но тут приходит…»«Новости Корпорации или Волшебная Бизнес-Палочка». Представим, что Вы можете изменить что-либо в организации без усилий и без ресурсов. Выберите, какое изменение Вы бы произвели – и расскажите об этом всем. Утром сотрудники проснутся и узнают…


www.gcs-business.ru

34

Примеры заданий«Штрих к портрету». Каждая команда наделяет «Портрет идеального сотрудника» каким-либо атрибутом: инструментом, экипировкой, деталью одежды.

«Экспресс-Консультация». Хорошо проинструктированный аниматор обращается к команде с актуальным вопросом. Участники должны предложить вариант выхода из ситуации, решения кейса.


www.gcs-business.ru

35

Примеры заданийДополненная реальность. Наведите iPad на особый предмет (например, объявление, мозаику, водительские права, купюру и т.д.) и вам откроется потайная дверь в параллельную реальность!GPS и QR-ориентирование. Находясь на улице, участники руководствуются GPS-координатами; внутри же здания им требуется найти и отсканировать QR-коды, чтобы отметиться на «контрольной» точке.Функция «дорисовки». Каждое фото, сделанное на iPad, можно усовершенствовать. Участники могут дорисовывать любые детали – на гала-фуршете будет над чем дружно посмеяться!


www.gcs-business.ru

36

После прохождения заданий участники приглашаются в большой павильон, установленный на территории возле бизнес-центра. В павильоне уже накрыты фуршетные столы.Ведущий подводит итоги мероприятия, после чего предлагает организует масштабный объединяющий флэшмоб (внутри или снаружи павильона). Сотрудники выстраиваются в динамичную или статичную фигуру. Фотограф/оператор с помощью специального оборудования фиксирует захватывающий момент единства и успеха большого коллектива компании «КЭС Холдинг».

Ф И Н А Л . П О Д В Е Д Е Н И Е И Т О Г О В .Ф Л Э Ш М О Б .

1 6 . 3 0 – 1 7 . 3 0

www.gcs-business.ru

37

Перед флэшмобом всем сотрудникам могут быть выданы брендированные зонтики с логотипом КЭС. Раскрытые зонтики станут ярким атрибутом для создания живой картины и съемок с высоты.

www.gcs-business.ru

38

ВЕСНА В РИТМЕ

КЭС


праздник в форматебарабанного тимбилдинга

ВЕСНАВ РИТМЕ

КЭС


КЭС



Ритм – это то, что помогает нам жить, работать, быть в тонусе и разумно распределять свою при-родную энергию. У каждого из нас разные внутренние биоритмы и жизненный темп, но когда мы объединяемся ради общей цели, мы начинаем слушать и слышать друг друга.

«КЭС Холдинг» - большой живой организм, работающий в едином ударном ритме. С приходом весны ритм учащается и сбивается. Самое время прове-сти большой ритмический тюнинг всего коллектива!

Ключевой темой мероприятия станет масштабный интерактив-ный барабанный оркестр, состоя-щий из сотрудников.


КЭС



Барабанный оркестр – популяр-ный развлекательный тренинг, во время которого участники знако-мятся, раскрепощаются, сорев-нуются, объединяются, решают задачи и получают позитивный опыт.Видео


http://www.youtube.com/watch?v=MZUDOWzUHFQ


КЭС


Э Л Е М Е Н Т Ы ,К О Т О Р Ы Е Д Е Л А Ю Т

К О М П О З И Ц И Ю В П Е Ч А Т Л Я Ю Щ Е Й :

҉ слаженность музыкантов҉ их настройка друг на друга҉ удовольствие, с которым они исполняют композицию҉ уверенный, насыщенный кра-сками и переходами красивый ритм҉ барабанные коды – музыкаль-ные фрагменты, сыгранные всеми участниками одновременно, как один҉ дирижер, который вдохновля-ет музыкальный оркестр на самое яркое исполнение и создает непо-вторимую ткань музыкального по-вествования҉ неожиданные повороты музы-кальной истории, например, пере-ход от инструментов к песне или к телесной перкуссии (звуки извле-каются телом)


КЭС


И Н С Т Р У М Е Н Т Ы

Самый тонкий и сложный и, в то же время, самый доступный ин-струмент – НАШЕ СОБСТВЕННОЕ ТЕЛО. Палитра звуков, извлекае-мых им, практически безгранична. Нас интересует коннокол - древняя традиция пропевания ритмов с помощью разнообразных звуков, и так называемое body percussion – методика использования соб-ственного тела в качестве ударно-го инструмента (разнообразные хлопки, удары, притоптывание и т. д.). ВТОРОЙ УРОВЕНЬ – это предме-ты повседневного быта: столовые приборы, кастрюли, расчески, ящики и даже простая бумага. В результате вы обнаружите, что вам предоставляются практически неограниченные возможности расширения звуковой палитры.


КЭС


И Н С Т Р У М Е Н Т Ы

Разумеется, будут использоваться и традиционные перкуссионные инструменты, относящиеся к са-мым разным ритмическим тради-циям: африканской (джембе, уду, агого, калимбы и др.), ближнево-сточной (дарбука, рамочные ба-рабаны – даф, тар, рик, бендир и др.), латиноамериканской (бонги, кахон, пандейра, маракасы, клаве и др.), европейской (бойран, ма-лый барабан, всевозможные там-бурины, кастаньеты, треугольники и др.) и даже восточноазиатской (китайские гонги, балийский кси-лофон и др.). Все эти инструменты можно будет увидеть и услышать.


КЭС



14.00 – 14.20 Сбор в павильоне.

14.20 – 16.30 Барабанный оркестр КЭС.

16.30 – 17.30

Групповое фото. Праздничный фуршет.

К Р А Т К И Й Т А Й М И Н Г


КЭС



С Б О Р В П А В И Л Ь О Н Е .1 4 . 0 0 – 1 4 . 2 0

Сотрудники собираются в боль-шом павильоне, возведенном на территории бизнес-центра.


КЭС


Б А Р А Б А Н Н Ы Й О Р К Е С Т Р К Э С .1 4 . 2 0 – 1 6 . 3 0

ЭТАП 1. Выступление барабанщиков, знакомство с инструментами.В начале блока – барабанное шоу. За-тем ведущие знакомят участников тре-нинга с инструментами и с легендой. Легенда (мы – оркестр) помогает по-нять и воспринять цели тимбилдинга, создает определенную модель взаимо-действия участников.ЭТАП 2. Разогрев, сонастройка и ма-стер-класс по совместной игре на бара-банах. Ряд упражнений, направленных на рас-крепощение участников, эмоциональ-ную сонастройку, а также знакомство с тем материалом, на основании которо-го им предстоит в дальнейшем создать свой творческий продукт. Здесь – различные способы создать и удерживать вместе ритм, работа с ди-намикой, темпом, изучение ритмов и ритмических фраз, способы дирижиро-вания.


КЭС



ЭТАП 3. Телесная перкуссия и го-лос.После блока игры на барабанах не помешает встряхнуться. Участ-ники откладывают инструменты, встают со стульев и изучают, как можно создавать музыку только телом (различные хлопки, топот ног, голос и т.п.). Здесь также возможен импро-визационный блок, участники делятся на подгруппы (впере-мешку) и создают (с минималь-ным временем на подготовку) полу импровизационные высту-пления, основываясь только на возможности перемещаться в пространстве и звукоизвлечении телом (иногда допускается ис-пользование инструментов).


КЭС



ЭТАП 4. КРЕАТИВНЫЙ БЛОК, СО�ЗДАНИЕ КОМПОЗИЦИИ И РЕПЕ�ТИЦИЯ. Блиц-обучение подошло к концу, самое время собирать идеи и создавать творческий про-дукт. Участники обмениваются впечатлениями, обсуждают раз-личные способы совместной игры и построения композиции.ЭТАП 5. ИСПОЛНЕНИЕ ФИНАЛЬ�НОЙ КОМПОЗИЦИИ.Команда делает торжественную паузу и начинает исполнение композиции. Ведущие активно помогают участникам звучать, как единый оркестр.


КЭС



ЭТАП 6. БЛАГОДАРНОСТЬ УЧАСТ�НИКОВ ДРУГ ДРУГУ.Ведущий просит коллектив «КЭС Холдинг» поаплодировать самим себе за столь интересное взаимо-действие.


КЭС


Г Р У П П О В О Е Ф О Т О Н А П А М Я Т Ь .

П Р А З Д Н И Ч Н Ы Й Ф У Р Ш Е Т.

1 6 . 3 0 – 1 7 . 3 0

www.gcs-business.ru

Б. Дровяной пер . 20 стр. 2, Москва, Россия, 109004тел: +7 (495) 662-12-23факс: +7 (495) 662-12-24

email: [email protected]

Компания GCS Business Groupблагодарит Вас за уделенное внимание!

Желаем успехов и надеемсяна плодотворное сотрудничество!

Наши возможности бесконечны

Проект подготовили:Key account manager: Виктория Ким

Project manager: Наталья Рубин

Design

Презентация КЭС