グリーンタウン清戸団地第 26回通常総会

グリーンタウン清戸団地管理組合法人

平成 20年 6 月 1 日（日）　開催

第 1号議案平成 19年度事業経過報告

１．事業報告にあたって ・中層直圧直結給水の実施

・ペット問題への対応

・仲間会の体制と活動の充実

アンケートを実施し意見の集約

その他に「グリーンタウン・２５年間の歩み」「くらしの便利帳」の発行

仲間会主導で文化交流会、ふれあいグリーンサロン、夏祭り等を進めてきました

平成 20年 1月に切り替え工事を実施

営繕関係ア．屋上防水工事トップコーティング

イ．中層階段防水等工事

ウ．中層階段周り外壁塗装工事

２．資産の管理と保全 組合資金の運用

平成 18年に実施した修繕積立金の一部 (2億 5000万円 )を一年定期と二年物国債へ預け替えた資金の監視

エ．中層棟のエキスパンションジョイントカバー取り換え工事

施設管理

ア．駐車場

イ．テニスコート休憩所屋根交換

ウ．団地内遊具の点検実施の報告

３．すみよい環境の保全

植栽

プレイロットの除草、土留め作業

管理棟前の庭に芝生張り

共有スペースの笹を除去し、ツツジを補植

５月と１１月に草花自由市を開催

強剪定作業

環境ア．ごみ箱に関する更新 (清潔、清掃 )

イ．団地内一斉清掃平成 19年 4 月 8 日、 7 月 22日、 11月 11日( 年 3 回実施 )

平成１９年度は６台購入

８月２１日に設置を完了致しました。

今後、更新すべき台数は１３台となります。

ウ．容器包装プラスチック分別工場見学

エ．ペットプラカード設置

耐震対策

当団地の建築構造では崩壊例なし耐震診断の費用が多額旧住宅公団の分譲団地での耐震診断がない

診断結果の情報収集

推移を見守る

夏祭りの実施仲間会の発足

４．活力にあふれたコミュニティづくり

ふれあいグリーンサロン

文化交流会

毎月 第三金曜日

１３：００より開催

防犯・防災

共助

お手元の第１号議案投票用紙をご確認下さい。

第１号議案

賛成 第１号議案

反対

第１号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第２号議案 平成１９年度決算報告

平成１９年度決算報告概要

年間の組合費総額： 1億 1079万円

分配額（収入）：　 　 　 　 　 　 　団地管理費 3407万 8800円　 　 　 　 　 　 　 　中層管理費 460万 8000円　 　 　 　 　団地修繕積立金 1225万 6800円　 　 　 　給水施設修繕積立金 201万 6000円　 　 　 　 　各棟修繕積立金 5783万 0400円

収入 支出 執行率

団地管理費 5545万 0023円

5206万 6151円 94%

中層管理費 460万 8000円

300万 7240円 65%

団地修繕積立金 1225万 6800円 93万 0800円 8%

給水施設修繕積立金 201万 6000円

1050万 0000円 520%

各棟修繕積立金 5883万 6977円

4667万 8143円 79%

平成 18年度の収支

特記

団地管理費 = 組合費（ 3407万 8800円）＋集会所利用料等（ 2137万 1223円）各棟修繕積立金の執行率

5545万 0023円

団地管理費 1613万 0710円

中層管理費 206万 9210円

団地修繕積立金 3853万 1669円

給水施設修繕積立金 6289万 9585円

各棟修繕積立金 4 億 8642万8834円

平成 20年度への繰越金額

団地管理費の約 2300万円の繰越金のうち約 1100万円は給水施設積立金に振替えることが第 23回総会時に決定されております。

第 23回決算時には団地管理費から約 1100万円を振替えた場合、団地運営の資金が０となる可能性があった為、給水施設積立金を振替えずに今年度にいたっている経緯があります。

第 24回決算時点で振り替えが可能であることが判断できましたので、第 25回決算期に振り替えを実施します。

6289万 9585円

1613万 0710円

お手元の第２号議案投票用紙をご確認下さい。

第２号議案

賛成 第２号議案

反対

第２号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第３号議案 平成１９年度監査報告

平成１９年度（平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日）における、本組合の会計及び業務運営について監査を行った結果、以下のとおりでありますので報告いたします。

１．会計報告

収入、支出及び添付報告書に記載の平成１８年度決算処理は規約に従い公正かつ妥当に行われたことを承認いたしま

す。２．業務運営報告

組合運営の業務内容は適正に処理され、また共有財産の管理も有効に維持されていることを承認いたします。

お手元の第３号議案投票用紙をご確認下さい。

第３号議案

賛成 第３号議案

反対

第３号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第４号議案平成２０年度事業計画

１．平成２０年度事業計画の提案にあたって

２．資産の保全と管理

中層直圧直結給水の実施による跡地利用

ペット問題への対応清瀬東高校跡地利用

組合資金の運用

今後の資金運用の検討

中層給水施設が直圧直結給水に切り替えに伴う組合資金の見直し

一年定期と二年物国債の監視

新たな駐車場スペースの創出

営繕関係

ア．中層棟エキスパンションジョイントカバー張替え工事イ．雑排水管の清掃

ウ．中層棟屋上排水溝の清掃

エ．アプローチ等団地内通路の点検

３．住みよい環境の保全 植栽

プレイロッドの整備

低木植え込みの養生 等

除草作業の実施

悪影響を及ぼす樹木の伐採

団地内の樹木の移植

剪定教室の実施

樹木の高さの抑制 等

荒地の緑化

「草花自由市」の開催

キンモクセイ等の枝抜き剪定

環境団地内一斉清掃の開催　（３回）

ごみの曜日別収集の定着化の促進

ごみ箱の更新　（平成２０年度は５ ~６台）団地遊具の改修工事

中層給水施設の活用

４．活力あるコミュニティーづくり仲間会活動の一層の充実

仲間会運営委員会の人員補充

「安全に」「快適に」「心豊かに」を標語とします。

仲間会は自治会の役割を担っています。

仲間会のトレードマーク

居住者一人一人が『仲間会のメンバー』です。

平成１８年度に発足し、昨年度から本格的に活動をしています。

仲間会の活動の充実

夏祭り

今年度からは仲間会が中心となり、開催します。開催時期は８月下旬を予定。

文化交流会

今年度からは仲間会が中心となり、開催します。開催時期は１０月中旬を予定。

ふれあいグリーンサロン 清瀬市健康推進センター協力の

下「健康相談」

「健康体操」

を実施しています。

現在、毎月第三金曜日に実施中

防犯・防災

防災に関する講座の開催、消防訓練の実施AEDライセンス取得できる、救命講習会の企画

共助

各ブロック強盗会長との懇談会の開催高齢者世帯への支援体制を整える

お手元の第４号議案投票用紙をご確認下さい。

第４号議案

賛成 第４号議案

反対

第４号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第５号議案65号棟の棟別修繕積立金について

・審議事項

・説明　補足

65号棟の修繕積立金の額について

月額を１戸当たり　「 11,400円」を　「 21,400円」とする。

・屋上等防水工事で修繕積立金を取り崩した結果、その金額が著しく少額となる為

・修繕積立金が他住棟との金額に均衡を欠く・決議は「修繕積立金の積立に関する細則」第 5条の規定に基づく

お手元の第５号議案投票用紙をご確認下さい。

第５号議案

賛成 第５号議案

反対

第５号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第６号議案平成２０年度予算

平成２０年度予算報告概要

年間の組合費収入予想額： 1億 1149万0600円分配：

　 　 　 　 　 　 　団地管理費 3407万 8800円　 　 　 　 　 　 　 　中層管理費 460万 8000円　 　 　 　 　団地修繕積立金 1225万 6800円　 　 　 　給水施設修繕積立金 201万 6000円　 　 　 　 　各棟修繕積立金 5853万 1000円

昨年度の決算の詳細及び、過去の支出などを考慮し、予算を組みを実施しています。

特記

団地管理費耐震診断 PR 費 (20万円 )

広報誌他発行費（ 20万円）

中層管理費中層雑排水管清掃 （ 89万円）

団地修繕積立金掲示板補修費 (65万円 )

各棟修繕積立金

屋上等防水工事費 (2800万円 )

中層階段防水工事費 (1700万円 )

中層棟エクスバンジョンメタル取替え費 (300万円 )

給水施設修繕積立金

直圧直結給水工事費（ 1300万円）

直圧直結給水工事費

平成 20年度予算で前年と変化がある大きな予算

お手元の第６号議案投票用紙をご確認下さい。

第６号議案

賛成 第６号議案

反対

第６号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。

第７号議案平成２０年度新・再役員選任

平成２０年度の新役員候補は以下のとおりです。新任理事　荻野 八　郎 （ 17－ 2 ）理事　荻原　勝　 （ 25－ 208）

理事　関根 美保子 （ 39－ 103 ）理事　青木 元　春 （ 44－ 2 ）理事　宮本 三　男 （ 47－201）理事　桒原 真紀子 （ 66－ 4 ）監事　川村 淑　子 （ 38－ 3 ）

留任

再任

理事　脇坂 康　司 （ 49－ 105 ）

理事　石丸 　泰　 （ 7 － 4 ）理事　竹田 英　世 （ 10－ 1 ）理事　篠塚 一　美 （ 27－ 103 ）理事　田村 勝　正 （ 35－ 3 ）理事　小野 武　司 （ 54－ 1 ）監事　藤田 房　子 （ 4 － 103 ）

お手元の第８号議案投票用紙をご確認下さい。

第７号議案

賛成 第７号議案

反対

第７号議案

保留

その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、

票を１枚お渡し下さい。