45

ГЛАВА 2

Создание идей, а не слайдов

46 slide:ology

Отличительная черта сегодняшней коммуникации — ее неосязаемость. Сервис, программное обеспечение, мотивы, руководящая идея, управление изменениями, сверхзадачи компании — все это более концептуаль-но, эфемерно, чем конкретно. И здесь нет ничего пло-хого. Но из-за неосязаемости выражать подобные идеи очень сложно. Как разделить чье-то ви́дение, если не знаешь, что нужно увидеть?

Сделать абстрактные идеи осязаемыми и ощутимы-ми — своего рода искусство. С чего начать? Лучше все-го не с компьютера. Карандаш и лист бумаги — вот то, что вам нужно.

Почему нам следует пойти этим, на первый взгляд, луд-дитским путем? Потому что программное обеспечение для презентаций никогда не задумывалось как генера-тор идей или как инструмент для рисования.

Программы — это всего лишь сосуды для идей, а не способ их создания.

Оказалось, что очень легко попасть в эту ловушку — за-пустить программу, чтобы с ее помощью подготовить содержание презентации. Но лучшие творческие идеи рождаются, когда удается отойти от технологий и взять в руки те же самые инструменты для самовыражения, с которыми вы росли, — ручки, карандаши и фломасте-ры. Цель в том, чтобы генерировать как можно больше идей. Пусть пока это еще не готовые рисунки, а слова, схемы, зарисовки. Они могут быть метафоричны или конкретны. Единственное требование — они должны выражать ваши идеи. Самое приятное в этом процес-се — вам не нужно думать, как пользоваться инстру-ментами для рисования или где сохранить файл. Все, что вам нужно, у вас уже есть (и не говорите, что не умеете рисовать!).

Ваша цель — быстро создать как можно больше идей.

смчу

В

A вы удивлялись, откуда Дали черпал вдохновение!Смените обстановку, если вы хотите стимулировать свои творческие процессы. Найдите место подальше от пись-менного стола. Да, Сальвадор Дали был немного эксцен-тричен. Но попробуйте подготовить вашу очередную речь в ванне — и почувствуйте разницу!

Поиск вдохновения

47Создание идей, а не слайдов

Продолжайте делать наброски и заставляйте себя обду-мывать другие варианты. Это потребует дисциплины и силы воли, особенно если вам кажется, что у вас все получилось с первой попытки.Играйте словами, смысловыми ассоциациями, чтобы у вас получилось несколько разных набросков.Воспользуйтесь схемами, на которых можно написать несколько слов или отобразить словесные связи (при-мер выше).На этой стадии приверженцы цифровых технологий могут предпочесть программное обеспечение для по-строения диаграмм. Самые удачные решения появятся

после того, как несколько идей будут отточены до со-вершенства. Продолжайте разрабатывать идеи, даже если вам кажется, что они уходят совсем не в том на-правлении. В конце концов, никогда не знаешь, к чему они могут привести.Сгенерировав множество идей, выберите те из них, которые отвечают вашей основной цели. Их форма в данный момент значительно менее существенна, чем заключенное в них сообщение.Не жалейте времени и творческой энергии, наградой вам станет презентация, которая не только запомнится людям, но и вдохновит их на действие.

Часто идеи приходят быстро. Это хорошо, но не поддавайтесь соблазну ухватиться за первую попавшуюся мысль.

Партнерство

Дружба и любовьСемейная жизнь

«Да»

Родитель и ребенок

Спорт

Бальные танцы

Фигурное катание

Эстафеты

ГребляЗнамени-тые дуэты

Бэтмен и РобинОдинокий Рейнджер

и ТонтоЛюси и Дэзи

Предметы Нитка и иголка

Корабль и штурвал

Молоток и гвоз дь

Нож и вилка

ЭкосистемаТропический лесРифТайгаСимбиоз

Птицы и носорогПчелы и цветыСолнце и луна

Сравнение«Водой не разольешь»

«Два сапога пара»

«Как две капли

воды»

Сочетания продуктов

Молоко

с печеньем

Картофельное

пюре и подлив

ка

Хлеб с маслом

Соль и перец

Долой банальные метафо-ры. Вместо рукопожатия на фоне глобуса придумайте свежее выражение идеи партнерства. Вот простой пример обыгрывания темы.

slide:ology

Великими называются только те изобретения, которые находят широкий спектр применения. Одному учено-му из 3М пришла в голову идея нанести небольшое количество слабоклеящегося вещества на бумагу. Он использовал эти листочки, чтобы отмечать страницы в сборнике гимнов, когда пел в церковном хоре. Так появились незаменимые в офисе стикеры, популярное средство поиска новых идей.

Стикеры помогают сформулировать новые идеи, рассортировать и реорганизовать их, если это необходимо.

Находясь в творческом поиске, берите один стикер для одной идеи. И обязательно пользуйтесь цветным маркером. Почему? Если для записи идеи требуется больше места, чем есть на стикере, или больше дета-лей, чем вы можете написать маркером, — идея слиш-ком сложная.

Секрет успешной коммуникации заключается в про-стоте. Стикеры, кстати, можно менять местами до тех пор, пока сложившаяся структура не покажется вам верной. С другой стороны, многие предпочитают бо-лее традиционный способ — линейно выстраивать четко сформулированные идеи. Прекрасно! Задача не

в том, чтобы дать вам универ-сальный рецепт, а в том, чтобы вдохновить вас на создание огромного количества идей за короткий срок.

Другие идеи по разработке со-держания вы можете получить на сайтах

www.decker.com и www.beyondbullets.com.

На заметку!Во время обсуждений не хватайтесь за первую понра-вившуюся идею. Продумайте множество вариантов. Не жалейте стикеров.

Создание нового при помощи стикеров

49Создание идей, а не слайдов

Каким бы ни был ваш метод, примите к сведению это руководство.

После того как вы создали огромное количество идей, классифицируйте их, подверг-ните сомнениям, отбрасывай-те лишние, пока не останется ядро из значимых идей, кото-рые найдут отклик .

Правило № 1Оценивание идей отложите на потом!

Правило № 2Чем идея безумнее, тем лучше.

Правило № 3На этом этапе количество имеет большее значение, чем качество.

Правило № 4Развивайте идеи, выдвинутые другими.

Правило № 5Каждая идея каждого человека является стоящей.

© 1997-2006 Infi nite Innovations Ltd. All rights reserved. www.brainstorm.co.uk.

50 slide:ology

Билл Макдонах любит рисовать на экране во время презентации, потому что это дает ему шанс интерактивного общения с ауди-торией.

Как профессор, читающий лекцию и делающий записи на доске, Макдонах любит нажимать на клавишу «В» в режиме показа слайдов, чтобы превратить экран в пустое поле, на котором он может рисовать объекты при помощи перьевого планшета. Он считает, что ауди-тория должна воспринимать графические образы по-следовательно и обрабатывать полученную информа-цию поэтапно. Большая часть его графики выполнена от руки. Комплексная, сложная графика может иногда быть непонятна, поэтому, рисуя, он рассказывает, пояс-няет и показывает наиболее сложные моменты.

Одним из поворотных моментов для Макдона-ха стала беседа с ректором Vanderbilt University за обедом в Rotary Club. Ректор тогда поднялся и спросил: «Что происходит с образованием в США? Вы можете зайти в любой класс в начальной школе, и на ваш вопрос “Кто умеет рисовать?” весь класс поднимет руки: “Я умею рисовать, я смогу нарисо-вать все, что угодно”. А потом зайдите в выпускной класс и задайте тот же вопрос. Почти никто не от-ветит “Я умею, я могу!”. Что это за образовательная система?»

Пример: Билл МакдонахРисунки в прямом эфире

51Создание идей, а не слайдов

«Я думаю, что процесс рисования — наша связь с детством. Рисовать на публике — значит открывать себя людям доверчиво и с надеждой. Создание набросков и схем повышает интерес к презентации, и если у вас не очень удачно получится, люди простят вам ваши каракули, потому что это проявление вашей человеческой природы».

Билл Макдонах, автор и создатель

William McDonough + Partners

52 slide:ology

� Почти все начинают рисовать фигурку с головы. Это ошибка. Так как контурное изображение представ-ляет фигуру целиком, лучше всего изобразить чело-века так, как вы его видите. Подумайте, что вы схва-тываете глазом в первую секунду, когда смотрите на человека с расстояния. Почти всегда это тело — центр притяжения и движения. Начав с туловища, вы сможете уловить суть телодвижений, которые хотите передать.

� После того как вы нарисовали тело в том положе-нии, в каком хотели, нарисуйте круг для головы. Положение головы по отношению к туловищу явля-ется важным. Счастье, тревога, скорость, вялость — все это передается взаиморасположением головы и тела. Понаблюдайте за людьми, занятыми обычны-ми повседневными делами, и вы сами это увидите.

� Затем нарисуйте выражение лица. То, как вы обычно рисуете улыбающееся или хмурящееся лицо, пре-красно подойдет. Добавив небольшой треугольник для носа, вы сможете показать направление пово-рота головы. Это особенно важно, если вы хотите показать двух людей, общающихся друг с другом.

� Затем пририсуйте ноги. Для передачи движения они существеннее, чем руки. Начальная энергия, которая направляет баскетбольный мяч, исходит от ног, а не от рук (посмотрите баскетбольный матч по телевизору и убедитесь). Энергия фигурки-эскиза работает точно так же. Нарисуйте небольшие овалы для ступней, это поможет создать впечатление, что персонаж стоит на земле.

� Наконец, нарисуйте руки и завершите то телодвиже-ние, которое вы начали передавать, изображая ноги.

Создание эскизов — это волшебная часть процесса. Брать идеи, оттачивать их до совер-шенства, реорганизовывать и создавать наброски снова и снова до тех пор, пока картинка не сложится.

Раскадровка может вызывать неуверенность. Вот как Дэйв Грей, основатель XPLANE, учит рисовать эскизы фигур-ки человека.

Эскизы — ваш путь к успеху

На заметку!Проверьте при случае, удастся ли вам передать телодвижения окружающих при помощи зарисовок. Замечательный способ поработать над своей наблюда-тельностью.

53Создание идей, а не слайдов

Не переживайте по поводу качества сво-их набросков. Здесь вы видите три моих эскиза, изобража ющих различные аспек-ты процесса обеда. Все передают одну и ту же идею и в то же время явно разли-чаются. Первый набросок — самый оче-видный, но если хорошо подумать, появ-ляются другие идеи, возможно, они лучше.

54 slide:ology

Часто то, что кажется ясным и однозначным одному, может сбивать с толку другого. Вот почему важно про-бовать разные способы выражения идеи. Также не по-лагайтесь только на слова, пытаясь выразить свою точ-ку зрения, делайте зарисовки ваших идей.

Затем пригласите коллегу или даже двух и покажите им, что у вас получилось. Попросите послушать то, что вы говорите, и оценить, насколько хорошо наброски передают вашу мысль. Договоритесь, чтобы они зада-вали вам вопросы, если что-то будет непонятно, или попробовали сделать собственные зарисовки ваших идей.

Сотрудничать, чтобы добиться ясности

ЧТО ОН СКАЗАЛПытаясь зрительно изобразить свои идеи, один сотруд-ник нарисовал вот такую диаграмму. Она выглядит как спираль или единый линейный поток.

ЧТО ОН ИМЕЛ В ВИДУПосле размышлений над тем, что сотрудник имел в виду, появились два типа потока: процесс начинается как линейная последовательность из центра, но в точ-ке, где нужно «модифицировать, планировать и обра-батывать», превращается в круговой поток.

— происходит один раз за время процесса—— продолжается циклами

55Создание идей, а не слайдов

www

Что создал дизайнерПоток распределяется на серию из трех слайдов. Использование push tran-sition (вытеснения) помогает передать многогранность процесса. Содержа-ние зеленой линии — слева — линейный поток, который мы видели на двух слайдах ранее. Третий слайд относится к оранжевой линии и здесь изобра-жен круговым потоком. Распределение содержания по трем слайдам сде-лало его доступным пониманию и обеспечило должное внимание каждой фазе процесса.

На заметку!Очень важно устроить вашей презен-тации тест-драйв с помощью коллег до того, как одному пускаться в дорогу.

вытеснение влевовытеснение влево

56 slide:ology

Митчелл Бэйкер, председатель Mozilla

57Создание идей, а не слайдов

Эта старая поговорка о ценности изображения по-явилась задолго до глобализации. Сегодня, когда компа-ниям приходится работать в многоязычном мире, очень опасно думать, что сообщения, изложенные на англий-ском, всегда попадут в точку. Сейчас более чем когда-либо стало важным уметь выражать свои идеи с помо-щью универсальных средств общения.

Возможно, самый лучший пример здесь — программ-ная речь Митчелл Бэйкер на выставке CeBit в Австра-лии. Как генеральный директор открытого программ-ного обеспечения Mozilla, она должна была обратиться к 3000 участникам более чем из десяти стран и быть уверенной, что ее основная идея не потеряется при переводе.

Основным механизмом передачи послания на конфе-ренции для Митчелл стали картинки, с помощью кото-рых ей удалось рассказать то, что она хотела, доступно и без перевода, носителям разных языков и культур.

Стратегии для межкультурной коммуникации

� Используйте культурно-нейтральные изображения. Изо-бражения можно перевести, слова — нет. Вместо слайдов, переполненных маркировкой, поэкспериментируйте с ви-зуальным подходом.

� Придерживайтесь крайне простой графики. Не все люди читают текст слева направо. Простота — самое главное. Можно анимировать содержание, оно будет появляться постепенно, и вы сумеете управлять порядком восприя-тия информации.

� Установите связь с аудиторией. Детально разработанные сценарии обычно препятствуют установлению такой свя-зи. Слайды помогают презентатору со структурой, не стес-няя его стиль и не говоря за него.

В заключение: хорошо выполненная презентация должна пре-одолевать языковые, географические и культурные барьеры. Правда есть правда.

Пример: Митчелл БэйкерИзображение стоит тысячи слов

58 slide:ology

Переводя идеи в образы, предварительно создайте грубые наброски для каждой концепции. В этом приме-ре форма и взаимодействие между отдельными частя-ми имеют такое же большое значение, как и включение фигурок людей. Причина? Презентатору необходимо было выразить идею важности управления человече-ским фактором в процессе разработки программного продукта.

Превратить идеи в схемы

проанализировать

определить

разработать дизайн

развить

протестировать

использовать

59Создание идей, а не слайдов

Оба наброска передают одну и ту же идею. Впоследствии от первого отказались, так как он чересчур возвеличивает роль системы управления вместо того, чтобы сфокусировать внимание на деятельности разработчиков.

определить

разработать дизайнразвить

протестировать

использовать

определить

разработать дизайн

развить

протестировать

испо

льзо

вать

определить

разработать дизайн

развить

протестироватьиспользовать

Вы не одинокиВзаимодействие

аналитик

архитектор

разработчик

испытательоперационист

Фотографии сотрудников усиливают значимость человеческого фактора. На первом слайде они даны в фас, чтобы отразить общение коллег друг с другом при помощи системы управления. На втором слайде каждый выполняет свою работу, в то же время все связаны друг с другом через систему управления проектной средой .

www

60 slide:ology

На этапе, когда у вас есть несколько различ-ных идей, начинайте набрасывать картин-ки или сценки. Эскизы станут визуальным пусковым механизмом, который даст искру созданию новых идей.

Наброски должны быть грубыми и быстрыми, просто закорючки. Рисуя, просмотрите существующие готовые картинки, изображения, виньетки в журналах, альбомах, даже на YouTube. Делайте как можно больше эскизов, не забывая при этом, что они должны уложиться на слайде и соответствовать пространственным отношениям вы-бранного формата. Создание набросков является и дока-зательством верности концепции, так как слишком слож-ные, дорогостоящие, требующие больших временных затрат идеи нужно отсекать.

Не переживайте, что вам приходится отбрасывать идеи, ведь именно для этого вы и создали их в таком количестве. Фактически отбросить придется все, кро-ме одной. Дизайнеры называют это разрушительным аспектом созидательного процесса. Это хорошее дело.

Некоторые идеи могут состоять из нескольких сцен, кото-рые выстроятся на нескольких слайдах вместо одного ка-дра на одном слайде. С другой стороны, иногда они могут быть настолько просты, что потребуется одна картинка или диаграмма. Чтобы передать свои идеи, вам нужно бу-дет поработать с картинкой, иллюстрациями из фотобан-ка или составить короткий видеосюжет. Сконцентрируй-тесь на том, что лучше передаст вашу идею, а не на том, что легче всего сделать.

Наброски законченных идей

Пока вы делаете свои наброски, другим людям бывает сложно пред-ставить картину в целом. Коллекция образов, имеющих законченное ху-дожественное оформление, помо-жет выразить ваши идеи.

Сценарий: сад, как и Интернет, может

быть опасным местом, и вы порой

даже не догадываетесь, что сейчас

<КЛИК!> произойдет что-то ужасное.

Там таится множество опас-ностей, и от вас потребуется максимум осторожности, чтобы остаться целым и невредимым.

© iStockphoto.com/Holly Jones

61Создание идей, а не слайдов

Найдите нескольких коллег и пробегитесь с ними по ва-шим наброскам. Пусть они скажут, какие, по их мнению, лучше передают идею, учитывая особенности аудито-рии и ваш личный стиль. Возможно, их взгляд поможет вам усовершенствовать изобразительную идею.

А сейчас наступает сложный момент. Вам не всегда удастся в цифровом виде выразить вашу основопола-гающую концепцию. Будьте готовы прибегнуть к по-мощи дизайнера. (Вы ведь достаточно дальновидны, чтобы заранее найти дизайнера, правда?) Совершенно не зазорно прибегнуть к помощи профессионала на определенном этапе. То, что действительно имеет зна-чение, — это эффективная коммуникация, а самостоя-тельно ли вы все сделаете или нет — второстепенно.

На заметку!Постоянно обеспечивайте себя визуальной и концептуальной подпиткой — смотрите фильмы, ходите в музеи, читайте о дизай-нерских новинках.

Но что если кто-то присматривал за вами, принимая меры предо-сторожности и устраняя угрозы до того, как они превратятся в на-стоящую проблему?

Вот для чего мы разрабатывали

нашу антивирусную программу —

устранить угрозу и защитить все

ваши данные, чтобы вы могли спо-

койно заниматься своими делами.

© iStockphoto.com/Simon Oxley, Yiying Lu

© iStockphoto.com/Andreea Manciu