Що таке таблиця?Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем.

 Запис або рядок Поле або стовпець

База даних може містити багато таблиць, кожна з яких містить дані про окрему область. Кожна таблиця може містити багато полів різних типів, зокрема текстові поля, числові поля, поля дат і зображення.Нижченаведений список містить деякі поширені приклади таблиць, які можна створити:таблиця клієнтів, яка містить імена клієнтів підприємства та їх адреси; каталог товарів, які продаються, разом із цінами та зображеннями для кожного елемента; таблиця завдань, яка відстежує завдання й терміни виконання; інвентарний список обладнання або наявних запасів. Базу даних слід ретельно розробляти та планувати, щоб забезпечити її правильність і уникнути внесення великої кількості змін. Для отримання відомостей про планування та розробку бази даних див. статтю Основи розробки баз даних.

 На початок сторінкиСтворення нової таблиціПроста база даних, наприклад список контактів, може використовувати лише одну таблицю. Проте більшість баз даних містять кілька таблиць. Під час створення нової бази даних створюється новий файл на комп'ютері, який працює як контейнер усіх об’єктів бази даних, зокрема таблиць.Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних, наприклад робочої книги Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, документа Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, текстового файлу або іншої бази даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.Створення нової таблиці в новій базі даних

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт New. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд. Натисніть кнопку Створити. Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.Створення нової таблиці в наявній базі даних

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент Table.

Нова таблиця вставляється до бази даних, і ця таблиця відкривається в поданні таблиці. На початок сторінки

Створення таблиці на основі шаблону таблиціЩоб створити таблицю «Контакти», «Завдання», «Питання», «Події» або «Активи», можна використати шаблони тематичних таблиць, які постачаються разом із програмою Office Access 2007. Шаблони таблиць було розроблено таким чином, щоб вони були сумісними зі списками Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, які мають таке саме ім’я.

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент Table Templates, а потім виберіть у списку один з доступних шаблонів.

Вставляється нова таблиця на основі вибраного шаблону таблиці. На початок сторінки

Імпортування та зв’язування для створення таблиціТаблицю можна створити за допомогою імпортування або зв’язування з даними, які зберігаються в іншому розташуванні. Наприклад, можна імпортувати або створити зв’язок із даними в робочому аркуші Excel, списку SharePoint, файлі XML, іншій базі даних Access, папці Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія і деяких інших джерелах. Під час імпортування даних створюється їх копія в новій таблиці в поточній базі даних. На відміну від цього, якщо створюється зв’язок із даними, у поточній базі даних створюється зв’язана таблиця, яка представляє постійний зв’язок із наявними даними, які зберігаються в іншому розташуванні. Таким чином, якщо змінюються дані в зв’язаній таблиці, вони також змінюються у вихідному джерелі (за деякими винятками — див. примітку нижче). Якщо змінюються дані вихідного джерела за допомогою іншої програми, ця зміна відображається в зв’язаній таблиці. Примітка   У деяких випадках не можна внести зміни до джерела даних через зв’язану таблицю, особливо, якщо джерело даних — це робочий аркуш Excel.Створення нової таблиці за допомогою імпортування або створення зв’язку із зовнішніми данимиДля використання наявної бази даних виберіть у меню Файл команду Відкрити. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. Для створення нової бази даних виберіть у меню Файл команду Створити. У текстовому полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки. Натисніть кнопку Створити. Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт виберіть одне з доступних джерел даних.

Виконайте вказівки, наведені в діалогових вікнах. Створюється нова таблиця, яка відображається в області переходів. Примітка   Можна також імпортувати або створити зв’язок зі списком SharePoint за допомогою команди на вкладці Створити. Див. детальні вказівки в наступному розділі.

 На початок сторінкиСтворення таблиці на основі списку SharePointМожна створити в базі даних таблицю для імпортування даних зі списку SharePoint або зв’язку з цим списком. Якщо цей список уже існує, можна імпортувати з нього дані, створити з ним зв’язок або створити новий настроюваний список чи новий список на основі вбудованого шаблону. Вбудовані шаблони програми Office Access 2007 містять шаблони «Контакти», «Завдання» та «Події».Спочатку відкрийте базу даних, у якій потрібно створити таблицю.

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент SharePoint Lists.

Потім виконайте одну з таких дій:Створення списку на основі шаблонуВиберіть пункт Контакти, Завдання, Питання або Події. У діалоговому вікні Створення нового списку введіть URL-адресу сайту SharePoint, де потрібно розташувати цей список. Також введіть ім’я нового списку SharePoint і його опис. Якщо потрібно відкрити зв’язану таблицю після створення, установіть прапорець Відкрити список після завершення (встановлено за промовчанням). Інакше зніміть цей прапорець. Натисніть кнопку ОК. Створення нового настроюваного спискуВиберіть пункт Настроюваний. У діалоговому вікні Створення нового списку введіть URL-адресу сайту SharePoint, де потрібно розташувати цей список. Також введіть ім’я нового списку SharePoint і його опис. Якщо потрібно відкрити зв’язану таблицю після створення, установіть прапорець Відкрити список після завершення (встановлено за промовчанням). Інакше зніміть цей прапорець. Натисніть кнопку ОК. Імпортування даних із наявного спискуВиберіть пункт Наявний список SharePoint. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані введіть URL-адресу сайту SharePoint зі списком. Виберіть варіант Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних. Натисніть кнопку Далі. Установіть прапорці поруч зі списками SharePoint, які потрібно імпортувати. Натисніть кнопку ОК.

Створення зв’язку з наявним спискомВиберіть пункт Наявний список SharePoint. У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані введіть URL-адресу сайту SharePoint зі списком. Виберіть варіант Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов'язаної таблиці. Натисніть кнопку Далі. Установіть прапорці поруч зі списками SharePoint, з якими потрібно створити зв’язок. Натисніть кнопку ОК.

 На початок сторінкиДодавання полів до таблиці в поданні таблиціЕлементи даних, які потрібно відстежувати, зберігаються в полях (їх також називають стовпцями). Наприклад, у таблиці «Контакти» можна створити поля «Прізвище», «Ім’я», «Номер телефону» й «Адреса», а також інші. У таблиці «Товари» можна створити поля «Назва товару», «Код товару» та «Ціна».Слід уважно ставитися до вибору полів. Наприклад, недоцільно створювати поле для обчислюваного значення. Зазвичай це значення можна обчислити в Office Access 2007, коли потрібно. Під час вибору полів намагайтеся зберігати дані розділеними на найменші складові. Наприклад, замість використання повного імені, прізвище та ім’я краще зберігати в окремих полях. Загалом, якщо потрібно створювати звіти, здійснювати сортування, пошук або обчислення даних, ці дані краще розташувати в окремому стовпці. Для отримання додаткових відомостей про створення баз даних і вибір полів див. статтю Основи розробки баз даних.Поля мають певні визначальні характеристики. Наприклад, у кожного поля є ім’я, яке однозначно ідентифікує поле в межах таблиці. Також у поля є тип даних, який вибирається відповідно до інформації, що буде зберігатися. Тип даних визначає, які значення можна зберігати та які операції можна виконувати над даними, а також потрібний обсяг пам’яті для кожного значення. Із кожним полем також пов’язано групу параметрів, які називаються властивостями та визначають зовнішній вигляд і характеристики поля. Наприклад, властивість «Формат» визначає макет відображення поля,  тобто як мають виглядати дані, що містяться в цьому полі.Після створення нової таблиці вона відкривається в поданні таблиці. Можна відразу додати поле, увівши дані в стовпці Додати нове поле.

Додавання нового поля до наявної таблиці

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. Двічі клацніть одну з доступних таблиць в області переходів, щоб відкрити її. Введіть дані в клітинці, розташованій під заголовком стовпця Додати нове поле. Додавання нового поля до нової таблиці

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент Table.

Програма Access вставляє до бази даних нову таблицю та відкриває її в поданні таблиці.Введіть дані в клітинці, розташованій під заголовком стовпця Додати нове поле. Під час введення даних у новому стовпці програма Office Access 2007 розпізнає на основі цих даних належний тип даних для поля. Наприклад, якщо у стовпці ввести дату «1.1.2006», програма Office Access 2007 розпізнає введені дані як дату й установить для поля тип даних «Дата й час». Якщо програмі Access бракує інформації для визначення типу даних, для поля встановлюється тип даних «Текст». У нижченаведеній таблиці показано, як автоматичне визначення типу даних працює в поданні таблиці.

Якщо ввести: Office Access 2007 створює поле з типом даних:

Тарас Текст

http://www.contoso.com Можна ввести будь-який припустимий префікс Інтернет-протоколу. Прикладами припустимих префіксів можуть бути http://, https:// і mailto:.

Гіперпосилання

50 000 Число, довге ціле число

50 000 Число, довге ціле число

50 000,99 Число, подвійне значення

50 000,389 Число, подвійне значення

31.12.2006 Формати дати й часу розпізнаються відповідно до регіональних параметрів користувача.

Дата й час

31 грудня 2006 року Дата й час

10:50:23 Дата й час

10:50 am Дата й час

17:50 Дата й час

12,50 грн. Позначення грошової одиниці розпізнається відповідно до регіональних параметрів користувача.

Грошова одиниця

21,75 Число, подвійне значення

123,00% Число, подвійне значення

3,46E+03 Число, подвійне значення

Крім визначення типу даних, програма Office Access 2007 може встановлювати властивість Формат залежно від введених даних. Наприклад, якщо ввести «10:50 am», у програмі Access буде встановлено тип даних «Дата й час» і визначено для властивості Формат значення «Середній формат часу».

Якщо потрібно безпосередньо визначити тип даних і формат поля, щоб перезаписати параметри, вибрані програмою Office Access 2007, це можна зробити за допомогою команд у групі Тип даних і форматування на вкладці Режим таблиці.Безпосереднє встановлення типу данихНа вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Тип даних.

Виберіть потрібний тип даних. Безпосереднє встановлення форматуНа вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Формат. Виберіть потрібний формат. У разі додавання поля за допомогою введення даних у клітинці під заголовком Додати нове поле у програмі Office Access 2007 автоматично визначається ім’я для цього поля. Перше поле отримує ім’я «Поле1», друге — «Поле2» тощо. Рекомендовано використовувати більш зрозумілі імена полів. Поле можна перейменувати таким чином: клацніть правою кнопкою миші його заголовок і виберіть у контекстному меню команду Перейменувати стовпець.Ім’я поля може містити до 64 символів (букв або цифр) і пробілів. Бажано надавати полям змістовні імена, щоб їх було простіше розрізняти під час перегляду або редагування записів. Наприклад, поля можна назвати «Прізвище», «Адреса» та «Домашній телефон».

 На початок сторінкиДодавання полів із використанням шаблонів полівІноді легше вибрати поле із вбудованого списку полів, ніж вручну створювати поле. Область завдань «Шаблони полів» можна використати для вибору зі списку вбудованих полів. Office Access 2007 постачається разом із набором вбудованих шаблонів полів, які можуть зекономити час під час створення полів. Щоб створити нове поле з використанням шаблону поля, слід відобразити область Шаблони полів, а потім перетягнути та вставити один або кілька шаблонів до таблиці, відкритої в поданні таблиці.Шаблон поля — це вбудований набір характеристик і властивостей, які описують поле. Визначення шаблону поля включає ім’я поля, тип даних, параметр властивості поля «Формат», а також низку інших властивостей поля, які разом створюють модель, що є основою для створення нового поля. Переконайтеся, що таблицю відкрито в поданні таблиці. На вкладці Datasheet, у групі Fields & Columns клацніть елемент New Field.

Відображається область Шаблони полів.В області Шаблони полів виберіть одне або кілька полів і перетягніть їх до таблиці. Після появи лінії вставлення вставте поля на вибране місце. Поля з’являться в таблиці.Шаблони полів — це моделі. Вони надають основу для створення нового поля. Але це не лише основа для створення нового поля. Крім створення нового поля з шаблону поля, можна також створити нове поле з наявного поля в іншій таблиці.

 На початок сторінкиДодавання поля з наявної таблиціЯкщо база даних містить кілька таблиць, можна додати поле з іншої таблиці. Досить часто ці таблиці пов’язані між собою. У реляційній базі даних дані зберігаються в окремих

тематичних таблицях, між якими визначаються зв’язки, що надають системі керування базою даних засоби для здійснення потрібних об’єднань даних. Office Access 2007 дає змогу створити нове поле додаванням його з іншої зв’язаної таблиці або з таблиці, з якою не встановлено зв’язок. Поле додається за допомогою області «Список полів», у якій відображаються поля, доступні в інших таблицях бази даних.

Відкриття області «Список полів»

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. В області переходів двічі клацніть таблицю, до якої потрібно додати наявне поле. Таблиця відкривається в поданні таблиці.На вкладці Datasheet, у групі Fields & Columns клацніть елемент Add Existing Fields.

Відображається область Список полів.В області Список полів міститься список усіх інших полів, які є в базі даних, згруповані за категоріями. Під час роботи з таблицею в поданні таблиці в області Список полів відображаються дві категорії: Поля, наявні в пов’язаних таблицях і Поля, наявні в інших таблицях. До першої категорії входять усі таблиці, з якими для відкритої таблиці

встановлено зв’язки. До другої категорії входять усі таблиці, з якими у відкритої таблиці немає встановлених зв’язків.Для отримання додаткових відомостей про зв’язки таблиць див. статтю Створення, редагування та видалення зв’язків.Якщо клацнути знак «плюс» (+) поруч із таблицею, відображається список усіх полів, які містяться в цій таблиці. Щоб додати поле до відкритої таблиці, перетягніть потрібне поле з області Список полів до таблиці, відкритої в поданні таблиці.Додавання поля з області «Список полів»

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних. В області переходів клацніть двічі таблицю, до якої потрібно додати наявне поле. Таблиця відкривається в поданні таблиці.На вкладці Datasheet, у групі Fields & Columns клацніть елемент Add Existing Fields.

Відображається область Список полів.Клацніть знак «плюс» (+) поруч із таблицею, щоб відобразити список полів у таблиці. Перетягніть потрібне поле з області Список полів до таблиці, відкритої в поданні таблиці. Після появи лінії вставлення вставте поле.

Запускається майстер підстановок.Дотримуйтесь інструкцій до завершення роботи майстра. Після завершення роботи майстра поле відображається в таблиці в поданні таблиці. Примітка   Після перетягування поля з непов’язаної таблиці та завершення роботи майстра підстановок між таблицею в області Список полів і відкритою таблицею автоматично створюється новий зв’язок «один-до-багатьох».

 На початок сторінкиУстановлення типу даних поля в поданні таблиціУ програмі Office Access 2007 автоматично визначається тип даних для поля, що створюється в поданні таблиці. Але іноді потрібно перевизначити рішення, прийняте програмою Access. Наприклад, товари можуть мати певні коди для належної ідентифікації під час продажу. Якщо в поданні таблиці ввести в таблицю числовий код, наприклад, 1003, функція автоматичного визначення типу даних встановить для поля числовий формат даних. Але числовий формат даних потрібно використовувати лише для полів, які беруть участь в арифметичних розрахунках. Зазвичай ідентифікатори, такі як код товару, слід зберігати в полях текстового типу даних.Якщо потрібно безпосередньо визначити тип даних і формат поля, щоб перезаписати параметри, вибрані програмою Office Access 2007, це можна зробити за допомогою команд у групі Тип даних і форматування на вкладці Режим таблиці.Безпосереднє встановлення типу данихНа вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Тип даних.

Виберіть потрібний тип даних. Скористайтесь нижченаведеною таблицею для визначення належного типу даних.Безпосереднє встановлення форматуНа вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Формат. Виберіть потрібний формат. У нижченаведеній таблиці описано доступні типи даних для полів в Office Access 2007.

Тип даних Зберігає Розмір

Текст Алфавітно-цифрові символи Використовується для тексту або для тексту й чисел, які не використовуються в обчисленнях (наприклад ідентифікатор товару).

Не більше 255 символів.

Примітка Алфавітно-цифрові символи (довжиною більше 255 символів) або текст із форматуванням RTF. Використовується для текстових фрагментів, які містять більше 255 символів, або для форматованого тексту. Прикладами використання поля «Примітка» можуть бути примітки, об’ємні описи й абзаци, що містять таке форматування, як жирний шрифт або курсив.

Не більше 1 Гбайт символів або не більше 2 Гбайт дискового простору (по 2 байти на символ), з яких в елементі керування можна відобразити 65 535 символів.

Число Числові значення (цілі або дробові). Використовується для збереження чисел, призначених для обчислень, за винятком грошових значень (для грошових значень використовується тип даних «Грошова одиниця»).

1, 2, 4 або 8 байтів, або 16 байтів у разі використання для ідентифікатора реплікації.

Дата й час Значення дати й часу. Використовується для збереження значень дати й часу. Зверніть увагу на те, що кожне збережене значення включає компонент дати і компонент часу.

8 байтів.

Грошова одиниця Грошові значення. Використовується для збереження грошових (валютних) значень.

8 байтів.

Автонумерація Унікальне числове значення, яке у програмі Office Access 2007 автоматично вставляється в разі додавання запису. Використовується для створення унікальних значень, які можуть застосовуватись в якості первинного ключа. Зверніть увагу, що поля з типом даних «Автонумерація» можуть послідовно збільшуватися на

4 байти або 16 байтів у разі використання для ідентифікатора реплікації.

задане значення або значення вибираються довільно.

Так/Ні Логічні значення. Використовуються для полів, які можуть містити одне з двох можливих значень, наприклад: «Так/Ні» або «True/False».

1 біт (8 бітів = 1 байт).

Об'єкт OLE Об’єкти OLE або інші двійкові дані. Використовується для збереження об’єктів OLE з інших застосунків Microsoft Windows.

Не більше 1 Гбайт.

Вкладення Рисунки, зображення, двійкові файли, файли застосунків Office. Це основний тип даних для збереження цифрових зображень і будь-яких типів двійкових файлів.

Для стиснених вкладень — 2 гігабайти; для нестиснених вкладень — приблизно 700 Кбайт, залежно від коефіцієнта можливого стиснення вкладення.

Гіперпосилання Гіперпосилання. Використовується для збереження гіперпосилань, які надають безпосередній доступ до веб-сторінок за допомогою URL-адреси або до файлів із використанням імені у форматі UNC (універсальна угода про іменування). Також можна створювати зв’язки з об’єктами Access, які зберігаються в базі даних.

Не більше 1 Гбайт символів або не більше 2 Гбайт дискового простору (по 2 байти на символ), з яких в елементі керування можна відобразити 65 535 символів.

Майстер підстановок

Фактично не є типом даних, натомість викликає майстер підстановок. Використовується для запуску майстра підстановок із метою створення поля, значення якого видобувається за допомогою поля зі списком з іншої таблиці, запиту або списку значень.

На основі таблиці або запиту: розмір приєднаного стовпця. На основі значення: розмір текстового поля, яке використовується для зберігання значення.

 Порада   Для телефонних номерів, номерів деталей та інших чисел, які не планується залучати до математичних обчислень, слід вибирати текстовий тип даних замість числового. Для текстового та числового типів даних можна точніше вказати розмір поля або тип даних, установивши властивість Розмір поля.

 На початок сторінкиЗбереження таблиціПісля додавання полів до таблиці слід зберегти її структуру. Якщо нова таблиця зберігається вперше, слід призначити їй ім’я, яке описує дані в ній. Можна використати не більше 64 символів (букв і чисел) разом із пробілами. Наприклад, можна назвати таблицю «Клієнти», «Інвентарний список деталей» або «Товари».

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save. — або —Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному меню команду Зберегти.— або —Натисніть кнопку Зберегти на Панелі швидкого доступу.Якщо таблиця зберігається вперше, введіть ім’я таблиці й натисніть кнопку ОК.

 На початок сторінкиУстановлення первинного ключаПервинний ключ таблиці складається з одного або кількох полів, які визначають унікальним чином кожен рядок, який зберігається в таблиці. Часто первинним ключем є унікальний ідентифікаційний номер, наприклад номер ідентифікатора, серійний номер або код. Наприклад, у таблиці «Клієнти» кожен клієнт може мати унікальний номер ідентифікатора. Поле ідентифікатора клієнта є первинним ключем цієї таблиці.Поле, яке найкраще підходить для первинного ключа, має кілька характеристик. По-перше, значення поля унікальним чином ідентифікує кожний рядок. По-друге, воно ніколи не буває пустим або нульовим — завжди містить значення. По-третє, поле рідко (найкраще — ніколи) змінюється. У програмі Access поля первинних ключів використовуються для швидкого зведення даних із кількох таблиць.Для таблиці завжди потрібно вказувати первинний ключ. У програмі Access автоматично створюється індекс первинного ключа, який допомагає прискорити виконання запитів та інших операцій. Також у програмі Access кожен запис має в полі первинного ключа значення, яке є унікальним.Під час створення нової таблиці в поданні таблиці програмою Access автоматично створюється первинний ключ, якому призначається ім’я поля типу даних «Ідентифікатор» і «Автонумерація». За промовчанням у поданні таблиці поле приховано, але його можна побачити, якщо перейти до подання конструктора.Перехід до подання конструктораКлацніть правою кнопкою вкладку документа й виберіть пункт Конструктор. — або —Клацніть правою кнопкою миші ім’я таблиці в області переходів і виберіть пункт Конструктор.— або —Виберіть у рядку стану Access елемент Конструктор.Щоб змінити або видалити первинний ключ або встановити первинний ключ для таблиці, у якій його ще немає, потрібно використовувати подання конструктора.Установлення та змінення первинного ключаВідкрийте таблицю в поданні конструктора. Виберіть поле або поля, які потрібно використати як первинний ключ. Для вибору поля натисніть маркер виділення рядка для потрібного поля.Для вибору кількох полів утримуйте клавішу CTRL і натисніть маркери виділення рядка для кожного поля.На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.

Піктограма ключа додається ліворуч від поля або полів, вибраних як первинний ключ.Видалення первинного ключаВідкрийте таблицю в поданні конструктора. Клацніть маркер виділення рядка для поточного первинного ключа.

Якщо первинний ключ складається з одного поля, клацніть маркер виділення рядка для цього поля.Якщо первинний ключ складається з кількох полів, клацніть маркер виділення рядка для будь-якого поля первинного ключа.На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.

Піктограма ключа видаляється з поля або полів, які було попередньо вибрано як первинний ключ. Примітка   У разі збереження нової таблиці без вибору первинного ключа відобразиться запит програми Access на створення ключа. Якщо вибрати варіант Так, у програмі Access створюється поле ідентифікатора, в якому використовується тип даних «Автонумерація» для надання унікального значення для кожного запису. Якщо таблиця вже містить поле «Автонумерація», воно використовується програмою Access як первинний ключ.

 На початок сторінкиУстановлення властивостей поляЗа допомогою встановлення властивостей поля можна визначити відображення даних, заборонити введення хибних даних, визначити значення за промовчанням, прискорити пошук і сортування та визначити інші характеристики відображення та параметрів цього поля. Наприклад, можна форматувати числа, щоб полегшити їх читання, або можна визначити правило перевірки, якому мають відповідати дані під час введення в полі.Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити. Наприклад, властивість Лише додавання застосовується лише до поля з типом даних «Примітка». Цю властивість не можна встановити для поля з будь-яким іншим типом даних.Параметри властивостей поля використовуються під час перегляду та редагування даних. Наприклад, властивості Формат, Маска вводу і Підпис впливають лише на відображення даних у таблицях даних таблиць і запитів. Крім того, за промовчанням будь-які елементи керування в нових формах і звітах на основі полів таблиці успадковують такі самі параметри властивостей. Інші властивості використовуються, щоб встановлювати для поля значення за промовчанням або щоб вимагати введення певних значень — ці параметри застосовуються під час додавання або змінення даних у таблиці.Настроювання властивості поля для таблиці в поданні таблиціВідкрийте таблицю в поданні таблиці. Клацніть поле, для якого слід встановити властивість. На вкладці «Режим таблиці» у групі Тип даних і форматування встановіть один із прапорців:

Унікальний — Визначає властивість Індексовано. Потрібно — Переключає параметр властивості Обов'язково. Якщо властивість мала значення Так, встановлюється значення Ні. Якщо властивість мала значення Ні, встановлюється значення Так. У поданні таблиці можна встановити лише кілька доступних властивостей поля. Щоб настроїти додаткові властивості, слід відкрити таблицю в поданні конструктора.Щоб отримати доступ і встановити повний список властивостей поля, використовується подання конструктора.

Встановлення властивості поля для таблиці в поданні конструктораВідкрийте таблицю в поданні конструктора. У верхній частині сітки конструктора таблиці клацніть поле, для якого слід встановити властивості (або перейдіть до поля за допомогою клавіш зі стрілками). Програма Access відображає властивості цього поля в нижній частині сітки конструктора таблиці. Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити. У нижній частині вікна в розділі Властивості поля виберіть поле властивості поля, яку потрібно встановити. Або можна натиснути клавішу F6 і перейти до цієї властивості за допомогою клавіш зі стрілками. Введіть значення властивості або, якщо праворуч у полі властивості відображається стрілка, натисніть цю стрілку, щоб вибрати значення зі списку. У нижченаведеній таблиці описано наявні властивості полів.

Властивість поля Використання

Розмір поля Визначення максимального розміру даних, які зберігаються в полях типів даних «Текст», «Число» або «Автонумерація».

Формат Настроювання вигляду поля під час відображення або друку.

Кількість знаків після коми

Визначення кількості десяткових розрядів, що використовується під час відображення чисел.

Нові значення Встановлення способу змінення поля автонумерації: поступове збільшення або випадково.

Маска вводу Відображення символів редагування для керування введенням даних.

Підпис Введення тексту, відображуваного за промовчанням у підписах форм, звітів і запитів.

Значення за промовчанням

Автоматичне визначення для поля значення за промовчанням у разі додавання нових записів.

Правило перевірки Настроювання виразу, який має бути істинним у разі додавання або змінення значення в цьому полі.

Текст перевірки Введення тексту, який відображається в разі порушення виразу з поля властивості «Правило перевірки».

Обов’язково Вимагає введення даних у полі.

Дозволити нульову довжину

Дозволяє введення рядка з нульовою довжиною ("") у текстовому полі або в полі приміток (якщо має значення «Так»).

Індексовано Прискорює доступ до даних у цьому полі за допомогою створення та використання індексу.

Стискання Юнікод Стискання тексту, який зберігається в цьому полі, якщо зберігається великий текстовий фрагмент (> 4096 символів)

Режим IME Визначає перетворення символів в азійській версії Windows.

Режим речення IME Визначає перетворення символів в азійській версії Windows.

Смарт-теги Додавання смарт-тегу до цього поля.

Лише додавання Дозволяє розпізнання версій поля приміток (якщо має значення «Так»).

Формат тексту Дозволяє вибирати формат RTF для збереження тексту як HTML і використовувати форматований текст. Виберіть значення «Простий текст» для збереження лише тексту.

Вирівнювання тексту Визначення вирівнювання за промовчанням для тексту в елементі керування.

Точність Визначення дозволеної загальної кількості розрядів разом із розрядами праворуч і ліворуч від десяткової коми.

Масштаб Визначення максимальної кількості розрядів, які можуть зберігатися праворуч від десяткової коми.

Якщо для введення або редагування значення властивості в полі властивості потрібно більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити вікно Масштаб. Якщо для введення маски вводу або виразу перевірки потрібна допомога, натисніть

кнопку поруч із полем властивості, щоб відобразити відповідний побудовник.Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти. — або —Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному меню команду Зберегти.— або —

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save.Таблиця нижче містить додаткові відомості про поля властивостей Розмір поля, Формат і Нові значення.

Властивість «Розмір поля» Опис

Текст Можна ввести значення від 1 до 255. Текстові поля можуть містити від 1 до 255 символів. Для більших текстових фрагментів використовується тип даних «Примітка».

Число Виберіть один із таких варіантів: Байт — для числових значень від 0 до 255. Потрібний дисковий простір — один байт. Ціле число — для числових значень від -32 768 до +32 768. Потрібний дисковий простір — два байти. Довге ціле число — для числових значень від -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Потрібний дисковий простір — чотири байти.  Порада   Розмір «Довге ціле число» використовується для збереження значення зовнішнього ключа, яке відображається в полі автонумерації первинного ключа з іншої таблиці.Одинарне — для числових значень із рухомою комою від -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038, які мають не більше семи значущих розрядів. Потрібний дисковий простір — чотири байти. Подвійне — для числових значень із рухомою комою від -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308, які мають не більше п’ятнадцяти значущих розрядів. Потрібний дисковий простір — вісім байт. Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що реплікація не підтримується для формату

файлу .accdb. Десятковий — для числових значень від -9,999... х 1027 до +9,999... х 1027. Потрібний дисковий простір — дванадцять байт.

Автонумерація Виберіть один із таких варіантів: Довге ціле число — для унікальних числових значень від 1 до +2 147 483 648, якщо властивість поля «Нові значення» має значення «Поступово», і від -2 147 483 648 до +2 147 483 647, якщо властивість поля «Нові значення» має значення «Випадково». Потрібний дисковий простір — чотири байти. Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що реплікація не підтримується для формату файлу .accdb.

Властивість «Формат»

Текст Можна визначити настроюваний формат. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Форматування даних у таблицях, формах і звітах.

Число Виберіть один із таких варіантів: Загальний числовий — відображає число під час введення. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,789»Грошова одиниця — відображає число з використанням роздільника розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі керування в розділі регіональних і мовних параметрів для від’ємних значень, десяткових роздільників, позначень грошових одиниць і десяткових розрядів. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79 грн.»Євро — відображає число з використанням позначення грошової одиниці євро, незалежно від позначки, визначеної в регіональних і мовних параметрах. Фіксований — відображає принаймні один символ і застосовує параметри, визначені на панелі керування в розділі регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових роздільників, позначень грошових одиниць і десяткових розрядів. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79»Стандартний — відображає число з використанням роздільника розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі керування в регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових роздільників і десяткових розрядів. Цей формат не відображає позначення грошової одиниці. Наприклад «3456,789» відображується як «3 456,79»Відсоток — перемножує значення на 100 і відображає число із символом відсотка, який додається в кінці. Застосовує параметри, визначені на панелі керування в регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових символів і десяткових розрядів. Наприклад «0,3456» відображується як «35%»

Експоненційний — відображає значення у стандартному науковому записі. Наприклад «3456,789» відображується як «3,46E+03»

Дата й час Виберіть один із таких вбудованих форматів відображення: Загальний формат дати — відображає значення з використанням комбінації параметрів короткого формату дати й довгого формату часу. Довгий формат часу — відображає значення з використанням параметрів довгого формату дати та регіональних і мовних параметрів, визначених на панелі керування. Середній формат дати — відображає значення з використанням формату dd-mmm-yy (наприклад 14-лип-06). Короткий формат дати — відображає значення з використанням параметрів короткого формату дати, визначених у регіональних і мовних параметрах на панелі керування. Довгий формат часу — відображає значення з використання параметра часу, визначеного в регіональних і мовних параметрах на панелі керування. Середній формат часу — відображає значення з використанням формату HH:MM PM, де НН — це години, ММ — це хвилини, а РМ може мати значення АМ або РМ. Значення годин перебуває в діапазоні від 1 до 12. Значення хвилин перебуває в діапазоні від 0 до 59. Короткий формат часу — відображає значення з використанням формату НН:ММ, де НН — це години, а ММ — це хвилини. Значення годин перебуває в діапазоні від 0 до 23, а значення хвилин — у діапазоні від 0 до 59.

Так/Ні Виберіть один із таких варіантів: True/False — відображає значення як істинне або хибне. Так/Ні — відображає значення «Так» або «Ні». Увімк./Вимк. — відображає значення як «Увімкнуто» або «Вимкнуто».  Примітка   У цих прикладах значення «Увімкнуто», «True» і «Так» еквівалентні. Значення «False», «Ні» і «Вимкнуто» також еквівалентні.

Властивість «Нові значення»

Автонумерація Виберіть один із таких варіантів (лише для типу даних «Автонумерація»): Поступово — нумерація починається з 1 і збільшується на 1 для кожного нового запису. Випадково — нумерація починається з випадкового значення і для кожного нового запису призначається випадкове значення.

 На початок сторінкиУстановлення властивостей таблиціКрім властивостей поля, можна настроїти властивості, які застосовуються до всієї таблиці та до всіх записів. Ці властивості можна встановити у вікні властивостей таблиці. Установлення властивості таблиці

Відкрийте таблицю в поданні конструктора. На вкладці Design, у групі Tools клацніть елемент Property Sheet.

Відображається аркуш властивостей таблиці.Клацніть поле властивості, яку потрібно настроїти. Введіть значення властивості. Таблиця нижче описує наявні властивості таблиці.

Властивість таблиці Використання

Опис Містить опис таблиці.

Подання за промовчанням

Визначення подання таблиці, зведеної таблиці або зведеної діаграми як подання за промовчанням у разі відкриття таблиці.

Правило перевірки Містить вираз, який має бути істинним у разі додавання або змінення запису.

Текст перевірки Введення тексту, який відображається в разі порушення записом виразу з поля властивості «Правило перевірки».

Фільтр Визначення критеріїв для відображення лише відповідних рядків у поданні таблиці.

Розташування за Виберіть одне або кілька полів для визначення порядку сортування за промовчанням для рядків у поданні таблиці.

Ім’я підтаблиці даних Визначає, чи потрібно відображати підтаблицю в поданні таблиці, і якщо це так, визначає, яка таблиця або запит надаватиме рядки для підтаблиці.

Зв’язати дочірні поля Містить список полів таблиці або запиту для підтаблиці, які відповідають полям первинного ключа цієї таблиці.

Зв’язати основні поля Містить список полів первинного ключа в цій таблиці, які відповідають дочірнім полям для підтаблиці.

Висота підтаблиці даних

Визначає, чи потрібно розгортати для відображення всі доступні рядки підтаблиці (за промовчанням) у разі відкриття або встановити висоту вікна підтаблиці для відображення в разі відкриття.

Підтаблицю даних розгорнуто

Визначає, чи потрібно розгортати всі підтаблиці в разі відкриття таблиці.

Орієнтація Настроювання орієнтації подання відповідно до того, як читається мова: зліва направо або справа наліво.

Відображати подання на сайті SharePoint

Визначає, чи можуть форми та звіти, пов’язані з цією таблицею, бути доступними в меню Подання у службах Windows SharePoint, якщо база даних публікується на сайті SharePoint.

Фільтрувати в разі завантаження

Автоматичне застосування критеріїв фільтра в полі властивості «Фільтр» (якщо вона має значення «Так») у разі відкривання таблиці в поданні таблиці.

Порядок розташування в разі завантаження

Автоматичне застосування критеріїв сортування в полі властивості «Розташування за» (якщо вона має значення «Так») у разі відкривання таблиці в поданні таблиці.

Якщо для введення або змінення значення в полі властивості потрібно більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити поле Масштаб. Якщо потрібно

побудувати вираз для властивості Правило перевірки, натисніть кнопку поруч із полем властивості Правило перевірки, щоб відобразити побудовник виразів.Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти. — або —Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці та виберіть у контекстному меню команду Зберегти.— або —

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Save.

Start:

OpenOffice.org

Додати новину

Дата Тема Джерело

27.01.2009 Випущена нова версія OpenOffice.org 3.0.1. Завантажити Докладніше

Ru.OpenOffice.org

19.11.2008 Випущена версія OpenOffice.org 2.4.2 Pro Инфра-Ресурс

25.10.2008 Випущена нова версія OpenOffice.org 3.0.0 Pro Инфра-Ресурс

OpenOffice.org - це міжнародний проект з відкритими вихідними кодами, створений для того, щоб розробити універсальний офісний пакет, що працює на різних операційних платформах, що має відкритий API і формат файлів, заснований на XML.

OpenOffice.org - це пакет офісних програм, розроблений в рамках даного проекту, сумісний з Microsoft Office, який дозволяє працювати з текстовими документами, електронними таблицями, презентаціями, графіками, базами даних і т.д.

OpenOffice.org - це повнофункціональний пакет офісних додатків з багатомовна підтримка, що працює під усіма основними операційними системами. OpenOffice.org дозволяє зберігати всі ваші дані у відкритому форматі OpenDocument Format (ODF), схваленим міжнародною організацією по стандартизації ISO (ISO / IEC 26300:2006), передбачає наявність вбудованої функції експорту документів у формат PDF одним натисненням кнопки миші і підтримку Flash. Знайомий інтерфейс легко вивчити і використовувати, особливо користувачам Microsoft Office. OpenOffice.org дозволяє читати, редагувати та зберігати файли у форматах Microsoft Office.

Використання OpenOffice.org не вимагає ніяких ліцензійних відрахувань. Ви прямо зараз можете завантажити та встановити його на свій комп'ютер.

Ru.OpenOffice.org - це частина проекту OpenOffice.org, що ставлять собі за мету зробити його більш доступним російськомовному спільноти.

OpenOffice.org — офісний пакет із відкритими вихідними кодами. Наявний для багатьох різних платформ: Microsoft Windows, Unix систем Solaris, Linux і Mac OS X. В основному сумісний із Microsoft Office. Використовує стандартний відкритий формат документів OpenDocument.

OpenOffice.org базується на пакеті StarOffice, що був куплений Sun Microsystems у серпні 1999. Вихідні коди пакету були відкриті у липні 2000, з метою зламати домінування на ринку Microsoft Office, надавши недорогу, високоякісну і відкриту альтернативу. Вихідні коди доступні під двома різними ліцензіями: LGPL і SISSL (із версії 2.0 лише під LGPL).

Звичайно називається «OpenOffice», але через проблему із торговим знаком, коректною назвою є «OpenOffice.org».