Закрытие затратных счетов на практических примерах

Специальные возможности перехода на "1С:Бухгалтерию 8"

редакции 3.0, в том числе с версии 7.7

Докладчик: Каткова Юлия Игоревна

Должность: Заместитель руководителя ЛК по

методической работе

Переход c «1С:Бухгалтерии 8»

редакция 2.0

Порядок перехода

Редакция 3.0 предоставляется в порядке штатного обновления конфигурации, без дополнительной оплаты

Для обновления конфигурации необходимо использовать версию конфигурации не ниже 3.0.9, совместимую с версией платформы 8.2.15 и выше

Порядок перехода

Переход на редакцию 3.0

выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора

Обновление конфигурации до редакции 3.0

возможно начиная с версии 2.0.35.6

Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации

необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации

до версии не ниже 2.0.35.6

1C: Отчетность При переходе на 3.0 не требуется повторно настраивать

1С: Отчетность

5

Журнал обмена и отправка отчетов

При переходе, все отправленные отчеты и журнал обмена сохраняются полностью.

6

Переход c «1С:Бухгалтерии 7.7»

Помощник перехода

Перенос данных из «1С:Бухгалтерии 7.7»осуществляется при помощи обработки «Перенос данных из 1С:Предприятия 7.7».


Поддерживаются следующие варианты переноса данных:

перенос данных через непосредственное подключение к информационной базе «1С:Бухгалтерии 7.7»;

перенос данных через файл, ранее подготовленный в «1С:Бухгалтерии 7.7» при помощи обработки выгрузки данных.

Особенности перехода

Период выгрузки оборотов

Период выгрузки

документов


Правила переноса хранятся в самой обработке перехода.

Выгрузка в «1С:Бухгалтерии 7.7»

Обработка перехода в «1С:Бухгалтерии 7.7».

Начиная с релиза 7.70.546 «1С:Бухгалтерии 7.7» Помощник перехода на «1С:Бухгалтерию 8» выгружает данные в формате редакции 3.0 «1С:Бухгалтерии 8».

Новый интерфейс «1С:Бухгалтерии 8»

для тех, кто привык к 7.7

Чтобы легче было освоить «1С:Бухгалтерию 8»…

В «1С:Бухгалтерии 8» другие:

документы и справочники,

методики ввода данных,

принципы организации интерфейса,

поведение программы при выполнении тех или иных действий.

… реализован интерфейс, в котором можно ориентироваться, используя навыки, приобретенные при работе с версией 7.7

Новый «старый» интерфейс

Методика построения интерфейса:

главное меню − разделы.

Новый «старый» интерфейс

Методика построения интерфейса:

выпадающие списки меню – панель навигации.

Особенности «старого» интерфейса

Интерфейс максимально повторяет интерфейс «1С:Бухгалтерии 7.7».

При выборе той или иной команды мы получим поведение «1С:Бухгалтерии 8», максимально соответствующие поведению «1С:Бухгалтерии 7.7»:

Например:

при выборе команды «Справочники – Материалы» будет открыт список справочника «Номенклатура»,

при выборе команды «Документы – Выписка – Приход» будет создан документ «Поступление на расчетный счет».

Особенности «старого» интерфейса

Если в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие осуществлялось одним документом, а в «1С:Бухгалтерии 8» несколькими, в интерфейсе такие документы объединены в группу с именем команды, соответствующим «1С:Бухгалтерии 7.7».

Если в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие осуществлялось несколькими документами, а в «1С:Бухгалтерии 8» одним, при создании документа автоматически устанавливается вид операции и активизируется соответствующая закладка (при необходимости).

Польза «старого» интерфейса

Интерфейс как в «1С:Бухгалтерии 7.7» позволяет:

не заблудиться в новой программе:

все привычные команды на привычных местах.

привыкнуть к особенностям ввода данных в программе:

несмотря на знакомые команды, работа осуществляется с документами и справочниками «1С:Бухгалтерии 8», поведение которых не изменялось. Это помогает привыкнуть к новым названиям и поведению программы.

После этапа привыкания можно перейти на современный интерфейс «1С:Бухгалтерии 8» и полностью использовать все ее возможности

Специальные возможности

Расчет заработной платы и удержаний

21

Видео уроки

Добавлены инструкции в видео режиме.

22

Права пользователей

Добавлен пользователь с возможностью «Только чтение»

23

Печатные формы

Возможность вывода печатных форм сразу в формате

Microsoft Word

24

Закрытие затратных счетов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Докладчик: Каткова Юлия Игоревна

Должность: Зам. Руководителя ЛК по методической работе

26

Обновленный механизм закрытия счетов затрат

В редакции 3.0 добавлен ряд возможностей в механизм закрытия счетов затрат, в частности 20 счета

Сам механизм стал более гибким, прозрачным и понятным пользователю

Добавлены возможности, учитывающие особенности ведения учета рядом организаций:

Занимающихся выполнением работ и оказанием услуг Не предъявляющих особых требований к учету затрат, в частности:

▪ Не учитывающих незавершенное производство

▪ Не учитывающих полуфабрикаты и услуги собственным подразделениям

В результате:

Счета закроются, даже если выручка и затраты отражены на разных номенклатурных группах

Счета закроются, даже если выручки нет совсем

27

Переработаны настройки учетной политики

Программа спрашивает не про «производство», а про «учет на счете 20».

Чем проще учет, тем меньше настроек

Настройки по умолчанию подходят большинству.

«Спрятали» настройки, которые требуются не всем.

Настройки не определяют поведение документов, а позволяют интерпретировать их данные:

документы «Акт об оказании производственных услуг» и «Инвентаризация НЗП» можно использовать вне зависимости от настроек.

28

Раздел учетной политики описывает порядок ведения учета на счете 20

Если затраты на оказание услуг не учитываются на счете 20, то флажок рекомендуется снять

Если организация не использует счет 20, то нет необходимости что-либо настраивать.

29

Теперь настраиваем

порядок учета затрат

Появилась возможность выбирать порядок списания затрат со счета 20

30

Чем проще учет, тем меньше настроек – подходят настройки по умолчанию

Порядок учета косвенных расходов требуется настраивать, только если организация использует счет 20 «Основное производство».

31

Способы ведения учета определяются не только настройками учетной политики

Требуется рассчитывать себестоимость каждого наименования услуги?

Реализацию таких услуг отражаем документом «Акт об оказании производственных услуг».

Себестоимость каждой услуги не нужна?

Используем документы «Реализация товаров и услуг», «Оказание услуг».

Требуется оставить в НЗП часть затрат по какому-то виду работ?

Используем документ «Инвентаризация НЗП».

32

Настройки учетной политики Косвенные расходы будем включать в себестоимость продукции,

работ, услуг

Выберем метод распределения косвенных расходов:

Общий для 25 и 26 счетов

База – оплата трударабочих основногоподразделения

33

Паркет-мастер - Январь 2013 В организацию поступило 3 заказа:

Два заказа на укладку полов

Материалы под заказ отпущены в производство:

▪ Требование-накладная №1 от 14 января

▪ Требование-накладная № 9 от 17 января

Один заказ на подготовку поверхности и укладку полов

Материалы под заказ отпущены в производство

▪ Требование-накладная № 8 от 14 января

Также в январе организация понесла затраты:

Зарплата мастеров и офисных работников

Аренда складских помещений

34

Паркет-мастер - Январь 2013

В январе организация закрыла три акта на укладку полов:

Таким образом работы по заказу, где были оказаны услуги по подготовке поверхности и укладке полов

Были выполнены «в комплексе»

Для заказчика в акте работы не стали разделять на два вида услуг

▪ Поскольку «подготовка…» является сопутствующей услугой

▪ Отдельной строкой в акте «подготовка» не была указана

В итоге:

Затраты по двум видам номенклатуры

Доходы по одному виду номенклатуры

35


Регистрируем регламентные операции:

Обработка «Закрытие месяца»:

36


Формируем оборотно-сальдовую ведомость:

Счет 20 закрыт

На счете 90 отраженыобороты:

Выручка по одному видудеятельности

Себестоимость по двумвидам деятельности

37


Формируем Справки-расчеты:

Калькуляция себестоимостипродукции (Укладка…)

Работы закрывались поданному виду услугзакрывались документами «Акт о выполнении производственных услуг»

Поэтому в справкерассчитана себестоимостьединицы

38



Калькуляция себестоимостипродукции (Подготовка…)

Работы по данному виду услуготдельными документамине закрывались, т.еинформация о количествеединиц отсутствует

Поэтому в справкепоказана толькофактическая стоимостьвсего выпуска

39

Паркет-мастер - Февраль 2013 В организацию поступил один заказ на подготовку

поверхности и укладку полов

Материалы под заказ (с учетом технологии работ) были отпущены:

▪ Для работ по подготовке… - Требование-накладная № 9 от 01 февраля

▪ Для работ по укладке… - Требование-накладная №10 от 18 февраля

Дополнительно в феврале организация понесла затраты:



40

Паркет-мастер - Февраль 2013

В конце месяца:

Выяснилось, что работы по подготовке не завершены

К работам по укладке не приступали

Что и было отражено документом «Незавершенное производство»

Затраты по Подготовке отнесены на НЗП частично

Затраты по Укладке отнесены на НЗП полностью

Документы отражающие реализацию - отсутствуют

41




42



Счет 20 закрыт частично

Отражены НЗПна конец периода

▪ Подготовка…

▪ Укладка…


Себестоимость по одному видууслуг


43

Паркет-мастер - Февраль 2013 Формируем Справки-расчеты:


Работы по данному виду услуготдельными документамине закрывались, т.е. информацияо количестве единиц отсутствует

Поэтому в справке показанатолько фактическая стоимостьвыпуска в части признанныхзатрат

Часть затрат отнесена на НЗП

По «Укладке…»:

Документов реализации - нет

Признанных затрат – нет(все затраты отнесены на НЗП)

Соответственно калькуляциясебестоимости не может бытьвыполнена

44

Паркет-мастер - Март 2013

В марте были завершены работы, начатые в феврале:

Подготовка поверхности под укладку пола

Укладка пола

Работы закрыты одним документом:

Реализация товаров и услуг №1 от 28 марта

В документе указан только один вид услуг – Укладка пола

В итоге:

Затраты по двум видам номенклатуры

Доходы по одному виду номенклатуры

Дополнительно в феврале организация понесла затраты:



45




46




В т.ч. списаны НЗП,числившиеся на начало периода


Себестоимость по двум видам услуг



Выручка по одному виду услуг


47

Паркет-мастер - Март 2013 Формируем Справки-расчеты:


Работы по данному виду услуготдельными документамине закрывались, т.е. информацияо количестве единиц отсутствует

Поэтому в справке показанатолько фактическая стоимостьвыпуска

НЗП, числившиеся на начало месяца, включены в стоимость выпуска

48

Паркет-мастер - Март 2013 Формируем Справки-расчеты:

Калькуляция себестоимостипродукции (Укладка…)

Работы по данному виду услугзакрывались документом«Реализация товаров, услуг», поэтому себестоимость единицы не рассчитывается.

В справке показанатолько фактическая стоимостьвыпуска

НЗП, числившиеся на начало месяца, включены в стоимость выпуска

49

Возможность выбора способов ведения учета

Возвращаясь к слайду №6:

Таким образом пользователь самостоятельно может выбрать необходимую детализацию ведения учета

50

Пример №2 - Комфорт-сервис

Организация – «Комфорт-сервис»

Деятельность:

Производство

▪ Изготовление дверей-купе

Услуги

▪ Распил панелей (дерево, ДСП…)

▪ Установка дверей-купе

Подразделения:

Офис (затраты - 26 счет)

Мастерская (затраты – 20 счет)

▪ Затраты по аренде помещения под мастерскую учитываются на 25 счете с последующим распределением между видами деятельности

51

Комфорт-сервис - Настройки учетной политики

Для услуг выбираем вариант списания затрат со счета 20:

С учетом выручки

52

Комфорт-сервис - Настройки учетной политики

Косвенные расходы будем включать в себестоимость продукции, работ, услуг

Выберем метод распределения косвенных расходов:

База – оплата трударабочих основногоподразделения

53

Комфорт-сервис - Январь 2013 Материалы для изготовления дверей-купе были переданы в

производство (под заполнение склада продукцией)

Также в январе организация понесла затраты:


Аренда помещения под мастерскую

Оплата телефонных переговоров

Услуги не оказывались

Затрат, связанных с услугами также не было

54

Комфорт-сервис - Январь 2013



55

Комфорт-сервис - Январь 2013


Счет 20 не закрыт

При отсутствии выпускавсе затраты связанные спроизводством былиотражены в составе НЗП

Никаких документов дляотражения этой ситуациивводить не потребовалось

56

Комфорт-сервис - Февраль 2013

Производство – готовая продукция была передана на склад

Услуги по установке дверей – отпущены материалы под заказ

Работы актами не закрыты

Оказаны Услуги по распилу материалов

57

Комфорт-сервис - Февраль 2013 Также в феврале на затраты были отнесены:

Амортизация основных средств




Регламентные операциирегистрируем обработкой«Закрытие месяца»

58

Комфорт-сервис - Февраль 2013


Производство (двери-купе)


Услуги (распил)

Счет 20 закрыт, посколькупо данному виду услуг в феврале была отраженавыручка

Услуги (установка дверей)

На счете 20 отражены НЗП,поскольку по данномувиду услуг в феврале отсутствует выручка

Никаких документов дляотражения этой ситуациивводить не потребовалось

59

Комфорт-сервис - Февраль 2013 Формируем Справки-расчеты:

Калькуляция себестоимостипродукции (Изготовление дверей-купе)

Списаны остатки НЗП, числившиеся на началомесяца

Определены фактическая стоимостьвыпуска и себестоимостьединицы продукции

60

Комфорт-сервис - Февраль 2013 Формируем Справки-расчеты:

Калькуляция себестоимости услуг (Распил материалов)

Определены фактическая стоимостьвыпуска и себестоимостьединицы (погонного метра)

Установка дверей

По данному виду услугвыручка отсутствует

Расчет калькуляциине производится

61

Комфорт-сервис - Март 2013 Производство – готовая продукция была передана на склад

Услуги по установке дверей –

Работы закрыты Актом об оказании производственных услуг

Услуги по распилу материалов – также отражены актами

62

Комфорт-сервис - Март 2013 Также в марте на затраты были отнесены:

Амортизация основных средств




Кроме того, часть материалов, переданных в производство (изготовление дверей-купе), не была пущена в работу

Данная ситуация была отражена в учете документом«Инвентаризация незавершенного производства»

63

Комфорт-сервис - Март 2013 Регламентные операции регистрируем обработкой

«Закрытие месяца»

64

Формируем оборотно-сальдовую ведомость Производство (двери-купе)

По счету 20 отражены НЗП,введенные документом«Инвентаризация НЗП»

Остальная затратыс 20 счета списаны

Услуги (распил)


Услуги (установка дверей)


Комфорт-сервис - Март 2013

65



Калькуляция себестоимостипродукции (Изготовление дверей-купе)

Определены фактическая стоимостьвыпуска и себестоимостьединицы продукции

Часть затрат отнесена на НЗП

66



Калькуляциясебестоимости услуг (Распил материалов)

Определены фактическая стоимостьвыпуска и себестоимостьединицы (погонного метра)

67



Калькуляция себестоимости услуг (Установка дверей)

Списаны остатки НЗП на начало месяца

Определены фактическая стоимость выпуска и себестоимость единицы продукции

68

Как выбрать подходящий вариант настройки?

69

В настройках учетной политики следует выбрать значение «Без учета выручки»

Если есть необходимость списывать затраты без учета выручки (используется по умолчанию)

Можно быть уверенным, что счет 20 будет закрыт

70

Если есть необходимость сопоставлять расходы и выручку по видам работ, услуг

В настройках учетной политики следует выбрать значение «С учетом выручки»

Легко сопоставить расходы и выручку

Длительный цикл производства

71

В настройках учетной политики следует выбрать значение «С учетом выручки только по производственным услугам»

Если есть услуги, затраты на которые не учитываются на счете 20

Есть услуги, затраты на оказание которых

не учитываются на счете 20

Спасибо за внимание!

Каткова Юлия Игоревна

Заместитель руководителя ЛК по методической работы

Закрытие затратных счетов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Documents

Закрытие затратных счетов на практических примерах