BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010

JHONNATAN NUÑEZ CARRASQUILLASERGIO ESTEBAN ROMERO MOTTA

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010

JHONNATAN NUÑEZ CARRASQUILLASERGIO ESTEBAN ROMERO MOTTA

901 - JM

Trabajo presentado como requisito finaldel tercer periodo académico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

1 Bases de datos

1.1bases de datos Ilustración 1

Las tablas de datos son el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos está relacionada con las tablas. Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Tabla de datos

Compuesto

Base de datos

macros

paginas

consultas

formularios

informes

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access o una base de datos de Microsoft SQL Server. La página de acceso a datos también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a algún evento que ocurre en el sistema. Por ejemplo, podemos accionar una rutina cuando una exclusión de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede exigir confirmación por el usuario. El Access provee una serie de acciones que serán ejemplificadas en este texto.

1.2 crear una base de datos Ilustración 2

2 Relaciones

2.1 unidad 6 relaciones Ilustración 3

6.1. Crear la primera relación

Conceptos básicos sobre relaciones

Integridad referencial

6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones

6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones

6.4. Modificar relaciones

6.5. Eliminar relaciones

6.6. Limpiar la ventana relaciones

6.7. Mostrar relaciones directas

6.8. Visualizar todas las relaciones

3 informes

3.1 como realizar informe Ilustración 4

Crear un informe de nuestra tabla de datos

Seleccionamos la casilla crear informe

Ya después seleccionamos a que tablas queremos hacerles el informe

Le damos siguiente a todo y finalizamos

Nos quedara al finalizar algo así

Y finalizamos nuestro documento

4 conclusiones

OBJETIVO GENERAL Ilustración 5

Al crear una empresa didáctica, aprender a utilizar las tablas de forma útil para crear una información específica y comprensible

OBJETIVO ESPECIFICO Ilustración 6

Entender y comprender como usar las tablas de datos. Para encontrar las informaciones necesarias para empresas

CONCEPTO Ilustración 7

Lo utilizamos para aprender a manejar Access.

TABLA Ilustración 8

Son los componentes básicos o elementales de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos está relacionada con las tablas. Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.

RELACION Ilustración 9

Es la forma de consultar recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.

FORMULARIOS Ilustración 10

Es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

INFORMES Ilustración 11

Es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.