اساسيات ورقة العمل

1-1

ورقة أساسيات تعلمالعمل

بما القيام من ستتمكن الدرس هذا من االنتهاء بعديلي:

مصنف إنشاء.قالب. من مصنف إنشاءإطار عناصر فهم Microsoft Excel.الخاليا تحديد.العمل ورقة في وتواريخ وأرقام نص إدخال.بيانات. نطاق إدخالالخاليا محتويات تحرير.العمل. أوراق بين التنقلوحفظه مصنف تسمية.مصنف فتح.عمل. ورقة تسمية إعادةوطباعتها عمل ورقة معاينة.وإنهاء المصنف إغالق Excel.

وتنسيقها الرقمية البيانات لتنظيم متميز برنامجMicrosoft® Excel يعتبر إلى واألعمدة الصفوف بتنسيق البيانات بعرضExcel فيقوم واحتسابها.

دفاتر مع يتشابه حيث واألعمدة، الصفوف بين شبكات خطوط جانب Excel فإن البياني. وبالتالي الرسم ورق أو بالمحاسبة الخاصة األستاذ الخاصة واألبحاث للمحاسبة الرقمية البيانات معالجة مع تمامGا يتناسب

تنظيم يكون أن يمكن أخرى حالة وأي اإلحصائي التسجيل وعملياتGا مفيدGا الجدول يشبه بتنسيق البيانات المعلمون يسجل ما فيها. فغالب غالب في المديرون ويقومExcel في الطالب بدرجات الخاصة البياناتاألفراد سجالت أو المخزون سجالت مثل — البيانات قوائم بتخزين األحيان

تتعلم التدريبي، البرنامج لهذا دراستك خالل ومن .Excel برنامج في — الرقمية البيانات على الحسابية العمليات إجراء علىExcel يساعد كيف

بما التقديمي، العرض ألغراض البيانات لتنسيق الطرق من الكثير ويوفروالتقارير. التخطيطات ذلك في

الملف استخدام يجب الدرس، هذا في اإلجراءات الستكمالEmployee Information.xlsالمجلد في Lesson01المجلد داخل الموجود

Practiceلديك. الثابت القرص على والموجود

1 الدرس

البيانات جداول أساسيات1-2

إنشاء مصنف تشغيل لبدء استخدامه يتم أسلوب أي باستخدامExcel تشغيل بدء يتم

برامجMicrosoft Windowsالزر فوق النقر هي الشائعة الطرق األخرى. وإحدى

بالقائمة "Microsoft Excel" البرامج" واختيار "كافة إلى اإلشارة "ابدأ" ثم سطح على وdجد، إن البرنامج، اختصار رمز فوق النقر يمكنك الفرعية. كما

سريع". تشغيل "بدء الشريط أو المكتب

بشكل ،Book1 اسمه فارغ، مصنف فتح يتم ،Excel تشغيل بدء عند متعددة. عمل أوراق يتضمن أن يمكن ملف هو افتراضي. والمصنف

يمكنك واألعمدة الصفوف من شبكة هي العمل ورقة فإن المقابل، وفي عمل أوراق أربع إنشاء يمكنك المثال، سبيل فيها. على بيانات إدخال

لربع موازنة على عمل ورقة كل تحتوي بحيث واحد، مصنف في للموازنة ،Excel برنامج وتستخدم معلمGا كنت التالية. إذا المالية السنة من واحد سنة

يتم بحيث المصنف، نفس في التقييم لدرجات عمل أوراق إنشاء يمكنك عمل. وكما ورقة كل في واحد دراسي لفصل الدرجات سجالت تخزين

متعلقة بيانات بها عمل أوراق تجميع إمكانية لك يتيح المصنف فإن ترى القرص على مفرد كملف حفظه يمكنك مصنف، إنشاء نفسه. وبعد باألمرلديك. الثابت

وإغالق قياسي مصنف وإنشاءExcel بتشغيل التمرين هذا في وتقومالمصنف.

مهام 1 شريط " Windowsمن إلى " باإلشارة وقم ابدأ الزر فوق انقر ، " فوق" انقر ثم ، البرامج .Microsoft Excelكافة

لالستخدام. جاهزBook1 اسمه بمصنفExcel فتح يتم

2" " " " مصنف " فوق انقر ، جديد مصنف المهام جزء من جديد المقطع فيفارغ".المهام. جزء ويختفيBook2 اسمه مصنف بإنشاءExcel يقوم

مفتوح مصنف كل تمثيل يتم في المهام بشريط زر على

السهل ومن .Excel برنامج مصنف لعرض زر فوق النقر

الكثير لديك كان إذا مختلف. المفتوحة، التطبيقات من زر له يكون تطبيق كل فإن

قائمة عليه يوجد أن يمكن

3-1ة العملقت ورام أساسيلتع1 الدرس

3." " " إغالق " فوق انقر ، ملف القائمة منأخرى. مرة للظهورBook1 ويعود ،Book2 بإغالقExcel يقوم

ا الملف بهذا احتفظ Gالتالي. التمرين في الستخدامه مفتوح


إنشاء مصنف من قالب وقت، أي في مصنف إنشاء يمكنك آخر، فارغ مصنف إلى بحاجة كنت إذا

لك تتيح قوالب Excel يوفر بالفعل. كما مفتوحGا مصنف هناك كان إذا حتى البيانات، من معينة أنواع لتتبع مسبقGا إعدادها تم مصنفات إنشاء إمكانية

قالب، إلى باالستناد مصنف الشراء. إلنشاء وطلبية الفواتير بيانات مثل "مصنف المهام جزء فتح يتم "ملف" حيث القائمة "جديد" من فوق انقر

عامة". "قوالب اختر قالب"، من "جديد مقطع جديد". ومن

جدول "حلول التبويب عالمة اختيار يمكنك "قوالب"، الحوار مربع منالمعروضة. القوالب أحد تحديد البيانات" ثم

فهم عناصر اإلطار األخرى البرامج إطارات معExcel برنامج إطار عناصر معظم تتشابه

أكثر التالية بالصفحة الموجود الرسم . ويوضحWindows في الموجودة Excel في جديدان بأنهما األخيران الجزءان ويتميز ،Excel في أهمية األجزاء

وشريطا الصيغة وشريط الرئيسي القوائم وشريط المصنف : إطار2002المهام. سؤال" وجزء "طرح "قياسي" و"تنسيق" والمربع األدوات


.Excel برنامج إطار في الموجودة للعناصر وصفGا التالي الجدول ويقدم

الوصفالعنصر

واسم الحالي البرنامج بتعريف يقومالعنوان شريطالحالي. المصنف

في الموجودة القوائم أسماء يسردالقوائم شريط.Excel برنامج

إلى السريع الوصول إمكانية توفراألدوات أشرطة بشكل استخدامها يتم التي الوظائف

والمحاذاة التنسيق مثل متكرر، الخاليا. إدخاالت إجمالي واحتساب

"قياسي" األدوات شريطا ويظهرافتراضي. و"تنسيق" بشكل

النشطة. الخلية عنوان يعرضاالسم مربع

النشطة. الخلية محتويات يعرضالصيغة شريط

ولصق الملفات فتح إمكانية لك يتيحالمهام جزء مصنفات "الحافظة" وإنشاء من بيانات باالستنادExcel مصنفات وإنشاء فارغة

الموجودة. الملفات إلى

توافق التي التعليمات موضوعات يعرضسؤال" "طرح المربعالمربع. في سؤال كتابة عند وذلك طلبك


محدد. بأمر الخاصة المعلومات يعرضالمعلومات شريط )"تشغيل" أو حالة إلى يشير كما

وCaps Lock تشغيل"( المفاتيح "إيقافNum Lock.

وآخر عمودي تمرير شريط تتضمنالتمرير أشرطة منها كل تمرير، أسهم وأربعة أفقي

dستخدم من مختلفة منطقة لعرض يالعمل. ورقة

عمل. بورقة الخاليا كافة يحددالكل" "تحديد الزر

في العمل أوراق عرض إمكانية لك تتيحاألوراق تبويب عالماتالمفتوح. المصنف

العمودية األعمدة من شبكة عن عبارةالعمل ورقةفة أبجدية( والصفوف بأحرف )معر|فة األفقية رقمية(. حيث بأحرف )معر| خاليا. لتشكل والصفوف األعمدة تتقاطع خلية بمرجع خلية كل تعريف يمكن إحداثيات من مكون عنوان أو كامل

سبيل الخلية—على لتلك والصف العمود.B3 المثال،

ستتأثر سميك، بحد معينة خلية، وهيالنشطة الخليةتحريرها. أو بيانات كتابة عند

شريط على زر إلى اإلطار بتصغير يقوم"تصغير" الزرالمهام.

إلى "تكبير"/"استعادة الزراألسفل"

تكبير آلخر( بين وضع )من بالتبديل يقومالسابق. حجمه إلى واستعادته اإلطار

عليه يظهر الذي اإلطار بإغالق يقوم"إغالق" الزرالزر.

يعرض صغير منبثق مربع عن عبارةالشاشة تلميح عند األدوات بشريط زر أو كائن اسم

الماوس. بمؤشر إليه اإلشارة

كثيرة، عامة إجراءات بتجميع يقوم أنه هو المهام جزء يميز ما وأفضل إمكانية لك يتيح كما واحد مكان في إنشائها، أو جديدة ملفات فتح مثل

الوحيد واحدة. والعيب مرة بالماوس النقر بواسطة اإلجراءات بهذه القياما يشغل أنه هو المهام لجزء Gا حيز Gأنه الحظ الشاشة. ولحسن على كبير

"عرض"، القائمة ويسر. من بسهولة إخفاؤه أو المهام جزء إظهار يمكنك معروضGا كان إذا المهام جزء بإخفاءExcel يقوم ،المهام" "جزء فوق انقرGا Gا. كان إذا يظهره أو حالي مخفي

أنه في الرئيسيExcel إطار سؤال" في "طرح المربع وضع فائدة وتتضح السؤال يكون حيث وسهل سريع بشكل المساعدة على الحصول يمكنكا Gعن انتباهك تصرف قد خطوات أية إضافة دون وذلك ذهنك في حاضر


القائمة إلى لالنتقال داع� هناك يكون لن الميزة هذه السؤال. وبوجودمساعدة. إلى الحاجة " عندOffice "مساعد "تعليمات" أو


.Excel برنامج إطار عناصر مع التمرين هذا في وستتعامل

1 " األدوات " بشريط الموجود التخطيطات معالج الزر إلى باإلشارة قم. " معدودة" لثوان� قياسي

.التخطيطات معالج الشاشة تلميح يظهر

2 " الخلية " عنوان يتضمن الذي االسم مربع إلى باإلشارة .A1قماالسم. مربع الشاشة تلميح يظهر

3 " شريط " نهاية في الموجود األدوات شريط خيارات الزر فوق انقر." تنسيق " األدوات

بالخيارات. قائمة تظهر

4." األزرار " إزالة أو إضافة األمر إلى باإلشارة قمإضافية. أوامر على تحتوي قائمة تظهر


5. " الفرعية " بالقائمة تنسيق إلى باإلشارة قمالتنسيق. أزرار بخيارات قائمة تظهر

6. األدوات بشريط Gا حديث معروض زر كل فوق الماوس مؤشر ضعزر. كل ليشرح الشاشة تلميح يظهر

إغالق 7 ليتم المفتوحة القوائم خارج مكان أي في انقر االنتهاء، عندالقوائم.



تحديد الخاليا بها البيانات إدراج تريد عمود( التي مع صف )تقاطع الخلية تعريف يجبdعرف بورقة البيانات إدخال قبل وذلك الخلية. تحديد بأنه ذلك العمل. ي

المتجاورة الخاليا من ومجموعات وعمود وصف مفردة خلية تحديد يمكنكالمتجاورة. غير أو

يحيط الخاليا، إحدى تحديد الخلية. عند تلك فوق انقر مفردة، خلية لتحديد في موضح هو كما ،النشطة الخلية هي الخلية تلك وتصبح أسود حد بها

التالي. التوضيحي الرسم

"تحديد الزر فوق بالنقر عمل ورقة في الموجودة الخاليا كافة تحديد يمكنكالعمل. ورقة من اليمنى العليا الزاوية في الكل" الموجود

الصف محدد فوق بالنقر عمل ورقة في مفرد عمود أو صف تحديد يمكنكالمقابل. العمود أو

النص يظهر خلية، تحديد عند الصف محدد على الموجود الرمادي )الزر بها الخاص

األيمن الطرف في الموجود العمود صفها( ومحدد من

الرمادي )الزر بها الخاص عمودها( أعلى في الموجود

تلك وتسهل عريض. بخط "إحداثيات" معرفة من الميزة

المحددة. الخلية وعمود صف ذلك، على عالوة



ورقة في بالكامل عمود أو صف تحديد كيفية على التمرين هذا في تتعرفالحالية. العمل

العمود 1 محدد فوق .Dانقر.D العمود تحديد يتم

الصف 2 محدد فوق .1انقر.1 الصف تحديد يتم

العمود 3 محدد فوق العمود Bانقر محدد إلى الماوس مؤشر اسحب ثمE.

األعمدة. تحديد يتم

العمود 4 في خلية أية فوق .Gانقر.E وD وC وB األعمدة تحديد إلغاء يتم


تحديد نطاق من الخالياGبه الخاصتين واألخيرة األولى الخليتين بمراجع النطاق تحديد يتم ما عادة

dعرف المثال، سبيل بينهما. على النقطتين بعالمة الممتد العمودي النطاق يdعرف . وبالمثل،A1:A9 بأنهA9 الخلية إلىA1 الخلية من األفقي النطاق ي

dعرفC3:G3 بأنهG3 الخلية إلىC3 الخلية من الممتد التي النطاقات . وت العليا الزوايا في الخاليا بعناوين والصفوف األعمدة من كتلة عبر تمتد

في موضح هو كما (،C5:F9) الكتلة تلك من اليسرى والسفلى اليمنىالتالي. التوضيحي الرسم

عند الخاليا. فوق الماوس مؤشر بسحب الخاليا من نطاق بتحديد وتقوم النشطة. الخلية هي اختيارها تم خلية أول تصبح الخاليا، من نطاق تحديدأزرق. الخاليا نطاق يكون حين في بيضاء النشطة الخلية وتكون

المتجاورة الخاليا من مجموعة تحديد كيفية على التمرين هذا في وتتعرفالحالية. العمل ورقة في

الخلية 1 فوق مؤشر E3انقر اسحب ثم باستمرار الماوس زر ضغط معالخلية لالماوس إلى .E12ألسفل الماوس زر اترك ثم

النشطة. الخلية هيE3 الخلية وتظلE3:E12 النطاق تحديد يتم

نطاق لتحديد األخرى الطريقة فوق النقر هي األعمدة من

واستمرار األول العمود محدد ( ثمShift) العالي مفتاح ضغط العمود محدد فوق النقر

اتباع ويتم النطاق. في األخير نطاق لتحديد األسلوب نفس


الخلية 2 فوق العالي )A5انقر مفتاح فوق( Shiftواضغط انقر ثم باستمرار.H16الخلية

النشطة. الخلية هيA5 الخلية وتظل النطاق تحدي يتم

الخلية 3 فوق العالي )F17انقر مفتاح اضغط( Shiftواضغط ثم باستمرار. مرات أربع لألسفل السهم مفتاح

بالشكل إليه )والمشارF21 إلىF17 من الخاليا نطاق تحديد يتمF17:F21 .)

إدخال نص في ورقة عمل لبرنامج عمل ورقة أي في البيانات من أساسية فئات ثالث إدخال يمكنك

Excel: بتحديد قم خلية، في أرقام أو نص وصيغ. إلدخال وأرقام نصوص الصيغة" "شريط في حرف كل يظهر الكتابة، البيانات. وأثناء ونوع الخلية إلى اإلدراج نقطة اإلدراج. وتشير نقطة جانب إلى النشطة، الخلية وفي

التالي. الحرف إدراج مكان

Gا عليه يطلق الذي النص، إدخال يتضمن الذي اإلدخال هو تسمية، أحيان في خالصة. رقمية قيمة به يوجد ال آخر حرف أي أوZ إلىA من األحرف

عناوين في الحال هو كما أرقامGا، النصي اإلدخال يتضمن األحيان بعضالشوارع.

في افتراضي بشكل اليمين إلى الضبط وضع في النص إدخال ويظهر "يتجاوز" أنه إما للخلية، المحدد العرض من أطول اإلدخال كان إذا الخلية. يظهر فارغة( أو الخلية كانت )إذا المجاورة الخلية ليمأل الحالية الخلية تخزين يتم ذلك فارغة(. ومع المجاورة الخلية تكن لم )إذا مقطوع بشكلGا، النص، إدخالها تم التي الحروف كافة ويتضمن فقط واحدة خلية في داخليأساسي. بشكل

عمل. ورقة في نص إدخال كيفية على التمرين هذا في تتعرف

الخلية 1 فوق اإلدخال مبيعات واكتب A1انقر مفتاح اضغط (.Enter)ثم نشطة.A2 الخلية وتصبحA1 الخلية في النص إدخال يتم

الخلية 2 فوق اإلدخال كبائن واكتب A3انقر مفتاح اضغط (.Enter)ثم نشطة.A4 الخلية وتصبح كبائن الكلمة علىA3 الخلية تحتوي

بالخلية، البيانات كتابة بعد بضغط البيانات إدخال يمكنك " أوEnter" اإلدخال مفتاح ( أوTab) الجدولة مفتاح إدخال ويتم األسهم. مفاتيح

شيء أي طريق عن البيانات اإلدراج نقطة بتحريك يقوم

عديدة خاليا نطاقات لتحديد النطاق حدد متجاورة، غير

باستمرار واضغط األول حدد ( ثمCtrl) التحكم مفتاح

إضافية. نطاقات أية


فندقية اكتب 3 اإلدخال )وحدات مفتاح اضغط (.Enterثم.A4 الخلية في فندقية وحدات كلمة إدخال يتم


إدخال أرقام في ورقة عملا الرقمي اإلدخال يتضمن Gالخاصة واألحرف9 إلى0 من األرقام من مزيج اختياري. بشكل التالية

االستخدامالحرفموجبة قيمة إلى اإلشارة+

سالبة قيمة إلى اإلشارة) ( أو-

عملة قيمة إلى اإلشارة$

مئوية نسبة إلى اإلشارة%

كسر إلى اإلشارة/

عشرية قيمة إلى اإلشارة.

اإلدخال أرقام فصل,

Eأو eأسية( )دالة علمي برمز إدخال لعرض

Excel يتجاهل موجب، عدد إلى لإلشارة الجمع بعالمة إدخال بدء حالة في العدد يظهر سالب، عدد إلى لإلشارة أقواس كتابة حالة في العالمة. هذه

أو المئوية النسبة عالمة أو الدوالر عالمة تضمين حالة الطرح. في بعالمة تنسيق بتعيين البرنامج يقوم أسي، رمز أو فاصلة أو لألمام مائل خط

Gا. لإلدخال رقمي تلقائي

في افتراضي بشكل اليمين إلى الضبط وضع في الرقمي اإلدخال ويظهر في يظهر فإنه للخلية، المحدد العرض من أطول اإلدخال كان إذا الخلية.Gا. ومع يظهر أو)####( المتتالية العالمات مثل علمي، رمز شكل ب مقر�Gا األرقام كافة بتخزينExcel يقوم ذلك إدخالها. تم كما داخلي


في بالمبيعات الخاصة األرقام إدخال كيفية على التمرين هذا في تتعرفالعمل. ورقة

الخلية 1 فوق اإلدخال 42848واكتب B3انقر مفتاح اضغط (.Enter)ثم نشطة.B4 الخلية وأصبحتB3 الخلية في الرقم إدخال تم

اإلدخال )92346اكتب 2 مفتاح اضغط (.Enterثم نشطة.B5 الخلية وأصبحتB4 الخلية في الرقم الأدخ تم


إدخال تواريخ في ورقة عمل مزيج أو فقط أرقام باستخدامExcel عمل أوراق في التواريخ تمثيل يمكن

2004 ،22 يناير الطريقتان تعتبر المثال، سبيل واألرقام. فعلى النص من فإن النص، مع الحال هو التاريخ. وكما نفس إلدخال طريقتان1/22/04و

Gا التواريخ تختلف واألعمدة. لكن للصفوف كتسميات استخدامها يتم ما غالبdعتبر أنها في النص عن التواريخ ويمكن تسلسلية فهي ،تسلسلية أرقام ت

الحسابية. العمليات في واستخدامها وطرحها جمعها

السنة. من رقمين آخر فقط باستخدام سنة عن التعبير عند الحذر توخى على29 إلى00 من رقمين من تتكون التي السنوات يفسرExcel فبرنامج

المكونة السنوات تفسير ويتم ،2029 حتى2000 من السنوات تمثل أنها .1999 حتى1930 من السنوات أنها على99 إلى30 من رقمين من

السنة كتابة األفضل من أنه إال رقمين؛ االفتراضي السنة تنسيق ويستخدمااللتباس. لتجنب أرقام بأربعة

الخلية. في افتراضي بشكل اليمين إلى الضبط وضع في التاريخ ويظهر ويمثله التاريخ تنسيقExcel يعيد قد خلية، في وإدخاله تاريخ كتابة بعد

خلية في بها التاريخ تمثيل يتم التي الطريقة تعتمد حيث مختلف. بشكل في وستتعلم للكمبيوتر. االفتراضي التاريخ إعداد على أساسي بشكل

السنوات خيارات ذلك في بما التاريخ، تنسيقات اختيار كيفية التالي الدرس أرقام. أربعة من المكونة

عمل. ورقة في تواريخ إدخال كيفية على التمرين هذا في تتعرف

الخلية 1 فوق الجدولة 2004يناير واكتب B1انقر عالمة مفتاح اضغط ثم(Tab.)

January 2004 من اإلنجليزية باللغة كتابته عند التاريخExcel يختصرالنشطة. الخلية هيC1 الخلية وتصبح ،Jan-04 ( إلى2004 )يناير

الجدولة( )2004فبراير ) Feb 2004اكتب 2 مفتاح اضغط (.Tabثم فيFeb-04 إدخال ويتم سبق كما التاريخ تنسيق نفسExcel يستخدم

Gا. النشطة الخلية هيD1 الخلية . تصبحC1 الخلية حاليا الملف بهذا احتفظ Gالتالي. التمرين في الستخدامه مفتوح

األرقام إدخال يمكنك األرقام مفاتيح باستخدام

على الموجودة األحرف أعلى بضغط أو المفاتيح لوحة مفتاح

Num Lockلوحة واستخدام Num يعتبر الرقمية. المفاتيح

Lockيظهر تبديل. مفتاح لوحة على مؤشر ضوء

التاريخ تنسيق لتغيير الكمبيوتر، على االفتراضي

باإلشارة "ابدأ" وقم فوق انقر انقر التحكم" ثم "لوحة إلى

والوقت التاريخ "خيارات فوق فوق والمنطقة" ثم واللغة والتاريخ األرقام تنسيق "تغيير

الزر فوق انقر والوقت" ثم عالمة "تخصيص" وحدد

حدد "التاريخ" ثم التبويب


إدخال نطاق بيانات) اإلدخال مفتاح اضغط ثم البيانات اكتب فردية، خلية في بيانات إلدخال

Enterالنطاق تحديد يمكنك متتابعة، إدخاالت إدراج إلى الحاجة (. عند G أوالأكبر. بسرعة البيانات إلدخال

الخاصة األرقام من مزيد إدخال كيفية على التمرين هذا في تتعرفالعمل. ورقة في بالمبيعات

الخلية 1 فوق الخلية C3انقر إلى .D4واسحب الماوس زر واترك.D4 وD3 وC4 وC3 الخاليا تحديد يتم

اإلدخال )39768اكتب 2 مفتاح اضغط (.Enterثم نشطة.C4 الخلية وتصبحC3 الخلية في الرقم إدخال يتم

اإلدخال )90426اكتب 3 مفتاح اضغط (.Enterثم نشطة.D3 الخلية وتصبحC4 الخلية في الرقم إدخال يتم

اإلدخال )45122اكتب 4 مفتاح اضغط (.Enterثم نشطة.D4 الخلية وتصبح D3 الخلية في الرقم إدخال يتم

اإلدخال )87409اكتب 5 مفتاح اضغط (.Enterثم نشطة.C3 الخلية وتصبح الرقم إدخال يتم


تحرير محتويات الخلية بسهولة. فيجب الخلية محتويات تغيير يمكنك خلية، في البيانات إدخال بعدG "شريط داخل النقر ثم الخلية فوق النقر أو الخلية فوق المزدوج النقر أوال

الوضع فيExcel يكون أن على اإلجراءين هذين من أي الصيغة". يعمل في تحرير كلمة ظهور من بالتأكد منه التحقق يمكنك "تحرير" والذي

) الحذف مفتاح تضغط ثم بالكتابة ذلك بعد "المعلومات". وتقوم شريطDeleteللخلف مسافة مفتاح ( أو (Backspaceلتحرير ) الخلية. في البيانات يمين إلى زران يظهر "تحرير"، الوضع فيExcel برنامج يكون عندما

األمر" و"إدخال". الصيغة": "إلغاء "شريط

" إللغاءEsc" الخروج مفتاح ضغط األمر" أو "إلغاء الزر فوق النقر يمكنك من بأي القيام العمل. ويؤدي ورقة في فعلي بشكل إدخاله قبل إدخال "تحرير". الوضع منExcel ويخرج كتبته ما كل حذف إلى اإلجراءين هذين

تلك كانت إذا النشطة، للخلية السابقة المحتويات استعادة إلى يؤدي كما

من نطاق في نص إدخال عند مفتاح ضغط يمكنك الخاليا،

من ( لالنتقالTab) الجدولة أفقية بصورة أخرى إلى خلية

(Enter) اإلدخال ومفتاح أخرى إلى خلية من لالنتقال

الوصول عند عمودية. بصورة أحد داخل عمود نهاية إلى

ضغط سيؤدي النطاقات، ( إلىEnter) اإلدخال مفتاح

الموجودة الخلية إلى االنتقال


"إدخال" الستكمال الزر فوق النقر بيانات. يمكنك على تحتوي الخليةاإلدخال.

ورقة في اإلدخاالت بعض مراجعة كيفية على التمرين هذا في تتعرفالحالية. العمل

الخلية 1 فوق بين B3انقر الماوس مؤشر ضع "8و 2، الصيغة " شريط في. انقر ثم

)عالمةI شكل على اإلدراج نقطة "تحرير" وتظهر الوضع تنشيط يتمالمؤشر(. رأس

للخلف )2 مسافة مفتاح مفتاح 6واكتب( Backspaceاضغط اضغط ثم(.Enterاإلدخال )

.46848 اإلدخال على اآلنB3 الخلية تحتوي

الخلية 3 فوق اإلدخال 92313واكتب C4انقر مفتاح اضغط (.Enter)ثم.92313 اإلدخال على اآلنC4 الخلية تحتوي

الخلية 4 فوق "65452واكتب C3انقر األمر " إلغاء الزر فوق انقر ثم." الصيغة " شريط على الموجود

األصلية. القيمة استعادة مع البيانات إدخال إلغاء يتما الملف بهذا احتفظ Gالتالي. التمرين في الستخدامه مفتوح

التنقل بين أوراق العمل من يتكونExcel مصنف كل فإن الدرس، هذا بداية في موضح هو كما

تحمل التي العمل أوراق تجميع على ذلك فردية. يساعدك عمل أوراق المصنف يحتوي ما وعادةG واحد. مصنف في معGا متشابهة موضوعات

إضافة افتراضي. ويمكن بشكل فارغة عمل أوراق ثالث على الجديد أوراق حذف يمكن كما ذلك، إلى الحاجة عند العمل أوراق من المزيد عالمات في األوراق أسماء األمر. تظهر لزم إذا المستخدمة غير العملالمصنف. إطار من السفلي الجزء بطول تبويب

نفس داخل عمل ورقتي عرض كيفية على التمرين هذا في تتعرفالمصنف.

ورقة "1 التبويب عالمة فوق إطار" 2انقر من اسفلي الجزء في الموجودةالمصنف.

فارغة. العمل ورقة " ومحتوياتها. وتكون2"ورقة تظهر

ورقة "2 التبويب عالمة فوق إطار" 1انقر من اسفلي الجزء في الموجودةالمصنف.

" ومحتوياتها.1"ورقة تظهرا الملف بهذا احتفظ Gالتالي. التمرين في الستخدامه مفتوح

فوق األيمن الماوس بزر انقر لعرض ورقة تبويب عالمة مع تسمح، مختصرة قائمة

أوراق بإدراج أخرى، خياراتحذفها. أو عمل

ثم خلية فوق بالنقر قمت إذا الوضع تنشيط يتم ،F2 ضغط

اإلدراج نقطة "تحرير" وتظهر يسمح بما الخلية، نهاية في

المحتويات إلى باإلضافةالحالية.


تسمية مصنف وحفظه تسمية يجب المصنفات، أحد في وتحريرها البيانات إدخال من االنتهاء عند

المعلومات لديك تتوفر حتى لديك الثابت القرص على وحفظه المصنف ملفات حفظ عملية القادمة. وتماثل المرة في الكمبيوتر تشغيل عند

.Windows برامج في الملفات من األخرى األنواع حفظ عملية المصنفات في به المصنف حفظ تريد الذي المجلد وتحديد المصنف تسمية يجب حيث الثابت القرص على مجلد في حفظه ويمكنك بحفظه. فيها تقوم مرة أول

G كنت إذا أو، لديك يمكنك آخر. كما لجهاز ثابت قرص على بشبكة، متصال في الموجودة األدوات استخدام طريق عن المصنف لحفظ مجلد إنشاءExcelحفظ" الموجود الزر فوق النقر فقط يمكنك المصنف، حفظ . وبعد" آخر بعد إجراؤها تم تغييرات أية "قياسي" لحفظ األدوات شريط على

المكان. نفس وفي االسم بنفس المصنف حفظ حفظ. سيتم عملية

إجراء يمكنك مختلف، مجلد في أو مختلف باسم المصنف حفظ أردت إذا حفظ عند بها قمت التي الخطوات نفس تنفيذ طريق عن التغييرات هذه

آخر،Windows ملف أي مع الحال هو األولى. وكما المرة في المصنف أن يمكن ال لكنه حرف،255 إلى المصنف اسم طول يصل أن يمكن

التالية: األحرف من أي يتضمن

; : | “ ? * < > \ /


"حفظ الحوار مربع في الموجودة التحكم عناصر استخدام يمكنك كما تحتاج قد المثال، سبيل الجديد. على للملف مختلف تنسيق باسم" لتحديد

مع الملف مشاركة يمكنك حتى مختلف بتنسيقExcel ملف حفظ إلى مع الستخدامه حتى أو البيانات لجداول مختلف برنامج يستخدم آخر شخصالبيانات. بجداول متعلقة غير برامج

بإنشائه تقوم مجلد في المصنف حفظ كيفية على التمرين هذا في تتعرف Lotus . )يعتبرLotus كملف المصنف بحفظ تقوم . كماExcel داخل من

البيانات.( لجداول آخر برنامج

1." " " باسم " حفظ فوق انقر ، ملف القائمة من والمجلدات الملفات باسم". ستعتمد "حفظ الحوار مربعExcel يعرض

آخر في استخدامه تم الذي المجلد على هذا الحوار مربع في تظهر التيلديك. الكمبيوتر على مصنف لحفظ مرة

السهم 2 فوق " لانقر القرص " رمز فوق انقر ثم ، في حفظ لـ ألسفلاألقراص ) محرك يكون ما Gا غالب المحلي (.Cالثابت

المجلد 3 فوق مزدوجGا ا Gنقر .Practiceانقر

4. " الحوار " مربع في جديد مجلد إنشاء الزر فوق انقرجديد". "مجلد الحوار مربع يظهر

".Sales 2004اكتب 5 موافق " فوق وانقر باسم" "حفظ الحوار مربع جديد" ويعرض "مجلد الحوار مربع إغالق يتم

"اسم النص مربع فيBook1 االسم . يظهر2004 مبيعات المجلدالمفتوح. الملف هوBook1 أن الملف" حيث

6 " واكتب " الملف اسم المربع في الموجود النص وحدات حدد مبيعات".اإلقامة حفظ " فوق انقر ثم

وحفظه. الملف تسمية تتم

7." " " باسم " حفظ فوق انقر ، ملف القائمة من

8 " السهم " فوق انقر ، باسم حفظ الحوار مربع مربع لوفي في ألسفل." بنوع " حفظ النص

الخيار 9 وحدد بالتمرير . )WK4)1-2-3()*.wk4قم

"المواضع" شريط يمنحك الحوار مربعي في الموجود

باسم" "فتح" و"حفظ إلى المالئم الوصول إمكانية

المجلد في المخزنة الملفات "المستندات" والمجلد

سطح "المفضلة" وعلى

يوفر كما لديك. المكتب "المحفوظات" المجلد

"المواضع" بشريط الموجود

مجلدات إنشاء أيضGا يمكنك "مستكشف باستخدامWindows :إلى حاجة توجد ال

.Excel داخل إنشائها


10." حفظ " فوق انقر ولذلكLotus بيانات كجدول ولكن االسم بنفس الملف حفظ اآلن يتم

الملف. اسم ملحق يختلف

برنامج 11 واترك المصنف .Excelأغلق ا Gمفتوح

فتح مصنف محتوياته لمراجعة وقت أي في فتحه إعادة يمكنك ،Excel مصنف حفظ بعد

فتحها تم مصنفات أربعة آخر بمسارExcel يحتفظ عليه. تغييرات وإلجراء "ملف". القائمة من السفلي الجزء في بها الخاصة الملفات أسماء ويضع"فتح". الحوار مربع بعرض ابدأ القائمة، بهذه موجود غير ملف لفتح

مصنف "فتح" وفتح الحوار مربع عرض كيفية على التمرين هذا في تتعرفالمصنف. إغالق ثم موجود

1." " " فتح " الزر فوق انقر ، قياسي األدوات شريط على"فتح". الحوار مربع يظهر

السهم 2 فوق " لألسفلانقر القرص " رمز فوق انقر ثم ، في بحث لـالمجلد فوق مزدوجGا ا Gنقر وانقر لديك .Practiceالثابت

"فتح". الحوار مربع فيPractice المجلد محتويات تظهر

المجلد 3 فوق مزدوجGا ا Gنقر .Lesson01انقر.Lesson01 المجلد في المخزنة الملفات أسماء بذلك تظهر

الملف 4 فوق ".Employee Informationانقر فتح " فوق انقر ثم.Employee Information الملف "فتح" ويظهر الحوار مربع إغالق يتم

5." " " إغالق " فوق انقر ، ملف القائمة من.Employee Information المصنف بإغالقExcel يقوم

6. " القوائم " شريط من ملف القائمة فوق انقرا فتحها تم التي بالمصنفات قائمةExcel يعرض Gالسفلي الجزء في مؤخر

"ملف". القائمة من

عن ملف فتح أيضGا يمكنكا النقر طريق Gا نقرGمزدوج

الموجودExcel رمز فوق مربع في الملف اسم بجوار

موجود، مصنف فتح حالة في المصنف بإغالقExcel يقوم

عند ظهر الذيBook1 الفارغالبرنامج. تشغيل بدء

الحوار مربع عرض يمكنك "فتح" من فوق "فتح" بالنقر

"ملف". القائمة


7 " فوق " انقر ، ملف القائمة .Employee Informationمنالملف. فتح يتم


إعادة تسمية ورقة عملGمصنف كل في العمل أوراق تسمية تتم ما عادة Excel1"ورقة باألسماء"

المصنف تسمية تساعدك افتراضي. وكما " بشكل3" و"ورقة2و"ورقة أن يمكن عمل ورقة تسمية إعادة فإن محتواه، تتذكر أن على فريد باسم

أيضGا. بمحتواها تذكرك

مختلف. باسم عمل ورقة تسمية كيفية على التمرين هذا في تتعرف

ورقة "1 الورقة تبويب عالمة فوق مزدوجGا ا Gنقر ".1انقر.التبويب عالمة داخل1ورقة تحديد يتم

اإلدخال )الدليلاكتب 2 مفتاح اضغط (.Enterثمالورقة. تبويب عالمة في الدليل كلمة تظهر


معاينة ورقة عمل وطباعتها ورقة وطباعتها. لطباعة محتوياتها معاينة يمكنك العمل، ورقة إكمال بعد

هذا الحوار مربع خالل من "طباعة". ويمكنك الحوار مربع بعرض ابدأ عمل،العمل. ورقة وطباعة البيانات ومعاينة الطباعة إعدادات معظم تغيير

فوق طباعتها. انقر قبل العمل لورقة إمالئي تدقيق إجراء المفضل ومن التدقيق "قياسي" لبدء األدوات شريط على إمالئي" الموجود "تدقيق الزر

العمل. لورقة اإلمالئي

قبل معاينة اإلطار يعرض طباعتها. قبل العمل ورقة معاينة يمكن كما عليه طباعته ستتم الذي بالشكل للملف كاملة لصفحة عرض الطباعة

الفعلية. الطباعة قبل الكلي والتخطيط التنسيق مراجعة من تتمكن حتى

تسمية إعادة أيضGا يمكنك بزر بالنقر عمل ورقة

عالمة فوق األيمن الماوس فوق النقر ثم الورقة تبويبتسمية". "إعادة


أزرار شكل الطباعة" على قبل "معاينة اإلطار في المتوفرة األوامر وتظهر اإلجمالي والعدد الحالية الصفحة رقم يظهر اإلطار. كما بأعلى تمتد

اإلطار. من اليمنى السفلية الزاوية في العمل ورقة في للصفحات

أو بالكامل المصنف طباعة تحديد يمكنك للطباعة، مستعدGا تصبح وعندما تحديد فقط. ويمكنك البيانات من محدد نطاق أو مصنف في فردية ورقة يمكنك "طباعة" أو الحوار مربع عرض قبل طباعتها تريد التي الخاليا نطاق"طباعة". الحوار مربع في طباعته تريد الذي النطاق تحديد

وطباعتها. الحالية العمل ورقة معاينة كيفية على التمرين هذا في تتعرف

1." " " قياسي " األدوات شريط على الطباعة قبل معاينة الزر فوق انقرالطباعة". قبل "معاينة اإلطار في الملف يظهر

2. العمل ورقة من مكان أي في انقرالمعاينة. تكبير ويتم والتصغير التكبير عامل يزيد

3. أخرى مرة العمل ورقة من مكان أي في انقرالمعاينة. تصغير ويتم والتصغير التكبير عامل ينخفض

4 " " قبل " معاينة األدوات شريط على الموجود إغالق الزر فوق انقرالطباعة".

الطباعة". قبل "معاينة اإلطار إغالق يتم

5." " " طباعة " فوق انقر ، ملف القائمة من"طباعة". الحوار مربع يظهر

6." موافق " فوق انقرالحالية. العمل ورقة طباعة تتم

7." " " قياسي " األدوات شريط على الموجود حفظ الزر فوق انقرالحالي. باالسم العمل ورقة حفظ يتم

اإلطار من ملف لطباعة انقر الطباعة"، قبل "معاينة

"معاينة أدوات شريط فوق مربع الطباعة" لعرض قبل

"طباعة". الحوار



Excelإغالق مصنف وإنهاء وبإغالق .Excel وإنهاء المصنف بإغالق اإلطار من مصنف إزالة يمكنك

إنهاء إلى اإلغالق يؤدي بينما التشغيل، قيدExcel يظل الحالي المصنف.Excel برنامج

الشاشة من مسحه يمكنك لديك، الثابت القرص على المصنف حفظ بعد منك سيطلب المصنف، حفظ يتم لم المصنف. إذا إطار بإغالق وذلك

،Excel استخدام من االنتهاء اإلطار. عند إغالق قبل حفظهExcel برنامج أثناء الكمبيوتر تشغيل إيقاف . تجنبExcel أوامر باستخدام إغالقه يجب

برنامج. أي تشغيل

.Excel وإنهاء مصنف إغالق كيفية على التمرين هذا في تتعرف

1 " إطار " من اليمنى العلوية الزاوية في الموجود إغالق الزر فوق انقرالمصنف.

المصنف. إغالق يتم

2 " إطار " من اليمنى العلوية الزاوية في إغالق الزر فوق .Excelانقر.Excel برنامج إغالق يتم

ملخص الدرس الخاليا تحديد وكيفيةExcel داخل التنقل كيفية الدرس هذا في تعلمت

الخاليا في وتحريره نص إدخال كيفية تعلمت كما واألعمدة. والصفوف وفتحها العمل أوراق حفظ وكيفية مختلفة عمل أوراق بين التبديل وكيفية

وطباعتها. مصنف في مختلفة عمل أوراق تسمية إعادة وكيفية وإغالقها

يلي: ما بإجراء قم أخرى، دروس إلى واالنتقال المتابعة في ترغب كنت إذا

.Excel تشغيل إعادة■

أخرى: دروس إلى واالنتقال المتابعة في ترغب ال كنت إذا

بالفعل. مغلقExcel يكون■

االمتحان القصيرالوقت؟ 1 نفس في عمل ورقة في الخاليا كل تحديد يمكن كيف

موجود؟ 2 مصنف فتح يمكن كيف

الخاليا؟ 3 من نطاق في بيانات إلدخال الطرق أسهل هي ما

عمل؟ 4 ورقة تسمية إعادة يمكن كيف

واحدة؟ 5 مرة المفتوحة المصنفات كافة إغالق يمكن كيف

الخاليا؟ 6 من نطاق لتحديد استخدامهما يمكن اللتان الطريقتان ما

الخاليا؟ 7 من متجاورة غير نطاقات تحديد يمكن كيف

"إغالق" الزر استخدام يتم "إغالق الزر أعلى الموجود

أحذر .Excel اإلطار" إلنهاءG فوق النقر من "إغالق" بدال لم إذا اإلطار". "إغالق من النقر يجب أيهما تعلم تكن

الماوس مؤشر ضع فوقه، للحظة. سيظهر الزر فوق

dعلمك شاشة تلميح باسم ي مؤشر عليه الموضوع الزر

المصنفات كافة إلغالق واحد، آن� في المفتوحة

مفتاح باستمرار اضغط فوق انقر ( ثمShift) العالي القائمة الكل" من "إغالق


8 " " " الزر " فوق والنقر ملف القائمة من جديد فوق النقر بين الفرق ما" ؟" جديد

مصنف؟؟ 9 أي اسم في استخدامها يمكن ال أحرف ثالثة اذكر

10" ؟ " االسم مربع يعرضها التي المعلومات هي ما

11 " ببرنامج " تحرير الوضع لتعيين استخدامهما يمكنك اللتان الطريقتان ماExcel؟

العمل؟ 12 أوراق بين فيما التنقل يمكنك كيف

في 13 عمل ورقة عرض يتم أجله من الذي السبب هو معاينة "الما إطار" ؟ الطباعة قبل

التمارين الشاملة وسنوات أسماء اكتب .األولى وتسميته مصنف بإنشاء قم :1 التمرين

أغسطس و2004 يوليو مثل ،D1 وC1 وB1 الخاليا في القادمة شهور الثالثة أرقام أدخل ثمD3 إلىB2 من الخاليا نطاق حددو. 2004سبتمبر و2004

الخاليا. في

هام من التمارين حل بإمكانك . لكن2 التمرين إلى لالنتقال1 التمرين إتمام يجب

.حل دون5 إلى3

واستخدم "شريط الصيغة" لتغييرC3انقر فوق الخلية :2 التمرين .الورقة األولى" إلى 1أعد تسمية "ورقة الرقم الموجود في الخلية.

،D2 إلى B1. ثم قم بتحديد النطاقين من 5 ثم حدد الصف Bحدد العمود قم بمعاينة ورقة العمل وطباعتها ثم حفظها. معGا.D7 إلى B5ومن

عددGا يوفرMicrosoft Excel برنامج أن الدرس هذا في ناقشنا:3 التمرين Loan القالب افتح تستخدمها. كي مسبقGا المصممة القوالب من

Amortizationا البيانات"( واكتب جدول "حلول قوالب )فيGا وصف Gمختصر ورقة عمل كيفية الستكشاف العمل ورقة في بيانات أدخل أغراضه. عن

القالب؟ هذا مثل فائدة مدى ما العمل.

ربما الحظت من خالل المقطع "جديد من قالب" من جزء :4 التمرين " أن هناك مصدرين آخرين للقوالب بخالف تلكةجديد ورقة عملالمهام "

ويتمثل أحد هذه لديك.Excelالتي تم تثبيتها على الجهاز مع تطبيق المصادر في مواقع الويب التي ربما تكون أنت على دراية بها، هذا إلى

إذا كانت لديك إمكانية الوصول .الويب على®Microsoft موقعجانب واستكشف"Microsoft.com على قوالبلإلنترنت، انقر فوق الخيار "

قد ترغب في استكشاف القوالب التي: )تلميح القوالب المتوفرة هناك.تتوافق مع اهتماماتك الخاصة وهواياتك الشخصية(.

تعلمنا في هذا الدرس كيفية تحديد نطاق من الخاليا. :5 التمرين استخدم المربع "طرح سؤال" لمعرفة كيفية إلغاء تحديد جزء ما في

النطاق دون إلغاء تحديد النطاق بأكمله وإعادة تحديد الخاليا المرغوبفيها.

Documents

اساسيات ورقة العمل