Государственная информационная система «Государственные архивы Санкт-Петербурга»

Клуб разработчиковhttp://devclub.lan.iac.spb.ru

Белозерова М.В. (начальник отдела 22)belozerova@iac.spb.ru

СПб ГУП «СПб ИАЦ»,2013

Цели создания ГИС Цели создания ГИС «Государственные архивы «Государственные архивы

Санкт-Петербурга»Санкт-Петербурга»

1. Повышение эффективности организации архивного дела на территории Санкт-Петербурга

2. Повышение качества и сокращение сроков оказания государственных услуг по запросам граждан и организаций

3. Содействие обеспечению сохранности документов государственных архивов Санкт-Петербурга от устаревания и физического разрушения

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

Для успешного построения Электронного архива требуется реализовать ряд основополагающих функции по управлению информацией:

размещение оцифрованной информации (ввод данных);

описание оцифрованной информации (формирование

метаданных);

длительное хранение данных (объектов хранения);

поиск объектов хранения по запросу к метаданным;

выдача метаданных на единичный или группу объектов

хранения;

извлечение цифровой информации (вывод данных);

управление доступа к данным и метаданным.

Компоненты ГИС «Госархивы СПб»Компоненты ГИС «Госархивы СПб»

• сканирование• разбор• ввод данных с изображений

Хранилище электронных

копий документов

БД Архива

Рабочее место сотрудников

архивов

Уровень хранения

информации

Уровень формирования

информации

Уровень приложений

• электронные публикации• ранее созданные информационные массивы • ввод данных БД «Архивный фонд»

v.4.1

Доступ к информации гражданам

Взаимодействие с другими

информационными системами

Портал

Мета База Данных

БД Архива

БД Архива

Система информационного взаимодействия

РосАрхив

МФЦ

Пенсионный фонд

Внешниеинформационные

системы

Другие

ЦГА ЦГИА ЦГАЛИ

ЦГАНТД

ЦГАЛС

АРХИВНЫЙКОМИТЕТ

ЦГАИПД ЦГАКФФД

Общая архитектура ГИС «Госархивы СПб»Общая архитектура ГИС «Госархивы СПб»

Центр обработки данных

(ЦОД)

Информационно--услуговый

ПОРТАЛwww.spbarchives.ru

Хранилище данных

внешних ИС

Электронные копиибумажных

документов

ЦОДМАИС МФЦ, ОБЖ, ГМЦ, СЦ, …

ИС ИОГВ

Региональные фрагменты федеральных систем

ГИС «Государственные архивы СПб»

Система комплектования и использования электронных документов

Архив электронных документов

Внешние ИССЭД

Центр обработки данных (ЦОД) в системе взаимодействия информационных систем

Основные направления работОсновные направления работ

Формирование электронных копий

документов

Развитие функционала рабочего места

архивиста

Подключение существующих электронных

массивов (информационных ресурсов)

Разработка и информационное наполнение

Портала

Развитие инфраструктуры, развитие ЦОД

многоаспектный полнотекстовый поиск по НСА и

документам

каталогизация – создание и редактирование

каталожных карточек;

учет, обработка и мониторинг исполнения

пользовательских запросов;

ведение классификаторов и справочников;

читальный зал:

регистрация исследователей, печать анкет

пользователя, регистрация тем исследований,

предоставление доступа к НСА архива, к электронным

образам дел, поиск по базе данных исследователей,

создание отчетов;

подключение информационных ресурсов Архивов,

созданных ранее.

Для сотрудников Архивного Для сотрудников Архивного комитета и Архивов:комитета и Архивов:

Основные направления работ Основные направления работ по по развитию 2012развитию 2012 Читальный зал – расширение функционала

Учет, обработка и мониторинг исполнения

пользовательских запросов

Интеграция с ПК «Фондовый каталог»

Централизованный учет документов в

организациях-источниках комплектования

государственных архивов Санкт-Петербурга

Разработка новых страниц, функций и

информационное наполнение Портала

Взаимодействие с МАИС МФЦ

Развитие ЦОД

Портал

каталогизация – создание и редактирование каталожных

карточек;

учет, обработка и мониторинг исполнения

пользовательских запросов;

ведение классификаторов и справочников;

читальный зал:

регистрация исследователей, печать анкет пользователя,

регистрация тем исследований, предоставление доступа

к НСА архива, к электронным образам дел, поиск по базе

данных исследователей, создание отчетов;

Подключение информационных ресурсов Архивов,

созданных ранее