1حسودمندهش

2اشد 3حزنا

6بائس4مبتهج معتد بنفسي

5

ال 7مبالي

غير متحمس

8

13وحيد مضطر11ب 1مصمم

0

12مرتاح

24مذنب

16نادماشعر 1بالملل

5

عدواني14

2مندفع1

20محب متفائل19

18حزينخائب

17االمل2مرتاب22ضحية

3

4مبارك5

مصدوم29

سعي28د 27معذب 2قرفان

632وهن25واهم 31خائف 3مقتنع

0

3شكاك5

غير 3موافق

6

34محفز3محبط

3

3متأمل7

38متأذ3مهمل

940منهك

9واثق

43قلق 42محرج 48حذر41مفكر 47متألم 4مرتعب6

ر49آح

؟ ؟اإلدارةاإلدارة ما هيما هي

س علم اإلدارة ؟س علم اإلدارة ؟ررلماذا أدلماذا أد

ماهي وظائف المدير؟ ماهي وظائف المدير؟

ما هي وظائف المنظمة؟ما هي وظائف المنظمة؟

؟ ؟ وما هي مراحل تطورهاوما هي مراحل تطورها

هMMMذه هMMMذه فيمMMMا سMMMبق أجبنMMMا عنفيمMMMا سMMMبق أجبنMMMا عن

نأمMل أن نكMون قMد نأمMل أن نكMون قMد األسMئلة، و األسMئلة، و

" "استو عبناهااستو عبناها

ما هيما هياإلدارةاإلدارة

.هي إنجاز أهداف تنظيمية من خالل األفراد وموارد أخرى.هي إنجاز أهداف تنظيمية من خالل األفراد وموارد أخرى

أو أو

إنجاز األهداف من خالل القيام بالوظائف اإلدارية الخمسة إنجاز األهداف من خالل القيام بالوظائف اإلدارية الخمسة

)التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، الرقابة)التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، الرقابة األساسيةاألساسية

وظائوظائ

ف ف

اإلدارة اإلدارة

أربعأربعالال

ةة

رقابة

توجيه

توظيف

تنظيم

تخطيط

تعّل�م تعّل�م ما الهدف منما الهدف مناإلدارة؟اإلدارة؟

زيادة مهاراتكزيادة مهاراتك

لديكلديك تعزيز قيمة التطوير الذاتيتعزيز قيمة التطوير الذاتي

التخطيط

هذه الوظيفة اإلدارية تهتم بتوقع المستقبل

وتحديد أفضل السبل إلنجاز األهداف

التنظيمية

التنظيالتنظيمم

يعرف التنظيم على أنه الوظيفة اإلدارية التي

من خالل تمزج الموارد البشرية والمادية

تصميم هيكل أساسي للمهام والصالحيات

التوجيهالتوجيهإرشاد وتحفيز الموظفين إرشاد وتحفيز الموظفين

. . باتجاه أهداف المنظمةباتجاه أهداف المنظمةالوظيفة اإلدارية الوظيفة اإلدارية

األخيرة هي مراقبة أداء األخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا المنظمة وتحديد ما إذا

أهدافها أم أهدافها أم كانت حققتكانت حققت..الال

الرقابةالرقابةالوظيفة اإلدارية الوظيفة اإلدارية

األخيرة هي مراقبة األخيرة هي مراقبة

أداء المنظمة وتحديد أداء المنظمة وتحديد

ما إذا كانت حققتما إذا كانت حققت

..أهدافها أم الأهدافها أم ال

التخطيطالتخطيطاألولىاألولى الوظيفةالوظيفة►

مفهوم التخطيطمفهوم التخطيط

العام يجيب على العام يجيب على

::خمسة أسئلة هيخمسة أسئلة هي

ماذا ماذا نريد نريد أن أن نفعلنفعل

؟؟

ما هي ما هي --33

العوامل العوامل

التي التي

ستساعدناستساعدنا

أو أو

ستعيقنا ستعيقنا

عن عن

تحقيق تحقيق

الهدف ؟الهدف ؟

- ما هي البدائل المتاحة - ما هي البدائل المتاحة 44

لدينا لتحقيق الهدف؟ لدينا لتحقيق الهدف؟

-وما هو البديل -وما هو البديل 55

األفضل؟األفضل؟

هو ماالتخطي

؟ ط

التخطيط هو التخطيط ؟!ما هو ؟!ما

: أنه باختصار التخطيط تعريف يمكن

الخطوات وتطوير المؤمل المستقبل تصميم. لتحقيقه الفعالة

ترغب ،وما الحالي وضعك حول تعرفه ما يأخذخبرتك مستقبال،ويستعمل عليه تكون أن

النتائج من بمحصلة ليزودك ومهاراتك ومعرفتكالناجحة.

عن النجاح في فرصتك يقيس أنه ، المشوار من تبقى ما حول إفادتك طريقوالزمن المطلوبة السرعة وحول

. المنشود الهدف لبلوغ

هو ما؟ .. التخطيط

عملية اتخاذ قرارات لتحديد

اتجاه المستقبل

نريد أينالوصول؟

أين نحMMMن

اآلن

ما الى نصل كيفنريد؟

التخطيط التخطيط فوائد فوائد

. االتجاه يحدد. المجهودات ينسق

. المعايير يوفر. الطريق معالم يوضح

يجهز المرء. يكشف الوضع.

يساعد على التحفيز.وفي كل هذا يزيد

من االنتاجية

. التخطيط يحقق أفضل نتائجه . التخطيط يحقق أفضل نتائجه ::من خاللمن خالل

..المطلوبةالمطلوبة تحديد المواردتحديد الموارد1.1.

فنيين، فنيين، - - تحديد عدد ونوع الموظفينتحديد عدد ونوع الموظفين2.2... المطلوبين المطلوبين--مشرفين، مدراءمشرفين، مدراء

التنظيمية حسب التنظيمية حسب تطوير قاعدة البيئةتطوير قاعدة البيئة3.3.األعمال التي يجب أن تنجز )الهيكل األعمال التي يجب أن تنجز )الهيكل

..التنظيمي(التنظيمي(

كل كل تحديد المستويات القياسية فيتحديد المستويات القياسية في4.4.مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى

تحقيقنا لألهداف مما يمكننا من إجراء تحقيقنا لألهداف مما يمكننا من إجراء ..الالزمة في الوقت المناسبالالزمة في الوقت المناسب التعديالتالتعديالت

الناس يخطط ال الناس ؟لماذا يخطط ال ؟لماذا

عن وخاطئة سلبية ومواقف انطباعاتالتخطيط:

. الحالي الوضع عن المفرط التفاؤل. خطة رسم عّلى القدرة عدم

. األهمية حسب وترتيبها األولويات معرفة عدم. والبيئية االجتماعية العوائق

. المجهول من الخوف. الصبر وقّلة الثبات عدم

إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك

الشعور عدمباألمن

الشعور عدمباألمن

مرض عضالمرض عضال

عالقات اجتماعيةعالقات اجتماعية

الشخص الشخص طبيعة طبيعة

الفتن الفتن كثرة كثرة

اليد ذات اليد قلة ذات قلة

العوائق من العوائق صور من صور

العمل العمل طبيعة طبيعة

المخططين صفاتالناجحين

المخططين صفاتالناجحين

تمرين:السابقة الصفات كانت إذا ما قرر

عندك؟ ضعيفة ،متوسطة،أو عالية: الصفات في الزيادة تنوي أنك حدد

بالنفس الثقةالمثابرةالحكمة

االستطالع حباإلبداع

على القدرةالمنافسة

شخص ) العمليةعملي(

::الثالثةالثالثة أنواع التخطيطأنواع التخطيط

األهداف العامة األهداف العامة يحدد فيهيحدد فيه►

..للمنظمةللمنظمة

األولى بتنفيذ األولى بتنفيذ يهتم بالدرجةيهتم بالدرجة►

الخطط االستراتيجية على الخطط االستراتيجية على

..مستوى اإلدارة الوسطىمستوى اإلدارة الوسطى

االحتياجات االحتياجات يركز على تخطيطيركز على تخطيط►

إلنجاز المسؤوليات المحددة إلنجاز المسؤوليات المحددة

..للمدراء أو األقسام أو اإلداراتللمدراء أو األقسام أو اإلدارات

االستراتيجياالستراتيجي التخطيطالتخطيط1.1.

التكتيكيالتكتيكي التخطيطالتخطيط2.2.

التنفيذيالتنفيذي التخطيطالتخطيط3.3.

االستراتيجياالستراتيجي التخطيطالتخطيطبالشHHؤون العامHHة لّلمنظمHHة بالشHHؤون العامHHة لّلمنظمHHة يتهم التخطيHHط االسHHتراتيجييتهم التخطيHHط االسHHتراتيجي►

HلHHHمن قبH ه �HHHويوجH HاتيجيHترHHHاإلس HطHHHيHلتخطHدأ اHHHيبHو .Hككل HلHHHمن قبH ه �HHHويوجH HاتيجيHترHHHاإلس HطHHHيHلتخطHدأ اHHHيبHو .Hككلعّلى Hولكن جHميHHع المسHHتويات اإلدارة المسHHتوىالمسHHتوى Hاري األHتويات اإلدارة اإلدHHع المسHHميHولكن جH عّلى Hاري األHاإلد

التخطيHHHHط التخطيHHHHط يجب أن تHشHHHHارك فHيهHHHHاH لكي تعHمل. وغايHHHHةيجب أن تHشHHHHارك فHيهHHHHاH لكي تعHمل. وغايHHHHةاالستراتيجي هياالستراتيجي هي

تبين المهام تبين المهام إيجاد خطة عامة طويّلة المدىإيجاد خطة عامة طويّلة المدى. . والمسؤوليات لّلمنظمة ككلوالمسؤوليات لّلمنظمة ككل

المستويات في العمّلية المستويات في العمّلية إيجاد مشاركة متعددةإيجاد مشاركة متعددة. . التخطيطيةالتخطيطية

خطط الوحدات الفرعية خطط الوحدات الفرعية تطوير المنظمة من حيث تآلفتطوير المنظمة من حيث تآلف ..مع بعضها البعضمع بعضها البعض

التكتيكيالتكتيكي التخطيطالتخطيط

تنفيذ األنشطة المحددة تنفيذ األنشطة المحددة يركز التخطيط التكتيكي عّلىيركز التخطيط التكتيكي عّلىفي الخطط االستراتيجية. هذه الخطط تهتم بما في الخطط االستراتيجية. هذه الخطط تهتم بما

كل وحدة من المستوى األدنى، كل وحدة من المستوى األدنى، يجب أن تقوم بهيجب أن تقوم به. . وكيفية القيام به، ومن سيكون مسئوال عن إنجازهوكيفية القيام به، ومن سيكون مسئوال عن إنجازه

التخطيط التكتيكي ضروري جدا لتحقيق التخطيط التخطيط التكتيكي ضروري جدا لتحقيق التخطيطاالستراتيجي.االستراتيجي.

أقصر من مدى الخطط أقصر من مدى الخطط المدى الزمني لهذه الخطط المدى الزمني لهذه الخططاالستراتيجيةاالستراتيجية

إنجازها إنجازها كما أنها تركز عّلى األنشطة القريبة التي يجب كما أنها تركز عّلى األنشطة القريبة التي يجب..لتحقيق االستراتيجيات العامة لّلمنظمةلتحقيق االستراتيجيات العامة لّلمنظمة

التنفيذيالتنفيذي التخطيطالتخطيطالتنفيذي إلنجاز التنفيذي إلنجاز يستخدم المدير التخطيطيستخدم المدير التخطيط►

مهام ومسؤوليات عمّله. مهام ومسؤوليات عمّله. ويمكن أن تستخدم مرة واحدة أو عدة ويمكن أن تستخدم مرة واحدة أو عدة ►

مراتمراتالخطط ذات االستخدام الواحد تطبق الخطط ذات االستخدام الواحد تطبق ►

عّلى األنشطة التي تتكرر.عّلى األنشطة التي تتكرر.

االستخدام الواحد خطة االستخدام الواحد خطة كمثال عّلى الخطط ذاتكمثال عّلى الخطط ذات الموازنة. أما أمثّلة الخطط مستمرة االستخدام الموازنة. أما أمثّلة الخطط مستمرة االستخدام

..واإلجراءاتواإلجراءات فهي خطط السياساتفهي خطط السياسات

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

: حياتهم لبرمجة متعددة طرق الناس يتبعاليومية- 1 المهام و باألعمال وتعديلها قائمة وتنفيذها

. بيومه يوم كل

الزمنية- 2 .الجدولة اليوم خالل لألعمالاألولويات- 3 .إدارة أهميتها حسبالعمر- 4 برمجة إدارة من zبدال الحياة برمجة أي

الساعة.

األولويات إدارة بين نجمع البرنامج هذا فيالالزمة العملية والخطوات العمر إدارة و

لذلك.

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات : هي هامة أسئلة أربعة على تجيب أن نريد

وأعيش؟ 1. أحيا بالجنة لماذا الفوز و عبادته و الله رضاولكن..

حياتي؟ 2. في أنجزت ... ماذا تركت هل الممات عند تخيل... نتائج حققت هل راض}، أنت هل ،zأثرا

سعيد؟ 3. أنا ....هل النفس مع بصدق و zفعال

اآلخرين؟ 4. و نفسك مع صادق أنت و هل zظاهريا ليس... السريرة و األعماق من لكن

النهاية في ولكن اآلن تجب ....ال

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

لمستقبّلك خطة تصميم عمّلية تتكوناألساسية الخطوات من الشخصي

التالية:اآلن؟ التشخيص: أنا وأين أنا؟ من

أكون؟ التهديف: أن أريد أين

أريد؟ التنظيم: ما إلى أصل كيف

وصّلت؟ التنفيذ: أني أعرف كيف

ناجحة خطة وضع ناجحة خطوات خطة وضع خطوات

أنا التشخيص: وأين أنا؟ مناآلن؟

وتحليله الواقع معرفةاإلنسانية احتياجاتك على التعرف

قيمك و مبادئك و جهتك و تحديدالحياة في

الذاتية قواك و قدراتك على التعرف

خطوات خطوات إعداد إعداد

الخطط الخطط استراتياستراتيالال

جيةجية

األهداف وضعتحديد الرسالة و – 1

- تحليل وتقييم البيئة2

. - تحديد البدائل3

مراقبة -7وتقييم النتائج

.- تقييم البدائل4

-اختيار الحل 5األمثل.

تنفيذ -6الخطة

تحقيق السعادة رحلة النجاحو

المحطة األولى

ال نجاح لمن ال يحمل رسالة مقدسة نابعة رسالتك المقدسة موجودة في أعماقك من الذات والمبادئ

فابحث عنها

الرسالة الملهمة تعكس المبادئ والقيم والغاية من الحياة

تحديد الرسالة

المحطة األولى

من الضروري صياغة الرسالة وبلورتها في كلمات صادقة

الرسالة الملهمة ترتكز على إسعاد الذات واآلخرين وترك ذكرى طيبه

مجرد الكلمات الرنانة والشعارات الجوفاء ال تشكل رسالة حقيقية

تحديد الرسالة

المحطة األولىالمحطة األولى

تحديد الرسالةتحديد الرسالة

مبادئ تحديد الرسالة

مبادئ تحديد الرسالة

- تطلع إلى اإلنجازات الروحية والعقلية واالجتماعية 5والمادية التي تريدها

- تطلع إلى اإلنجازات الروحية والعقلية واالجتماعية 5والمادية التي تريدها

- احرص على التوازن في أدوارك العائلية 6واالجتماعية والوظيفية والعلمية

- احرص على التوازن في أدوارك العائلية 6واالجتماعية والوظيفية والعلمية

- اجعلها مصدراz لإللهام ال لمجرد إثارة إعجاب 7اآلخرين

- اجعلها مصدراz لإللهام ال لمجرد إثارة إعجاب 7اآلخرين

- إدارة الذات من خالل تفاعل الملكات األربع1- إدارة الذات من خالل تفاعل الملكات األربع1

- تحديد المبادئ والقيم السامية التي تتخطى حدود 2الذات

- تحديد المبادئ والقيم السامية التي تتخطى حدود 2الذات

- اكتشف أفضل وأعمق ما بداخلك3- اكتشف أفضل وأعمق ما بداخلك3

- حدد مواهبك وقدراتك المتفردة على العطاء4- حدد مواهبك وقدراتك المتفردة على العطاء4

المحطة األولىالمحطة األولى

تحديد الرسالةتحديد الرسالة

نموذج رسالة شخصية ملهمة

نموذج رسالة شخصية ملهمة

حيHاتي لهHا غايHة وقHد أعطHاني الخHالق العظيم مHواهب ومّلكHات وقHدرات هائّلHة ووفHر لي مHوارد عظيمHة ألنHه يريHد مHني توظيفهHا لتحقيHق أكHبر منفعHHة لنفسHHي ولآلخHHرين من خالل اإليمHHان والعمHHHل بمبHHHادئ الخHHHير والمحبHHHة والعطHHHاء. أهHHدافي سHHوف تنبثHHق من تّلHHك المبHHادئ وإذا حHدث خّلHل أو انحHراف فسHوف أقHوم بالتصHحيح والعHودة إلى المبHادئ ، وبHذلك أضHمن الفHوز في

الحياة الحالية والحياة الثانية بعد الموت.

حيHاتي لهHا غايHة وقHد أعطHاني الخHالق العظيم مHواهب ومّلكHات وقHدرات هائّلHة ووفHر لي مHوارد عظيمHة ألنHه يريHد مHني توظيفهHا لتحقيHق أكHبر منفعHHة لنفسHHي ولآلخHHرين من خالل اإليمHHان والعمHHHل بمبHHHادئ الخHHHير والمحبHHHة والعطHHHاء. أهHHدافي سHHوف تنبثHHق من تّلHHك المبHHادئ وإذا حHدث خّلHل أو انحHراف فسHوف أقHوم بالتصHحيح والعHودة إلى المبHادئ ، وبHذلك أضHمن الفHوز في

الحياة الحالية والحياة الثانية بعد الموت.

المحطة األولى

من خالل النموذج السابق نجد أن الرسالة تتضمن

محتويات الرسالة

اإليمان بالله ، القيم السامية ، المحبة والعطاء

حياة ثانية تجني فيها ثمار العمل في الحياة األولى

تحقيق النفع للذات ولآلخرين وتصحيح األخطاء

أهداف عامة ومحددة تنسجم مع المبادئ

مبادئ صاحب الرسالة

رؤية صاحب الرسالة

فلسفة صاحب الرسالة

أهداف صاحب الرسالة

المحطة األولى

تحديد الرسالة

تأكد انها رسالتك المقدسة

أنت متحمس لها ؟

هي نابعة من ذاتك ؟

يمكن التخلي عن شيء مما فيها ؟

أنت مستعد لتحمل المصاعب لتحقيقها ؟

لنا

عم

نعم

نعم

هل

هل

هل

هل

المحطة الثانية

من الرسالة إلى األهداف العامةمن الرسالة إلى األهداف العامة

ترتيب األهداف العامة حسب األولويات

حدد أولوياتك خارج دائرة الطوارئ

األهداف العامة هي الغايات

األهداف العامة هي الغايات

االهداف المنسجمة مع المبادئ والرؤية والفلسفة في مقدمة األولويات

المحطة الثانية

مصفوفة األولويات عند ستيفن كوفي

مصفوفة األولويات عند ستيفن كوفي

12

34 غير مهم

مهم

غير عاجلعاجل

1

2

3

4

مهم وعاجل

غير مهم وغير عاجل

مهم وغير عاجل

غير مهم وعاجل

الطوارئ والمفاجآت

ضياع الوقت والجهد

التخطيط واإلبداع

االستجابة للضغوط

المحطة الثانيةالمحطة الثانية

من الرسالة إلى األهداف العامةمن الرسالة إلى األهداف العامة

تنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع األول

% من وقتك في 80إذا كان أكثر من المربع الثاني فقد نجحت في إدارة الذات

% من وقتك في 80إذا كان أكثر من المربع الثاني فقد نجحت في إدارة الذات

اقض معظم الوقت في أعمال المربع الثاني

المحطة الثانيةالمحطة الثانية

من الرسالة إلى األهداف العامةمن الرسالة إلى األهداف العامة

تنمية القدرات العقلية واالرتقاء بالمستوى العلمي والثقافي

تنمية القدرات العقلية واالرتقاء بالمستوى العلمي والثقافي

نماذج من األهداف العامة الصحيحة

نماذج من األهداف العامة الصحيحة

المحافظة على الصحة والقدرات الجسدية

المحافظة على الصحة والقدرات الجسدية

زيادة اإلنتاجية ورفع الكفاءة في العملزيادة اإلنتاجية ورفع الكفاءة في العمل

التعامل مع اآلخرين بروح ايجابية ومنفعة متبادلة

التعامل مع اآلخرين بروح ايجابية ومنفعة متبادلة

تحقيق مستوى مادي الئق يساعد على تحقيق الرسالة

تحقيق مستوى مادي الئق يساعد على تحقيق الرسالة

المحطة الثالثةالمحطة الثالثة

من األهداف العامة إلى األهداف المحددةمن األهداف العامة إلى األهداف المحددة

حضور خمس دورات تدريبية في مجال تطوير المهارات العقلية خالل سنة

حضور خمس دورات تدريبية في مجال تطوير المهارات العقلية خالل سنة

األهداف العامة غايات واسعة يجب تحويلها إلى أهداف محددة

نموذج لهدف محدد

نموذج لهدف محدد

مواصفات الهدف الجيد

مواصفات الهدف الجيد

قابل للقياسقابل للقياس الواقعيةالواقعيةالطموحالطموح

المحطة الثالثةالمحطة الثالثة

من األهداف العامة إلى األهداف المحددةمن األهداف العامة إلى األهداف المحددة

التأكد من أن الهدف نابع من القلب منسجم مع الضمير مقبول من العقل

التأكد من أن الهدف نابع من القلب منسجم مع الضمير مقبول من العقل

ماذا؟

ماذا؟

اختبار الهدفاختبار الهدف

لماذا؟

لماذا؟

كيف؟

كيف؟

صياغة الهدفصياغة الهدف

ماذا؟

ماذا؟

متى؟

متى؟

كيف؟

كيف؟

zقابال zاجعل الهدف واقعيا طموحاللقياس

zقابال zاجعل الهدف واقعيا طموحاللقياس

المحطة الثالثةالمحطة الثالثة

من األهداف العامة إلى األهداف المحددةمن األهداف العامة إلى األهداف المحددة

االستجابة لإلغراءات المادية واالجتماعية والوظيفية

مشاكل تحديد الهدفمشاكل تحديد الهدف

الميل إلى األهداف السهلة والسريعة

التقليد األعمى

المحطة الثالثةالمحطة الثالثة

من األهداف العامة إلى األهداف المحددةمن األهداف العامة إلى األهداف المحددة

عدم تحقيق الهدف أو عدم تحقيق الغاية من وراء الهدف

عدم تحقيق الهدف أو عدم تحقيق الغاية من وراء الهدف

نتائج الخطأ في تحديد الهدفنتائج الخطأ في تحديد الهدف

اإلحباط واهتزاز الثقة بالنفساإلحباط واهتزاز الثقة بالنفس

الشك في اهمية التخطيط ووضع األهداف

الشك في اهمية التخطيط ووضع األهداف

اهتزاز الرسالة وفقدان الرؤيةاهتزاز الرسالة وفقدان الرؤية

التوقف عن إكمال رحلة النجاحالتوقف عن إكمال رحلة النجاح

المحطة الثالثةالمحطة الثالثة

من األهداف العامة إلى األهداف المحددةمن األهداف العامة إلى األهداف المحددة

الشعور بالحماس والقدرة على تحقيق الهدف

الشعور بالحماس والقدرة على تحقيق الهدف

نتائج التحديد الصحيح للهدفنتائج التحديد الصحيح للهدف

االستعداد لتحمل تكاليف تحقيق الهدف

االستعداد لتحمل تكاليف تحقيق الهدف

الشعور بالسعادة الداخلية عند تحقيق الهدف

الشعور بالسعادة الداخلية عند تحقيق الهدف

الرغبة في وضع أهداف جديدة والسير إلى األمام

الرغبة في وضع أهداف جديدة والسير إلى األمام

القناعة بأهمية التخطيط وتحديد األهداف

القناعة بأهمية التخطيط وتحديد األهداف

وضوح الرؤية ومواصلة رحلة النجاحوضوح الرؤية ومواصلة رحلة النجاح

المحطة الرابعةالمحطة الرابعة

تحقيق األهدافتحقيق األهداف

قسم الخطة السنوية إلى خطط أسبوعية

ضع أهدافك ضمن خطة سنوية

احتفظ بمساحات وقت احتياطية ضمن الخطة

المحطة الرابعةالمحطة الرابعة

تحقيق األهدافتحقيق األهداف

تنظيم دوائر التركيز الذهنيتنظيم دوائر التركيز الذهني

بؤرة التركيز

دائرة دائرة االهتمامالتأثير

ستيفن كوفي

المحطة الرابعةالمحطة الرابعة

تحقيق األهدافتحقيق األهداف

دائرة االهتمام تتضمن مشاغلنا العامة واحتياجاتنا واحتياجات أبنائنا وتطوير

أنفسنا والظروف التي من حولنا

دائرة االهتمام تتضمن مشاغلنا العامة واحتياجاتنا واحتياجات أبنائنا وتطوير

أنفسنا والظروف التي من حولنادائرة التأثير تتضمن األشياء التي نستطيع

أن نؤثر فيها كالصحة وخطط االبناء واجتماعات العمل

دائرة التأثير تتضمن األشياء التي نستطيع أن نؤثر فيها كالصحة وخطط االبناء

واجتماعات العملبؤرة التركيز تتضمن أهدافنا المحددة التي تحتاج إلى كامل طاقتنا ومعظم وقتنا ألنها

نابعة من رسالتنا

بؤرة التركيز تتضمن أهدافنا المحددة التي تحتاج إلى كامل طاقتنا ومعظم وقتنا ألنها

نابعة من رسالتناعندما ال نحسن توزيع األعمال والمهام

في الدوائر السابقة فإننا نفقد الفاعلية

عندما ال نحسن توزيع األعمال والمهام في الدوائر السابقة فإننا نفقد

الفاعلية

المحطة الرابعةالمحطة الرابعة

تحقيق األهدافتحقيق األهداف

حدد الوسائل المناسبة لتحقيق كل هدف

حدد الوسائل المناسبة لتحقيق كل هدف

تذكر أن الغاية ال تبرر الوسيلةتذكر أن الغاية ال تبرر الوسيلة

األهداف النبيلة تتحقق بالوسائل الشريفة

األهداف النبيلة تتحقق بالوسائل الشريفة

المحطة الرابعة

تحقيق األهدافتحقيق األهداف

التدريب والتعلم والتجريب الكتساب مهارة جديدة

التدريب والتعلم والتجريب الكتساب مهارة جديدة

أنواع الوسائلأنواع الوسائل

من خالل البحث والخروج على المعايير التقليدية

من خالل البحث والخروج على المعايير التقليدية

- الوسائل 1العامة

- الوسائل 1العامة

- الوسائل 2المبتكرة

- الوسائل 2المبتكرة

المحطة الخامسةالمحطة الخامسة

النهوض بعد الكبوةالنهوض بعد الكبوة

% بشكل دائم100ال يمكن أن تنجح بنسبة % بشكل دائم100ال يمكن أن تنجح بنسبة

الفشل في تحقيق هدف معين ال يدعو إلى االستسالمالفشل في تحقيق هدف معين ال يدعو إلى االستسالم

الفشل فرصة للمراجعة وتصحيح االخطاءالفشل فرصة للمراجعة وتصحيح االخطاء

الداخلية البيئة تحليلوالخارجية

البيئة البيئة تحليل تحليل؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

البيئة البيئة تحليل تحليل؟ الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا ؟ أين الحالي وضعي هو ما و ؟ اآلن أنا أين

على السMMMؤال أعاله ، هنMMMاك عMMMدة على السMMMؤال أعاله ، هنMMMاك عMMMدة لإلجابMMMMة لإلجابMMMMة أسMاليب تسMاعد على تحليMل الوضMع الحMالي و أسMاليب تسMاعد على تحليMل الوضMع الحMالي و

معرفMة مMا لMك و مMا عليMك و من معرفMة مMا لMك و مMا عليMك و من للذلMك من خالذلMك من خالأكMMثر هMMذه األسMMاليب شMMيوعا و اسMMتخداما أكMMثر هMMذه األسMMاليب شMMيوعا و اسMMتخداما

SWOT analysisSWOT analysisاللمحة السريعة اللمحة السريعة أسلوب أسلوب

أحMMدهم اآلخMMر كيMMف لي أن أصMMل أحMMدهم اآلخMMر كيMMف لي أن أصMMل سأل سأل إليMMك فMMرد عليMMه :أخMMبرني أين موقعMMك إليMMك فMMرد عليMMه :أخMMبرني أين موقعMMك

اآلن ألصف لك أقرب طريق.اآلن ألصف لك أقرب طريق.إن معرفMMة وضMMعك الحMMالي قبMMل بMMل و إن معرفMMة وضMMعك الحMMالي قبMMل بMMل و أثنMاء التخطيMط و التنفيMذ هMو أمMر أسMاس أثنMاء التخطيMط و التنفيMذ هMو أمMر أسMاس

من أساسيات التخطيط . من أساسيات التخطيط .

S.W.O.TS.W.O.T

أسلوب أسلوب المخاطر و الفرص و الضعف و القوة جوانب المخاطر تحليل و الفرص و الضعف و القوة جوانب تحليل

لمعرفMMMة S.W.O.TليسMMMتخدم هMMMذا التحلي •القMMدرات الداخليMMة للمؤسسMMة أو لألفMMراد أو للجماعMة أو التنظيم بشMكل عMام عن طريMق

دراسة جوانب القوة و الضعف . يسMتخدم هMذا التحليMل لمعرفMة الظMروف •

الخارجيMMة للمؤسسMMة أو لألفMMراد عن طريMMق دراسMMMMة الفMMMMرص المتاحMMMMة و العوائMMMMق أو

المخاطر

SStrength قوةقوة

WWeakness ضعفضعف

OOpportunities فرصفرص

TThreats عوائقعوائق

الفرص المتاحة

(O)

المخاطر(T)

عوامل القوة(S)

البيئة الخارجي

ة

البيئة الداخل

ية

عوامل إيجابية

عوامل الضعف

(W)

عواملسلبية

التحليل اإلستراتيجيSWOT Analysis

فرص

خطورة

قوة

ضعف

مراجعة المواقفمراجعة المواقفاللمحة ) اللقطة ( السريعةاللمحة ) اللقطة ( السريعة

الخطوة األولى نحو التخطيط.الخطوة األولى نحو التخطيط. ين أنا اآلن ؟ين أنا اآلن ؟أأباإلجابة ستعرف من أين تبدأ.باإلجابة ستعرف من أين تبدأ.

اللمحة ) اللقطة ( السريعةاللمحة ) اللقطة ( السريعةألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي�م هذه الجوانب.ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي�م هذه الجوانب.

نقاط القوة نقاط القوة• نقاط الضعف نقاط الضعف• الفرص الفرص• التهديدات و المعوقات التهديدات و المعوقات•

السريعة ) ( اللقطة السريعة ) ( اللمحة اللقطة اللمحة

القوة القوة نقاط نقاط

القدرات الشخصية و المواهب •التي تمتلكها و التي أنت

قادر على اإلفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.

مواهب و قدرات من يعملون •معك.

مميزات و حسنات العمل التي •يتمتع بها.

احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس

و كن واقعيا

القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين. القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين.• نوعية إنتاجك نوعية إنتاجك • مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين• طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين• مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك• جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز( •

بعد هذه الالئحة ستجد أنك أفضل مما تظن

تتضمن :- أن الممكن من هذه تتضمن :-الئحتك أن الممكن من هذه الئحتك

نقاط القوة لدي� ) و لدى غيري في نقاط القوة لدي� ) و لدى غيري في 1.1.مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل

بها( .بها( .نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو 2.2.

المؤسسة.المؤسسة.

العنوانين :- هذين تحت الئحة العنوانين :-ضع هذين تحت الئحة ضع

للمحة ) اللقطة ( السريعةللمحة ) اللقطة ( السريعةاانقاط الضعفنقاط الضعف

للمحة ) اللقطة ( السريعةللمحة ) اللقطة ( السريعةاانقاط الضعفنقاط الضعف

هي األمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و هي األمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و أنت بحاجة أنت بحاجة بإمكانك ذلك ، و تلك التيبإمكانك ذلك ، و تلك التي

ضع قائمتين بنقاط ضع قائمتين بنقاط لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.ضعفك و ضعف ضعفك و ضعف

اآلخريناآلخرين

ضع قائمتين بنقاط ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف ضعفك و ضعف

اآلخريناآلخرين أمثلة :- أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي اآلخرين انطباعا •

بأنك غير مسيطر على أمورك.أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد •

إتمام عملك بنجاح.أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و •

من ثم ال تسلمهاأال تعترف أن هناك ثمة أمورا ال تستطيع القيام بها•

إدراك نقاط الضعف هو الخطوة األولى نحو تحسين األداء

اللمحة ) اللقطة ( السريعة اللمحة ) اللقطة ( السريعة الفرصالفرص

اللمحة ) اللقطة ( السريعة اللمحة ) اللقطة ( السريعة الفرصالفرص

MالميMادين التي تملك فيها فرصا إما في ادين التي تملك فيها فرصا إما في الميمجال نشاطك الحالي أو خارجه واألمور التي مجال نشاطك الحالي أو خارجه واألمور التي

لم تأخذها في عين االعتبار.لم تأخذها في عين االعتبار. تطMMورات تقنيMMة : الحواسMMيب و االتصMMاالت و تطMMورات تقنيMMة : الحواسMMيب و االتصMMاالت و •اإلنMMترنت باإلمكMMان اسMMتغاللها في التسMMويق و اإلنMMترنت باإلمكMMان اسMMتغاللها في التسMMويق و الMدعوة و االنفتMاح على العMالم و تنظيم العمMل الMدعوة و االنفتMاح على العMالم و تنظيم العمMل

بأقل التكاليف و بأعلى جودة.بأقل التكاليف و بأعلى جودة. تغي�Mرات في سياسMة الدولMة : سMماح و حريMات تغي�Mرات في سياسMة الدولMة : سMماح و حريMات •

أكMثر باإلمكMان اسMتغاللها في الكتابMة و التعبMير أكMثر باإلمكMان اسMتغاللها في الكتابMة و التعبMير و التوجيه.و التوجيه.

التحMMوالت في النمMMاذج االجتماعيMMة : زيMMادة التحMMوالت في النمMMاذج االجتماعيMMة : زيMMادة •عدد الشباب فتقومعدد الشباب فتقوم

بمشاريع تالئم هذه الفئة بمشاريع تالئم هذه الفئة

تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و

تستعملها بشكل مفيد ؟

مما • الطوارئ لحاالت بديلة خطط مما وضع الطوارئ لحاالت بديلة خطط وضعاألزمات تأثير من األزمات يقلل تأثير من الخارجية يقلل البيئة الخارجية في البيئة ..في

•. العوائق هذه تجنب .محاولة العوائق هذه تجنب محاولة•. بعد شيء كل تخسر لم أنك .يشعرك بعد شيء كل تخسر لم أنك يشعركهو • ات�بعته الذي المنهج بأن هو يشعرك ات�بعته الذي المنهج بأن يشعرك

. تستطيعه ما .أفضل تستطيعه ما أفضل

لم إذا أسوأ دائما تبدو العوائقتواجه

العوائق العوائق معرفة معرفة

الضعف القوة جوانب جوانب

الفرصالعوائق

البيئة تمرين أوال: تحليلوضعك : يعكس تراه بما امألها مربعات، أربعة أمامك

السابقة الشرائح في عرضه تم بما مسترشدا الحقيقي

ثانيا:اكتب خطتك بحسب المستونوع الخطةالطريقة ؟!النموذج

ىوضع رسالة وغاية للحياة:

،ورؤية*وذلك بوضع أهداف كبرى لتحقيقها .األولمدى الحياة

تحديد هدفين أو ثالثة فقط خالل هذه السنوات منبثقة من األهداف الكبرى.

خطة من ثالث إلى خمس

سنواتالثاني

وضع برنامج عملي على مستوى السنة لتحقيق واحد أو أكثر من األهداف التي وضعت في

المستوى الثاني. الثالثخطة سنوية

وضع جدول محدد وواضح وقابل لإلنجاز خالل تاريخ محدد.

الرابعخطة شهرية

تحديد أول يوم من كل أسبوع لدراسة األهداف الشهرية

و وضع الخطوات واآلليات لتحقيقها.الخامسخطة أسبوعية

هي بمثابة الخلية في جسم الكائن الحي فهي وحدة التركيب لجميع الخطط وعلى قدر

الفعالية من استغاللها تتحقق جميع األهداف.السادسخطة يومية

السريعة السريعة اللقطة اللقطةالله إلى يدعو أن يريد الله شاب إلى يدعو أن يريد شاب

القوة القوة نقاط أفكار : نقاط لدي ، جيد شرعي علم لديأسلوب لدي ، دعوية. جيد خطابي

الضعف الضعف نقاط أعاني : نقاط ، جيد بشكل منظما لست أناالهمة، في ضعف من

. التسويف كثيرأشرطة، - لشراء كاف مال لدي يوجد ال

. بالدراسة مشغولو ، الناس مواجهة من بالخوف شعور لدي

الفشل . من الخوفكبيرة : الفرصالفرص شبابية تجمعات منطقتنا في يوجد

الدعوة توجيه باإلمكاناإلنترنت و الكمبيوتر استغالل باإلمكان لها،

.اكتبها؟؟؟؟؟؟؟؟؟ المخاوف:المخاوف: هي اكتبها؟؟؟؟؟؟؟؟؟ ما هي ما

11مثال مثال

السريعة السريعة اللقطة اللقطةجيدة كتابية قدرات صاحب جيدة لشاب كتابية قدرات صاحب لشاب

القوة القوة نقاط و : نقاط جيد خيال لدي ، جيدا أكتب أنا. المكتملة غير المختزنة األفكار من مجموعة

الضعف الضعف نقاط ، : نقاط جيد بشكل منظما لست أناأقم لم و سنوات ست منذ رأسي في الفكرة

. حيالها بشيءو انتباه إلى بحاجة السن في طاعنان والداي

. مضى وقت أي من أكثر رعايةوالديه : الفرصالفرص فقد طفل حول القصة تدور

دعما نشرها باإلمكان ، الصهيوني القمع بسببلالنتفاضة .

:المخاوفالمخاوف

22مثال مثال

السريعة السريعة اللقطة اللقطةالتطريز تجيد التطريز لفتاة تجيد لفتاة

: لدي مهارة كبيرة في نقاط القوةنقاط القوةأعمال التطريز بشهادة زميالتي ، لدي

قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني متقن.

: من عادتي أن أصاب نقاط الضعفنقاط الضعفبالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله. كما أني لم اعتد أن التزم بمشروع كهذا.

: مشغل يطلب مصممة لتدريب الفرصالفرصالعامالت . قد ال يوافق أن أقوم والدي : المخاوفالمخاوف

و.........بمثل هذا العمل ،

33مثال مثال

20 avr. 202320 avr. 2023 الواحد الفريق بروح الواحد العمل الفريق بروح 7171 العمل