Өгөгдлийн бааз гэж юу вэ?

(Data base- өгагдлийн бааз )

Data base ( өгөгдлийн

бааз) гэдэг үг

ерөнхийдөө [төрөл

бүрийн өгөгдлийг

эмхлэн хуримтлуулсан

зүйл] гэсэн утгаар

хэрэглэгдэг.

Жишээлбэл, хаягийн

бүртгэл нь Нэр,

Шуудангийн хайрцгийн

дугаар, Хаяг, Утасны

дугаар гэх мэтчилэн хувь

хүний мэдээллийг эмх

цэгцэд оруулсан

өгөгдлийн бааз гэж хэлж

болон.

Database цонхны бүтэц.

Table( Хүснэгт )

Query (Асуулга )

Form ( Загвар )

Report ( Тайлан)

Access-д энэ мэтчилэн

өгөгдлийн эмх цэгцтэй

болгосон хүснэгтийг Table

(хүснэгт) гэдэг.

Access-ийг эхлүүлэх.

Start->All Programs->Microsoft

office->Microsoft Access

Database –ийг сонгон

File name дээр нэр өгөөд Create

дарна.

Хүснэгтийг

үүсгэх

Create

цэснээс

Table Design

хэрэгсэлийг

сонго.

Анги, дугаар,

регестрийн

дугаар, овог,

нэр, хаяг,

утасны дугаар

гэсэн

баганын

нэрийг

оруулна.

Тэрхүү төлөвт

анги- аас

регестрийн

дугаар хүртэл

чирнэ.

Хэрэгслийн

мөрөнд

байгаа гол

түлхүүр

товшиж гол

түлхүүрийг

тохируулна.

Хүснэгтийг хадгалах.

Хэрэгслийн мөрийн

- г товшвол [ Save as ] цонх

гарч ирнэ.

[Table name] –д [AddressRecord] гэж

оруулан [OK]- г дарна.

Өгөгдлийг

оруулах.

Цэсийн мөрийн

(View) -г

товшиж

Design View -ээс

Datasheet View

рүү шилжинэ.

Баганыг нэмж оруулах. View –г товшиж, Design View –г гаргана.

Оруулах мөрөн

дээр хулганыг

баруун

товшино.

Гарч ирсэн

цэсээс [Insert

Row ] –г

сонгоно.

Орсон мөрөнд

баганын нэр

[ Хүйс] –ийг

оруулж, Data Type

–д [Text]- ийг

сонгоно. Цэсийн

мөрийн View –г

товшиж Datacheet

View рүү шилжинэ.

Дараах байдлаар

мессэж гарж ирэх

учир [Yes]- ийг

дарна.

Бичлэгийг эрэмбэлэх

Хүснэгтийн бичлэгийн дараалал нь замбараагүй

болсон тохиолдолд эрэмбэлнэ.Цэсийн мөрийн

(Sort Ascending) болно. болон (Sort Descending)-

ыг товшвол эрэмбэлж

Дадлагын ажил

Query-г үүсгэх

Database цонх

дээрх

объектуудаас [

Queries] – ийг

сонгож [ Cteate

query in design

view]-> [Open]-

ийг товшино.

[Show Table] цонх

гарч ирэх учир

[AddressRecord]

хүснэгтийг сонгож

Aad –ийг товшино.

Дараа нь [Amjilt]

хүснэгтийг сонгож

Aad- ийг

товcшино.Эцэст нь

close –ийг товшиж,

дэлгэцийг хаана.

Query-гийн Design

view гарч ирэхээр

[AddressRecort ]

болон [Amjilt] –

ийн хүснэгт

доторх анги,

дугаарыг хооронд

нь чирж

холбоосыг

тохируулна.

[AddressRecort]-ийн анги, дугаар,

нэрийг, [Amjilt] –ын хүснэгтээс монгол

хэл,англи хэл, баганыг тус тус [Field]

мөрөнд бичиж, [Нийлбэр: Монгол хэл

+тоо+англи хэл] гэж оруулна.

Хэрэгслийн мөрийн – г

товшиж Design view-гээс

Datasheet View рүү шилжиж,

Query-гийн үр дүнг харуулна.

Хэрэгслийн мөрийн

- г товшвол [ Save

as ] цонх гарч ирнэ.

[Query name] –д [Amjilt query ]

гэж оруулан [OK]- г дарна.

• Анхаарал тавьсанд

баярлалаа.