руководство по медиапланированию для ивент-менеджера

«О чем нужно помнить при составлении медиаплана по продвижению и

освещению специального мероприятия»

Рекомендации по составлению медиаплана:

• Важно уделить внимание календарному планированию – необходимо знать, когда начинается анонсирование того или иного формата мероприятия.

1. Помним про календарь

• Существует прямая зависимость между количеством участников мероприятия и охватом аудитории в СМИ (каналов распространения сообщений, медийных и немедийных).

2. Прямая зависимость

• Чем более массовое мероприятие мы проводим, тем более массовые каналы освещения нужно использовать.

3. Выбор каналов анонсирования

• Бюджет определяет набор рекламных и PR-месседжей , платных и бесплатных каналов распространения информации о мероприятии. В смете мероприятия заложены средства на рекламное продвижение мероприятия, и по трате этих средств (и эффективности этих трат) необходимо будет отчитаться.

4. Учитывать возможности бюджета

• Если у организатора есть информационные партнеры, необходимо использовать их информационные возможности и ресурсы (в том числе немедийные каналы) для оптимизации расходов на продвижение мероприятия в СМИ.

5. Поиск информационных партнеров

• Медиакарта – инструмент, имеющий важное значение для ивент-специалиста, занимающегося разработкой медиаплана, так как в ней содержится информация о СМИ, с которыми работает организация.

6. Медиакарта – незаменимый инструмент ивент-менеджера

Составляем медиаплан специального события, учитывая схему, предложенную Е.А. Кавериной:

• АНОНСИРОВАНИЕ• ПОДОГРЕВ ИНТЕРЕСА• КУЛЬМИНАЦИЯ• ИНФОРМАЦИОННЫЙ СЛЕД

7. Строго по плану

Удачного составления медиаплана!