: مقدمة

دليل تجهيزات بوابة المستقبل الإصدار الثاني

1

كما يوضح تفاصيل ، أعمال التجهيزات المطلوب تنفيذها في مدارس بوابة المستقبل مكونات و يصف هذا الدليل الأعمال والتي ينبغي أن يلتزم بها كل طرف . وآليات العمل وحدود ومهام كل الأطراف المشاركة في تنفيذ أو متابعة

نطاق العمل داخل المدارس: : أولا التعلم حسب التفصيل أدناه: أو مصادروغرف المعلمين فقط يستهدف المشروع تجهيز الفصول الدراسية

.بأجهزة التفعيلوربطها - بأنواعها ول يشمل ذلك المعامل -واحدة داخل كل فصل دراسي شبكة ةتمديد نقط -1حسب توفرها في مصادر التعلممركز وأو/غرفة المعلمين في فقط لاسلكي موزع شبكةتركيب جهازي -2

، ويكون توزيع الجهازين حسب الحالات التالية : وربطها بأجهزة التفعيلالمدرسة

تركيب الموزع الثاني تركيب الموزع الأول حالة المدرسة غرفة مصادر غرفة معلمين أكثر وغرفة مصادر تعلم أو أكثريوجد غرفة معلمين أو

غرفة معلمين غرفة معلمين يوجد غرفتي معلمين أو أكثر ولا يوجد غرفة مصادر غرفة مصادر غرفة مصادر يوجد غرفتي مصادر تعلم أو أكثر ولا يوجد غرفة معلمين

لا يتم تركيب شيء غرفة معلمين يوجد غرفة معلمين واحدة ولا يوجد مصادر لا يتم تركيب شيء غرفة مصادر يوجد غرفة مصادر و لا يوجد غرفة معلمين

الموجودة في المدرسة. نتنتروربطها بشبكة الإ الشبكة الداخليةتركيب أجهزة تفعيل -3 . بأنواعها المعاملول يشمل ذلك فقط لفصول الدراسيةا جميع داخلتركيب أجهزة عرض -4 –المدرسة قائد)ين للإداري بالنسبةأما ، فقط يةدراساول لديهم جدالذين على المعلمين محمولة أجهزةتوزيع -5

يتم فل المدرسة( كل من يندرج في قائمة إدارة –المختبرات يمحضر -المرشد الطلابي –وكيل المدرسة . محمولةهم أجهزة متسلي

بعد تركيبها الى مكان آخر تجهيزات ال كنقل) أخرى مع ملاحظة أن الشركات المنفذة ل تتحمل أي أعمال إضافية فك أو أو نقله هاموجودة في المدرسة أو تغيير مكان القديمة التجهيزات ال أو فك (في الموقع المتفق عليه

. ( الكهربائية والإضاءاتقات داخل المدارس مثل التمديدات لتركيب أي متع

2

: بوابة المستقبل دارسبتجهيزات ممهام الجهات المعنية : ثالثاا : مدير تقنية المعلومات -1

تعبئة نموذج بيانات المدارس و جمع وتسجيل بيانات المعلمين الذين لهم حصص دراسية . -1 . المعتمدة من القائمةتنفيذ أعمال التجهيزات أولوية المدارس حسب ترتيب -2 التجهيزات . أعمال واستلم لتنفيذ الجدول الزمني و خطةالاعتماد -3 . والموعد المحدد لتجهيز المدرسة والاستلم بلغ منسوبي المدارس بآلية أعمال التنفيذإ -4لتمكين الشركات من تنفيذ أعمال المدارس التنسيق مع إدارة الأمن والسلمة ومديري المدارس لجدولة فتح -5

. التجهيزات . التنسيق مع إدارة المباني للتأكد من حمولة الكهرباء عند تركيب الأجهزة -6( داخل المدارس بالتنسيق مع 6U ) والكبائن الإضافية عند الحاجة ( 9U) الرئيسية تحديد أماكن تركيب الكبائن -7

. المنفذة الشركة و قائد المدرسة في المدرسة عن الدراسية زيادة عدد الفصول عندالنظر في زيادة أعداد النقاط و أجهزة العرض في المدارس -8

فصل( والرفع بذلك لإدارة التجهيزات في شركة تطوير لتقنيات التعليم . 15المتوسط ) الشبكة و أجهزة العرض ونقاط أجهزة تفعيل الشبكةالكابينة و تركيب،التمديدات ) التجهيزاتمتابعة أعمال -9

ويشمل ذلك : الفصول(داخل للمواصفات والأعداد المحددة . التأكد من مطابقة أعمال التمديدات وتفعيل الشبكة في المدرسة ▪ . في الفصول بعد التركيب نترنيتالتأكد من عمل جميع نقاط الإ ▪ التأكد من ترقيم النقاط الشبكية ▪ بعد التركيب. توزيع الشبكة اللسلكيةالتأكد من عمل أجهزة ▪ التأكد من تركيب و عمل أجهزة العرض . ▪

(. 3استلم أجهزة المعلمين والتوقيع على نموذج استلم الأجهزة المحمولة ) -10للمعلمين الذين لهم جداول دراسية فقط وتوقيعهم على نموذج لقادة المدارس لتسليمها تسليم الأجهزة -11

. وإعادة الفائض للشركة ( 4استلم جهاز محمول )

3

والتصعيد في حال استمرارها . ،بها المنفذة تسجيل الملحظات في حال وجودها وتزويد الشركة -12استلم نموذجوالتوقيع على ستلم التجهيزاتالمعتمدة لا خطة لوفقا للجدول الزمني ل زيارة المدارس -13

أجهزة العرض الضوئي " و نموذج استلم ( 1 ) التجهيزات ونقاط وأجهزة تفعيل الشبكة والانترنت نموذج مع مراعات ما يلي : ( 5) " البروجكتر

ساعة من 48لا تتجاوز ستلم أو في مدة المحدد لل الجدول الزمنييتم التوقيع بالاستلم وفق ▪ أيهما أقرب .أصل النماذج من الشركة المنفذة استلم

يكون استلم المدارس فردياً وليس وفق مجموعات، أي في حال انتهاء الشركة من أعمال التجهيزات ▪أصول النماذج لإدارة التعليم للتوقيع عليها أو إبداء ملحظات على بتقديم تقوم افي مدرسة فإنه

العمل للشركة المنفذة. في صورة البريد وتوضع شركة تطوير لتقنيات التعليم وفق بريد إلكتروني يكون إبداء الملحظات ▪

وذلك لتقييم جودة عمل الشركة المنفذة. . ارسللمد التوقيع على اتفاقية تنفيذ أعمال التجهيزات -14

: المدرسة ة / قائد - 2 تنفيذ أعمال التجهيزات في المدرسة. في كل ما يخصالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات -1 . ( 2التوقيع على اتفاقية العمل مع الشركة المنفذة وفق نموذج اتفاقية العمل ) -2 . ولو خارج وقت الدوام تمكين الشركة المنفذة من العمل داخل المدرسة -3( داخل المدارس بالتنسيق مع 6U) والكبائن الإضافية عند الحاجة ( 9Uتحديد أماكن تركيب الكبائن الرئيسية ) -4

مدير تقنية المعلومات والشركة المنفذة. (. 4 )الأجهزة المحمولة والتوقيع على نموذج استلم من تقنية المعلومات استلم أجهزة المعلمين -5 (. 4 ) استلم جهاز محمول نموذج وتوقيعهم علىفقط دراسية جداول الذين لهم للمعلمين الأجهزة تسليم -6 1) التجهيزات ونقاط وأجهزة تفعيل الشبكة والانترنت نموذج نموذج استلم استلم التجهيزات والتوقيع على -7

( 5) البروجكتر أجهزة العرض ونموذج استلم(

4

وتسليمها ( ، أو ترك العمل التقاعد الندب، )النقل،من المعلمين في حال استلم الأجهزة المسترجعة -8 . ( 4 ) استلم جهاز محمول للمعلمين الجدد وفق النموذج

حماية التجهيزات داخل المدرسة والمحافظة عليها. -9

ات مشروع بوابة المستقبلتجهيزالشركات المنفذة ل -3

. الخطة و الجدول الزمني لتنفيذ واستلم أعمال التجهيزات بالعمل وفقالتقيد التام -1

( بأسماء وبيانات المعلمين والأرقام التسلسلية للأجهزة 3تعبئة نموذج استلم أجهزة المعلمين نموذج ) -2

وتسليمها لمدير تقنية المعلومات لتوقيع عليها عند تسليم الأجهزة.

( بأسماء وبيانات المعلمين والأرقام التسلسلية للأجهزة 4لمين نموذج ) تعبئة نموذج استلم أجهزة المع -3

وتسليمها لمدير تقنية المعلومات.

. لعمالأتنفيذ ال تقنية المعلومات قبل الدخول إلى المدارس إدارة معالتنسيق -4

و إرسال صورة منها لإدارة بين إدارة المدرسة والشركة المنفذة( 2نموذج ) العمل اتفاقية التوقيع على -5

. التجهيزات بشركة تطوير

.في خطة التنفيذ الجدول الزمني المعتمدوحسب عمال التجهيزات وفق اطار العمل المذكور في العقد أتنفيذ -6

( داخل المدارس بالتنسيق مع 6U) والكبائن الإضافية عند الحاجة ( 9Uتحديد أماكن تركيب الكبائن الرئيسية ) -7

قنية المعلومات وقائد المدرسة. مدير ت

تحديد موقعها وتوصيلمع متراً، 90في حال تمديد كوابل تمتد إلى أكثر من ( U6 )تركيب كابينة إضافية -8

الكهرباء لها وفق متطلبات العمل.

اعتمادها بعد أخذ زيادتها عند الحاجة وحسب الكميات التي يتم تحديدها في طلب أمر العمل نقاط الشبكةتمديد -9

. من شركة تطوير لتقنيات التعليمعليها الموافقةمن تقنية المعلومات و

بعد تعبئته ( 3 )الأجهزة المحمولة الاستلم وفق نموذجلإدارة تقنية المعلومات تسليم أجهزة المعلمين -10

.( 1مرتبة كل مدرسة على حدة كما في الصور ) لكل مدرسة الأرقام التسلسلية للأجهزة بأسماء المعلمين و

5

وتسليمة لمدير تقنية المعلومات ( 4في النموذج رقم ) بيانات المعلمين والأرقام التسلسلية للأجهزةتعبئة -11

. لتسليمها لقادة المدارس

النقاط والأجهزة والتأكد من عملها.فحص واختبار -12

المدارس ولجميع لجميعالواضحة والسليمة بالمستندات والصور)المدارس في المنفذة عمالالأتوثيق -13

. (جهزة تفعيل الشبكةوالكبائن وا ونقاط الشبكة وأجهزة العرض الضوئيالفصول

. الاختباراتفور الانتهاء من الاعمال واجراء وأجهزة المعلمين التجهيزاتتوقيع نماذج استلم اعمال -14

تلك من استلم واحد فقط خلل يوم عمل إدارة تقنية المعلومات المقدمة من تعديل الملحظات -15

. الملحظات

مع اسم والمركبة في المدارس لأجهزة المسلمة ا لجميع أنواع بالأرقام التسلسليةنسخة الكترونية تسليم -16

ركة تطوير لتقنيات التعليم. لشالمدرسة ونوع الجهاز

إعداد دليل تنفيذ الأعمال. -17

. للمدارس التوقيع على اتفاقية تنفيذ أعمال التجهيزات -18

: ي اعاة التالرالمنفذة م ات على الشركو كحد أقصى. نإنهاء جميع الأعمال في المدرسة الواحدة خلل يومي -1 تكرار الزيارة للمدرسة الواحدة بشكل متقطع لتنفيذ أعمال التجهيزات. عدم -2 عدم تنويع أكثر من ماركة داخل المدرسة الواحدة. -3 .داخل المدرسة في تنفيذ أعمال التمديداتوالسلمة الأمن قواعدمراعاة و بالنظافة الاهتمام -4إلى شركة تطوير موقعة ومختومة من الجهة المعتمدة من أعمال التجهيزاتنتهاء فور الا النماذجتسليم -5

. لتقنيات التعليمالشركة وفق المستندات المستلمة من قد أنجزت أعمال التجهيزات في المدرسة إلا الشركات لن يتم اعتبار -6

. ولن يعتمد على تقارير الإنجاز المرسلة بشكل يوميلشركة تطوير لتقنيات التعليم فذالمن

6

إلا بعد الانتهاء الكامل من أمر العمل السابق وتسليم للشركة المنفذة إصدار أي أمر عمل جديد لن يتم -7 المخرجات لشركة تطوير لتقنيات التعليم موقعة من الأشخاص المفوضين بإدارة التعليم أو المدارس.

تواصل المباشر معت ويمنع المع مدير تقنية المعلوما والتنسيقالعمل إلا بعد التواصل ب ءالبدلا يتم -8 التصعيد وفق الآلية التالية : يتم في حال عد التجاوب والرد و إلا بموافقة مدير تقنية المعلومات المدارس

البريد الالكتروني رقم الجوال الوظيفة جهة العمل الاسم مستوى التصعيد

gbrinji@tetco.sa 0592348382 مدير ادارة التجهيزات شركة تطوير غسان برنجي المستوى الأول

Ahgbani.tetco.sa 0505423726 المشرف على التجهيزات والصيانة شركة تطوير علي الحقباني الثانيالمستوى

ملاحظة : ليس من مسؤوليات الشركات المنفذة التدريب على استخدام أجهزة العرض .

: تطوير لتقنيات التعليم فريق شركة -4 . للمدارس مع إدارة تقنية المعلومات القائمة النهائية مراجعة -1 . مل الخاصة بالشركات إصدار أوامر الع -2 تركيب الأجهزة في المدارس والتنسيق مع إدارة التعليم للتسليم المهام. وضع خطة توريد و -3 اعتماد خطط الشركات المنفذة. -4 احتياج المدارس للأجهزة والخدمات بالتنسيق مع إدارات التعليم، واعتماد زيادتها عند الحاجة. اعتماد -5 متابعة التنفيذ للتجهيزات بالتواصل مع إدارات التعليم. -6 متابعة التقارير اليومية الصادر من الشركات المنفذة -7 مشاركة التقارير الخاصة بالتجهيزات مع مدراء تقنية المعلومات -8زويد مديري تقنية مع ت الصادرة من الشركات المنفذة لبحث نتائج التقاريرمع مدراء تقنية المعلومات صلتواال -9

بنتائج التقارير المعلومات . والأدلة للشركات المنفذةوضع السياسات -10 تنسيق العمل بين الشركات والوزارة وادارات التعليم حسب المعايير والمهام المعدة -11 لإدارات التعليم في آليات تسجيل العهد ومتابعتها نقل المعرفة -12

7

.الرفع بتقارير التجهيزات والاشراف على أعمال التجهيزات الميدانيةتنفيذ برنامج الزيارات -13 تقييم أعمال الشركات المنفذة. -14 . للمدارس التوقيع على اتفاقية تنفيذ أعمال التجهيزات -15

: الأساسية تجهيزات المدارس مكوناترابعاا : ملحظات الوصف م تمديد نقطة شبكية حسب المواصفات المحددة 1 Conduit pipeتمديدات إضافية داخل الفصل 2 ( UTP ، HDMI ، USBتمديد وتركيب منافذ ) 3 ( UTP ، HDMI ، USBمتر ) 3توريد وتسليم كوابل 4 9Uتوريد وتركيب الكابينة 5 إضافية عند الحاجة 6Uوتركيب الكابينة تمديد 6 تمديد نقطة كهرباء إلى الكابينة وتكون في أنبوب منفصل عن أسلك الإيثرنت 7 Patch Panel توريد وتركيب لوحة الكوابل 8 Switch 24 Portتوريد وتركيب 9 إضافي عند الحاجة Switch 8 Portتوريد وتركيب 10 Access Pointتوريد وتركيب جهازي 11 توريد وتركيب أجهزة العرض التفاعلية 12 توريد وتسليم أجهزة المعلمين 13

: المخرجات خامساا :

نموذج اتفاقية العمل بين قائد/ة المدرسة والشركة المنفذة موقع من قبل قائد/ة المدرسة. -1موقع ( وأجهزة العرض ونقاط الشبكة تفعيل الشبكة والكبائن وأجهزة التمديدات التجهيزات )نموذج استلم -2

. المفوضقبل من . ومختوم موقع لمدير تقنية المعلومات ةمحمولالأجهزة ال نماذج استلم -3

8

موقع الذين لهم جداول دراسية فقط لمعلمين لتسليمها ل قائد المدرسةل ةمحمولالأجهزة ال استلم نموذج -4 التسلسلية.بالأرقام وومختوم ومعتمد

الأعمال المنفذة في المدارس )بالمستندات والصور الواضحة والسليمة لجميع المدارس ولجميع وثائق -5 . تقدمها الشركة الفصول وأجهزة العرض الضوئي ونقاط الشبكة والكبائن واجهزة تفعيل الشبكة(

ة ، أجهزة العرض للأرقام التسلسلية لجميع الأجهزة مع أنواعها لكل مدرسة ) الأجهزة المحمول نسخة إلكترونية -6تقدمها (Firewallالجدار الناري ) (Network switchesالشبكة ) مبدل( Access Pointموصلت الشبكة )

الشركة المنفذة لشركة تطوير . تقرير الأعمال المنجزة مدعم بالبيانات والصور. -7 . مع تقرير الأعمال المنجزة م لمالك المبادرةلكل النماذج الموقعة تسلنسخة إلكترونية -8

9

أعمال التجهيز للمدارس : تنفيذ آلية ثانياا :

لشركة تطوير لتقنيات التعليم . دارس بوابة المستقبل رسال القائمة النهائية للمبإيقوم مالك المبادرة -1 .المعلوماتلإدارة تقنية و النماذج المعتمدة ودليل تجهيزات المدارس قائمة الرسال إتقوم شركة تطوير ب -2 بما يلي :تقوم تقنية المعلومات -3

. بحسب أولويات التنفيذ هاوترتيبالمدارس مراجعة قائمة •، عدد الفصول ) رقم المدرسة ، اسم المدرسة ، تعبئة نموذج خطة التنفيذ ببيانات المدارس المختارة •

. ( غرف مصادر التعليم، عدد غرف المعلمين عدد بيانات عبئة نموذجو تللمدارس المختارة فقطن الذين لهم حصص دراسية بيانات المعلمي جمع •

) رقم المدرسة , اسم المدرسة , اسم المعلم , رقم السجل المدني ( وتشمل لكل معلم المعلمين . و للشركة المنفذة وارسال النموذج بعد تعبئته لشركة تطوير

بالمعلومات و نموذج اتفاقية العمل لتوقيعه مع ابلغهم تزويدهاابلغ المدارس بأوقات التركيب و • . وليكونوا على بينة بنطاق العمل وحدوده الموضحة في الدليل لضمان عدم الاختلف

,، وتقوم ( 4و ) ( 3الاستلم الأجهزة المحمولة ) تقوم الشركة المنفذة بتفريغ بيانات المعلمين في نموذج -4 بتوفير مكان لاستلم الأجهزة المحمولة.

حسب نموذج استلم الأجهزة المحمولة تقوم الشركة المنفذة بترتيب الأجهزة المحمولة لكل مدرسة على حدة -5ويكون تسليم شحنها وتسلمها لإدارة تقنية المعلومات مرتبة مع نماذج الاستلمو ت( 1كما في الصور )

. الأجهزة خلل الأسبوعين الأولين من التنفيذ ، وتتولى بعد للشركة ا( وتسليمه 3تقوم إدارة تقنية المعلمات باستلم الأجهزة و توقيع نماذج الاستلم ) -6

ذلك تسليمها للمدارس . ، كما توفر عدد من الفرق يمكن كافة الأجهزة اللزمة لتجهيز المدارس قبل البدء بالتنفيذ تؤمن الشركة المنفذة -7

من خلله الانتهاء من جميع المدارس ضمن الجدول الزمني المحدد في أمر العمل.

10

هتقوم الشركة المنفذة بتجهيز أحد المدارس التي تحددها إدارة تقنية المعلومات لتكون نموذج متفق علي -8إدارة تقنية المعلومات على النموذج وتوقع على استلمه إذا كان موافقا ع ، وتطللتجهيز بقية المدارس وفقه

للمواصفات المحددة في الدليل. لأمر بحسب الجدول الزمني وفق نموذج المدرسة المعتمد و لمدارس لبقية ابأعمال التجهيزات الشركة تبدأ -9

. العمل ة تقوم إدارة تقنية المعلومات باستلمها وتوقيع نماذج الاستلم أو ابداء بعد الانتهاء من كل مدرس -10

الملحظات إن وجدت وتقوم الشركة فورا بمعالجتها. . لا يتم البدء بتجهيز مجموعة مدارس الا بعد استلم المجموعة التي تم الانتهاء منها -11 دليل تجهيزات المدارس.يجب التزام جميع الأطراف بالمهام والمسؤوليات المحددة في -12

: توضيحيمخطط : سادساا مخطط آلية العمل : -1

48

11

: العرض الضوئي وتسليم أجهزةو أجهزة تفعيل الشبكة التمديدات أعمال تسليم مخطط -2

مول : حأجهزة الم تسليم مخطط -3

لأعمال التمديد داخل الفصول الدراسية: -1

12

مخطط أعمال التمديد داخل الفصول الدراسية:

13

النماذج المطلوبة : سابعاا :

( 1نموذج ) نموذج استلم التجهيزات ونقاط وأجهزة تفعيل الشبكة والانترنت

14

( 2) نموذج نموذج اتفاقية العمل

15

( 3) نموذج

استلم الأجهزة المحمولةنموذج

16

( 4) نموذج

نموذج استلم الأجهزة المحمولة

17

( 5) نموذج

نموذج استلم أجهزة العرض الضوئي

18

: تجهيزات سابقة في بعض المدارسصور لثامناا :

ابل في ممرات المدرسةوحامل الكمثال ل -1

بل وا تركيب الكابينة وتوصيل الكمثال ل -2

19

لتمديد داخل الفصل الدراسي وتركيب أجهزة العرض مثال ل -3

20

21

منافذ توصيل الشبكة وأجهزة العرض مثال ل -4

22

( 1الصور )

23

24

للتجهيزات: لبوابة المستقبل نوات الدعم الفني قتاسعاا ك

ت أدناه القنوا إحدى طريق عن

920033988 الهاتف:

http://fg.moe.gov.sa/#Support الموقع :