Upload
gaung-bandung
View
712
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sosialisasi ke-2 kepada massa G (internal), tentang bentukan acara & draft rancangan kegiatan.
Citation preview
SOSIALISASI 2
LUSTRUMXII
GAUNGBANDUNG ?
DUNG !
DUNG !
DUNG !BANDUNG
!DUNG !
DUNG !
DUNG !DUNG
!
Gaung bandung
=
MENGAJAK SELURUH ELEMEN MASYARAKAT menyuarakan DAN BERGERAK MEMbentuk
kota BANDUNG YANG NYAMAN
TujuanMensosialisasikan kota yang nyaman pada
masyarakat
Mengajak partisipasi masyarakat dalam membentuk kota yang nyaman
Membuat masyarakat kota khususnya bandung untuk sadar akan kota yang nyaman
Memperingati 60 tahun berdirinya IMA-G
keSEKreTARIATAN
januari
Timeline
1
31
15
SEPT
RAKOR!
2412
AGUSTUS
SOSIALISASIPENGUMPULAN
SABTU
LIBURAN!
kepanitiaan5 6 18
RANGKAIAN ACARA
SEMINAR
KAMIS
TIMELINE PERMINGGU
TIMELINE BIDANG KESEKERTARIATAN
pro
gre
ss
timeline
Kepala bidang kesekertariatan
penjadwalan
Laporan bulanan
Storyboard proposal
P R O G R E S S k e g i a t a n !
Mendokumentasikan dan mengarsipkan notula rapat
Membuat surat (berkoordinasi dengan sekretaris IMAG)
Mengumpulkan notula rapat kepada sekretaris IMAG
sekertaris
Bendahara telah membuat RAB
sementara untuk awal kegiatan kepanitiaan.
Sudah dicairkan dari bp :)
Mencari info birokrasi di dalam kampus!
P e r i j i n a n
{ Progress }
Mencari info birokrasi tentang tempat – tempat menarik yang bisa digunakan untuk rangkaian acara,
serta yang telah disetujui oleh divisi acara
{ kedepannya }
Birokrasi dalam kampus
Meminta persetujuan Kaprodi tercinta, setelah disetujui, Lalu...
Membuat surat peminjaman ke Direktorat Sarana dan Prasarana ITB paling lambat 14 hari kerja sebelum peminjaman...
Memasukkan proposal ke lk, maksimal 1 minggu, lalu..
Birokrasi dalam kampus
Bukti pembayaran dikirim kepada C.q. Sekretariat Direktorat Sarana
dan Prasarana ITB
Direktorat Sarana dan Prasarana mengeluarkan ijin pemakaian
Setelah disetujui oleh Direktur Sarana dan Prasarana ITB, membayar tarif yang telah
ditentukan ke rekening Penampungan Kemitraan ITB
birokrasi tempat acara1. Rujakota : taman lansia, taman cikapayang, lapangan
gasibu, taman telkom, MPRJB 2. Parking day : parkir bis gerbang depan ITB, parkir-
parkir di ITB (SR, sipil, gerbang belakang), parkiran PVJ, cihampelas.
3. Bicycle Carnaval : sepanjang jalan dago (CFD), sepanjang jalan riau, sepanjang jalan merdeka, sepanjang jalan braga
4. Pameran : gerbang depan ITB, PVJ, boulevard ITB, jalan-jalan di bandung (braga, sumatera, dll)
5. Zona Livable : blm fix6. Conference : museum KAA, Indonesia menggugat,
aula barat ITB 7. Seminar : sabuga, Museum asia afrika.8. G-Nite : blm fix (albar-sabuga-hotel2 terkenal) 9. Temu Alumni : blmfix (albar-sabuga-hotel2 terkenal)
LAPANGA
N
PROGRESS ARTISTIK
• MENGURus balon rujakota– Kondisi balon sekarang sedang bolong-
bolong, bisa sampai 18 lubang
• Mencari properti park(ing) days
Progress logistik
• Mencari list transport, dan tempat sewa mobil
• Bantu artistik untuk pompa• Bantu publikasi untuk penyediaan X-
Banner
DOKUMENTASI
ProgresS
Mendokumentasikan semua rangkaian acara
Asian Cuisine Festival (AFC) di Villa Istana Bunga
Rakor dimana saja
To do....Terus
mendokumentasikan Foto,video dan tulisan
. Menghasilkan buku GAUNG BANDUNG di akhir
acara
MARKETING
HUMAS & PUBLIKASI
TIMELINE
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
danu$
Progress KerjaDanus minuman
Danus makanan
Danus kaos
Diskusi strategi marketing dengan anak Himpunan dan Prodi Lain
Produk Utama!
Fokus ke produk utama:
INTERN ITB
EXTERN ITB
Ide Danu$ Produk Utama• Intern ITB:
– Memanfaatkan euforia anak TPB– Marketing memanfaatkan OHU dan mulut ke
mulut– Produk bisa berupa merchandise khas identitas
ITB
• Ekstern ITB:– Marketing ke perusahaan2 (sebagai distributor)– Produk bisa berupa merchandise khas
perusahaan
Intern ITB
Pengonsepan produkDesain produk
Pencarian vendorTeaser produk ketika ada ujian masuk di
ITBMembuka stand OHU (dibantu divisi
Publikasi, Timkre, dan Artistik)Mencari wakil dari semua kelas TPB sebagai PJ oprek preorder produk
Membutuhkan bantuan dari semua anak IMA-G untuk marketing mulut ke mulut ke orang2 luar himpunan yang dikenalnya.
Ekstern ITB
Pengonsepan produk
Mencari target perusahaan (dibantu divisi Sponsorship dan Publikasi)
Pencarian vendor
Promosi produk ke perusahaan2
Pembagian Kerja (lama)
• Staf 1: Danus makan-minum• Staf 2: Danus produk elektronik• Staf 3: Danus jasa• Staf 4: Danus kaos• Staf 5: Desainer
Pembagian Kerja (baru)
• Staf 1: Intern ITB• Staf 2: Intern ITB• Staf 3: Ekstern ITB• Staf 4: Ekstern ITB• Staf 5: Desainer
Timeline April
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
SIDANG 2 ARCHITECT'S TOUR
4 5 6 7 8 9 10
Presentasi di presenticon
Rakor 6: Fiksasi bentukan acara sampai & START
proposalSYUKWIS
11 12 13 14 15 16 17
Sosialisasi II Pembagian Tim
DanusPengonsepan dan Persiapan Produk Utama
Pengumpulan 3200
Pengonsepan dan Persiapan Produk Utama
Pengonsepan dan Persiapan Produk Utama
18 19 20 21 22 23 24
Desain Produk Desain Produk
RAKOR 7: Rekap proposal,
penjurian logo, pendetailan
bentukan acara
Desain Produk Desain Produk Desain Produk Desain Produk
25 26 27 28 29 30
Desain Produk Desain ProdukRAKOR 8: Susun
rencana mengenai proposal
Desain Produk Desain Produk Desain Produk Desain Produk
Timeline Mei
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1
2 3 4 5 6 7 8
Hari Terakhir Kuliah
9 10 11 12 13 14 15
UAS UAS UAS UAS UAS
16 17 18 19 20 21 22
UAS UAS UAS UAS UAS
23 24 25 26 27 28 29
UAS Mencari Vendor
Mencari Vendor
Mencari Vendor
Mencari Vendor
Mencari Vendor
Mencari Vendor
30 31
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Timeline Juni
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3 4 5
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
6 7 8 9 10 11 12
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
13 14 15 16 17 18 19
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
20 21 22 23 24 25 26
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
Promosi ke Perusahaan
27 28 29 30
Produksi dari Vendor dan
Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan
Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan
Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan
Pengonsepan Stand OHU
Timeline Juli
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
4 5 6 7 8 9 10
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
Produksi dari Vendor dan Pengonsepan Stand OHU
11 12 13 14 15 16 17
SYUKWIS
18 19 20 21 22 23 24
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
25 26 27 28 29 30 31
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
Pengerjaan Stand OHU
SPONSORSHIP
Timeline April
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
SIDANG 2 ARCHITECT'S TOUR
4 5 6 7 8 9 10
Presentasi di presenticon
Rakor 6: Fiksasi bentukan acara sampai & START
proposalSYUKWIS
11 12 13 14 15 16 17
Sosialisasi II Pencerdasan TIm Pencerdasan TIm
Pengumpulan 3200 Pencerdasan Tim Pencerdasan TIm
18 19 20 21 22 23 24
RAKOR 7: Rekap proposal,
penjurian logo, pendetailan
bentukan acara
25 26 27 28 29 30
List Perusahaan, Paket
sponsorship, Propose tokoh
support
List Perusahaan, Paket
sponsorship, Propose tokoh
support
RAKOR 8: Susun rencana mengenai
proposal
List Perusahaan, Paket
sponsorship, Propose tokoh
support
List Perusahaan, Paket
sponsorship, Propose tokoh
support
List Perusahaan, Paket
sponsorship, Propose tokoh
support
Timeline Mei
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1Foto tokoh, latihan presentasi
2 3 4 5 6 7 8
Foto tokoh, latihan
presentasi
Foto tokoh, latihan presentasi
Foto tokoh, latihan
presentasi
Foto tokoh, latihan presentasi
Hari Terakhir Kuliah Foto tokoh,
latihan presentasi
Foto tokoh, latihan presentasi
9 10 11 12 13 14 15
UAS UAS UAS UAS UAS
16 17 18 19 20 21 22
UAS UAS UAS UAS UAS
23 24 25 26 27 28 29
UAS Prepare propose sponsor
Prepare propose sponsor
Prepare propose sponsor
Prepare propose sponsor
Prepare propose sponsor
Prepare propose sponsor
30
Promosi ke Perusahaan
Timeline Juni
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu1 2 3 4 5
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
6 7 8 9 10 11 12
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
Liburan Panitia
13 14 15 16 17 18 19
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
20 21 22 23 24 25 26
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
27 28 29 30
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Timeline Juli
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
4 5 6 7 8 9 10
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
11 12 13 14 15 16 17
SYUKWIS
18 19 20 21 22 23 24
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
25 26 27 28 29 30 31
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Propose Sponsor
Bidang acara
Tim kreatif
progres
Video pengenalan
Banner lustrum&
rujakota
Sayembara desain logo
Recana kegiatan
Desain proposalInstalasi penyuasanaan
Instalasi teaser/publikasiDan lain lain
proposal
Progres-story board-preseden
Rencana kedepan12-20 april 2011 desain proposal24-26 april 2011 layout konten proposal27 april 2011 cetak proposal
Instalasi penyuasanaan
Sasaranmassa G
Waktupertengahan mei hingga pertengahan juli
Tempatgedung labtek ixb dan sekitarnya
Instalasi teaser&publikasi
Sasaranseluruh elemen masyarakat yang terlibat dalam rangkaian acara
Waktupertengahan juli hingga pertengahan november
Tempattempat strategis di kota bandung
Lain-lain
Desain layout dan dekorasi acara
Bekerjasama dengan divisi rangkaianAcara Dalam menentukan detailBentukan acara
Rangkaian acara
Flow acaraJuni Juli Agustus September Oktober November
0
2
4
6
8
10
12
Flow Acara
flow
Timeline acara
oktober
juli
Temu alumni
Juni - juli
rujakota
Juli - agustus
pameran
Bicycle carnaval
Agustus
sayembara
Agustus-september
Agustus
Zona livable
oktober
confrence
november
G-nite
oktober
seminar
Parking day
Agustus-september
intervensi
rujakota
Tujuan
sasaran
memaksimalkan potensi taman-taman di bandung
menciptakan ruang yang nyaman untuk berinteraksi dengan orang asing
warga kota bandung(komunitas-komunitas bandung)
rujakota
Alternatif tempat
Taman lansia mprjb
Taman cikapayang gasibu
Taman kota
rujakota
Park(ing) day
Tujuan
sasaran
menyadarkan warga kota akan pentingnya kebutuhan ruang terbuka hijau
warga kota bandung
Park(ing) day
Alternatif tempat
Jalan dago Jalan cihampelas
Gerbang depan itb Parkit depan ganesha
Park(ing) day
Park(ing) day
Tahukah anda?
756 slot parkir mobil
=Taman ganesha
Tujuan
sasaran
membangun keakraban ataupun
triangulasi baru dalam koridor jalan yang sudah lama tidak tampak dalam kehidupan sehari-hari
memunculkan kembali sepeda sebagai alternatif transportasi yang ramah lingkungan
warga kota bandung
Bicycle carnaval
Bicycle carnaval
Alternatif tempat
Dago car free day Jalan merdeka
Jalan balai kota Jalan asia afrika, dll
Bicycle carnaval
konferensi
pameran
Tujuan
sasaran
mensosialisasikan kepada masyarakat tentang kota yang livable
memperlihatkan kota dari sudut pandang yang berbeda-beda
warga kota bandung(komunitas-komunitas bandung)
pameran
Alternatif tempat
BOULevard ITB
Gerbang depan itb Paris Van Java
Jalan-jalan di Bandung(Braga – Sumatera – dll)
pameran
Gambaran acara
sayembara
Tujuan
sasaran
mengajak partisipasi masyarakat dalam membentuk zona livable
Warga indonesia(ada kaitannya dengan bidang arsitektur)
Alternatif sayembara
GEDUNG PARKIR Miniatur kota – sayembara konsep
PERbaikan jalan
Shelter tahan banting
sayembara
Perbaikan kawasan
Perbaikan taman
Taman komunitas
Gambaran acara
sayembara
publikasi Analisis lahan seminar
conference
Tujuan
sasaran
untuk mendengarkan 'suara' kota bandung
menyamakan persepsi para stakeholder di bandung, dan bersama-sama membuatnya menjadi lebih nyaman
warga kota bandung(para stakeholder yang ada di bandung)
Alternatif tempat
conference
Gedung merdeka
Indonesia menggugat
Aula barat itb
Gambaran acara
conference
Seminar
Tujuan
sasaran
mendapatkan pelajaran lebih tentang livable city
mendapatkan ilmu yang dapat diterapkan dalam perkembangan kota bandung
akademisi arsitektur seluruh dunia
Alternatif tempat
seminarGedung merdekasabuga
Gambaran acara
seminar
aksi
Zona livable
Tujuan
sasaran
membuat proyek percontohan kota yang livable
mensosialisasikan kepada masyarakat tentang kota yang livable
merupakan jejak nyata gaung bandung
masyarakat umum
Gambaran acara
Zona livable
pembuatan peresmian
selebrasi
Temu alumni
Tujuan
sasaran
membangun silaturahmi dengan seluruh massa G
sebagai tempat sosialisasi untuk G-nite juga
Massa g
Temu alumni
Alternatif tempat
albarsabuga Hotel berbintang
Temu alumni
Gambaran acara
G-nite
Tujuan
sasaran
puncak perayaan ulang tahun IMA-G ke 60
Ajang silaturahmi gunadharma
Massa g
G-nite
Alternatif tempat
albarsabuga Hotel berbintang
G-nite
Gambaran acara
ありがとう
merci
Thank you
dank uشكرا
Terima kasih
teSekkUr ederim
감사합니다
Vielen Dank
asante
gracias
คุ�ณขอบคุ�ณ
PERTANYAAN?