PROCESO PARA EL CONTROL

DE VENTAS , INGRESOS Y

EGRESOS DE LA

DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA.

Integrantes :Haissir Piñerez Agamez

José Carlos Ferrer BermúdezShelvin Batista BatistaJhon Benítez alemán

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La empresa comercializadora de bebidas Distribuidora Yameris LTDA ubicada en el

barrio España calle Guadalupe #30-22, ofrece sus servicios a la sociedad hace 6 años.

Esta es la encargada de la distribución de productos como agua, cerveza, entre otros.

Dicha empresa estructuralmente se encuentra conformada por un gerente, un contador

y una serie de empleados encargados del expendio de sus productos a los clientes.

El principal problema se encuentra en el área contable, específicamente en lo

relacionado con los ingreso, egresos y ventas. La información correspondiente a estos

se encuentra registrada en una planilla por un contador. Cuando este tipo de

información es requerida por el Administrador, esta se vuelve lenta, lo que en cierta

ocasiones le impide al Administrador tomar decisiones con respecto a las compra que

esta debe realizar para el abastecimiento de la Distribuidora Yameris. Además teniendo

en cuenta de que el proceso contable que se lleva en planilla, y demás registro, hace

que la obtención de información por parte del Administrador no sea las mas eficiente, y

que a su ves hace ver de que la empresa sea menos competitiva en un mercado donde

cada día se implementan los Sistemas de información.

FORMULACION DEL PROBLEMA

Teniendo en cuenta la anterior descripción del problema y

además teniendo en cuenta los Requerimientos que el software

debe cumplir nosotros como grupos de investigación podemos

concluir que el problema se resume en una sola pregunta la

cual es:

¿Cómo mejorar y Optimizar el proceso de control de

ventas, ingresos y egresos de la distribuidora Yameris, que

permita la manipulación precisa, exacta y ordenada de la

información requerida ?

OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL

PROYECTO

Desarrollar una Solución informática que mejore el

control de ingresos y egresos de la Distribuidora

Yameris.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

DEL PROYECTO

Identificar la principal problemática que afecta cada uno de los procesos de ingresos

y egresos de la Distribuidora Yameris.

Diseñar un modelo conceptual mediante un diagrama de clases para mostrar cuales

son las entidades necesarias para la solución del problema y además mostrar las

diferentes raciones que tendrán con el sistema.

Diseñar un modelo de interacción mediante un diagrama de secuencia para definir la

interacción que existe entre el usuario y la interfaz grafica, donde se define las acciones

y la funcionalidad del software

OBJETIVOS ESPECIFICOS

DEL PROYECTO

Diseñar un modelo de dinámico mediante un diagrama de actividad para especificar

e implementar las funciones de control que va a tener el sistema en transcurso del

tiempo de ejecución.

Diseñar un modelo de interacción mediante un diagrama de secuencia para definir lainteracción que existe entre el usuario y la interfaz grafica, donde se define las accionesy la funcionalidad del software-

Elaborar un modelo de procesos de negocio para obtener el esquema general ytodos aquellos procesos que están interactuando en el entorno del negocio, para ajustaral software dentro de la estructura organizacional de la empresa.

JUSTIFICACION DEL

PROYECTO

Teniendo en cuenta las necesidades de las Distribuidora Yameris, nos damos cuenta de

que es necesario la elaboración de este proyecto, por que ayudara a que cada uno de

los procesos que realiza la Distribuidora, sean mas eficiente a nivel tanto de manejo de

dato como de la manipulación de procesos (ingresos y egresos), lo cual ayudara a la

Distribuidora Yameris a que sea mas competitiva en un mercado donde cada día mas

se implementa los Sistemas de información, para darle solución a muchos de los

problemas de manejo de datos.

Por ultimo basándonos a nivel personal, la elaboración de este proyecto, nos ayudara

afianzar toda aquellas habilidades adquiridas a lo largo y ancho del semestre, además

se nos fortalecerán todas las habilidades administrativas ya obtenidas en semestre

anteriores, y a nivel interno el trabajo en equipo.

TIPO DE INVESTIGACION

El tipo de investigación que se implemento en la elaboración de este proyecto fue la

investigación tecnológica, por que nos basamos en conocimientos que ya están

establecido, como lo son el análisis de viabilidad, lo requerimientos, entre otros. Para

alcanzar una seria de objetivos ya propuestos y desarrollar una solución informática

basándonos en las nuevas tecnologías, pero sin dejas atrás los conocimientos, los

cuales son de suma importancia al momento de innovar.

REQUERIMIENTOS DELA

DISTRIBUIDORA YAMERIS

LTDA.

Requerimientos Funcionales: El software que implementara la Distribuidora Yameris

deberá satisfacer las siguientes necesidades:

• El sistema deberá registrar cada uno de los Clientes, proveedores, los

productos, los pedido del cliente, las cotizaciones, las ventas realizadas, las

comparas a los proveedores, y los demás Ítems que salgan del análisis del

negocio.

• El sistema deberá Listar todas las necesidades que requiera tanto el

Administrador, como el contador y los demás empleados.

• El sistema debe consultar los productos existentes en la, así como también los

clientes, proveedores, usuarios, contacto, etc.

•El sistema deberá modificar los productos, ya existentes, así como también a los

clientes proveedores, usuarios, marcas, etc.

REQUERIMIENTOS DELA

DISTRIBUIDORA YAMERIS

LTDA.

• El sistema deberá, Eliminar o deshabilitar dependiendo de la necesidad del

Administrador, o dependiendo a la importancia de la entidad, con la cual se este

tratando.

•Como Valor agregado, el sistema mostrara un interfaz, donde mostrara el usuario y el

password, de cada empleado, teniendo en cuenta de que el administrador posee una

Keymaster, la cual podrá abrir el programa y ver los datos del empleado cuantas veces

este lo necesita.

•El sistema le facilitara las toma de decisiones al administrador

REQUERIMIENTOS DELA

DISTRIBUIDORA YAMERIS

LTDA.

Requerimientos no Funcionales:

•A nivel de procesos Claros: el software que implementara la Distribuidora

Yameris, simplemente optimizara y mejorara el manejo de datos, mas no antevendrá y

no modificara los procesos del negocio.

•A nivel de Hardware y comunicación: La solución informática que se implementara, se

montara en un computador con las condiciones básicas de el como por ejemplo el disco

duro debe ser mínimo de 40gb la memoria de 512 y procesador de 2.4 MHz

•A nivel de Software: Teniendo en cuenta que la codificación es una de las fases del

proyecto también importante como la parte del diseño, los software que se

implementaran, deberán darle la solución adecuada que la distribuidora Yameris LTDA

necesita, entre estos tenemos ( Net-Beans, JDK, JRE, etc.)

•A nivel de personal: El software que implementara la Distribuidora Yameris, no

necesitara de persona expertas en el tema de la computación, y tampoco será

necesario de capacitaciones, solamente se necesitara el manejo básico de una PC.

ANALISIS DE VIABILIDAD.

En esta parte del proyecto se vera si es factible o no la realización de este, teniendo en

cuenta los siguientes Factores:

•Factor a nivel Operativo: Este proyecto es viable, por solucionara el problema principal

de la Distribuidora Yameris, el cual es el mal manejo de la información y los procesos de

ingreso y egreso, pues este software simplemente optimizara y mejorara estos

procesos.

•Factor a nivel Tecnológico: Este proyecto es viable a nivel tecnológico, por la sencilla

razón de que utilizara una de las herramientas que común, tanto en un hogar como en

negocio, para se competitivo, el Computador.

•Factos a nivel Económico: Teniendo en cuenta la forma como la Distribuidora

Yameris, obtiene el dinero de mercado, este proyecto es viable, por que este solamente

realizara una mínima inversión para el desarrollo de las misma.

•Factos a nivel Legal: Es viable, por la sencilla razón de que este no interviene en lo

pagos legales que la Distribuidora Yameris le debe realizar al estado, además no violara

ningún tipo de privacidad de Datos.

GRACIAS POR LA

ATENCION !