«Добавляем, оформляем, форматируем»

Урок-практикум

Материал подготовлен с использованием учебных пособий и ресурсов Интернет

Часть 1. Форматирование

текста в презентацииPowerPoint

1.1. Средства оформления

слайдов

После того, как слайд создан и на нем размещена нужная информация, работа над

этим слайдом не заканчивается. Необходимо придать слайду более привлекательный и

удобный для восприятия аудитории вид, то есть заняться его оформлением. Прежде

всего следует подобрать подходящий шрифт для текста, размещенного на слайде.

Чтобы изменить шрифт для выделенного фрагмента текста, перейдите на страницу

«ленты» «Главная» и в разделе «Шрифт» откройте список доступных шрифтов.

При перемещении указателя мыши на какой-либо

элемент списка, в области просмотра отражается

предварительный результат применения

соответствующего шрифта к тексту. Для того

чтобы действительно применить выделенный

шрифт, щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Можно изменить шрифт для всего текста в

объекте. Для этого надо выделить объект

целиком, щелкнув на его рамке,

затем выбрать шрифт.

Для изменения размера шрифта следует

воспользоваться выпадающим списком возможных

размеров

или кнопками

«Увеличить размер шрифта»

и «Уменьшить размер шрифта».

С помощью кнопок «Полужирный»,

«Курсив»,

«Подчеркнутый» можно изменять начертание символов.

С помощью кнопки «Цвет текста» можно изменить цвет выделенных символов.

Кнопка «Межзнаковый интервал»позволяет подобрать подходящее расстояние между символами текста.

Нажатие кнопки «Тень текста» добавляет эффект тени, отбрасываемой текстом на

основной фон элемента.

Нажмите кнопку, расположенную в левом нижнем углу раздела «Шрифт». Открывшееся

окно диалога можно использовать для настройки расширенного набора параметров

шрифта.

Чтобы закрыть его, нажмите кнопку «Отмена».

Команда «Удалить все форматирование» отменяет все сделанные изменения.

Инструменты раздела «ленты» «Абзац» используются для задания выравнивания текста, установления межстрочного интервала, разделения текста на две колонки и так далее.

Например, для преобразования выделенного текста в маркированный список щелкните на стрелке справа от кнопки «Маркеры».

В открывшейся галерее выберите вид маркера, который будет отмечать начало каждого нового абзаца в списке.

1.2. Выбор фона для слайдов

и отдельных элементов

Для того чтобы изменить фон, на котором размещаются элементы слайда, перейдите

на страницу «ленты» «Дизайн».

Нажмите кнопку «Стили фона» в разделе «Фон».

В открывшейся галерее можно выбрать подходящий стиль оформления фона. Стиль фона представляет собой вариант заливки слайда. Цвета заливки выбираются из определенного набора, используемого при оформлении презентации. Сочетание используемых при оформлении цветов, шрифтов и графических эффектов называется в PowerPoint темой презентации. При изменении темы цвет фона также меняется.

Для того чтобы применить один из стилей фона ко всем слайдам в презентации, достаточно щелкнуть на соответствующем образце левой кнопкой мыши. Щелчок правой кнопкой мыши на образце позволяет выбрать альтернативные варианты использования данного стиля, например, применить его только к выделенным слайдам.

Выберите команду «Формат фона…», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам фона.

С помощью открывшегося окна диалога можно, например, выбрать в качестве фона изображение из встроенной коллекции PowerPoint или из внешнего файла. Для этого установите переключатель способа заливки в положение «Рисунок или текстура» и нажмите кнопку «Файл…» для выбора фонового изображения из файла или кнопку «Клип…» - для выбора рисунка из коллекции клипов PowerPoint.

Выделив подходящий рисунок, нажмите «ОК».

Можно настроить положение и размер выбранного изображения, задав смещение его границ относительно границ слайда.

Для того чтобы сделать фоновое изображение полупрозрачным, следует задать ненулевое значение на шкале «Прозрачность».

Все выполненные настройки фона автоматически применяются к текущему слайду или выбранной группе слайдов. Для того чтобы распространить эти настройки на все слайды презентации, нажмите кнопку «Применить ко всем», затем закройте окно диалога.

Подобным же образом можно задать заливку фона для отдельных объектов на слайде. Щелкните на одном из элементов правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду «Формат фигуры».

В открывшемся окне диалога помимо настройки параметров заливки объекта можно выбрать цвет и тип линии его границы, применить эффекты тени, объемности

поворота, изменить рисунок,

отредактировать надпись

Если на слайде есть выделенные элементы, можно настроить для них заливку, контур и дополнительные эффекты с помощью инструментов, расположенных на странице «ленты» «Главная», в разделе «Рисование».

Используя кнопку «Эффекты для фигур» вы сможете применить к выделенной фигуре эффекты оформления, такие как тень, свечение, отражение или объемное вращение.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Заготовка», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

А теперь рассмотрите группу эффектов «Тень», щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Отражение», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Свечение», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Сглаживание», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Рельеф», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

В открывшемся списке выберите группу эффектов «Поворот объемной фигуры», затем щелкните левой кнопкой мыши на одном из образцов.

Часть 2. Дополнительные

средства оформления

2.1. Добавление фигур, объектов SmartArt и колонтитулов

Для того чтобы сделать информацию на слайдах более наглядной и привлекательной, можно использовать различные графические объекты PowerPoint. Перейдите на страницу «ленты» «Вставка»

и нажмите в разделе «Иллюстрации» кнопку «Фигуры».

В открывшейся галерее можно выбрать и добавить на

слайд линии, различные геометрические фигуры,

стрелки, специальные фигуры для формул, блок-схемы,

звезды, ленты, выноски и управляющие кнопки.

Для того чтобы выбрать фигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши.

После выбора фигуры следует указать для неё габаритный прямоугольник или точку вставки. При указании только места вставки фигура будет иметь типовой размер. После добавления фигуру можно перемещать, масштабировать и поворачивать с помощью специальных маркеров, появляющихся при её выделении.

С помощью команд контекстного меню к фигурам можно добавлять текст и применять форматирование.

и применять форматирование.

Вы можете изменить заливку фигуры,

придать фигуре обьём.

Для быстрой смены формата фигуры можно воспользоваться галереей экспресс-

стилей, включающей в себя различные комбинации параметров форматирования.

Перейдите на страницу «ленты» «Главная»

и в разделе «Рисование» нажмите кнопку «Экспресс-стили».

Щелкните на нужном образце, чтобы применить соответствующий стиль к фигуре.

Чтобы изменить положение фигуры относительно других перекрывающих её объектов нажмите кнопку «Упорядочить».

При перемещении фигуры на задний план какая-то часть её может быть скрыта другими элементами.

При перемещении фигуры на передний план она сама будет закрывать расположенные в этом же месте объекты.

С помощью меню «Упорядочить» можно также группировать

и выравнивать и поворачивать выделенные объекты.

Объединяя несколько фигур, можно получать более сложные графические объекты – такие, например, как рисунки SmartArt . Для этого перейдите на страницу «Вставка»

и щелкните кнопку «SmartArt».

Галерея выбора рисунков SmartArt имеет несколько разделов. Выберите в списке нужный раздел и щелкните левой кнопкой мыши на образце рисунка.

В правой части окна диалога отображается описание выбранного объекта.

Для добавления объекта на слайд нажмите кнопку «ОК».

После добавления объекта SmartArt надо заполнить имеющиеся на нем заполнители, то есть добавить в рисунок необходимые надписи.

Созданному обьекту SmartArt можно изменить цветовую гамму, подходящую под фон презентации или отдельного слайда.

Для того, чтобы оживить презентацию, на слайд вы можете вставить картинку или фотографию. Для этого вы можете найти необходимую картинку, скопировать её и вставить на слайд.

Вставив картинку или фотографию на слайд вы можете делать с ней всё, что захотите. Всё зависит от вашей фантазии. Можно изменить стиль рисунка. Для этого щёлкните два раза по картинке мышкой. И на панели выберите пункт стили рисунка. В выпадающем меню выберите любой стиль, который вам нравится и примените его к рисунку.

По желанию вы можете придать своему рисунку границу. Цвет выбираем в цветовой гамме.

Толщину линии можно выбрать из выпадающего меню

Для того, чтобы оживить картинку или фотографию, сделать её интереснее, вы можете придать фотографии или картинке эффект оформления такой как свечение, отражение или обьёмное вращение, сглаживание, рельеф.

Если вставленная в презентацию картинка имеет большой размер, или вам нужна часть картинки, можно удалить ненужные фрагменты воспользовавшись обрезкой.

Для этого выделите картинку и нажмите на инструмент Обрезка. Картинка будет выделена со всех сторон. А теперь режьте до тех пор, пока вас не устроит вид картинки или фотографии.

Ширину и высоту рисунка можно изменить с помощью инструмента изменения.

Используя инструменты Яркость и Контрастность можно уменьшить или увеличить яркость или контрастность рисунка.

Отдельные фигуры рисунка можно удалять и добавлять, менять их форму и

параметры форматирования.

В каждый слайд презентации можно добавить его номер, время и дату, эмблему

компании, заголовок презентации, имя докладчика и прочую служебную

информацию. Такую информацию удобно размещать в области колонтитулов. По

умолчанию в слайды PowerPoint можно добавлять только нижние колонтитулы. В

разделе «ленты» «Текст» выберите команду «Колонтитулы».

На странице «Слайд» открывшегося окна

диалога настраивается содержание

колонтитулов для слайдов. Для включения в

нижний колонтитул даты и времени

установите опцию «Дата и время».

Дата и время могут быть как фиксированными,

так и автоматически обновляемыми в

зависимости от выбора пользователя.

Установка опции «Номер слайда»

добавляет на слайд его номер в

презентации.

В поле «Нижний колонтитул» можно ввести произвольный текст.

На странице «Заметки и выдачи» настраиваются нижний и верхний колонтитулы для

страниц заметок к слайдам и вывода презентации на печать. Чтобы применить

сделанные настройки ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку «Применить ко

всем».

2.2. Использование

тем для оформления презентации

Наиболее просто придать презентации профессиональный и современный вид с

помощью использования тем Microsoft Office 2007. В тему презентации входит набор

используемых цветов, набор шрифтов для заголовков и основного текста, а также

набор графических элементов, используемых для оформления слайдов. Применение

тем в PowerPoint позволяет выдерживать единый стиль для всех слайдов в

презентации. Пользователь может использовать стандартные темы PowerPoint или

создавать свои. Для того чтобы выбрать одну из встроенных тем, перейдите на

страницу «ленты» «Дизайн».

Указав курсором на один из образцов в разделе «Темы», можно оценить результат применения соответствующей темы к текущему слайду. Для того чтобы применить выбранную тему, щелкните на образце левой кнопкой мыши.

Если тему требуется применить только к выбранным слайдам, вызовите для

соответствующего образца контекстное меню и выберите команду «Применить к

выделенным слайдам».

Назначенную презентации тему можно скорректировать вручную. Например, для

того чтобы выбрать другую цветовую схему, нажмите на «ленте» кнопку «Цвета».

В открывшейся галерее можно либо выбрать один из стандартных наборов цветов, либо отредактировать текущий набор, выполнив команду «Создать новые цвета темы…».

Команды «Шрифты» и «Эффекты» позволяют аналогичным образом изменить наборы

используемых в теме шрифтов и графических эффектов.

Спасибо за Спасибо за внимание!внимание!