سبحنك ال علم لنا إال ما علمتنا إنك أنت العليم الحكيم

بسم الله الرحمن الرحيم

المست قبل

لالستشارات اإلدارية

الخليجي للتدريب

% من 80كيف تحقق % من الجهد20النجاح ب

يقدم

المستق بل

لالستشارات اإلدارية

الخليجي للتدريب

سنتعرف في هذه الندوة على:

الوقت.-كيف ينجح اإلنسان.-مهارات النجاح.-.المردود ومنخفضة عالية األنشطة-قانون الفريدو باريتو.-

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

المستهدفون في هذه الندوة

تحقيق أعلى في هم الذين يرغبون قدر من االنتاجية.

هم الذين يصرون على النجاحويريدون معرفة أسراره.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

األهداف

أفضل الطرق التي التعرف على تساعد على اختيار األنشطة التي

تحقق النجاح بأقل المجهود.األنشطة عالية على التعرف

ومنخفضة المردود.قانون الفريدو باريتو.التعرف

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

ما هو الوقت؟

الوقت هو الحياة والحياة هي جزء منعمرنا يمضي فهل قمنا باالستفادة

منه؟ نستطيع شراء الذهب والفضة وال

نستطيع شراء الوقت.

المستهل تستطيع شراء الوقت ؟ قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

فلنتعرف على الوقت

الوقت ثالثة أجزاء:•وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه •

اآلن!والمهم هو الوقت القادم والوقت الذي •

نمر فيه اآلن.ا الوقت الماضي فال يمكن االستفادة • Tأم

منه أو استعادته بأي حال من األحوال.

ماذا قالوا في الوقت

لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقتإلى شيء ملموس بقولهم:

“ ضياع الوقت واحد من أكبر الخسائر التي يتكبدها •اإلنسان ”

“الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف على •التخطيط الستفادتنا من وقتنا”

“ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”•“ ثالثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت

والجمال والشباب ”المست

قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

الوقت واحد

لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في

نفس الوقت وبنفس التوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إال أنه

يختلف في طريقة االستخدام.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

fالوقت كاف

رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إالأنه كافf بشكل وفير، والدليل على ذلك

أنك إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثالثين ثانية بدون أن تعمل شيئاj فإنك ستالحظ طول

مدة مثلها 120هذه المدة، وفي الساعة مدة وفي السنة مليون 2880وفي اليوم

مثلها.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

الوقت أثمن ما نملكهويجب أن نحسن إدارته

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

النشاطات عالية ومنخفضة المردود

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

النشاطات عالية المردود

يوجد بين النشاطات التي يقوم بها االنسان ما هو أهموأرفع من نشاطات أخرى.

.ولقد أطلقنا عليها النشاطات عالية المردود.وقد تختلف من فرد آلخر ومن وقت آلخر السبب األكبر في النجاح ولذلك فإن على jولكنها تكون دائما

االنسان أن يركTز معظم وقته وجهوده على هذه النشاطات عالية المردود.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

النشاطات منخفضة المردود

تستغرق النشاطات منخفضة المردود عادةالكثير من الوقت ولكنها في العادة ال تعود على

االنسان بالنتائج التي يجب عليه أن يحققها.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود

.اجتماعات ال معنى لها.أعمال روتينية.زائرين بدون موعد وبدون حاجة.لعب الورق.النوم.االنترنت.الدش

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

كيف تقسKم وقتك ؟

م وقتك بين النشاطات عالية Tكيف تقسالمردود ومنخفضة المردود؟

هل تركز على المهمات عالية المردود؟ أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها

ضئيلة؟

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

قانون باريتو والنشاطات عالية المردود80/20قاعدة

الفريدو باريتو هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذيجاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.

على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحاالت 20 / 80تقوم قاعدة أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.

نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العمالء تشكل القسم الكبير jفمثالمن المبيعات.

80% من المرضى المسجلين 20من وقت االطباء يصرف في عالج %في المستشفى.

80% من الموظفين.20من نسبة الغياب عن العمل سببها %80% شركات 5من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها

كبرى.80% من المنتجات.20من مبيعات معظم المحالت التجارية تتعلق بـ %

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

قانون باريتو والنجاح

M على النجاح: وينطبق قانون باريتو أيضا

من النتائج، بينما تأتي 80% من نشاطات االنسان بـ 20إذ تأتي %% من النتائج فقط.20% الباقية من نشاطاته بـ 80

من وقتك 40فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت %في النشاطات العالية المردود؟

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

يؤكد قانون باريتو أهمية تركيز جهودك على األعمال المثمرة، أو

النشاطات ذات النتائج العالية.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

مهارات النجاح في العمل والحياة

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

مهارات النجاح

أوالj: مهارة التركيز.ثانياj: مهارة التنظيم.

ثالثاj: مهارة التفويض.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

M: مهارة التركيز أوال

تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:•

حدد كافة األعمال التي يجب عليك أن •تقوم بها.

حدد النشاطات العالية المردود.•حدTد أولويات النشاطات عالية •

المردود.قم بإنجاز العمل.•

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

M: مهارة التنظيم ثانيا

هل أنت جيTد التنظيم؟ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟

فاالجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع األوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك

على النجاح أو تبعدك عنه.فكيف يمكنك استغالل هذه النقاط لتحقيق النجاح؟

- القراءةالهاتف•- االجتماعاتالمقاطعات•- إدارة االزماتالرحالت•البريد الوارد•

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

الةTليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعمن شأنها توفير الكثير من وقتك.

M: مهارات التفويض ثالثا

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

احذر دائما

j سأعود الى هذا العمل الحقا

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين

1):jايجابيا jاتخاذ موقفاإدراكك لقيمة النجاح.•االستعداد التخاذ الخطوات الالزمة.•القناعة بقدراتك.•

2):تطوير المهارات األساسية للنجاحمهارات التركيز.•مهارات التنظيم.•مهارات التفويض.•

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

M: النجاح في العمل وأخيرا

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

فصل التبر عن التراب

.ف األوراق حسب أهميتهاTصن.jضع األوراق المهمة في حاوية مؤقتا.م األوراق التي ال تخصك لصاحبهاTسل.ص من األوراق التي انتهيت منهاTتخل األوراق التي ال تستطيع تحديد مدى حاجتك

ة Tلها ضعها في ملف وحاول فرزها مرأخرى.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

نظKف سلة األوراق

فتهاTعد مرة أخرى إلى األوراق التي صنوضعها في قائمة األولويات حسب األهميTة.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

أوراق أخرى مكدسة في المكتب

سةTواآلن وبعد تفريغ المكتب من األوراق المكدقم بمعالجة األوراق األخرى المبعثرة في نواحي

الغرفة ورتبها بنفس الطريقة السابقة.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

ال تنشغل بسفاسف األمور

ال تشغل نفسك بأي أفكار أو مشاغلجانبيTة اثناء فرزك وتصنيفك لألوراق.

ة أوTعند تذكرك بأن هناك مكالمة هاتفيعمل يجب عليك متابعته فقم فوراj بتدوينه

لتقوم بعمله الحقاj.في ورقة خارجيTة

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

المحافظة على النظام

يتحتم علينا أن نحافظ على النظام الذي قمنابوضعه وعدم السماح بأي حال من االحوال

من أن نتركه.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

رتب مكتبك قبل المغادرة!

ساعة الدوام االخيرة يجب أن تصرف في تصنيفاألعمال لليوم القادم وترتيب األوراق ووضع األولويات

وسماع الرسائل الصوتيTة وقراءة رسائل المكالمات الواردة.

j حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعد للعمل غدابصفاء ذهن.

jيوميا jأجعل من مراجعة األعمال قبل الرحيل واجباروتينيTاj وجاهد نفسك في االستمرار عليه.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

أول ساعات الدوام

من األفضل أن تقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدهافي بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليTة واالستيعابيTة

في أعلى مراتبها. والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتف

وتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه في وقت قياسي

وبأقل الجهود.

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

أصرف وقت لكي تنجح!!!

معادلة غريبة أليس كذلك؟ ؟؟

المست قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب

إلى لقاء

M وشكراالمست

قبل

لالستشارات اإلداريةالخليجي للتدريب