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POS 【 小品種 -1】 システム. 小売業(飲食店、パン屋 … )向け Daisy シリーズ「業務支援システム 」. 1.機能一覧 2.特徴と諸機能 F1: 通常処理 -1 F1: 通常処理 -2 F2: 日次処理 -1 F2: 日次処理 -2 F3: 管理処理 F4: 在庫処理 F5: 導入処理 -1 F5: 導入処理 -2 3.あとがき. 2010年8月吉日. 1.機能一覧 < POS小品種 -1>. - PowerPoint PPT Presentation
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… 小売業(飲食店、パン屋 )向け
Daisy シリーズ「業務支援システム」
… 小売業(飲食店、パン屋 )向け
Daisy シリーズ「業務支援システム」
1.機能一覧 <POS小品種 > 2.特徴と諸機能 <POS小品種 > F1:通常処理 -1 F1:通常処理 -2 F2:日次処理 -1 F2:日次処理 -2 F3:管理処理 F4:在庫処理 F5:導入処理 -1 F5:導入処理 -2 3.あとがき
2010年8月吉日
POS【小品種 -1】システム
1.機能一覧 <POS小品種 -1> 1.機能一覧 <POS小品種 -1>
【通常処理】 ─┬→ レジ売上伝票入力 レジ売上伝票入力(削除 /保存 /清算) ├→ 商品の選択 (決定 /変更 /追加 /ラベル) └→ ご清算方法 (領収書 /清算) (キャッシュドロアー , カスタマディスプレイ連動) ──→ 出退勤入力 出退勤入力 (出勤 /外出 /戻り /退社) └→ 出退勤一覧 (時刻消去 /保存) 予約入力 ──→ 予約入力 (削除 /追加 /変更 / プレビュー) └→ 予約情報一覧(プレビュー /印刷) 予約入力 (3週間 ) ──→ 予約入力 (3週間 ) (削除 /追加 /変更) 予約入力 (一覧 ) ──→ 予約情報入力 (削除 /追加 /変更) 経費日報入力 ──→ 予約情報入力 (保存) ─→ 仕入伝票入力「買掛」 仕入伝票入力「買掛」 ─→ 仕入伝票入力「現金」 仕入伝票入力「現金」
【通常処理】 ─┬→ レジ売上伝票入力 レジ売上伝票入力(削除 /保存 /清算) ├→ 商品の選択 (決定 /変更 /追加 /ラベル) └→ ご清算方法 (領収書 /清算) (キャッシュドロアー , カスタマディスプレイ連動) ──→ 出退勤入力 出退勤入力 (出勤 /外出 /戻り /退社) └→ 出退勤一覧 (時刻消去 /保存) 予約入力 ──→ 予約入力 (削除 /追加 /変更 / プレビュー) └→ 予約情報一覧(プレビュー /印刷) 予約入力 (3週間 ) ──→ 予約入力 (3週間 ) (削除 /追加 /変更) 予約入力 (一覧 ) ──→ 予約情報入力 (削除 /追加 /変更) 経費日報入力 ──→ 予約情報入力 (保存) ─→ 仕入伝票入力「買掛」 仕入伝票入力「買掛」 ─→ 仕入伝票入力「現金」 仕入伝票入力「現金」
【日時処理】 ──→ 締め処理「毎日」 締め処理入力 (登録 /売上状況票) ├→ 売上状況票(ジャーナルプリンター出力) ├→ 財務出力 (オプション) └→ 財務連動定義(オプション) ──→ 日別売上分析 日別 時間帯別 /商品別売上分析一覧 └→ 売上実績票(ジャーナルプリンター出力) ──→ 品種別売上分析 日別 時間帯別 /商品別売上分析一覧 DB ─→ シンクロナイズ 各種情報・週配信
【日時処理】 ──→ 締め処理「毎日」 締め処理入力 (登録 /売上状況票) ├→ 売上状況票(ジャーナルプリンター出力) ├→ 財務出力 (オプション) └→ 財務連動定義(オプション) ──→ 日別売上分析 日別 時間帯別 /商品別売上分析一覧 └→ 売上実績票(ジャーナルプリンター出力) ──→ 品種別売上分析 日別 時間帯別 /商品別売上分析一覧 DB ─→ シンクロナイズ 各種情報・週配信
【管理処理】 ─┬→ 会員管理一覧 会員情報一覧 (追加 /変更 /削除 /延長) ├→ 顧客情報の入力 (登録) ├→ 顧客履歴情報入力(登録) ├→ 会員カードシール(プレビュー /印刷) └→ 会員 DM ラベル (プレビュー /印刷) ─→ 出勤明細表「年月指定」 出勤明細表 (プレビュー /印刷) ─→ 売上集計表「年月指定」 売上集計表 (プレビュー /印刷) ─→ 売上推移表「年月指定」 売上推移表 (プレビュー /印刷) ─→ 出勤明細表「年月指定」 出勤明細表 (プレビュー /印刷)
【管理処理】 ─┬→ 会員管理一覧 会員情報一覧 (追加 /変更 /削除 /延長) ├→ 顧客情報の入力 (登録) ├→ 顧客履歴情報入力(登録) ├→ 会員カードシール(プレビュー /印刷) └→ 会員 DM ラベル (プレビュー /印刷) ─→ 出勤明細表「年月指定」 出勤明細表 (プレビュー /印刷) ─→ 売上集計表「年月指定」 売上集計表 (プレビュー /印刷) ─→ 売上推移表「年月指定」 売上推移表 (プレビュー /印刷) ─→ 出勤明細表「年月指定」 出勤明細表 (プレビュー /印刷)
【棚卸処理】 ──→ 棚卸入力 棚卸入力 (棚卸更新 /登録) └→ 棚卸表 (プレビュー /印刷) ──→ 在庫一覧 在庫一覧表 (プレビュー /印刷)
【棚卸処理】 ──→ 棚卸入力 棚卸入力 (棚卸更新 /登録) └→ 棚卸表 (プレビュー /印刷) ──→ 在庫一覧 在庫一覧表 (プレビュー /印刷)
【導入処理】 ─┬→ 商品情報一覧 商品情報の設定 (登録) ├→ メニュー位置設定(登録) └→ 商品一覧表 (プレビュー /印刷) ─┬→ 取引先情報一覧 取引先情報の登録(追加 /変更 /削除) └→ 取引先一覧表 (プレビュー /印刷) 会社情報の登録 ─┬→ 部門「店舗」情報一覧 部門情報の登録 (追加 /変更 /削除) └→ 部門「店舗」一覧表(プレビュー /印刷) 自店舗情報の登録 ─┬→ 社員情報一覧 社員情報の登録 (追加 /変更 /削除) └→ 社員一覧表 (プレビュー /印刷) データベースの退避
【導入処理】 ─┬→ 商品情報一覧 商品情報の設定 (登録) ├→ メニュー位置設定(登録) └→ 商品一覧表 (プレビュー /印刷) ─┬→ 取引先情報一覧 取引先情報の登録(追加 /変更 /削除) └→ 取引先一覧表 (プレビュー /印刷) 会社情報の登録 ─┬→ 部門「店舗」情報一覧 部門情報の登録 (追加 /変更 /削除) └→ 部門「店舗」一覧表(プレビュー /印刷) 自店舗情報の登録 ─┬→ 社員情報一覧 社員情報の登録 (追加 /変更 /削除) └→ 社員一覧表 (プレビュー /印刷) データベースの退避
その他、担当者一覧一覧などの選択画面は、上記には記載しておりません。
PC・POSシステム【小品種店舗向け】 ★ ★飲食店・ベーカリー向けなど 複数店舗データを本部で集中管理
2.特徴と諸機能 <POS小品種 -1 > 2.特徴と諸機能 <POS小品種 -1 >
飲食店、ベーカリー など 少品種を取扱う小売店向けの店舗管理システムです。複数店舗を展開するお客様は、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理することができます。本ソフトは、色々な少品種を取扱う店舗販売業向けに容易に幅広くチューニングが可能です。主な販売先は、小売業全般(商店単独)や商店街組合への一括販売提案などです。
『特徴』 ① メニュータッチ式オーダー入力画面で追加オーダーも簡単入力。 ② 飲食店や美容室などに必要な指定日時の予約管理機能を標準機能で提供。 ③ 従業員のタイムカード機能も標準搭載。 ④ 本部PC増設により、本部で各店舗のデータをほぼリアルタイムに集中管理。 ⑤ 財務ソフト(弥生会計、結財務など)へのデータ出力機能。(近日追加予定)
『諸機能』
売上仕入管理:レジ売上入力 (現金 /カード /金券 / 掛売 )、経費入力 (簡易仕入入力 ) 、 仕入伝票入力 (現金 /掛仕入 )など
店舗管理機能:予約入力 ( 日単位 / 3週間 / 一覧 ) 、出退勤入力、締め処 理、 顧客情報一覧など
※本部 PC ⇔増設時追加機能 :店舗データ本部送信 店舗データ受信 ※財務データ連動追加機能:財務ソフト (弥生会計、結財務など )
売上分析機能:日別 ( 時間帯 ) 別売上分析、品種別売上分析、日別売上集計 表、 月別売上推移表など
在庫管理機能:棚卸入力、 在庫一覧など
基本情報管理:商品データ登録、取引先情報入力、社員情報入力、部門情報入 力、 会社情報入力などの各種マスター登録処理
※データバックアップ機能も標準搭載です。
※美容室向けは、月間集計(技術 /店販品)機能付きです。
<飲食店の一例>
F1:通常処理 -1 F1:通常処理 -1
F1: 通常処理
レジ売上入力 画面 通常処理メニュー画面の
[レジ売上入力 ] ボタンが押下された時に表示され
る画面です。
入力済伝票の選択 画面レシート NO 部の [▼部 ] をクリックした時に表示される入力済伝票の選択画面です。「伝票入力ミスや一次保管した入力伝票の訂正や再入力に便利です」
精算入力 画面[精算 ] ボタンが押下された時に表示される精算入力画面です
まず、担当者番号及び顧客 NOを入力します。売上入力は、左側のメニューの該当する商品のボタン押下のみで売上を入力します。総て入力完了したら、 [精算 ] ボタンを押下して入力完了です。(ご精算画面に遷移します)
お得意様選択 画面顧客 NO ▼ 部の 部 をクリック
又は未入力で [Enter] を押下した時に表示されるお得意様の選択画面です。
[清算 ]時に出力される
レシート、領収書
担当者選択 画面 ▼ 担当者部の 部 をクリック又 は未入力で [Enter] を押下
した時に表示されるお得意様の選択画面です。
予約入力 画面通常処理メニュー画面の「予約入力」ボタンが押下された時に表示される画面
です。
予約入力 (3週間 ) 画面通常処理メニュー画面の「予約入力 (3週間 )」ボタンが押下された時に表示される画面です。 本画面は、3週間の開始予約時間帯別の件数が表示されます。 簡易的な入力処理も本画面で行えます。
予約入力 (一覧 ) 画面通常処理メニュー画面の「予約入力 (一覧 )」ボタンが押下された時に表示される画面です。 本日以降の全予約の一覧
は表示されます。 また、簡易的な入力処理も本画面で行えます。
F1:通常処理 -2 F1:通常処理 -2
F1:通常処理
経費入力 画面通常処理メニュー画面の「経費入力」ボタンが押下された時に表示される画面です。本画面は、仕入入力の簡易版で、 1業者の 1日の仕入金額や現金の分類別合計金額を入力できます。
仕入入力買掛 /現金通常処理メニュー画面の [仕入伝票入力「買掛」 ] または[仕入伝票入力「現金」 ] ボタンが押下された時に表示され
る画面です。
商品 NO 部の▼部をク リックするか未入力で
[Enter] 押下時に表示される商品選択画面です。
伝票番号部の▼部をクリック又は未入力で「 Enter 」を押下した時に表示される入力済伝票の選択画面です。
出退勤入力 画面 メニュー画面の [出退勤入
力 ] ボタンが押下された時 に表示される画面です。
社員番号及びパスワードを入力後、該当するボタン押下で出退勤時刻が登録されます。
出退勤一覧 画面本部PC及び管理PCの場合は、就業月報一覧画面で、時間の訂正が行えます。
F2:日次処理 -1 F2:日次処理 -1
F2:日次処理
締め処理「毎日」 画面通常処理メニュー画面の [締め処理 ] ボタンが押下された時に表示される画面です。本画面では、本日の売上及び仕入情報の最新の内訳明細が表示されます。
財務連動定義 画面[財務連動定義 ]ボタンが押下された時に表示される財務連動定義の登録画面です。(オプション)
売上状況表[売上状況票 ] ボタンが押下された時にジャーナルプリンタに出力される集計表です。
毎日の締め処理として、売上現金の持出金額及び実際のレジ金額と現金の過不足金額、カード支払情報及び日々の情報が入力できます。また、営業日 =>フィールドで日付を変更することで、過去の実績の参照が可能です。
財務出力 (連動 )[財務出力 ]ボタンが押下された時に表示される財務出力開始画面です。
日別売上分析 画面 通常処理メニュー画面の
[日別売上分析 ] ボタンが押下された時に表示される画面
です。
本画面では、本日の時間帯別売上実績及び商品別売上実績の最新内訳明細が表示されます。また、営業日 =>部で日付を変更することで、過去の
実績が参照が可能です。
売上実績票[売上実績票 ] ボタンが押下された時にジャーナルプリンタに出力され
る集計表です。
品種別売上分析 画面通常処理メニュー画面の「品種別売上分析」ボタンが押下された時に表示される画面で
す。
F2:日次処理 -2 F2:日次処理 -2
F2:日次処理
DBシンクロナイズ メニュー画面の [ DBシンク
ロナイズ ] ボタンが押下された時に表示される画面です。本部で、一括して商品情報などを登録して店舗に配信できるため、各店舗の商品の一元
管理が可能となります。
本部 店舗 本画面は、店舗+本部構成でシステム導入されている場合に、店舗と本部間で日々の入力されたデータの送受信を行い、本部で、各店舗のデータを管理できる仕組みです。
本機能は、店舗の通信環境によって、3種類を準備しています。 ① 電話回線を介して通信 (同期 )を行うもの ② メール機能を利用して通信 (同期 )を行うもの ③ サーバーを介して通信 (同期 ) を行うもの (推
奨 )
★送受信処理を行う場合には、本部側は「 DBシンクロナイズ」ボタンを押下して、着信待ち状態にしておいてください。
データシンクロナイズ(遠隔地 )
F3:管理処理 F3:管理処理
F3:管理処理
顧客情報一覧 画面 メニュー画面の [会員情報一
覧 ] ボタンが押下された時に 表示される画面です。
顧客情報入力 画面[追加 ] 又は、 [変更 ] ボタンが押下された時に表示される顧客情報の入力画面です。
会員情報印刷[カードシール ] ボタンが押下された時に表示される会員情報一覧表の印刷プレビュー
画面です。
会員履歴情報 画面[F6:履歴 ]ボタンが押下された時に表示される会員履歴情報の入力
画面です。
売上集計表印刷 メニュー画面の [売上集計表
印刷 ] ボタンが押下された時 に表示される画面です。
売上集計表[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される印刷イメージ画
面を以下に示します。
売上推移表印刷 メニュー画面の [売上推移表
印刷 ] ボタンが押下された時 に表示される画面です。
売上推移表[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される印刷イメージ画
面を以下に示します。
出退勤表印刷 メニュー画面の [出退勤表印
刷 ] ボタンが押下された時 に表示される画面です。
出退勤表[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される印刷イメージ画
面を以下に示します。
F4:在庫処理 F4:在庫処理
F4:在庫処理
棚卸入力 在庫管メニュー画面の [棚卸
入力 ] ボタンが押下された時 に表示される画面です。
在庫表一覧 メニュー画面の [在庫一覧 ]
ボタンが押下された時に表示さ れる画面です。
在庫表一覧表[プレビュー ] が押下された時は、以下の画
面が表示されます。
F5:導入処理 -1 F5:導入処理 -1
F5:導入処理
商品情報の設定 導入処理メニュー画面の [商
品情報の設定 ] ボタンが押下された時に表示される画面で
す。
商品情報登録画面[追加登録 ] 又は、[変更 ] ボタンが押下された時に表示される商品情報の登録画面で
す。
商品一覧画面[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される商品一覧画面
です。
配置位置設定[ メニュー位置 ]ボタンが押下された時に表示されるメニュー位置の設
定画面です。
取引先情報の設定メニュー画面の [取引先情報の設定 ] ボタンが押下された
時に表示される画面です。
取引先情報の登録[追加登録 ] 又は、[変更 ] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の登録画
面です。
取引先情報の印刷[取引先一覧 ] ボタンが押下された時に表示される取引先情報の印刷プレビュー画面で
す。
会社情報の設定メニュー画面の [会社情報の設定 ] ボタンが押下された時
に表示される画面です。
F5:導入処理 -2 F5:導入処理 -2
F5:導入処理
部門店舗情報の設定 メニュー画面の [部門店舗情
報の設定 ] ボタンが押下され た時に表示される画面です。
部門情報の登録[追加登録 ] 又は、 [変更 ] ボタンが押下された時に表示される部門「店
舗」情報の登録画面です。
部門情報の印刷[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される部門情報の印刷プレ
ビュー画面です。
自店舗情報の設定 メニュー画面の [自店舗情報
の設定 ] ボタンが押下された 時に表示される画面です。
社員情報の設定メニュー画面の [社員情報の設定 ] ボタンが押下された時
に表示される画面です。
社員情報の登録[追加登録 ] 又は、 [変更 ] ボタンが押下された時に表示される社員情
報の登録画面です。
社員情報の印刷[プレビュー ] ボタンが押下された時に表示される社員情報の印刷プレ
ビュー画面です。
データベース退避メニュー画面の [データベース退避 ] ボタンが押下された時に表示される画面です。実行により、現在のデータベースのバックアップを作成します。
本書は、この「業務支援システム」が前提となりますが、商店街組合等への推奨ソフトとして、国の助成金活用を前提とした企画提案によるPOSの受注及び商店街側の管理サーバーの提案など、数年前に言われていたe-japan戦略に沿った商店街ネットワークの構築などが可能となります。
更にその応用で、複数地域への展開も期待できるため、十分に期待できる商品と思っております。
また、地元の税理事務所様とタイアップすれば、税理士様の既存ユーザへの導入も早く、導入側としては、営業労力が最小限で且つ、継続予測される運用指導などの作業も軽減でき、より効率的に拡販が可能です。
本システムの提供側と致しましては、今後『財務データ出力機能(弥生会計など)』の機能追加を検討しており、株式会社 弥生様のホームページでのビジネスパートナー登録活動なども早急に進め、商材として、商品価値の向上に努めていきたいと考えております。
また、本パッケージのQ&Aホームページの開設も平行して進め、サービスの向上を図ります。
尚、共同著作権様用の専用サイトも作成し、問合せせずとも問題点が解決できるような情報の掲載、顧客管理や出荷状況などの情報公開の検討も考 えておりますので、ご期待ください。
< 本説明書に関する問い合わせ先 >
システム企画・開発 ワイ・エム・フィールド 広報担当:牧野
〒 211-0053 神奈川県川崎市中原区上小田中
TEL: 090-4225-2016 FAX: 044-272-6583
E-Mail : [email protected]
URL : http://www.ym-field.sakura.ne.jp/
3.あとがき3.あとがき