EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL PODER JUDICIAL

PERUANO

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL PODER JUDICIAL PERUANO

• El expediente electrónico judicial es un servicio en el cual es posible  ver los documentos de los expedientes en los que la persona  es parte  del proceso, desde la comodidad de  su hogar u oficina puede consultar sus expediente ya sea  de procesos civiles, penales, etc.

VENTAJAS:• SEGURIDAD: con el  expediente electrónico judicial  se asigna  un

nombre y se  asigna y una contraseña     que lo identifica, y solo le permiten ver  los expedientes de los juicios  donde la persona es parte.

• COMODIDAD: ya no es necesario  esperar  para obtener copias  ya que de necesitarlo  su documento, simplemente lo puede imprimir.

• RAPIDEZ: desde el expediente  electrónico judicial  usted puede revisar  de manera directa  todos lo expediente en los que tenga  interés jurídico sin  necesidad de consultar y revisar uno por uno.

Para el primer semestre de este año está proyectada la puesta en marcha del expediente digital, el cual dará lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro, quien agregó que esta iniciativa forma parte de un vasto programa de tecnologías de la información para facilitar el acceso a la justicia, de acuerdo a las exigencias y tendencias existentes en todo el mundo.

Acercamiento a la justicia• La Corte de Junín será el distrito judicial piloto sobre

las acciones que emprenderá la judicatura en su acercamiento al ciudadano, con el apoyo del BM. Así, se tiene previsto implementar diversos servicios informáticos, como quioscos multimedia para la expedición de antecedentes penales, pago de tasas judiciales, registro biométrico de firmas, y consulta de estado de expedientes. Además, la implementación del nuevo sistema de notificaciones electrónicas, entre otros.

• El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso de expedientes electrónicos, en un plazo de alrededor de cinco años.

•  “El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura menos de cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va haciéndose progresivamente con mucho cuidado, y ese es un tema de largo aliento, pero hay que empezar, y ya empezamos”, declaró a Andina.

EL EXPEDIENTE JUDICIAL, ANTECEDENTES

Primeramente el expediente propiamente dicho según un marco teórico es una herramienta administrativa utilizada en organismos de los diferentes países, así también podemos decir que los expedientes son el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden. Pero La definición de expediente varía incluso según el país. En general, se trata de un instrumento administrativo que recopila la documentación imprescindible que sustenta un acto administrativo.

¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?Resulta particular que al avance de la Tecnología la necesidad de realizar una correcta asimilación de estos cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos inherentes a todo proceso de transformación. Es necesario gestionar la resistencia al cambio, especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados con los nuevos procesos y sistemas a poner en marcha. Será necesario un nivel de compromiso suficiente como catalizador del proceso de cambio, y la comunicación de una visión global y compartida de los promotores para vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural que supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.

EN CUANTO A SUS BENEFICIOS:

A CORTO PLAZO:

• Transparencia y acceso: El mismo que va a permitir conocer la oficina en la que está el expediente, la persona que lo tiene y desde qué fecha.

• Eficiencia: Tendrá efecto en los expedientes digitales, el paso de una oficina a otra es inmediato, se va a conocer fácilmente quién tiene el expediente y desde cuándo, permitirá identificar claramente el trabajo realizado y también el pendiente, ayudando a la distribución de tareas dentro de cada oficina. Las implantaciones de Expediente Electrónico son una muy buena oportunidad para readecuar los trámites y de esta manera simplificarlos.

A MEDIANO PLAZO:

• Se da la obtención de indicadores que permite identificar los problemas de gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma y finalmente menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel va disminuyendo.

A LARGO PLAZO:

• Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la cual pertenecen y como último punto la eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica, debido a su ya inútil conservación.

CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN Y LA JURISPRUDENCIA

• Otro de los grandes beneficios es que el proceso digital estaría conectado con la legislación y la jurisprudencia como parte de una consulta o referencia cotidiana. A partir de una sentencia, resolución o un dictamen fiscal, sin necesidad de tener que recurrir a una biblioteca u otra fuente bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y en forma instantánea la norma legal o cualquier otra fuente informativa o bibliográfica que se cita y viceversa, sin perjuicio de poder recurrir también a otras fuentes de consulta relacionadas o supeditadas con el tema resuelto. Se incluyen bibliotecas electrónicas o cualquier otra fuente de consulta digital, cuya información es fundamental para la toma de decisiones entre todas las partes que intervienen en un proceso.

COMPARACIONES CON OTROS PAISES

• EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO EN PARAGUAY

• Tasas pagadas a través de los bancos o bocas de cobranzas y el ingreso de los juicios vía internet, son adelantos implementados por la Corte Suprema de Justicia, con miras a llegar al expediente judicial electrónico. Esto, para acabar con la morosidad y darle transparencia, eficacia y seguridad, según anuncian.

• Desde octubre del año pasado, los abogados y escribanos realizan las liquidaciones de sus juicios o escrituras, a través de internet. Los pagos se hacen directamente por el mismo método, o se puede imprimir y pagar en cualquier boca de cobranza habilitada.